HSP GRUPPE ለግብር ምክር የኤ.አይ አቅምን እንዴት ይገነባል

በዚህ ታሪክ የተጠቀሱት የአጠቃቀም አኃዞች HSP GRUPPE እና Kanzleipakt በጋራ የሚጠቀሙበትንና 81 ድርጅታዊ ቡድኖችን የሚሸፍነውን የChatGPT Enterprise የስራ ቦታ ያመለክታሉ። HSP GRUPPE ራሱ በሕግ ነጻ የሆኑ የግብር ምክር፣ የኦዲት እና የሕግ ድርጅቶች ኔትወርክ ነው።

HSP GRUPPE⁠(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) ከሁለት አስርት ዓመታት በላይ የሙያ ድርጅቶችን ሂደቶች ዲጂታላዊ ለማድረግና ደረጃቸውን ለማስተካከል በተከታታይ ኢንቨስት አድርጓል። ከጄኔሬቲቭ ኤ.አይ በፊት ብዙ ቀደም ብሎ የድርጅቶቹ ኔትወርክ ሂደቶችን ደረጃ አውጥቶላቸዋል፣ የጥራት አስተዳደርን አካቷል፣ በመላው ኔትወርክም የተከታታይ መሻሻል ባህልን አሳድጓል።

ChatGPT ብቅ ሲል HSP ከሌላ የምርታማነት መሣሪያ የበለጠ ነገር ተመለከተ። ሙያዊ ሥራ ራሱ እንዴት ሊሻሻል እንደሚችል እንደገና ለማሰብ ዕድል መሆኑን አየ።

አመራሩ ኤ.አይ ሠራተኞች ኢሜይሎችን በፍጥነት እንዲጽፉ ወይም ሰነዶችን እንዲያጠቃልሉ እንዴት ሊረዳ ይችላል ብሎ ከመጠየቅ ይልቅ፣ «ኤ.አይ የሙያዊ አገልግሎት ድርጅት የአሠራር ሞዴል አካል ሲሆን ምን ይከሰታል?» የሚል ሰፋ ያለ ጥያቄ አነሳ።

ይህ ራዕይ HSP ChatGPT Enterpriseን በመላው የድርጅቶች ኔትወርክ የግብር ምክር፣ የሕግ ጥናት፣ የደንበኛ ግንኙነት፣ የፋይናንስ ትንተና እና የእውቀት ልውውጥ ውስጥ እንዲያካትት አድርጎታል።

HSP ኤ.አይን እንደ ሶፍትዌር ትግበራ ሳይሆን እንደ ድርጅታዊ ለውጥ ተመለከተው።

ድርጅቱ ChatGPT Enterpriseን ሲያስተዋውቅ በተቀባይነት፣ በአስተዳደር እና በተከታታይ ትምህርት ላይ ጠንካራ ትኩረት አድርጓል። ወርሃዊ የኤ.አይ መድረኮች ሠራተኞች ተግባራዊ የአጠቃቀም ሁኔታዎችን የሚጋሩበትና እርስ በርሳቸው የሚማሩበት ቦታ ሰጥተዋል። የChatGPT Enterprise የደኅንነት ባህሪያት ጠቃሚ ቴክኒካዊ መሠረት ይሰጣሉ፤ ደንበኛን የተመለከተ መረጃ አጠቃቀም ደግሞ በHSP የውስጥ የውሂብ ጥበቃ፣ ምስጢራዊነት እና አስተዳደር መስፈርቶች ይመራል። የሙያ ግምገማውና የመጨረሻ ኃላፊነቱ ሁልጊዜ በሚመለከተው የግብር፣ የሕግ ወይም የሂሳብ ባለሙያ እጅ ይቆያል።

ግቡ ሙከራን ማበረታታት ብቻ አልነበረም። በስፋት ሊተገበር የሚችል ድርጅታዊ አቅም መገንባት ነበር።

ካርስተን ሹልዝ እንዳለው፣ «ሰዎች በጣም የምወደው የኤ.አይ ባህሪ ምን እንደሆነ ይጠይቁኛል። ያንን ጥያቄ ፈጽሞ አልመልስም። ነጠላ ባህሪያት ዋናው ነገር አይደሉም። ሁሉም ነገር እንዴት እንደሚጣጣም ከተረዱ በኋላ ኤ.አይ ወደ ፍጹም አዲስ ዓለም በር ይከፍታል።»

