Com Ropes & Gray crea IA per a la diligència deguda en operacions

En la diligència deguda d'operacions, els advocats han de revisar grans volums de documents amb terminis ajustats. Ropes & Gray va ser un dels primers despatxos del sector jurídic a adoptar la IA i ara, en col·laboració amb OpenAI, desenvolupa una eina d'IA pròpia per oferir més coneixement especialitzat a més clients.

Abans de tancar qualsevol adquisició, el comprador ha de dur a terme una investigació exhaustiva per verificar les afirmacions del venedor en matèria financera i jurídica. Aquest procés de diligència deguda de l'operació permet detectar riscos i responsabilitats, i exigeix analitzar un gran volum de dades, una tasca que sol implicar tot un equip d'advocats.

Des de revisar una quantitat ingent de documents fins a analitzar patrons, preparar una oferta en un termini breu pot requerir dies de treball intensiu. Perquè els seus advocats poguessin ajudar els clients a avançar més de pressa, Ropes & Gray va desenvolupar amb OpenAI una eina d'IA per a la diligència deguda d'operacions.

"Està permetent que tots els advocats del despatx ens dediquem realment a allò que ens correspon fer", explica Howard Glazer, soci i responsable d'IA aplicada a la pràctica jurídica de Ropes & Gray. "Els nostres clients no ens paguen per revisar contractes. Ens paguen per emetre valoracions basades en el contingut dels contractes."

La nova eina d'IA per a la diligència deguda fa una primera revisió de milers de pàgines, identifica els documents pertinents i els agrupa automàticament per temes i qüestions. A més de fer la investigació, l'eina genera resums i un informe complet amb el format propi de Ropes & Gray. Inventaria i classifica el contingut d'una sala de dades per poder revisar relacions contractuals completes, no documents aïllats. Naturalment, els advocats poden comprovar l'agrupació i la classificació per confirmar que no s'ha passat res per alt.

La fase inicial de desenvolupament s'ha centrat en els contractes comercials de més rellevància. En sessions de treball, els advocats de Ropes & Gray van comparar els resultats de les proves amb informes de diligència deguda d'operacions ja tancades redactats per professionals. Després van ajustar els criteris d'avaluació i el format de l'informe a partir dels encerts i les mancances dels esborranys.

Ropes & Gray va dissenyar l'eina amb una consulta i un esquema de treball estables que reprodueixen exactament els passos que seguiria el seu equip, des de les revisions inicials fins als resums i les revisions de nivell superior. Amb una feina comparable a la d'un advocat competent de nivell júnior o intermedi, aquesta eina ofereix al despatx resultats d'alta qualitat de manera constant que serveixen com a primera revisió del procés.

"Els nostres advocats encara ho han de revisar tot", diu Lichtenstein. "Perquè hem de poder avalar al 100% qualsevol feina que lliurem a un client. Per això l'eina està dissenyada perquè els advocats puguin revisar fàcilment els resums intermedis i els documents originals." Amb la revisió inicial enllestida, els advocats poden dedicar més temps a revisar i afinar la feina, cosa que es tradueix en una valoració final més acurada.

Ropes & Gray ha expressat públicament l'objectiu que l'eina generi un informe de diligència deguda detallat, qüestió per qüestió, en hores en lloc de setmanes.

Amb eines com la seva eina pròpia de diligència deguda i GPT‑6 Astra, Ropes & Gray ha pogut resoldre els problemes dels clients molt més de pressa que abans.

• L'eina inventaria i classifica el contingut d'una sala de dades i agrupa els documents relacionats per temes i qüestions.

• El flux de treball genera resums i un informe amb el format de Ropes & Gray.

• Els advocats revisen els resums intermedis i els documents originals abans de lliurar la feina als clients.

• Les proves comparen els esborranys generats amb informes de diligència deguda redactats per advocats per ajustar els criteris d'avaluació i el format de l'informe.

Lichtenstein i Glazer comparteixen dues lliçons de la seva experiència amb la IA.

Proveu de fer servir la IA per a tot. Des de buscar sabates de vestir fins a crear jocs per als seus fills programant amb instruccions en llenguatge natural, Lichtenstein fa servir la IA en tots els àmbits de la seva vida. "Només de fer-la servir per a tantes coses diferents, sento que he après molt sobre què fa bé i com podem fer que funcioni millor", explica Lichtenstein. "El més gratificant no és quan ho fa bé, sinó quan detectes l'error i intentes esbrinar què cal fer. Va ser llavors quan va passar de ser una cosa amb què experimentava a convertir-se en una eina professional realment potent."

Poseu els clients al davant de tot. A l'hora de dissenyar eines i fluxos de treball amb IA, Ropes & Gray destaca la importància de tenir present l'objectiu principal del despatx. "És engrescador pensar que hi ha tantes oportunitats, però només si aprenem a fer-la servir i ens assegurem que siguin els nostres clients els qui hi surtin guanyant", diu Glazer. "En això ens centrem: com podem fer-la servir per beneficiar els clients? Si ho fem, tot anirà bé."

• Avui la IA ajuda Ropes & Gray amb la diligència deguda jurídica, però Glazer creu que, en la pròxima etapa, contribuirà a crear coneixement col·lectiu dins del despatx.

• Amb 340 socis i 1.500 advocats, Ropes & Gray considera valuós facilitar l'accés al coneixement de cada persona, des de les reunions amb clients fins als projectes anteriors, per resoldre millor els problemes dels clients.

• "No es tracta només d'estalviar temps. Tampoc es tracta només d'estalviar diners", diu Glazer. "Es tracta de fer servir les eines d'IA per crear valor directament, i això és senzillament extraordinari."