The Den በChatGPT ሥራ በሳምንት 10-15 ሰዓት ለዕድገት ይቆጥባል

The Den Family Social⁠(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) በዴንቨር የሚገኝ ማኅበራዊ ክበብ ነው። እንግዳ አቀባበልን፣ ማኅበራዊ ትስስርን፣ ሥራንና ጨዋታን በአንድ በማጣመር፣ ወላጆች የራሳቸውን ማንነት ሳይተዉ ዘና የሚሉበትን፣ ልጆቻቸውም በደስታ የሚቀበሉበትን ቦታ ያቀርባል። የድርጅቱ ሐሳብ የተወለደው መሥራቿ ቻንድለር ላይፕ እናት ስትሆን ካሳለፈችው ልምድ ነው። ወላጆች ደኅንነታቸውንና ደስታቸውን ያማከሉ፣ ጥራት ያላቸውና መነሳሳት የሚፈጥሩ ቦታዎች ይገቧቸዋል የሚል እምነትም አላት።

The Den ሁለተኛ ቅርንጫፉን ለመክፈት ግንባታና ዝግጅት ሲጀምር፣ ቻንድለር እየጨመረ የመጣውን የአስተዳደር ሥራ ጫና ለመቆጣጠር ChatGPT ሥራን መጠቀም ጀመረች። አነስተኛው ቡድኗ አሁን በሳምንት ከ10-15 ሰዓታትን ይቆጥባል፤ የፈቃድና የገንዘብ ድጋፍ ማመልከቻዎችንም በቀናት ፈንታ በሰዓታት ያዘጋጃል። ይህም በሚያገለግሏቸው ቤተሰቦች ላይ ያላቸውን ትኩረት ሳይቀንሱ፣ ድርጅቱን ለማሳደግ የበለጠ አቅም ሰጥቷቸዋል።

ሁለተኛውን ቅርንጫፍ ለመክፈት፣ የThe Den ቡድን ከመጀመሪያው ቅርንጫፍ ያገኘውን እውቀትና ልምድ ወደ ተግባራዊ የሥራ ሂደቶች መቀየር ነበረበት። የGmail፣ Slack እና Google Drive ተሰኪዎችን በመጠቀም፣ ChatGPT ሥራ ከተለያዩ የድርጅቱ ክፍሎች መረጃ እንዲሰበስብና እንዲተነትን፣ እንዲሁም ቀጣይ እርምጃዎችን እንዲጠቁም ጠየቁት።

የዕቅድ ዝግጅቱ አሁን ይበልጥ የተደራጀ፣ ሂደቱን ደጋግሞ ለመጠቀም የሚያመችና ፈጣን ሆኗል። ቡድኑ ግን አሁንም ChatGPT ሥራ ያዘጋጀውን ውጤት ትክክለኛነት ይገመግማል፣ የመጨረሻ ውሳኔዎችንም ራሱ ይሰጣል።

አንዱ ምሳሌ The Den ለሁለተኛ ጊዜ ያቀረበው የአልኮል መጠጥ መሸጫ ፈቃድ ማመልከቻ ነው። የማመልከቻው ጉዳይ ከታሰበው ቀደም ብሎ የሚሰማበት ዕድል በድንገት ሲገኝ፣ The Den ሰነዶችን በፍጥነት ለማሰባሰብ፣ የጎደሉትን ለመለየትና ፋይሎችን ወደሚፈለጉት ቅርጸቶች ለመቀየር ChatGPT ሥራን ተጠቀመ።

The Den አጭር የማመልከቻ ጊዜ ያላቸውን የገንዘብ ድጋፍ ዕድሎች ለመጠቀምም ይህንኑ የሥራ ሂደት ይከተላል። ለገንዘብ ድጋፍ ለማመልከት የሚወስደው ጊዜ ከሦስት ቀናት ወደ ሁለት ሰዓታት ወርዷል። ይህም ለThe Den ዕድገት ድጋፍ የሚያስገኙ ተጨማሪ ዕድሎችን ይፈጥራል።

