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OpenAI

小團隊,大作為:小型團隊如何借助 ChatGPT 開拓更大可能

適用於中小型企業的真實例子和可即用的提示詞。

對小型團隊或正在成長中的團隊來說,現在是最好的時機

只要配合合適工具,精簡團隊都可以更快推進、完成更多工作,並更有信心把握更大的機會。正因如此,我們推出 ChatGPT Business。這是一個簡單又安全的方法,讓公司可以把最先進的 AI 真正用到工作之中。背後由我們最新、能力最強的模型 GPT‑5 提供支援,而你在這份指南中看到的所有內容,都是建基於這個核心能力。

為甚麼 GPT‑5 特別適合工作場景:

市場推廣

可拆解多步驟問題,解釋推理過程,並會根據你的提示詞自動調整分析深度。

更常提供正確答案

讓你所依賴的答案更加準確,減少猜測成分。

可用任何格式撰寫內容

由單句說話的電郵到完整提議書,都能按你所需的語氣撰寫。

連接你的工具

整合你平常慣用應用程式中的數據,令答案更貼合你的業務實況。(想了解如何更有效善用這項功能,請參閱下方「專業貼士:連接你的工具」。)

你的私隱受到保障。對話和檔案均屬私人資料,經過加密,亦絕不會用於訓練我們的模型。

專為安全且可擴展的使用而設

提供單一登入(SSO),方便管理存取權限;同時提供使用情況追蹤,幫助你了解採用情況,並可選擇加購積分,讓最常用的團隊成員毋須擔心用量不足,輕鬆完成更多工作。

即時分析你的數據

讀取、清理和整合你的數據,然後執行計算並建立圖表,無需依賴專門的數據團隊。

行政摘要投影片:Q2 支出為 $132 萬,原定預算為 $112 萬;超支主要來自運輸和工具開支。棒形圖比較各供應商的實際支出與預算支出。

自己試試:

  1. 上載一份過往的市場推廣內容,以及這次發佈的相關資料。

  2. 貼上這個提示詞:

Pro tip

連接(在新視窗中開啟) Google 雲端硬碟或 OneDrive,讓 ChatGPT 隨時都可根據你最新的檔案工作。

製作精緻的市場推廣素材

把你的產品或活動資料轉化為可直接使用的電郵、社交貼文和到達頁面文案,並符合你的品牌語調。

夏季推廣活動素材套件投影片,展示公告電郵和到達頁面文案,並附有關於 GPT-5 怎樣潤飾寫作和從內部文件提取品牌語調的註解。
  1. 設計:商務用戶在一份兩頁簡介中訂明目的、範圍和受眾。

  2. 準備:主題專家整理相關資料,按最佳做法建立使用情境。

  3. 建立與測試:技術主管建立 GPT、整合數據集,並測試 GPT 的準確度和一致性。

  4. 推出:整個團隊部署 GPT,並製作使用指南。

  5. 調整與擴展:整個團隊透過意見回饋循環持續調整改良,並根據 GPT 的表現作出優化。

Pro tip

使用 ChatGPT 中的 Canva(在新視窗中開啟),即時將文案整理成精美的視覺內容。

建立和管理預算

把你的產品或活動資料轉化為可直接使用的電郵、社交貼文和到達頁面文案,並符合你的品牌語調。

夏季推廣活動素材套件投影片,展示公告電郵和到達頁面文案,並附有關於 GPT-5 怎樣潤飾寫作和從內部文件提取品牌語調的註解。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。

自己試試:

  1. 上載你的預算和實際支出試算表。

  2. 貼上這個提示詞:

Pro tip

  • 連接(在新視窗中開啟) Google 雲端硬碟或 OneDrive,讓 ChatGPT 隨時都可根據你最新的檔案工作。

  • 將分析結果儲存在「項目」中,以便逐月追蹤變化。

準備並主持高效會議

把凌亂筆記整理成清晰議程、會前閱讀材料和決策摘要,令討論方向更清晰,亦更易採取行動。

夏季推廣活動素材套件投影片,展示公告電郵和到達頁面文案,並附有關於 GPT-5 怎樣潤飾寫作和從內部文件提取品牌語調的註解。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。會前閱讀材料投影片總結 Q4 增長計劃,包含影響力與投入程度數據、關鍵決策,以及從零散通話和對話中整理而成的重點筆記。

自己試試:

  1. 上載你的會議筆記或文字記錄。

  2. 貼上這個提示詞:

Pro tip

在 macOS 桌面應用程式中使用 ChatGPT 記錄(在新視窗中開啟),錄製會議內容、取得文字記錄,並即時生成摘要和行動項目。

評估並挑選合適供應商

並列研究和比較不同供應商,助你找出合適選擇。

夏季推廣活動素材套件投影片,展示公告電郵和到達頁面文案,並附有關於 GPT-5 怎樣潤飾寫作和從內部文件提取品牌語調的註解。投影片展示預算差異分析表和審核備註,並標示如何整理凌亂試算表,以及 GPT-5 如何解釋結果和不確定因素。會前閱讀材料投影片總結 Q4 增長計劃,包含影響力與投入程度數據、關鍵決策,以及從零散通話和對話中整理而成的重點筆記。投影片比較適合小型 CPG 企業使用的會計軟件,包含敘述式概覽,以及自動生成的功能、整合、價格和使用情境比較表。

自己試試:

  1. 在 ChatGPT 的 + 選單中選擇「深度研究」。

  2. 貼上這個提示詞:

Pro tip

把比較結果儲存在「項目」中,當有新數據加入時即可更新報告。

立即可試的快速見效方法

  • 貼上你的網站文案,叫 ChatGPT 用更溫暖的語氣重寫,並建議一個更好的標題。

  • 連接你的 HubSpot,或上載 CRM 數據。上載銷售數據後,叫 ChatGPT 提出 3 項可以幫助你今個月促成更多交易的行動建議。

  • 結合你的文件和公開資料,比較你和競爭對手的產品。

  • 透過 GitHub 連接器掃描程式碼,找出安全風險和快速修正方法。

  • 將會議筆記整理成一封寫得專業得體、可以直接發給客戶的提議電郵。

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