በመላው የድርጅቶች ኔትወርክ ባለሙያዎች ኤ.አይን በዕለታዊ ሥራቸው ለመጠቀም አዳዲስ መንገዶችን በፍጥነት አገኙ፤ ድርጅቱም የተሳኩ የአጠቃቀም ሁኔታዎችን ወደ ብጁ የኤ.አይ ወኪሎች በመቀየር ደረጃ ማውጣት ጀመረ። አንዱ ምሳሌ AI Client Communication ነው፤ ይህ የመጀመሪያ ረቂቆችን፣ አወቃቀርን፣ ግልጽነትን እና ይበልጥ ወጥና ደንበኛ ተኮር የአነጋገር ዘይቤን የሚደግፍ የጋራ ወኪል ነው። የሙያ ግምገማውና የመጨረሻ ኃላፊነቱ በሚመለከተው የግብር፣ የሕግ ወይም የሂሳብ ባለሙያ እጅ ይቆያል። ሌላው Booking Assistant SKR03 & SKR04 ሲሆን፣ የተወሰኑ የሂሳብ ምዝገባ ጥያቄዎችን ለማዘጋጀትና ለመመደብ ድጋፍ ያደርጋል። የመጨረሻው የሙያ ውሳኔ በሠራተኛው እጅ ይቆያል። እንዲህ ያሉ የጋራ ወኪሎች ተደጋጋሚ ሥራን ከመቀነሳቸውም በላይ ምርጥ አሠራሮችን ለኤ.አይ ባለሙያዎች ብቻ ሳይሆን ለሁሉም ሠራተኞች ተደራሽ ያደርጋሉ።

ከዚያም ባለሙያዎች በራሳቸው ሥራ በእነዚያ መሠረቶች ላይ ይገነባሉ። ሥራ አስኪያጅ አጋር ፍራንክ ሃይበል ውስብስብ የግብር ጥያቄዎችን ለመፍታትና ከደንበኞች ጋር የሚደረግ ግንኙነትን ለማሻሻል ChatGPTን እንደ ቴክኒካዊ የሐሳብ ልውውጥ አጋር ይጠቀማል። «ChatGPT እውነተኛ የሐሳብ ልውውጥ አጋር ሆኗል። መሥራት የምትችሉበትን ደረጃ ሙሉ በሙሉ ይለውጠዋል።» ይላል።

አጋር ማግዳሌና ፖስናክ በርካታ የሪል እስቴት ኢንቨስትመንቶችን ለመገምገም የሚፈጀውን ጊዜ ከዘጠኝ ሰዓት ወደ ሁለት ሰዓት ገደማ በመቀነስ ደንበኞችን ለማማከር ተጨማሪ ጊዜ አግኝታለች። ዋና ዳይሬክተር ማርኮ ሴል በስብሰባዎች ወቅት ደንበኞች የፋይናንስ ሁኔታዎችን በጋራ እንዲመረምሩ ለመርዳት በኤ.አይ የተጎለበቱ ዳሽቦርዶችን ይጠቀማል፤ ጠበቃና የግብር አማካሪ ያን-ሄንሪክ ላይፈልት ደግሞ የሙያ ውሳኔውን ለማጠናከር—ለመተካት ሳይሆን—ChatGPTን ይጠቀማል።

የጋራው መርህ ቀላል ነው፤ መረጃ ለማዘጋጀት የሚውል ጊዜ ያንሳል፣ ሙያዊ እውቀትን ለመተግበር የሚውል ጊዜ ይጨምራል።

HSP በChatGPT ሥራ ለቀጣዩ የኤ.አይ ጉዞው ደረጃ ከወዲሁ እየተዘጋጀ ነው።

መዳረሻ ባገኘ በጥቂት ሳምንታት ውስጥ ድርጅቱ ወደ ሰፊው የስራ ቦታ ከማስፋፋቱ በፊት መድረኩን በአነስተኛ የገንቢዎችና የአስተዳዳሪዎች ቡድን መሞከር ጀመረ። ግቡ ወደ ሰፊ ትግበራ ከመሄድ በፊት ኤጀንቲክ ኤ.አይ አስተዳደርን፣ ጥራትንና ወጪን በማመጣጠን ውስብስብ የሥራ ፍሰቶችን በደኅንነት እንዴት በራስ ሰር ማከናወን እንደሚችል መረዳት ነው።

