Flere muligheder for samarbejde med dit team og dine værktøjer i ChatGPT

Vi ønsker at hjælpe teams og organisationer med at arbejde bedst muligt med ChatGPT. I dag udruller vi delte projekter for ChatGPT Business⁠(åbner i et nyt vindue)-abonnementer, og vi har for nylig også tilføjet nye forbindelser til teamværktøjer og forbedret svarhastighed og -præcision sammen med nye compliance- og administrationsfunktioner. 

• Delte projekter hjælper teams med at arbejde hurtigere: Teams kan nu arbejde med ChatGPT mod et fælles mål, f.eks. ved at betjene en kunde, skabe indhold eller køre månedsrapporter, mens de forbliver synkroniserede og sikrer et ensartet arbejde. Medlemmer kan sammen føje filer og instruktioner til et delt projekt, og ChatGPT bruger indholdet til at skræddersy sine svar, så hver ny chat begynder med de nyeste oplysninger. 
• Mere hjælpsomme svar fra dit teams værktøjer: Med nye forbindelser kan ChatGPT hente oplysninger fra Gmail, Google Kalender, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, GitHub, Dropbox og Box og give mere relevante svar baseret på jeres arbejde. Svarene er nu hurtigere og mere præcise, og ChatGPT kan beslutte, hvilken forbindelse der skal bruges ved hver forespørgsel. 
• Compliance- og administrationsfunktioner holder arbejdsdata sikre: Nye ISO 27001-, 27017-, 27018- og 27701-certificeringer, en udvidet SOC 2-rapport, rollebaseret adgangsstyring og udvidet SSO hjælper organisationer med trygt at give alle medarbejdere adgang til AI.

Sidste år lancerede vi projekter for at have relaterede chats, filer og instruktioner på samme sted, så du kan fortsætte arbejdet, hvor du slap, uden at skulle forklare sammenhængen til ChatGPT igen. Du kan nu dele projekter med teammedlemmer og sammen tilføje filer og instruktioner for at guide ChatGPT's svar mod et fælles mål. Medlemmer kan chatte med projektets kontekst for at forblive synkroniserede, mens nye oplysninger tilføjes, og skabe indhold, der forbliver konsistent i tone og stil.

I den tidlige testfase bruger teams dem til koordinering:

• Kundearbejde: Hold alle noter, tilbud og kontrakter samlet på samme sted, så kundeteams hurtigere og synkroniseret kan følge op. Som account manager kan du f.eks. uploade notater fra en telefonsamtale, og din løsningsarkitekt kan bede ChatGPT om at opsummere de nyeste opdateringer for at forberede en kundedemonstration.
• Indholdsskabelse: Brug projektbaserede instruktioner til at bibeholde en konsistent stil og tone. Du kan f.eks. bede ChatGPT om at følge retningslinjerne for dit brand, så projektmedlemmer kan skabe brand-relateret materiale – fra blogs til indlæg på sociale medier – til en kommende produktlancering.
• Rapportering: Fordel opgaver, mens I forbliver koordinerede, via delte instruktioner og uploadede datasæt. Teams, der forbereder månedsrapportering, kan forberede opdateringer for forskellige målgrupper, som f.eks. et resumé til ledelsen og mere detaljerede analyser til økonomiafdelingen.

Projektskabere kan invitere teammedlemmer via e-mail eller link med to adgangsniveauer – chat eller redigering. Med chatadgang kan medlemmer se og interagere med projektets chats, filer og instruktioner. Redigeringsadgang tilføjer mulighed for at opdatere instruktioner, uploade eller fjerne filer og invitere andre. 

Delte projekter har deres egen private hukommelse, som lader ChatGPT huske de oplysninger, medlemmerne har delt, så du kan starte nye samtaler uden at skulle forklare det hele igen. Dette er særligt nyttigt for længerevarende arbejde med flere opfølgninger og holder følsomme data eller kundeoplysninger sikkert inden for projektet.

Læs mere i vores hjælpecenter⁠(åbner i et nyt vindue). 

