روزمرہ کے کاموں کے لیے Codex کا استعمال کیسے کریں

Codex اس وقت سب سے زیادہ مفید ہوتا ہے جب کام کے پیچھے پہلے سے حقیقی سیاق و سباق موجود ہو: کیلنڈرز، پیغامات، ای میلز، دستاویزات، ڈیش بورڈز، اسپریڈ شیٹس، ٹریکرز، ڈیکس اور گفتگو کی سابقہ ہسٹری. خالی پرومپٹ سے شروع کرنے کے بجائے، Codex کو وہ مواد دیں جو آپ کی ٹیم پہلے ہی استعمال کرتی ہے اور اس سے کہیں کہ وہ آرٹیفیکٹ کا پہلا قابلِ استعمال ورژن تیار کرے. یہ کوئی روزانہ بریف، ہفتہ وار اپ ڈیٹ، فیصلہ جاتی میمو، لانچ کٹ، مالی جائزہ، یا ورک فلو آڈٹ ہو سکتا ہے، جس کی آپ کی ٹیم جانچ کر سکتی، ترمیم کر سکتی اور کام میں لا سکتی ہے.

ہمارے آن ڈیمانڈ ویبینار⁠(نئی ونڈو میں کھلتا ہے) میں، روزمرہ کے کام میں Codex کے استعمال کے بارے میں مزید جانیں.

بکھرے ہوئے ان پٹس سے ٹھوس آؤٹ پٹس تک پہنچنے کے لیے ان پرومپٹس کو استعمال کریں. Codex کو ٹاسک کے پس منظر میں موجود ماخذ مواد، حدود، جائزے سے متعلق توقعات اور مطلوبہ فارمیٹ فراہم کریں، پھر ایک ایسا ابتدائی مسودہ طلب کریں جسے کوئی واقعی استعمال کر سکے. اس کے بعد، آپ کی ٹیم شواہد کی جانچ کر سکتی، فیصلے کو مزید بہتر بنا سکتی، غیر حل شدہ سوالات حل کر سکتی اور یہ طے کر سکتی ہے کہ آگے کیا ہونا چاہیے.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: آپ کو ایک واضح روزانہ بریف درکار ہو، جو کیلنڈر، پیغامات، ای میل اور فالو اَپ کے سیاق و سباق کو ترجیحات اور قابلِ عمل کاموں میں بدل دے.

تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. Codex دن کے کیلنڈر، حالیہ پیغامات، ای میل، نوٹس اور فالو اَپ ذرائع کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ ترجیحات، میٹنگ کی تیاری کی ضروریات، جواب طلب پیغامات، زیرِ التوا فیصلوں اور صرف اطلاع کے لیے مفید معلومات کی نشاندہی کرتا ہے.
3. یہ روزانہ کام کا خلاصہ بناتا ہے اور ایسی تبدیلیوں کی نگرانی کر سکتا ہے جن پر توجہ درکار ہو.

“Morning Work Brief” کے نام سے ایک ہر ہفتے کے دن کا ہارٹ بیٹ سیٹ اپ کریں جو مقامی وقت کے مطابق صبح 8:30 بجے شروع ہو اور پورے کام کے دن کے دوران جانچ جاری رکھے. 8:30 پر، آج کا کیلنڈر، پچھلے 24 گھنٹوں کے غیر پڑھے ہوئے Slack DMs اور مینشنز، پچھلے 24 گھنٹوں کی غیر پڑھی ہوئی Gmail، میری Google Doc “Open Follow-Ups”، اور کوئی بھی حالیہ سیاق و سباق جو آج پر اثر انداز ہوتا ہو، استعمال کریں. ترجیحات، میٹنگ کی تیاری، ایسے پیغامات جن کے جواب درکار ہیں، وہ فیصلے جو مجھے کرنے ہیں، اور مطلع کرنے والی باتوں پر مشتمل ایک مختصر بریف تیار کریں. پھر شام 5 بجے تک ہر گھنٹے نئے جوابات، میٹنگ میں تبدیلیاں، یا وہ فالو اپ چیک کریں جنہیں مجھے سنبھالنا ہے. مجھے صرف اسی وقت اپ ڈیٹ کریں جب کچھ تبدیل ہو یا میری توجہ درکار ہو. صرف اسی وقت جوابات کا مسودہ تیار کریں جب اگلا قدم واضح ہو. رسائی کی کمی یا غیر یقینی صورتحال کی نشاندہی کریں.

