SharePoint
從共享網站及 OneDrive 搜尋並提取內容。
運作方式
使用儲存在 SharePoint 或 OneDrive 的文件(包括 PDF、Word、PowerPoint 及 Excel 文件),建立入職指引、準備會議前閱讀資料、摘要複雜內容,或為持份者提取重點資訊。
利用已批准的組織內容加快撰寫初稿
從團隊已維護的檔案生成指引、SOP 及管理層簡報的初稿,減少手動重寫並提升持份者審閱的處理效率。
整合跨文件與跨部門的知識
在大型內容庫中提出問題,生成精簡摘要、識別風險並比較版本差異,讓管理層毋須逐一開啟多份文件也能快速取得共識。
確保生成內容符合內部標準
以政策文件、範本及受控來源作為依據生成內容,確保用語一致、降低合規風險,並與受管控的資料保持一致。