استخدام المشاريع في ChatGPT
يمكنك تنظيم عملك ضمن مساحات مخصّصة بسياق وسجل مشتركين.
المشاريع في ChatGPT هي فضاءات مكرسة لمشروعات عملية معينة أو جوانب تخصصية محددة؛ حيث يستوعب المشروع الواحد كافة الدردشات والملفات والإرشادات والسياقات المرتبطة بها في موقع موحد، مما يغنيك عن تكرار شرح التفاصيل الخلفية ذاتها مرارًا عند الشروع في إجراء حوار جديد.
تتجلى القيمة الحقيقية للمشروعات في إدارة المهام المستمرة التي تتطلب متابعةً دائمةً؛ إذ تمنع تشتت الموارد بين دردشات متباعدة، وتمنحك القدرة على الاحتفاظ بكافة المكونات مجتمعةً في حيز موحد والعودة إلى السياق المعلوماتي نفسه في أي وقت لاحق. وعلاوةً على ذلك، تسمح بعض خطط الاشتراك بدعوة أفراد إضافيين للعمل التشاركي داخل بيئة المشروع.
- افتح "المشروعات" من القائمة على الجانب الأيسر.
- أنشئ مشروعًا جديدًا واختر له اسمًا.
- يمكنك الآن إضافة ملفات وتعيين إرشادات المشروع أو نقل الدردشات الحالية إلى المشروع. وإذا كانت المشاركة متاحة ضمن خطتك، يمكنك أيضًا دعوة المتعاونين.
يمكن لمسؤولي عملاء ChatGPT Enterprise إدارة المشاريع المشتركة على مستوى مساحة العمل. ويمكن أيضًا إدارة الإتاحة حسب المجموعة من خلال ضوابط وصول تعتمد على الأدوار.
إن كثيرًا من الأمور التي يستخدم الناس ChatGPT لأجلها تتجاوز مجرد محادثة واحدة؛ فقد ترغب في العودة إلى موضوع ما على مدار عدة أيام، أو تنقيح مسودة عبر مراحل مختلفة، أو تطوير مواد على مدار فترة زمنية.
وفي غياب المشروع، يكون السياق عرضةً للتشتت والضياع، حيث قد تجد نفسك مضطرًا لإعادة تحميل المستندات ذاتها، أو تكرار ذات الإرشادات مرةً تلو الأخرى، أو التنقيب في ثنايا الدردشات القديمة لاستعادة ما عملت عليه سابقًا.
تساعد المشاريع في معالجة هذه المشكلة من خلال الاحتفاظ بالمواد ذات الصلة—مثل الدردشات والملفات والإرشادات—في مكان واحد. وهذا من شأنه إيجاد سياق عمل أكثر استقرارًا، مما يسهل عليك استكمال ما بدأته من حيث توقفت، وتحقيق نتائج أكثر اتساقًا بمرور الوقت.
من القواعد العامة الجيدة استخدام مشروع عندما يكون لعملك سياق مستمر. وقد يشمل ذلك:
- موضوع تقوم بالبحث فيه باستمرار
- مشروع كتابة يتضمن مسودات متعددة
- عملية تخطيط متكررة
- مجموعة من الملفات والمحادثات المرتبطة بهدف واحد
- عملًا تشاركيًا تقتضي طبيعته إتاحة الوصول للمواد والمراجع الأساسية نفسها لعدد من المستخدمين في آن واحد
في حال كان العمل المطلوب إنجازه يسيرًا ومحددًا في جلسة واحدة، فمن الممكن أن تكتفي بإجراء دردشة اعتيادية. ولكن في الحالات التي تتطلب الرجوع للعمل ومتابعته لاحقًا، فإن استخدام مشروع يمثل عادةً الحل الأمثل.
سيناريوهات الاستخدام للمشروعات كثيرة ومتنوعة. وقد تمثل أهمية كبيرة وفائدة عظيمة لكلٍ من العمل والاستخدام الشخصي، اعتمادًا على كيفية تنظيمك لمعلوماتك.
الوضع | كيف يساعد المشروع |
الأبحاث المستمرة | جمع الملاحظات والملفات المصدر والدردشات المرتبطة بها معًا، مما يساعدك على تطوير مهامك استنادًا إلى نتائج أعمالك السابقة |
الكتابة والتحرير | تخزين المسودات والمواد المرجعية والتعليمات في مكان واحد بحيث تظل المراجعات مترابطة |
التخطيط | تنظيم الخطط والأفكار والمستندات الداعمة لتحقيق هدف واحد |
تعلّم موضوع | جمع الأسئلة، والمواد الدراسية، والملخصات، ومحادثات المتابعة |
التنظيم الشخصي | المساعدة في إدارة المهام الممتدة مثل التخطيط للرحلات، والبحث عن عمل، وإعداد الميزانيات، أو اتخاذ قرارات مهمة |
التعاون المشترك | منح المتعاونين إمكانية الوصول إلى الملفات نفسها والتعليمات وسجل المحادثة عندما تكون المشاركة متاحة |
عند إنشاء مشروع، قد تتمكن من اختيار ذاكرة خاصة بالمشروع فقط. ويحافظ هذا الإعداد على استقلال المشروع بذاته من خلال قصر سياق المحادثة على ذلك المشروع.
من خلال إعداد الذاكرة الخاصة بالمشروع، تستطيع الدردشات استحضار سياقات من محادثات أخرى موجودة ضمن إطار ذات المشروع، مع استبعاد أي حوارات تقع خارجه تمامًا. وتبرز أهمية هذه الخاصية عندما تهدف إلى عزل نطاق عمل معين أو وضع فواصل تنظيمية دقيقة بين المشروعات لضمان عدم تداخل البيانات والمعلومات.
في الخطط المدعومة يمكن مشاركة المشروعات مع الآخرين. وتتيح المشروعات المشتركة للمتعاونين العمل انطلاقًا من الملفات نفسها والإرشادات نفسها وسجل المحادثات نفسه داخل المشروع. ويمكن لجميع المشاركين في المشروع رؤية التحديثات لحظيًا مما يقلل الحاجة إلى إدارة نسخ منفصلة من العمل نفسه.
اعرف المزيد حول المشروعات في مركز المساعدة(يفتح في نافذة جديدة).