اسے تب استعمال کریں جب: آپ کو ایک ہفتے کے کام کو، سب کچھ یادداشت کے سہارے دوبارہ ترتیب دیے بغیر، مینیجر کو پیش کرنے کے لیے تیار اپ ڈیٹ میں بدلنا ہو.

1. Codex ہفتے کی میٹنگز، دستاویزات، پیغامات، ٹریکرز اور پروجیکٹ کے سیاق و سباق کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ مکمل شدہ کام، فیصلوں، اہم تبدیلیوں، رکاوٹوں، فالو اپس اور اگلی ترجیحات کی نشاندہی کرتا ہے.
3. یہ ماخذ کے لنکس اور واضح استنباطی فلیگز کے ساتھ مینیجر کے لیے تیار ہفتہ وار خلاصہ بناتا ہے.

میں 20 اپریل والے ہفتے کے لیے اپنی جمعہ کی اپ ڈیٹ لکھ رہا ہوں. میرا کیلنڈر، وہ Google Docs جن میں میں نے ترمیم کی، وہ Slack پیغامات جو میں نے #launch-planning اور #sales-enablement میں بھیجے، “Q2 Workstream Tracker،” اور کوئی بھی دوسری چیز جو میرے ہفتے سے متعلق لگے، استعمال کریں. مینیجر کے لیے موزوں ایک خلاصہ لکھیں جس میں مکمل شدہ کام، فیصلے، اہم تبدیلیاں، رکاوٹیں، فالو اَپس، اور اگلے ہفتے کی ترجیحات شامل ہوں. ذرائع کے لنکس شامل کریں. مصدقہ حقائق کو استنباط سے الگ کریں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: آپ کے پاس پریزنٹیشن کے لیے ماخذ مواد موجود ہو، لیکن آپ کو ساخت، اسپیکر نوٹس اور لے آؤٹ کی جانچ کے ساتھ ایک قابلِ تدوین سلائیڈ ڈیک کی ضرورت ہو.

تجویز کردہ پلگ انز: Google Drive، Presentations، Documents، Figma، Canva

مجھے 23/04/2023 کے کسٹمر آن بورڈنگ جائزے کے لیے ڈیک کا مسودہ چاہیے. “Customer آن بورڈنگ بریف”، “Top Customer آن بورڈنگ ایشوز”، “April آن بورڈنگ میٹرکس”، منسلک “Simple Company Template.pptx” استعمال کریں. اور متعلقہ آن بورڈنگ کا سیاق و سباق. ایگزیکٹو خلاصہ، کسٹمر کا مسئلہ، اہم مسائل، مثالی ورک فلو، اپنانے کے اشارے، بہتری کا منصوبہ، اور زیر التوا فیصلوں کے ساتھ ایک سات سلائیڈز پر مشتمل PowerPoint تیار کریں. متن قابل تدوین رکھیں. اسپیکر نوٹس شامل کریں. سلائیڈز کو رینڈر کریں اور اوور فلو، بھرے ہوئے لے آؤٹس، یا ناقابل مطالعہ چارٹس کو درست کریں. میٹرکس ایجاد نہ کریں. غائب ڈیٹا کی نشاندہی کریں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: کوئی فیصلہ داخلی شواہد، بیرونی تحقیق، بجٹ کے سیاق و سباق اور ایسے باہمی سمجھوتوں پر منحصر ہو جنہیں ایک واضح میمو میں ڈھالنے کی ضرورت ہو.

تجویز کردہ پلگ انز: Google Drive، Documents، Notion، SharePoint، Box

1. Codex اندرونی فائلوں، منصوبہ بندی کے سیاق و سباق، بجٹ کی حدود اور درخواست کردہ بیرونی تحقیقی شعبوں کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ داخلی شواہد کو بیرونی تحقیق، کھلے سوالات اور تشریح سے الگ کرتا ہے.
3. یہ سفارش، فوائد و نقصانات، خطرات، ماخذ کے لنکس اور نامکمل معلومات کے ساتھ ایک فیصلہ جاتی میمو تیار کرتا ہے.

