SharePoint
শেয়ার করা সাইট এবং OneDrive থেকে তথ্য খুঁজুন এবং সংগ্রহ করুন.
কীভাবে এটি কাজ করে
SharePoint বা OneDrive-এ সংরক্ষিত বিভিন্ন নথি—যেমন PDF, Word, PowerPoint এবং Excel ফাইল—ব্যবহার করে অনবোর্ডিং গাইড তৈরি করুন, প্রি-রিড প্রস্তুত করুন, জটিল তথ্যের সারসংক্ষেপ তৈরি করুন অথবা স্টেকহোল্ডারদের জন্য মূল পয়েন্টগুলো সংগ্রহ করুন.
অনুমোদিত সাংগঠনিক কনটেন্ট থেকে খসড়া তৈরির প্রক্রিয়া ত্বরান্বিত করুন
টিমগুলোর কাছে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত ফাইলগুলো ব্যবহার করে গাইড, SOPs এবং এক্সিকিউটিভ ব্রিফের প্রথম খসড়া তৈরি করুন; যা ম্যানুয়াল পুনর্লিখনের ঝামেলা কমাবে এবং স্টেকহোল্ডারদের পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুতির সময় সাশ্রয় করবে.
ফাইল এবং বিভাগজুড়ে জ্ঞান একত্রিত করুন
বিশাল কনটেন্ট রিপোজিটরি বা তথ্যভাণ্ডার থেকে প্রশ্ন করে সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ তৈরি করুন, ঝুঁকি শনাক্ত করুন এবং সংস্করণগুলোর মধ্যে তুলনা করুন; যাতে নেতৃত্ব পর্যায়ের ব্যক্তিবর্গ একাধিক নথি না খুলেই দ্রুত একমত হতে বা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন.
উৎপন্ন কনটেন্ট অভ্যন্তরীণ মানদণ্ডের সাথে নিয়মসঙ্গত রাখুন
পলিসি ডকুমেন্ট, টেমপ্লেট এবং নিয়ন্ত্রিত উৎসগুলো থেকে তথ্য যাচাই করে আউটপুট তৈরি করুন; যাতে ভাষার ধারাবাহিকতা নিশ্চিত হয়, কমপ্লায়েন্স ঝুঁকি কমে এবং অনুমোদিত নথিপত্রের সাথে সামঞ্জস্য বজায় থাকে.
নমুনা প্রম্পট
উৎসসমূহ
অ্যাপস দিয়ে শুরু করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা এবং টুলস OpenAI পণ্যে যুক্ত করে আপনার টিমের কর্ক্ষমতা বৃদ্ধি করুন.