Outlook Calendar
Αναζητήστε εκδηλώσεις και διαθεσιμότητα.
Outlook Calendar For my next 3 meetings today, generate short prep notes: attendees, likely goals, and questions I should ask(ανοίγει σε νέο παράθυρο)Outlook Calendar Build a weekly plan: group my meetings by theme (customer, internal, hiring, ops) and suggest slots for focus time(ανοίγει σε νέο παράθυρο)Outlook Calendar Find this week's calendar conflicts. Suggest meetings to delegate, decline, or shorten, and draft a message for each(ανοίγει σε νέο παράθυρο)
Πώς λειτουργεί
Ελέγξτε τα συμβάντα του ημερολογίου Outlook και τα νήματα email σας για να προετοιμαστείτε για συναντήσεις, να επανεξετάσετε προηγούμενες συνομιλίες, να αναδείξετε επερχόμενες συναντήσεις ή να εντοπίσετε εκκρεμότητες.
Προετοιμαστείτε αποτελεσματικά για προσεχείς συναντήσεις
Δημιουργήστε ατζέντες και σημεία συζήτησης χρησιμοποιώντας λίστες συμμετεχόντων, προηγούμενες αλληλεπιδράσεις και σχετικές σημειώσεις, ώστε οι ομάδες να προσέρχονται ευθυγραμμισμένες και να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο στη συγκέντρωση στοιχείων για το θεματικό πλαίσιο.
Βελτίωση ορατότητας προγράμματος και ιεράρχησης
Εξετάστε τις επερχόμενες εκδηλώσεις, εντοπίστε πιθανές συγκρούσεις και επισημάνετε τις πιο κρίσιμες συνεδρίες, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε το πρόγραμμά σας γύρω από τις πιο σημαντικές δραστηριότητες.
Αποσαφηνίστε ενέργειες που συνδέονται με προηγούμενες συναντήσεις
Συνοψίστε προηγούμενες συναντήσεις για να εξαγάγετε αποφάσεις και επόμενα βήματα, διασφαλίζοντας τη συνέχεια σε επαναλαμβανόμενες ανασκοπήσεις, ελέγχους προόδου έργων και συναντήσεις με πελάτες.
Παραδείγματα προτροπών
Πόροι
Πρώτα βήματα με τα plugin
Συνδέστε τα δεδομένα και τα εργαλεία του οργανισμού σας με τα προϊόντα της OpenAI και επιταχύνετε την εργασία των ομάδων σας.