Kommende tiltag: I den første version kan teammedlemmerne arbejde asynkront med mulighed for at bygge på hinandens opdateringer, starte deres egen en-til-en-samtaler med ChatGPT eller forgrene et andet medlems samtale for at udforske en ny idé. Denne lancering er et tidligt skridt med teamsamarbejde i ChatGPT, og vi vil bruge din feedback til at forme de næste tiltag.

Tilgængelighed: Delte projekter er tilgængelige for Business, Enterprise og Edu-abonnementer i dag, og Free, Go, Plus og Pro tilføjes snart. De er som standard deaktiveret for Enterprise- og Edu-kunder, og administratorer kan styre adgangen. Projekter kan kun deles med medlemmer af arbejdsområdet i ChatGPT’s virksomhedsabonnementer.

Teams genererer store mængder dokumenter, chats og e-mails, så at finde de ønskede oplysninger, når det er nødvendigt, kan være svært. Via forbindelser henter ChatGPT relevant kontekst fra de værktøjer, dit team anvender dagligt, som f.eks. Google Drive, SharePoint, GitHub, Microsoft Teams eller Gmail, så du nemt kan komme i gang med en ny kodebase, skrive en marketingtekst via den nyeste skabelon eller opsummere vigtige e-mails. Det er lige som at arbejde med en holdkammerat, som modtager dit arbejde og kan give ekspertsvar på næsten ethvert spørgsmål. 

De nyeste opdateringer gør forbindelser endnu mere nyttige: svarene er hurtigere og mere præcise, og ChatGPT ved nu automatisk, hvornår der skal bruges forbindelser. Med nye e-mail- og kalenderforbindelser kan du hente kontekst fra kommende møder og nylige samtaler, så du kan lave udkast til dagsordner, følge op på handlingsplaner eller hurtigt finde detaljer uden at skifte apps.

Sådan bruger teams forbindelser i dag:

• Kommunikation og skrivning: Skriv udkast til opdateringer, sammenfat dokumenter, eller overhold retningslinjer og skabeloner (f.eks. “Lav et resumé til [x] ved hjælp af vores webskabelon i Google Drive”).
• Møder og samarbejde: Forbered møder, udarbejd dagsordner og identificer handlingspunkter (f.eks. “Gennemgå mine seneste e-mails med [kunde/virksomhed] som forberedelse til vores næste telefonsamtale”).
• Organisering og produktivitet: Find hurtigt vigtige dokumenter eller svar i virksomhedens data (f.eks., “Hvordan fremsender jeg et udgiftsbilag?”).
• Analyser og rapportering: Analyser data for markedsundersøgelser eller præstationsmåling (f.eks. “Fortæl mig, hvilke kampagner, der udløste handler med størst værd i HubSpot”).
• Kodning og tekniske opgaver: Forstå kodebaser, gennemse pull-forespørgsler, eller udarbejd dokumentation (f.eks., “Hvordan er [funktion] implementeret i vores kodebase?”).

Udforsk flere starterforespørgsler for forbindelser. ⁠(åbner i et nyt vindue)

Tilføjelse af flere produktivitetsværktøjer: Nye forbindelser til Gmail, Google Kalender, Google-kontakter, Microsoft Outlook og Kalender, og Microsoft Teams giver ChatGPT et mere komplet overblik over projekter, kommunikation og planer, så teams bruger mindre tid med at søge efter oplysninger i forskellige værktøjer.

ChatGPT ved, hvornår der skal bruges forbindelser: Vi har forbedret ChatGPT's evne til automatisk at beslutte, hvornår der skal bruges forbindelser, søges på nettet eller bruges egen træning, hvilket gør virksomhedens kontekst til en mere integreret del af samtalen. Den kan også vælge den mest relevante forbindelse ud fra spørgsmålet, så du ikke længere behøver at aktivere individuelle forbindelser i hver ny chat.

Hurtigere og mere præcise svar: ChatGPT kan nu på forhånd synkronisere data fra GitHub, SharePoint, Dropbox og Box, så den svarer hurtigere og mere præcist. Læs mere om synkroniserede forbindelser⁠(åbner i et nyt vindue). 

