Πώς η Ropes & Gray αναπτύσσει ΤΝ για ελέγχους συναλλαγών
Η δικηγορική εταιρεία Ropes & Gray αναπτύσσει ένα εργαλείο ΤΝ για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας συναλλαγών σε συνεργασία με την OpenAI.
Στο πλαίσιο του ελέγχου δέουσας επιμέλειας συναλλαγών, οι δικηγόροι πρέπει να εξετάζουν μεγάλο όγκο εγγράφων υπό στενά χρονικά περιθώρια. Η Ropes & Gray ήταν από τις πρώτες δικηγορικές εταιρείες που υιοθέτησαν την ΤΝ και τώρα, σε συνεργασία με την OpenAI, αναπτύσσει ένα δικό της εργαλείο ΤΝ για να προσφέρει περισσότερη τεχνογνωσία σε περισσότερους πελάτες.
«Η ΤΝ είναι πράγματι ένας από τους βασικούς τρόπους —αν όχι ο μοναδικός— για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να διατηρείτε την ίδια ποιότητα και συνέπεια στις συμβουλές σας, ενώ εργάζεστε με ταχύτερους ρυθμούς».
Πριν από την οριστικοποίηση οποιασδήποτε εξαγοράς, ο αγοραστής πρέπει να διεξαγάγει ενδελεχή έρευνα για να επαληθεύσει τους οικονομικούς και νομικούς ισχυρισμούς του πωλητή. Αυτή η διαδικασία ελέγχου δέουσας επιμέλειας συναλλαγών αποκαλύπτει κινδύνους και υποχρεώσεις και απαιτεί έρευνα σε μεγάλο όγκο δεδομένων, στην οποία συνήθως συμμετέχει μια ολόκληρη ομάδα δικηγόρων.
Από την εξέταση τεράστιου αριθμού εγγράφων έως την ανάλυση επαναλαμβανόμενων μοτίβων, η προετοιμασία μιας προσφοράς σε σύντομο χρονικό διάστημα μπορεί να απαιτήσει ημέρες εντατικής εργασίας. Για να βοηθήσει τους δικηγόρους της να επιταχύνουν τις διαδικασίες για τους πελάτες τους, η Ropes & Gray ανέπτυξε μαζί με την OpenAI ένα εργαλείο ΤΝ για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας συναλλαγών.
«Δίνει σε όλους τους δικηγόρους της εταιρείας μας τη δυνατότητα να επικεντρωθούν ουσιαστικά σε αυτό που είναι η δουλειά μας», λέει ο Howard Glazer, εταίρος και επικεφαλής ΤΝ για τη νομική πρακτική στη Ropes & Gray. «Οι πελάτες μας δεν μας πληρώνουν για να ελέγχουμε συμβάσεις. Μας πληρώνουν για να διατυπώνουμε κρίσεις με βάση το περιεχόμενο των συμβάσεων».
Το νέο εργαλείο ΤΝ για τον έλεγχο δέουσας επιμέλειας πραγματοποιεί μια πρώτη εξέταση χιλιάδων σελίδων, εντοπίζοντας τα σχετικά έγγραφα και ομαδοποιώντας τα αυτόματα ανά θεματική και ζήτημα. Παράλληλα με την έρευνα, το εργαλείο συντάσσει συνόψεις και μια ολοκληρωμένη έκθεση στη χαρακτηριστική μορφή που χρησιμοποιεί η Ropes & Gray. Καταγράφει και κατηγοριοποιεί τα περιεχόμενα ενός χώρου δεδομένων, ώστε να μπορεί να εξετάζει το σύνολο κάθε συμβατικής σχέσης και όχι μεμονωμένα έγγραφα. Φυσικά, οι δικηγόροι μπορούν να ελέγχουν την ομαδοποίηση και την κατηγοριοποίηση για να επιβεβαιώνουν ότι δεν έχει παραλειφθεί τίποτα.
Η αρχική φάση ανάπτυξης επικεντρώθηκε στις εμπορικές συμβάσεις ουσιώδους σημασίας. Σε συναντήσεις εργασίας, οι δικηγόροι της Ropes & Gray συνέκριναν τα αποτελέσματα δοκιμών με εκθέσεις δέουσας επιμέλειας που είχαν συντάξει δικηγόροι για ολοκληρωμένες συναλλαγές. Στη συνέχεια, βελτίωσαν τα κριτήρια αξιολόγησης και τη μορφή της έκθεσης με βάση τα δυνατά σημεία και τις ελλείψεις των προσχεδίων.
Η Ropes & Gray σχεδίασε το εργαλείο με ένα σταθερό ερώτημα και πλαίσιο που αναπαράγει ακριβώς τα βήματα της ομάδας της, από τους αρχικούς ελέγχους έως τις συνόψεις και τους ελέγχους σε ανώτερο επίπεδο. Το εργαλείο προσφέρει στην εταιρεία σταθερά υψηλής ποιότητας εργασία, συγκρίσιμη με εκείνη ενός ικανού συνεργάτη δικηγόρου με μικρή έως μέτρια εμπειρία, καλύπτοντας το πρώτο στάδιο της διαδικασίας.