میں یہ فیصلہ کر رہا ہوں کہ Acme کو SaaStr Annual 2026 اسپانسر کرنا چاہیے یا نہیں. "2025 SaaStr Recap،" "Event ROI ماڈل - Q4،" "FY26 Target Account List،" "Events Budget Guardrails،" اور ایونٹ کی منصوبہ بندی سے متعلق نوٹس استعمال کریں. SaaStr کی موجودہ تاریخوں، سامعین، اسپانسرشپ کے اختیارات، اگر دستیاب ہو تو قیمتوں اور حریفوں کی موجودگی پر تحقیق کریں. سفارش، شواہد، فوائد و نقصانات، لاگت، خطرات، نامکمل معلومات اور ماخذ کے لنکس کے ساتھ ایک صفحے کا فیصلہ جاتی میمو لکھیں. واضح کریں کہ کیا ہماری فائلوں سے آیا ہے اور کیا بیرونی تحقیق سے آیا ہے.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: بے ترتیب ایکسپورٹس یا سورس فائلوں کو جائزہ ٹیبز اور تبدیلی لاگ کے ساتھ ایک صاف، اپ لوڈ کے لیے تیار فائل میں تبدیل کرنا ہو.

تجویز کردہ پلگ انز: Google Drive، Spreadsheets، Documents، SharePoint، Box

1. Codex سورس فائلوں، میپنگ نوٹس، ڈپلیکیٹ قواعد، لازمی فیلڈز اور کلین اَپ کی پابندیوں کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ قطعات کو معیاری بناتا ہے، ڈپلیکیٹس کو ہٹاتا ہے، ریکارڈز کو دوبارہ فارمیٹ کرتا ہے اور گم شدہ یا متصادم قطاروں کو الگ کرتا ہے.
3. یہ جائزہ ٹیب اور تبدیلیوں کے لاگ کے ساتھ ایک صاف کی گئی ورک بک یا CSV بناتا ہے.

"Q2 Webinar Attendee Export.csv،" کو صاف کریں "مینول رجسٹریشن ترامیم.xlsx،" "Partner Invite List.xlsx،" "Field Mapping Notes.docx،" اور اس سے متعلق کوئی بھی منسلک فائل کو ایک ہی ورک بک میں. نام، کمپنی، عہدہ، ملک، سیگمنٹ، ماخذ اور حاضری کی حیثیت کو معیاری بنائیں. ای میل کے لحاظ سے ڈپلیکیٹ ہٹائیں. "Field Mapping Notes.docx" میں دیئے گئے کالم آرڈر کے مطابق اپ لوڈ کے لیے تیار CSV بنائیں. غائب یا متضاد قطاریں "جائزہ درکار ہے" ٹیب میں رکھیں. غائب ای میلز کا اندازہ نہ لگائیں. تبدیلیوں کا ایک مختصر لاگ شامل کریں.

اسے استعمال کریں جب: متعدد اسپریڈشیٹ ایکسپورٹس کو ایک ایسی ریفریش کی جا سکنے والی ورک بک میں تبدیل کرنا ہو جس میں منسلک ڈیٹا، چارٹس، انسائٹس اور عدم مطابقت کا جائزہ شامل ہو.

تجویز کردہ پلگ انز: Google Drive، Spreadsheets، Documents، SharePoint، Box

1. Codex ایکسپورٹس، جوائن کیز، اہداف، سیگمنٹ کی تعریفوں اور رپورٹنگ کے تقاضوں کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ فائلوں کو یکجا کرتا ہے، ڈپلیکیٹس کو صاف کرتا ہے، کلیدی ویوز کا حساب لگاتا ہے اور غیر مماثل ریکارڈز کو نمایاں کرتا ہے.
3. یہ چارٹس، بصیرتیں، مفروضات اور ریفریش کی ہدایات کے ساتھ ایک قابلِ اپ ڈیٹ ورک بک تیار کرتا ہے.

"Q1 Pipeline by Region.csv،" کو یکجا کریں "Q2 Pipeline by Region.csv," "Account Segments.xlsx," "FY26 Sales Targets.xlsx،" اور اس سے متعلق کسی بھی منسلک فائل کو ایک قابلِ اپ ڈیٹ ورک بک میں. اکاؤنٹ ID کی بنیاد پر جوڑیں، ڈپلیکیٹ اکاؤنٹس کو صاف کریں، ریجن اور سیگمنٹ کے لحاظ سے پائپ لائن کا حساب لگائیں، Q2 پائپ لائن کا ٹارگٹ سے موازنہ کریں اور چارٹس اور سادہ زبان میں بصیرتوں کے ساتھ ایک ڈیش بورڈ بنائیں. جائزے کے لیے مفروضات، ریفریش کی ہدایات اور غیر مطابقت رکھنے والی اکاؤنٹ IDs شامل کریں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: اکاؤنٹ کے سگنلز مختلف سسٹمز میں پھیلے ہوئے ہوں اور آپ کو ایک ترجیحی مختصر خلاصہ درکار ہو جو دکھائے کہ پہلے کہاں توجہ دینی ہے.

