Escribir con ChatGPT
Redacta, revisa y perfecciona trabajos escritos con claridad e intención.
ChatGPT puede ayudar con muchas tareas comunes de redacción en el ámbito laboral: redactar desde cero, reescribir y ajustar el tono para una audiencia específica, además de convertir notas preliminares en comunicaciones claras. Esto es especialmente útil cuando tienes poco tiempo, estás frente a una página en blanco o buscas lograr el nivel adecuado de perfeccionamiento.
Consejo: ChatGPT puede trabajar con archivos cargados o acceder a ellos mediante aplicaciones conectadas. Obtén más información aquí.
La mayor parte de la redacción en el trabajo tiene el mismo objetivo: ayudar a alguien a entender algo rápidamente y saber qué hacer después. ChatGPT puede agilizar las partes que suelen tomar más tiempo (encontrar una buena apertura, organizar ideas y pulir la redacción) para que puedas enfocarte en las decisiones y detalles que importan.
También es eficaz para adaptar el tono a diferentes públicos. Puedes tomar el mismo mensaje central y crear un resumen ejecutivo, una actualización para el equipo o una nota dirigida al cliente sin reescribirlo desde cero.
Aquí tienes un flujo de trabajo simple que funciona para la mayoría de las tareas de redacción:
Planificar → Redactar → Revisar → Empaquetar
- Planificar: aclara el objetivo, el público y la solicitud (qué debería suceder a continuación)
- Borrador: generar rápidamente una versión inicial útil
- Revisar: mejora la claridad, la fluidez, el tono y la extensión
- Empaquetar: darle formato para el canal (correo electrónico, memo, preguntas frecuentes, texto para diapositivas o guion)
ChatGPT funciona mejor cuando proporcionas contexto y restricciones, y cuando tratas la respuesta como un borrador para revisar, no como una autoridad final.
Empieza definiendo la tarea en una o dos oraciones. ¿Para quién es esto y qué debería suceder después de que lo lea? Los objetivos claros llevan a borradores más sólidos.
A continuación, dale a ChatGPT tu material en bruto. Puede ser un borrador, algunas viñetas, notas de la reunión o datos clave que deban incluirse. Si hay restricciones (como evitar la jerga, excluir nombres internos o mantener un tono neutral), indícalas claramente.
Luego especifica el formato. Un correo electrónico, un documento de una página, una sección de preguntas frecuentes, texto para diapositivas o un guion producirán distintos tipos de redacción. Si quieres algo fácil de revisar rápidamente, pide encabezados y párrafos cortos. Si quieres algo listo para enviar, pide una línea de asunto, un inicio conciso y un paso a seguir claro.
Por último, realiza iteraciones con comentarios específicos. Solicitudes generales como “hazlo mejor” son menos eficaces que indicaciones específicas como “redúcelo un 25 % y aclara la llamada a la acción final”. Unas cuantas rondas de revisión enfocadas suelen ser más efectivas que pedir un borrador completamente nuevo cada vez.
Tarea | Contexto | Resultado esperado |
Redacta un correo electrónico de seguimiento después de una reunión de proyecto interfuncional. | Utiliza las notas adjuntas, que provienen de una reunión sobre el cronograma de lanzamiento de un producto que incluye a los equipos de marketing, producto y operaciones. | Un correo electrónico conciso con una línea de asunto, un resumen breve y pasos claros con responsables asignados. |
Convierte notas preliminares en una actualización interna de una página para el liderazgo. | El público objetivo son personas en puestos de liderazgo que buscan un resumen breve del progreso, los riesgos y los próximos pasos. | Una actualización de una página con encabezados para progreso, riesgos y trabajo próximo. |
Reescribe un borrador de anuncio para que sea más claro y fácil de revisar rápidamente. | El borrador original (adjunto) es demasiado largo y usa jerga interna que no todos entienden. | Una versión revisada que es más breve, más fácil de leer rápidamente y está escrita en un lenguaje sencillo. |
Consulta nuevamente los conceptos básicos de ingeniería de prompts para aprender a crear prompt de alta calidad.
- Proporciona un punto de partida cuando sea posible (incluso un borrador ayuda).
- Solicita primero una estructura o un esquema para textos más largos.
- Incluye restricciones, como el conteo de palabras, el nivel de lectura, la voz de marca o las pautas de lo que se debe y no se debe hacer.
- Pide tanto una revisión como una breve explicación si quieres entender los cambios.
- Verifica los datos si el contenido hace referencia a cifras, políticas o afirmaciones específicas.
- Si tienes un estilo de escritura específico que quieres seguir con más constancia, considera crear una habilidad.