ለHSP ኢኮኖሚያዊ ጥቅሙ የሠራተኞችን ቁጥር መቀነስ አይደለም። በኔትወርኩ ውስጥ ያሉት ድርጅቶች በሙሉ አቅማቸው እየሠሩና ብዙ የተጠራቀመ ሥራ እያስተዳደሩ ነው። ስለዚህ በChatGPT የተቆጠበው ጊዜ ለተጨማሪ የደንበኛ ሥራ፣ ለአጭር የማጠናቀቂያ ጊዜ፣ ለሰፊ የምክር አቅም እና ለተሻለ የደንበኛ አገልግሎት ሊውል ይችላል።

ለሹልዝ ዕድሉ ሰዎች ያሉትን ተግባራት በፍጥነት እንዲያጠናቅቁ መርዳት ብቻ አይደለም። የሥራ ፍሰቱን ራሱን እንደገና መቅረጽ ነው።

የዓመት መጨረሻ የሂሳብ ሥራን እንደ ምሳሌ ያነሳል። በአሁኑ ጊዜ የሂሳብ ባለሙያዎች የጎደለ መረጃ መኖሩን ብዙውን ጊዜ የሂሳብ መዝገብ ሥራው ከተጠናቀቀ ከወራት በኋላ ዓመታዊ ሂሳቦችን ማዘጋጀት ሲጀምሩ ብቻ ያውቃሉ። HSP ChatGPT ሥራ የሂሳብ መዝገቦችን በተከታታይ እንዴት ሊገመግም፣ ዓመቱን ሙሉ የጎደሉ መረጃዎችን ሊለይና ሰነዶችን ከደንበኞች አስቀድሞ ሊጠይቅ እንደሚችል እያጠና ነው፤ በዚህም የሂሳብ ባለሙያው ፋይሉን ከመክፈቱ በፊት አብዛኛው የዝግጅት ሥራ ይጠናቀቃል።

ኤ.አይ ሰዎችን ከመርዳት ወደ ሙሉ ሂደቶች ሥራን ማቀናበር የሚያደርገው ይህ ሽግግር የHSP ለውጥ ቀጣዩን ደረጃ ይወክላል።

• 84% ሳምንታዊ ንቁ አጠቃቀም ደርሷል፤ 755 ሳምንታዊ ንቁ ተጠቃሚዎችና በስድስት ወራት ውስጥ 913 ልዩ ተጠቃሚዎች ነበሩ (ከፌብሩዋሪ 1 እስከ ጁላይ 14፣ 2026)።
• ከፌብሩዋሪ 1 እስከ ጁላይ 14፣ 2026 ባለው የግምገማ ጊዜ ተጠቃሚዎች ከChatGPT ጋር ከ500,000 በላይ መልዕክቶችን ተለዋውጠዋል።
• ከተጠየቁት ሠራተኞች 98.6% ምርታማነታቸው እንደጨመረ፣ 84.6% ደግሞ የሥራ ጥራት እንደተሻሻለ ገልጸዋል።
• ከምላሽ ሰጪዎች 95.9% በየሳምንቱ ጊዜ እንደቆጠቡ ገልጸዋል፤ 63.5% በሳምንት ቢያንስ ሁለት ሰዓት፣ 25.7% ደግሞ ቢያንስ አምስት ሰዓት ቆጥበዋል። ሠራተኞች በኤ.አይ የተደገፈ ሥራ የፈጠረውን ተጨማሪ አቅም በመገንዘባቸው፣ ባለሙያዎች ከቀደሙት ዓመታት በእጅጉ የበለጠ ሥራ እያቀዱ ነው፤ HSPም ይህን በዓመታዊ የአቅም ዕቅዱ ውስጥ እንደ ቀዳሚ የአሠራር አመልካች እያየው ነው። ድርጅቱ ሙሉውን የፋይናንስ ተጽዕኖ በዚህ ዓመት መጨረሻ ለመገምገም ይጠብቃል።
• 79.7% የደንበኛ አገልግሎት መሻሻሉን፣ 78.1% ደግሞ የሥራ እርካታ መጨመሩን ገልጸዋል።
• ሆን ተብሎ ጥንቃቄ የተደረገበት የውስጥ ግምት በዓመት ወደ 40,000 ሰዓት ተጨማሪ አቅም እንደሚኖር ያሳያል። 28,000 ሰዓት ገደማ ምርታማና በአጠቃላይ ክፍያ ሊጠየቅበት የሚችል የልዩ ባለሙያ ሥራን፣ 12,000 ሰዓት ገደማ ደግሞ አስተዳደርን፣ የደንበኛ አገልግሎትንና ድጋፍን ሊያግዝ ይችላል። HSP ጥንቃቄ ባላቸው የሰዓት ተመኖች መሠረት በንድፈ ሐሳብ ደረጃ ወደ €3.8 ሚሊዮን ዓመታዊ የገቢ እምቅ አቅም እንዳለ ይገምታል። ይህ የአቅም ግምት እንጂ የተገኘ ወይም ዋስትና ያለው ገቢ አይደለም።