تجویز کردہ پلگ اِنز: Gong، Gmail، Slack، Google Drive، اسپریڈ شیٹس، دستاویزات

1. Codex اکاؤنٹ کے ریکارڈز، کسٹمرز کی گفتگوؤں، ای میل تھریڈز، استعمال کے سگنلز اور اکاؤنٹ پلانز کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ خطرہ، امکانی فائدے، فوری نوعیت اور غیر موجود سیاق و سباق کی بنیاد پر شناخت کرتا ہے کہ کن اکاؤنٹس پر توجہ درکار ہے.
3. یہ ایک ترجیحی بریف تیار کرتا ہے جس میں تجویز کردہ اگلے اقدامات اور، جہاں مناسب ہو، فالو اَپس کے مسودے شامل ہوتے ہیں.

میں ایک اکاؤنٹ مینیجر ہوں اور اپنے اہم تجدید والے اکاؤنٹس کے لیے اپنے ہفتے کی منصوبہ بندی کر رہا ہوں. سیلزفورس ایکسپورٹ "April Renewal Account Export"، پچھلے 30 دنوں کے Gong ٹرانسکرپٹس، خریدار کے کھلے ای میل تھریڈز، "Renewal Usage Dashboard"، "Q2 Renewal Plans" اور کوئی بھی دوسری چیز جو تجدید کے خطرے یا مواقع کی وضاحت کرتی ہو، استعمال کریں. ایک کاروباری پورٹ فولیو ترجیحی بریف تیار کریں جو ان 10 اکاؤنٹس کی درجہ بندی کرے جن پر مجھے توجہ دینی چاہیے. ہر اکاؤنٹ کے لیے، اب کیوں، خطرہ یا فائدہ، اگلی کارروائی، ماخذ کے لنکس اور پرانا یا غائب سیاق و سباق شامل کریں. کسٹمر فالو اپ نوٹس صرف وہاں تیار کریں جہاں اگلا قدم واضح ہو اور جس چیز کے لیے AE کے جائزے کی ضرورت ہو اسے نشان زد کریں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: مہینے کے اختتام کا مواد ماخذ شدہ اعداد و شمار، تبدیلیوں کی وضاحتوں اور ایگزیکٹو تیاری کے سوالات کے ساتھ ایک تازہ ترین ریویو ڈیک میں تبدیل ہونا ہو.

تجویز کردہ پلگ انز: Google Drive, Spreadsheets, Presentations, Slack, Documents

1. Codex کلوز مواد، ڈیش بورڈز، معاون فائلوں، سابقہ پریزنٹیشن ڈیکس اور کلوز مدت کی گفتگو کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ اصل اعداد و شمار، اہم تبدیلیاں، مقرر کے نوٹس، ایگزیکٹو سوالات اور ماخذی حوالہ جات کو اپ ڈیٹ کرتا ہے.
3. یہ ایک تازہ کاری شدہ ریویو ڈیک تیار کرتا ہے اور غیر مستند اعداد، پرانے لیبلز اور مفروضات کو نشان زد کرتا ہے.

اپریل کے ماہانہ اختتامی جائزے کی تیاری کریں. "April Close Workbook," "April Revenue Dashboard," "April Close Support Folder," "March Close Deck," 20 اپریل سے 24 اپریل تک کے finance-close پیغامات اور اپریل کلوز سے متعلق نوٹس استعمال کریں. ماہ کے اختتامی جائزے کی سلائیڈز کو اپریل کے حقیقی اعداد و شمار، اہم تبدیلیوں، اسپیکر نوٹس اور CFO کی تیاری کے سوالات کے ساتھ اپ ڈیٹ کریں. ہر عدد کے لیے کسی ورک بک ٹیب یا ڈیش بورڈ کا حوالہ دیں. مفروضات، غیر موجود معاون شواہد، پرانے لیبل اور وہ نکات جن کا ایک مالیاتی سربراہ کو جائزہ لینا چاہیے، ان کی فہرست بنائیں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: کسی پروڈکٹ لانچ کے لیے پلانز، نوٹس، صفحات اور ٹیم کی گفتگو سے تیار کردہ ایک مربوط ابتدائی مسودے والی مہم کٹ درکار ہو.

تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Drive, Slack, Gmail, Documents, Presentations, Canva

1. Codex لانچ پلانز، پروڈکٹ نوٹس، ٹریکر اسٹیٹس، تخلیقی اِن پٹس، صفحے کے سیاق و سباق اور ٹیم کی بات چیت کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ مطلوبہ اثاثوں، غیر تصدیق شدہ دعووں، اسٹیجنگ صفحے کے مسائل اور جائزے کی ضروریات کی نشاندہی کرتا ہے.
3. یہ مہم کے اثاثوں اور منظوری کے فلیگز کے ساتھ ایک ابتدائی مسودے والی لانچ کٹ بناتا ہے.

Team Spaces کے لانچ کے لیے لانچ کٹ کا پہلا مسودہ تیار کریں. "Team Spaces Launch Doc," "Team Spaces Product Notes," "Team Spaces Launch Tracker," "Agency Brief Outline،" Team Spaces کے تین staging page links، ٹیم کی لانچ سے متعلق گفتگو کے نوٹس اور کوئی بھی دوسری متعلقہ چیز استعمال کریں. موجودہ Team Spaces پروڈکٹ صفحہ چیک کریں. لانچ ریویو بریف، کسٹمر ای میل، اندرونی اعلان، سوشل پوسٹ، دو ہفتوں کا کانٹینٹ پلان، ایجنسی بریف، اسٹیجنگ پیج کی فکس لسٹ اور ٹیم اسٹیٹس اپ ڈیٹ تیار کریں. ایسے دعووں کو جن کے لیے پروڈکٹ یا قانونی جائزے کی ضرورت ہو اور کسی بھی غیر مصدقہ چیز کو نشان زد کریں.

اسے اس وقت استعمال کریں جب: کسی بے ترتیب ورک فلو کو ایک واضح آڈٹ بریف، اپ ڈیٹ شدہ پروسیس ڈاکیومنٹ اور آٹومیشن کے لیے تیار اسپیسفکیشن میں تبدیل کرنا ہو.

تجویز کردہ پلگ اِنز: Google Drive, Slack, Gmail, Google Calendar, Documents, Spreadsheets, Linear

1. Codex ٹریکرز، دستاویزات، ڈیش بورڈز، ٹکٹس، ہینڈ آفز اور ٹیم کی گفتگو میں موجودہ ورک فلو کا جائزہ لیتا ہے.
2. یہ موجودہ مراحل، رکاوٹ کے مقامات، ذمہ دار افراد، بار بار پوچھے جانے والے سوالات، غائب ڈیٹا اور خودکاری کے لیے موزوں کاموں کی نشاندہی کرتا ہے.
3. یہ ایک ورک فلو آڈٹ بریف، اپ ڈیٹ شدہ پروسیس ڈاکیومنٹ اور مختصر آٹومیشن اسپیک تیار کرتا ہے.

اگلے گروپ سے پہلے کنٹریکٹر آن بورڈنگ کا آڈٹ کریں. "Contractor Onboarding Tracker," "Contractor Onboarding Process Doc," "Handoff Notes from Recruiting Ops," "April Onboarding KPI Dashboard," "Contractor Support Ticket Export.csv" استعمال کریں. کنٹریکٹر آن بورڈنگ آپریشنز کے ڈسکشن نوٹس اور کوئی بھی دوسری چیز جو موجودہ ورک فلو کی وضاحت کرتی ہو. موجودہ مراحل، رکاوٹ کے مقامات، ذمہ دار افراد، بار بار پوچھے جانے والے سوالات، غائب ڈیٹا اور خودکاری کے لیے موزوں کاموں کے ساتھ ایک ورک فلو آڈٹ بریف تیار کریں. پھر دو سب سے زیادہ تکراری دستی مراحل کے لیے ایک اپ ڈیٹ شدہ پراسیس ڈاک اور مختصر آٹومیشن اسپیک کا مسودہ تیار کریں. پرانے ماخذات کو نشان زد کریں.