Cómo usar ChatGPT Work para tareas cotidianas

ChatGPT Work resulta más útil cuando el trabajo ya tiene un contexto real detrás: calendarios, mensajes, correos electrónicos, documentos, dashboards, hojas de cálculo, trackers, presentaciones e historial de conversaciones. En lugar de empezar con un prompt en blanco, entrega al agente de Work los materiales que tu equipo ya usa y pídele que produzca la primera versión utilizable del artefacto. Puede ser un resumen diario, una actualización semanal, un memo de decisión, un kit de lanzamiento, una revisión financiera o una auditoría de workflow que tu equipo pueda revisar, editar y poner en práctica.

Obtén más información sobre cómo usar ChatGPT Work para tareas cotidianas en nuestro webinar bajo demanda⁠(se abre en una nueva ventana). Nota: este webinar hace referencia a una experiencia anterior de Codex. Los workflows que se muestran aquí ahora se pueden completar con ChatGPT Work en chatgpt.com o en la aplicación de escritorio de ChatGPT.

Usa estos prompts para pasar de insumos dispersos a resultados concretos. Entrega a ChatGPT Work los materiales fuente, las restricciones, las expectativas de revisión y el formato de destino de la tarea; luego pídele un primer borrador que alguien pueda usar de verdad. A partir de ahí, tu equipo puede verificar la evidencia, afinar el criterio, resolver las preguntas abiertas y decidir qué debe suceder después.

Úsalo cuando: necesitas un resumen diario claro que convierta el contexto del calendario, los mensajes, el correo y los seguimientos en prioridades y acciones.

Plugins sugeridos: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work revisa el calendario del día, los mensajes recientes, el correo, las notas y las fuentes de seguimiento.
2. Identifica prioridades, necesidades de preparación para reuniones, mensajes que ameritan respuesta, decisiones abiertas y avisos útiles.
3. Crea un resumen diario de trabajo y puede monitorear cambios que requieren atención.

Configura un pulso de días hábiles llamado “Resumen matutino de trabajo” que comience a las 8:30 a. m. hora local y siga revisando durante toda la jornada laboral. A las 8:30, usa el calendario de hoy, los mensajes directos y menciones de Slack sin leer de las últimas 24 horas, los correos de Gmail sin leer de las últimas 24 horas, mi Google Doc “Open Follow-Ups” y cualquier contexto reciente que afecte el día de hoy. Crea un resumen con prioridades, preparación para reuniones, mensajes que necesitan respuesta, decisiones que debo tomar y avisos. Luego revisa cada hora hasta las 5 p. m. si hay nuevas respuestas, cambios en reuniones o seguimientos que deba atender. Avísame solo cuando algo cambie o necesite mi atención. Redacta respuestas solo cuando el siguiente paso esté claro. Señala accesos faltantes o incertidumbre.

Úsalo cuando: necesitas convertir una semana de trabajo en una actualización lista para tu gerente sin reconstruir todo de memoria.

1. ChatGPT Work revisa las reuniones, documentos, mensajes, trackers y contexto del proyecto de la semana.
2. Identifica trabajo completado, decisiones, cambios importantes, bloqueos, seguimientos y próximas prioridades.
3. Crea un resumen semanal listo para tu gerente con enlaces a las fuentes y marcas claras de inferencia.

Estoy escribiendo mi actualización del viernes para la semana del 20 de abril. Usa mi calendario, los Google Docs que edité, los mensajes de Slack que envié en #launch-planning y #sales-enablement, “Q2 Workstream Tracker” y cualquier otra cosa que parezca relevante para mi semana. Escribe un resumen listo para mi gerente con el trabajo terminado, decisiones, cambios importantes, bloqueos, seguimientos y prioridades de la próxima semana. Incluye enlaces a las fuentes. Separa los hechos confirmados de las inferencias.

Úsalo cuando: tienes el material fuente para una presentación, pero necesitas una presentación editable con estructura, notas del orador y revisiones de diseño.

Plugins sugeridos: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

Necesito un borrador de presentación para la revisión de onboarding de clientes del 23 de abril. Usa “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” la plantilla adjunta “Simple Company Template.pptx” y el contexto relacionado de onboarding. Crea un PowerPoint de 7 diapositivas con resumen ejecutivo, problema del cliente, principales problemas, workflow de ejemplo, señales de adopción, plan de mejora y decisiones abiertas. Mantén el texto editable. Agrega notas del orador. Renderiza las diapositivas y corrige desbordes, diseños saturados o gráficos ilegibles. No inventes métricas. Señala datos faltantes.

Úsalo cuando: una decisión depende de evidencia interna, investigación externa, contexto presupuestario y tradeoffs que deben convertirse en un memo claro.

Plugins sugeridos: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work revisa archivos internos, contexto de planificación, restricciones presupuestarias y áreas solicitadas de investigación externa.
2. Separa la evidencia interna de la investigación externa, las preguntas abiertas y la interpretación.
3. Crea un memo de decisión con una recomendación, tradeoffs, riesgos, enlaces a fuentes e información faltante.

Estoy decidiendo si Acme debería patrocinar SaaStr Annual 2026. Usa “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI Model - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails” y las notas relacionadas de planificación de eventos. Investiga las fechas actuales de SaaStr, la audiencia, las opciones de patrocinio, los precios si están disponibles y la presencia de competidores. Escribe un memo de decisión de una página con una recomendación, evidencia, tradeoffs, costo, riesgos, información faltante y enlaces a fuentes. Deja claro qué provino de nuestros archivos y qué provino de investigación externa.