Kako Ropes & Gray razvija AI za dubinsku analizu transakcija

Pri dubinskoj analizi transakcija advokati moraju pregledati velike količine dokumenata u kratkim rokovima. Ropes & Gray je među prvima u pravnom sektoru počeo koristiti AI, a sada u partnerstvu s kompanijom OpenAI razvija vlastiti AI alat kako bi većem broju klijenata pružio širu stručnu podršku.

Prije zaključenja bilo koje akvizicije kupac mora provesti temeljitu provjeru kako bi potvrdio finansijske i pravne tvrdnje prodavca. Taj postupak dubinske analize transakcije otkriva rizike i obaveze te zahtijeva istraživanje velike količine podataka, u koje je obično uključen cijeli tim advokata.

Od pregleda ogromnog broja dokumenata do analize obrazaca, priprema ponude u kratkom roku može zahtijevati dane intenzivnog rada. Kako bi svojim advokatima pomogao da ubrzaju posao za klijente, Ropes & Gray je s kompanijom OpenAI razvio AI alat za dubinsku analizu transakcija.

„To svim advokatima u našoj firmi omogućava da se zaista posvete onome što trebaju raditi“, kaže Howard Glazer, partner i rukovodilac primjene AI-ja u pravnoj praksi u firmi Ropes & Gray. „Naši klijenti nas ne plaćaju da pregledamo ugovore. Plaćaju nas da donosimo procjene na osnovu onoga što u ugovorima piše.“

Novi AI alat za dubinsku analizu obavlja početni pregled hiljada stranica, prepoznaje relevantne dokumente i automatski ih grupiše prema temama i pitanjima koja obrađuju. Pored istraživanja, alat izrađuje sažetke i gotov izvještaj u prepoznatljivom formatu firme Ropes & Gray. Popisuje i kategorizira dokumentaciju u sobi s podacima kako bi mogao sagledati cjelokupne poslovne odnose, a ne samo pojedinačne dokumente. Naravno, advokati mogu provjeriti grupisanje i kategorizaciju kako bi se uvjerili da ništa nije propušteno.

Početni razvoj bio je usmjeren na značajne komercijalne ugovore. Na radnim sastancima advokati firme Ropes & Gray upoređivali su rezultate testiranja s izvještajima o dubinskoj analizi koje su advokati sastavili za zaključene transakcije. Zatim su dorađivali kriterije procjene i format izvještaja prema onome što je u nacrtima bilo dobro i onome što je trebalo poboljšati.

Ropes & Gray je alat osmislio tako da koristi dosljedan upit i okvir koji tačno oponaša korake njihovog tima, od početnih pregleda i sažetaka do pregleda na višem nivou. Alat firmi pruža dosljedno kvalitetne rezultate, uporedive s radom sposobnog mlađeg saradnika ili saradnika srednjeg nivoa, koji služe kao početna analiza u ovom procesu.

„Naši advokati i dalje moraju sve pregledati“, kaže Lichtenstein. „Jer iza svega što dostavljamo klijentu moramo moći stati u potpunosti. Zato je alat osmišljen tako da advokatima omogući jednostavan pregled sažetaka izrađenih tokom rada i samih dokumenata.“ Kada je početni pregled završen, advokati mogu više vremena posvetiti provjeri i doradi rezultata, što vodi pažljivije oblikovanoj konačnoj procjeni.

Ropes & Gray je javno iznio ambiciju da alat izrađuje detaljan izvještaj o dubinskoj analizi, razrađen po pojedinačnim pitanjima, za nekoliko sati umjesto nekoliko sedmica.

Uz alate poput vlastitog alata za dubinsku analizu i modela GPT‑6 Astra, Ropes & Gray uspijeva rješavati probleme klijenata mnogo brže nego ranije.

• Alat popisuje i kategorizira dokumentaciju u sobi s podacima te grupiše povezane dokumente prema temama i pitanjima koja obrađuju.

• Kroz ovaj postupak nastaju sažeci i izvještaj u formatu firme Ropes & Gray.

• Advokati pregledaju sažetke izrađene tokom rada i izvorne dokumente prije nego što rezultate dostave klijentima.

• Tokom testiranja nacrti se upoređuju s izvještajima o dubinskoj analizi koje su sastavili advokati kako bi se doradili kriteriji procjene i format izvještaja.

Lichtenstein i Glazer izdvajaju dvije pouke iz svog iskustva s AI-jem.

Isprobajte AI u svemu. Od traženja elegantnih cipela do izrade igara za svoju djecu programiranjem pomoću uputa AI-ju, Lichtenstein koristi AI u svim aspektima života. „Samim tim što ga koristim za toliko različitih stvari, imam osjećaj da sam mnogo naučio o tome šta dobro radi i kako postići da radi još bolje“, objašnjava Lichtenstein. „Najveće zadovoljstvo nije kada dobro obavi zadatak, nego kada uočite grešku i pokušate otkriti šta treba uraditi. Tada se od nečega čime sam se igrao pretvorio u zaista moćan profesionalni alat.“

Stavite klijente na prvo mjesto. Pri osmišljavanju AI alata i radnih procesa, Ropes & Gray naglašava koliko je važno imati na umu glavni cilj firme. „Uzbudljivo je pomisliti koliko mogućnosti postoji, ali samo ako naučimo kako to koristiti i osiguramo da naši klijenti od toga imaju koristi“, kaže Glazer. „Na to smo usmjereni: kako ovo možemo iskoristiti u korist klijenata? Ako to uspijemo, sve će biti kako treba.“

• Dok danas AI pomaže firmi Ropes & Gray u pravnoj dubinskoj analizi, Glazer vjeruje da će sljedeća faza razvoja AI-ja pomoći u stvaranju zajedničkog znanja unutar firme.

• Sa 340 partnera i 1500 advokata, Ropes & Gray vidi vrijednost u omogućavanju pristupa znanju svakog pojedinca, od sastanaka s klijentima do ranijih projekata, radi boljeg rješavanja problema klijenata.

• „To nije samo ušteda vremena. Nije samo ušteda novca“, kaže Glazer. „To je korištenje AI alata za neposredno stvaranje vrijednosti, i to je zaista nevjerovatno.“