المكونات الإضافية والمهارات
تساعد المكونات الإضافية والمهارات Codex في تنفيذ أنواع أكثر تحديدًا من المهام.
المكونات الإضافية تساعد Codex على الاتصال بأدوات أخرى ومصادر للمعلومات. فعلى سبيل المثال، قد تساعد أحد المكونات الإضافية Codex على الاستعانة بملفات في Google Drive، أو فحص صندوق بريدك الوارد، أو العمل باستخدام معلومات من أداة أخرى تستخدمها.
تمنحك المكونات الإضافية فاعلية فورية وبساطة في الاستخدام؛ ففي حال توفرت المعلومات اللازمة لديك ضمن مكون إضافي متصل، يمكنك توجيه Codex لتوظيفه مباشرة بدلاً من تكبد عناء النسخ واللصق المتكرر لكل البيانات في سلسلة الدردشة.
ولتفعيل هذه المكونات الإضافية، حدد خيار المكونات الإضافية الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة Codex؛ حيث يتاح لك استعراض المكونات الإضافية المقترحة أو تلك التي تم تثبيتها مسبقًا، كما يمكنك التنقل في مكتبة المكونات الإضافية أو الشروع في بناء مكون إضافي جديد.
يتطلب إنشاء مكون إضافي جديد عادة خبرةً تقنية أكثر مقارنة بإنشاء مهارة.
تمثل المهارة نهجًا تشغيليًا يتبناه Codex كمخطط للعمل؛ إذ تمنحه المعرفة الكافية بالأسلوب الخاص الذي تتبعه أنت أو شركتك في تنفيذ المهام.
وهذا الأمر جوهريٌ لأن أساليب التنفيذ تتباين بين الفرق؛ فمن المحتمل أن تصمم عشر شركات قوالب نشراتها البريدية بعشرة أساليب متنوعة. وقد يكون لشركتكم هوية لغوية مميزة في مخاطبة الجمهور، أو قد يلتزم فريق المبيعات ببروتوكول محدد لاستخراج بيانات العملاء وفحص الاستهلاك وتجهيز تقرير مراجعة سجل الأعمال.
تساعد المهارة Codex على الالتزام بهذه القواعد دون الحاجة إلى شرحها في كل مرة.
على سبيل المثال، قد تُعلِّم إحدى المهارات Codex:
- كيف يقوم فريقك بإعداد نشرة إخبارية للشركة
- كيفية إعداد موجز لحساب العميل
- كيفية تحويل الملاحظات المتفرقة إلى التنسيق المعتمد لخطط المشاريع الخاصة بفريقك
- كيفية مراجعة الاتصالات الخارجية لضمان توافقها مع نبرة علامتك التجارية
- أي الأدوات التي يجب التحقق منها، وبأي ترتيب، للحصول على بيانات حساب موثوقة
- كيفية إعداد تقرير أسبوعي باستخدام الهيكل المفضل لفريقك
لتفعيل المهارات، حدد خيار المكونات الإضافية الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة Codex؛ حيث يتاح لك استعراض المهارات المقترحة أو تلك التي تم تثبيتها مسبقًا، كما يمكنك التنقل في مكتبة المهارات أو الشروع في بناء مهارة جديدة. لن نتناول هنا تفاصيل إنشاء المهارات، لكن الأمر بسيط جدًا، ويمكنك أن تطلب من Codex أن يرشدك خلالها خطوة بخطوة.
عندما تريد أن يستخدم Codex مهارة، اضغط على $ في المحادثة ثم حدد المهارة التي تريد استدعاءها.
على سبيل المثال، إذا أنشأت مهارة محددة باسم "Customer Update" تعمل على إعداد تحديثات أسبوعية بالتنسيق المفضل لدى فريقك، فقد تكتب:
"$customer-update أنشئ تحديثًا أسبوعيًا للعملاء باستخدام الملاحظات والملفات الموجودة في هذا المجلد."
طريقة بسيطة للتفكير في الأمر:
استخدم مكوّنًا إضافيًا عندما يحتاج Codex إلى استخدام معلومات من أداة أخرى.
استخدم مهارة عندما تريد ضمان أن يلتزم Codex بمنهجيتك في العمل.
استخدمهما معًا عندما يحتاج Codex إلى اتباع آلية فريقك باستخدام المعلومات من الأدوات المتصلة.
على سبيل المثال:
"$google-doc-html-email-stager استخدم المكوّن الإضافي Google Drive لسحب أحدث الملفات من هذا المجلد وصياغة مسودة تحديث المشروع لهذا الأسبوع بالتنسيق القياسي لفريقنا."