«Οι δικηγόροι μας εξακολουθούν να πρέπει να ελέγχουν τα πάντα», λέει ο Lichtenstein. «Γιατί πρέπει να μπορούμε να υποστηρίξουμε κατά 100% οτιδήποτε παραδίδουμε σε έναν πελάτη. Γι’ αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί ώστε οι δικηγόροι να μπορούν να ελέγχουν εύκολα τις ενδιάμεσες συνόψεις και τα ίδια τα έγγραφα». Με τον αρχικό έλεγχο ήδη ολοκληρωμένο, οι δικηγόροι μπορούν να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στον έλεγχο και τη βελτίωση της εργασίας, καταλήγοντας σε μια πιο προσεκτικά διαμορφωμένη τελική κρίση.
Η Ropes & Gray έχει δηλώσει δημόσια τη φιλοδοξία της να μπορεί το εργαλείο να συντάσσει μια λεπτομερή έκθεση δέουσας επιμέλειας, με ανάλυση ανά ζήτημα, σε ώρες αντί για εβδομάδες.
Με εργαλεία όπως το δικό της εργαλείο δέουσας επιμέλειας και το GPT‑6 Astra, η Ropes & Gray έχει καταφέρει να επιλύει προβλήματα πελατών πολύ ταχύτερα από ό,τι στο παρελθόν.
Το εργαλείο καταγράφει και κατηγοριοποιεί τα περιεχόμενα ενός χώρου δεδομένων, ομαδοποιώντας συναφή έγγραφα ανά θεματική και ζήτημα.
Η ροή εργασίας παράγει συνόψεις και μια έκθεση στη μορφή που χρησιμοποιεί η Ropes & Gray.
Οι δικηγόροι ελέγχουν τις ενδιάμεσες συνόψεις και τα πρωτότυπα έγγραφα πριν παραδώσουν την εργασία στους πελάτες.
Στις δοκιμές, τα προσχέδια συγκρίνονται με εκθέσεις δέουσας επιμέλειας που έχουν συντάξει δικηγόροι, ώστε να βελτιώνονται τα κριτήρια αξιολόγησης και η μορφή της έκθεσης.
Οι Lichtenstein και Glazer μοιράζονται δύο διδάγματα από την εμπειρία τους με την ΤΝ.
Πειραματιστείτε με τη χρήση της ΤΝ για τα πάντα. Από την αναζήτηση επίσημων παπουτσιών έως τη δημιουργία παιχνιδιών για τα παιδιά του με προγραμματισμό μέσω φυσικής γλώσσας, ο Lichtenstein χρησιμοποιεί την ΤΝ σε κάθε πτυχή της ζωής του. «Και μόνο που τη χρησιμοποιώ για τόσα διαφορετικά πράγματα, νιώθω ότι έχω μάθει πολλά για το τι κάνει καλά και πώς μπορείς να την κάνεις να λειτουργεί καλύτερα», εξηγεί ο Lichtenstein. «Η μεγαλύτερη ικανοποίηση δεν έρχεται όταν τα πηγαίνει καλά, αλλά όταν βλέπεις το λάθος και προσπαθείς να βρεις τι πρέπει να κάνεις. Εκεί ήταν που, από κάτι με το οποίο απλώς έπαιζα, μετατράπηκε σε ένα πραγματικά ισχυρό επαγγελματικό εργαλείο».
Βάλτε τους πελάτες σε προτεραιότητα. Κατά τον σχεδιασμό εργαλείων και ροών εργασίας με ΤΝ, η Ropes & Gray τονίζει πόσο σημαντικό είναι να παραμένει στο επίκεντρο ο πρωταρχικός στόχος της εταιρείας. «Είναι συναρπαστικό να σκέφτεσαι ότι υπάρχουν τόσες ευκαιρίες, αλλά μόνο αν μάθουμε να αξιοποιούμε την ΤΝ και διασφαλίσουμε ότι οι κερδισμένοι είναι οι πελάτες μας», λέει ο Glazer. «Σε αυτό εστιάζουμε: πώς μπορούμε να τη χρησιμοποιήσουμε προς όφελος των πελατών; Και αν το κάνουμε αυτό, όλα θα πάνε καλά».
Ενώ σήμερα η ΤΝ βοηθά τη Ropes & Gray στον νομικό έλεγχο δέουσας επιμέλειας, ο Glazer πιστεύει ότι το επόμενο στάδιο της ΤΝ θα συμβάλει στη δημιουργία συλλογικής γνώσης εντός της εταιρείας.
Με 340 εταίρους και 1.500 δικηγόρους, η Ropes & Gray αναγνωρίζει την αξία της πρόσβασης στη γνώση κάθε μέλους της —από συναντήσεις με πελάτες έως παλαιότερα έργα— για την αποτελεσματικότερη επίλυση των προβλημάτων των πελατών.
«Δεν πρόκειται απλώς για εξοικονόμηση χρόνου. Ούτε απλώς για εξοικονόμηση χρημάτων», λέει ο Glazer. «Πρόκειται για τη χρήση εργαλείων ΤΝ για την άμεση δημιουργία αξίας, και αυτό είναι πραγματικά εκπληκτικό».