የThe Den አመራሮችም ችግሮችን ለቡድኑ ከማቅረባቸው በፊት፣ ጥያቄዎችን በጥልቀት ለማጤንና የመፍትሔ ሐሳቦችን ለማዘጋጀት ChatGPTን ይጠቀማሉ። ቻንድለር እንደምትገምተው፣ ይህ በሳምንት ወደ 7 ሰዓታት የሚወስዱ ሐሳቦችን የማፍለቅና የማብላላት ውይይቶችን ይቀንስላታል፤ በዚህም በውሳኔ አሰጣጥ ላይ ማተኮር ትችላለች።

ለምሳሌ፣ የThe Den የፕሮግራሞችና አጋርነቶች ኃላፊ የሆነችው ብሩክ፣ ድርጅቱ እያደገ ሲሄድ የአጋርነት ግንኙነቶች ይበልጥ ወጥ በሆነ አሠራር እንዲመሩ ፈለገች። የትኞቹ አጋርነቶች ውጤታማ እንደነበሩ፣ የትኞቹ እንዳልተሳኩና ለምን እንደሆነ የምታውቀውን ለChatGPT በማጋራት፣ ችግሩንና ሊሆኑ የሚችሉ መፍትሔዎችን ከእሱ ጋር መረመረች። በመጨረሻም የአመራር ቡድኑ እንዲገመግመው የቀረበ የአጋርነት መዋቅር ሐሳብ ተዘጋጀ።

The Den ይህንን አቀራረብ ለፋይናንስ ትንተናና ለሥራ አፈጻጸም ዕቅድ ዝግጅትም ይጠቀምበታል። ዋና ሥራ አስኪያጇ ማያ፣ ከሂሳብ ባለሙያው የፋይናንስ ሪፖርቶችን፣ ከሽያጭ መመዝገቢያ ሥርዓቶችም የሽያጭና የዕቃ ክምችት መረጃዎችን ሰበሰበች። ከዚያም መረጃውን የድርጅቱን ሁኔታ በቀላሉ መረዳት በሚያስችል መልኩ ለማደራጀት ChatGPTን ተጠቀመች። ይህም ምን ያህል የዕቃ ክምችት እንደሚያስፈልግ ለመተንበይ፣ እንዲሁም በሁለቱም ቅርንጫፎች የግዢ ሂደቶችና ሥርዓቶች እንዴት መሥራት እንዳለባቸው ለመወሰን ያቀላል።

ክበቡ እየተስፋፋ ሲሄድ፣ ቻንድለር በቅርንጫፎችና በስብሰባ ቦታዎች መካከል በመጓዝ ብዙ ጊዜ ታሳልፋለች። የጉዞ ጊዜዋን ለውጤታማ ሥራ ለማዋል የChatGPT ድምፅን መጠቀም እየጀመረች ነው። በኢሜይል ልታስተላልፈው የምትፈልገውን በመናገር ChatGPT ረቂቅ እንዲያዘጋጅላት ታደርጋለች፣ ከስብሰባ በኋላ ሊከታተሏቸው የሚገቡ ጉዳዮችን ትመዘግባለች፣ ወይም ሐሳብ ሳትረሳው ታደራጃለች። በዚህም እየተከማቸ ከሚሄድ የሥራ ዝርዝር ጋር ወደ ጠረጴዛዋ ከመመለስ ይልቅ፣ የተዘጋጀውን ሥራ ገምግማ ዝግጁ ስትሆን መላክ ትችላለች።

The Den ለፍላጎቱ ይበልጥ የተበጁ ሥርዓቶችን ለመገንባት Codexን ለመሞከርም አቅዷል። እነዚህም አባላት መምጣታቸውን የሚያስመዘግቡበትና ለክፍለ ትምህርቶች የሚመዘገቡበት መተግበሪያ፣ በሽያጭ መመዝገቢያ ሥርዓቶቹ መካከል የተሻለ ትስስር፣ እንዲሁም በተለያዩ ቅርንጫፎች ያለውን ቡድን የሚያገናኙ የSlack ማንቂያዎችን ያካትታሉ።

ይህ ሁሉ ሥራ የሚያገለግለው ቻንድለር The Denን የመሠረተችበትን ዓላማ ነው፤ ወላጆች የራሳቸውን ማንነት ሳይተዉ ዘና የሚሉበት፣ ልጆቻቸውም አብረዋቸው በደስታ የሚቀበሉበት ቦታ መፍጠር።