Kommende tiltag: I de kommende uger udruller vi nye forbindelser til populære teamværktøjer på tværs af CRM, kommunikation, vidensbaser og ticket-håndtering, som bringer ChatGPT tættere på det, din virksomhed anvender. Snart gør vi også forbindelser tilgængelige i projekter og GPT'er.  

Tilgængelighed: Forbindelser er nu generelt tilgængelige og kan aktiveres under Indstillinger⁠(åbner i et nyt vindue). Administratorer styrer brugeradgangen for ChatGPT‑virksomhedsabonnementer, og de er som standard slået fra for Enterprise og Edu. Som altid respekterer forbindelser de eksisterende indholdstilladelser, så ChatGPT kun ser, hvad hver person har adgang til, og alle data forbliver krypterede ved overførsel og opbevaring. Vi træner som standard aldrig på indhold delt med ChatGPT for vores virksomhedsabonnementer.⁠⁠(åbner i et nyt vindue). Se flere oplysninger om tilgængelighed baseret på abonnement i vores hjælpecenter⁠(åbner i et nyt vindue). 

Når vi gør ChatGPT mere værdifuld for arbejdspladsen, fokuserer vi tilsvarende på at hjælpe organisationer med ansvarligt og tillidsfuldt at udrulle den. Som en støtte for det har vi tilføjet nye compliance- og administratorfunktioner, der giver virksomheder mere kontrol over, hvem der har adgang til hvad, hvor deres data opbevares, og hvordan data beskyttes.

Compliance-certificeringer: OpenAI’s Information Security Management System er nu certificeret af Schellman i henhold til ISO/IEC 27001-, 27017-, 27018- og 27701-standarder. Vi har også udvidet vores SOC 2-compliance ,så den dækker fire Trust Services-kriterier: sikkerhed, fortrolighed, tilgængelighed og privatliv. Kunder kan se vores ISO-certifikat⁠(åbner i et nyt vindue) og SOC 2-rapport⁠(åbner i et nyt vindue) på vores Trust Portal.

Rollebaseret adgangskontrol: ChatGPT Enterprise- og Edu-administratorer kan oprette tilpassede roller og indstille tilladelser på gruppeniveau⁠(åbner i et nyt vindue) for værktøjer som f.eks. forbindelser, projekter, GPT'er og søgninger. Det hjælper med at tilpasse adgangen til virksomhedspolitikker og strømline administrationen, når arbejdsområderne vokser. 

Udvidet SSO-understøttelse: Vi har udrullet OIDC-understøttelse⁠(åbner i et nyt vindue) for ChatGPT Business-, Enterprise-, Edu- og API-kunder sammen med SAML, så kunderne mere fleksibelt kan integrere med deres eksisterende identitetsudbydere.

IP-tilladelsesliste: Administratorer kan nu aktivere IP-tilladelseslister⁠(åbner i et nyt vindue) som en valgfri sikkerhedsfunktion for arbejdsområder i ChatGPT Enterprise og Edu. Når de er aktiverede vil kun forespørgsler fra IP-adresser angivet af dig være tilladt. Enhver forespørgsel fra en ikke-godkendt IP-adresse blokeres automatisk, selv hvis brugeren har de rigtige tilladelser.

Disse opdateringer bygger på vores eksisterende, robuste sikkerhed, datafortrolighed og compliance-programmer på virksomhedsniveau. Se mere⁠.

OpenAI betjener nu over 5 millioner ChatGPT‑virksomhedsbrugere, i takt med at virksomheder bevæger sig fra eksperimenter til daglig, forretningskritisk brug. For at understøtte denne udvikling vil vi fortsat sikre, at ChatGPT er en sikker og fremtidssikret platform, der bliver bedre i takt med AI's fremskridt, for at hjælpe teams med at arbejde mere effektivt hver dag.

Læs mere om ChatGPT Business⁠(åbner i et nyt vindue), eller kontakt vores team⁠(åbner i et nyt vindue), og få flere oplysninger om OpenAI’s produkter.