• ኤ.አይን እንደ ግለሰብ መሣሪያ ሳይሆን እንደ ድርጅታዊ አቅም ይመልከቱት። የተሳኩ ሙከራዎችን ሁሉም ሊጠቀምባቸው ወደሚችሉ ተደጋጋሚ የሥራ ፍሰቶች ያስፉ።
• መጀመሪያ በአሠራር መሠረቶች ላይ ኢንቨስት ያድርጉ። ጠንካራ ሂደቶች፣ አስተዳደርና የጥራት ሥርዓቶች የኤ.አይ ተቀባይነትን ያፋጥናሉ።
• የተከታታይ ትምህርት ባህል ይፍጠሩ። መደበኛ የኤ.አይ መድረኮች የተሳኩ ሐሳቦች በመላው ድርጅት በፍጥነት እንዲስፋፉ ረድተዋል።
• ተግባራትን ብቻ ሳይሆን የሥራ ፍሰቶችን እንደገና ይቅረጹ። ከፍተኛው ዋጋ የሚገኘው የተነጠሉ ተግባራትን በራስ ሰር ከማከናወን ይልቅ ከጫፍ እስከ ጫፍ ያሉ ሂደቶችን እንደገና በማሰብ ነው።
• ኤ.አይን በሙያዊ ውሳኔ ዙሪያ ይገንቡ። ከፍተኛው ዋጋ የሚገኘው ኤ.አይ ሙያዊ እውቀትን ሲያጠናክር እንጂ ሲተካው አይደለም።

• ከኤ.አይ ባህሪያት ሳይሆን ከንግድ ችግሮች ይጀምሩ።
• ሠራተኞች የተሳኩ የአጠቃቀም ሁኔታዎችን በቡድኖች መካከል የሚጋሩባቸውን መደበኛ መድረኮች ይፍጠሩ።
• የተሳኩ ሙከራዎችን በስፋት ወደሚተገበሩ የሥራ ፍሰቶች ለመቀየር የኤ.አይ ባለሙያዎችን ከዘርፍ ባለሙያዎች ጋር ያጣምሩ።
• አዳዲስ አቅሞችን በመላው ድርጅት ከማስፋፋትዎ በፊት በአነስተኛ ቡድኖች ይሞክሩ።
• ኤ.አይ እውነተኛ ዋጋ የሚፈጥርበትን ለመረዳት ትግበራን ብቻ ሳይሆን ተቀባይነትንና በንግድ ላይ የሚኖረውን ተጽዕኖ ይለኩ።

HSP ከኤ.አይ የሚያገኘው ከፍተኛው ጥቅም ገና ከፊቱ እንዳለ ያምናል።

HSP GRUPPE ከKanzleipakt ጋር በመሆን የተሳኩ ያልተማከሉ ሙከራዎችን የሚገመግምና ወደ ተመዘገቡ፣ በስፋት ሊተገበሩ የሚችሉ ማጣቀሻ የሥራ ፍሰቶች የሚቀይም በDATEV ላይ ያተኮረ የጋራ የኤ.አይ፣ የድርጅት ሂደትና የልማት ቡድን ለማቋቋም አቅዷል። ChatGPT ሥራ እና ኤጀንቲክ አቅሞች እየበሰሉ ሲሄዱ፣ HSP ነጠላ ባለሙያዎችን ከመርዳት አልፎ ሠራተኞችንና ደንበኞችን አስቀድመው ወደሚደግፉ ሙሉ በሙሉ በራስ ሰር የሚከናወኑ የሥራ ፍሰቶች ለመሸጋገር አቅዷል።

ለሹልዝ የረጅም ጊዜው ዕድል ከHSP ራሱ ባሻገር ይዘልቃል። ኤ.አይ ታማኝ ባለሙያዎች ውሳኔ በመስጠት፣ ውስብስብ ችግሮችን በመፍታትና ከደንበኞች ጋር ግንኙነት በመገንባት ላይ ተጨማሪ ጊዜ እንዲያሳልፉ በማስቻል ሚናቸውን ሊያጠናክር—ሊያሳንስ ሳይሆን—እንደሚችል ያምናል።