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OpenAI

2026年9月16日

全球事務

員工如何開創嶄新工作方式

OpenAI 經濟研究的最新成果顯示,員工如何利用 AI 處理一般職業範圍以外的任務,以及哪些新任務會納入工作流程。

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我們的最新研究顯示,除了讓員工使用 AI 工具,如何分配和執行任務亦同樣重要。這些本來不屬於一般職責的新任務,逐漸成為員工日常使用 AI 的一部分。如果這些活動成為固定職責,即使職銜不變,職務範圍亦可能擴大。

我們的首份「前沿工作」報告記錄了「任務跨界」現象:員工使用 AI 處理以往屬於另一職業的工作。我們的最新研究探討接下來會發生甚麼。

我們分析了 2026 年 4 月至 7 月逾 150 萬則與工作相關的 ChatGPT 訊息,發現部分跨職業使用 AI 的情況會反覆出現。員工會再次處理超出其職業界限的任務,而隨着時間推移,這些活動在我們觀察到的 AI 使用情況中所佔比重亦會增加。

這些研究結果初步揭示,使用 AI 如何令員工從嘗試新任務,逐漸把這些任務納入日常工作流程。對於正設法確定如何在機構內採用並善用 AI 的公司而言,我們對專業人員使用 AI 和提示詞所進行的四個月研究,揭示了一些重要趨勢,有助了解這些公司可如何借助 AI,減少從識別問題到推動整體工作的阻力。研究結果顯示,機構在落實 AI 策略時,除了提供 AI 工具,亦應重視工作設計。

員工處理職責以外的任務時,會以不同方式使用 AI

員工使用 AI 的方式,會因任務是否屬於其特定專業領域的職責而有所不同。處理日常職責以內和以外的任務時,員工向 AI 輸入提示詞的方式並不相同。詢問職業範圍以外的任務時,他們所寫的提示詞平均比處理範圍內任務時更短。他們亦較少要求解釋、操作指引、特定回覆格式或建議。

與此同時,員工就職業範圍以外的工作向 AI 求助時,較常提供例子或背景資料。他們亦較常要求 AI 檢查或核實內容。

一種解讀是,員工正利用 AI 借助其他領域的專業知識。員工未必會要求 AI 教授一個全新的領域,而可能會提出問題及相關背景資料,例如文件、例子或同事提供的資訊,再請 AI 協助應用另一領域的知識。 

跨職業任務可成為新 AI 工作流程中的固定環節

接下來的問題是,員工會否再次處理這些活動。在 4 月至 7 月持續接受觀察的約 6,200 名員工中,曾使用過的跨職業任務佔職業相關 AI 活動的比例,由 4 月的 13.1% 增至 7 月的 25.9%1。這種模式反映,員工正把部分跨職業協助納入持續的工作流程,而非只作一次性嘗試。 

另一項分析則為這種重複使用情況提供了背景。在抽樣配對的一個月後跟進觀察中,員工再次處理上月曾使用的跨職業任務的比率為 23.6%;相比之下,條件相若但上月未曾處理該任務的員工,使用同一任務的比率為 8.4%。職業範圍內的任務和一般任務亦出現類似差距。

部分新活動較容易延續

重複使用率會因工作類型而有很大差異。員工在翌月再次處理以下跨職業任務的比率相對較高:

  • 與客戶討論商品或服務:54%

  • 撰寫廣告或宣傳文案:44%

  • 製作市場推廣材料:37%

相比之下,員工再次處理解釋財務資訊這項任務的比率約為 15%。各項跨職業任務在翌月的平均重複使用率為 18.5%。這些差異可能反映 AI 較適合自然融入哪些重複工作流程。差異亦可能源於不同的職場規範、審慎程度,或人們對出錯後果的看法。 

從任務跨界到職務擴展

首兩份「前沿工作」報告勾勒出職銜尚未改變之前,工作可以如何轉變。首份報告顯示,員工會利用 AI 跨越傳統職業界限。本報告發現,當中部分活動會成為固定工作流程的一部分。這些模式反映 AI 推動職務轉型的一條潛在路徑:員工嘗試傳統職責以外的活動,發現 AI 對此有用,繼而把該活動納入工作並持續處理。

早在職銜改變之前,AI 已可能重塑職務:員工利用 AI 處理與另一職業相關的活動,並會隨時間再次處理其中一些活動。如果這些活動成為固定職責,即使職銜不變,一份職務涵蓋的活動種類亦可能增加。我們將繼續研究這些轉變,以更清楚了解 AI 如何改變勞動分工,以及這對員工、企業和整體經濟有何影響。

作者

OpenAI

註釋

  1. 1

    我們根據用戶在 ChatGPT Business 啟用期間提供的職位或部門資料,識別其職業。這些訊息來自抽樣選取的用戶對話。我們排除已停用訓練用途的資料,以及無法有效分類的訊息。我們審慎保障用戶私隱,並將訊息彙整和匿名化後再作分析。進行這項研究時,團隊研究人員從不閱讀任何個別用戶訊息。所有訊息均經彙整和匿名化後再作分析;整個過程中,我們從不閱讀任何個別訊息。隨着員工每月嘗試新任務,可視為重複進行的任務數目亦會增加。