Ropes & Gray, durum tespiti için nasıl AI geliştiriyor?

İşlem öncesi durum tespiti sırasında avukatların, kısıtlı süre içinde çok sayıda belgeyi incelemesi gerekir. Ropes & Gray, hukuk sektöründe AI teknolojisini erken benimseyen bürolardan biriydi. Şimdi ise daha fazla müvekkile daha kapsamlı uzmanlık sunmak için OpenAI ile birlikte kendine özel bir AI aracı geliştiriyor.

Bir satın alma işlemi tamamlanmadan önce alıcının, satıcının mali ve hukuki beyanlarını doğrulamak için kapsamlı bir inceleme yapması gerekir. Riskleri ve yükümlülükleri ortaya çıkaran bu işlem öncesi durum tespiti süreci, genellikle bir avukat ekibinin tamamının katıldığı, yoğun veri incelemesine dayalı bir araştırma gerektirir.

Çok sayıda belgeyi incelemekten ortak örüntüleri analiz etmeye kadar pek çok adım içeren teklif hazırlama süreci, kısıtlı zaman içinde günlerce yoğun çalışma gerektirebilir. Ropes & Gray, avukatlarının müvekkillerine daha hızlı ilerleme imkânı sunabilmesi için OpenAI ile birlikte işlem öncesi durum tespitine yönelik bir AI aracı geliştirdi.

Ropes & Gray Ortağı ve Hukuk Uygulamalarında AI Başkanı Howard Glazer, “Bu araç, büromuzdaki tüm avukatların asıl yapmamız gereken işe odaklanmasını sağlıyor,” diyor. “Müvekkillerimiz bize sözleşmeleri incelememiz için ödeme yapmıyor. Sözleşmelerin içeriğine dayanarak değerlendirme yapmamız için ödeme yapıyorlar.”

Yeni durum tespiti AI aracı, binlerce sayfayı tarayıp ilgili belgeleri belirleyerek ve bunları tema ve konularına göre otomatik olarak gruplandırarak ön incelemeyi gerçekleştiriyor. Araç, araştırmanın yanı sıra özetler ve Ropes & Gray’in kendine özgü formatında tamamlanmış bir rapor hazırlıyor. Veri odasının envanterini çıkarıp içeriğini sınıflandırarak belgeleri tek tek ele almak yerine ilişkileri bütün olarak inceleyebiliyor. Elbette avukatlar, hiçbir şeyin gözden kaçmadığını doğrulamak için gruplandırma ve sınıflandırmayı kontrol edebiliyor.

İlk geliştirme çalışmaları, esaslı öneme sahip ticari sözleşmelere odaklandı. Ropes & Gray avukatları, çalışma oturumlarında test çıktılarını tamamlanmış işlemler için avukatların hazırladığı durum tespiti raporlarıyla karşılaştırdı. Ardından, taslakların başarılı ve eksik kaldığı noktalara göre değerlendirme ölçütlerini ve rapor formatını iyileştirdi.

Ropes & Gray, aracı ilk incelemelerden özetlere ve üst düzey değerlendirmelere kadar ekibinin izleyeceği adımları aynen uygulayan, tutarlı bir sorgu ve çalışma çerçevesiyle tasarladı. Yetkin bir başlangıç veya orta kıdem düzeyindeki avukatın çalışmasına denk sonuçlar veren bu araç, büroya sürecin ön inceleme aşamasında kullanılabilecek, tutarlı biçimde yüksek kaliteli çıktılar sunuyor.

Lichtenstein, “Avukatlarımızın yine de her şeyi gözden geçirmesi gerekiyor,” diyor. “Çünkü müvekkile sunacağımız her çalışmanın yüzde yüz arkasında durabilmemiz gerekiyor. Bu nedenle araç, avukatların ara özetleri ve asıl belgeleri kolayca inceleyebileceği şekilde tasarlandı.” Ön inceleme tamamlandığında avukatlar, çalışmayı gözden geçirmeye ve iyileştirmeye daha fazla zaman ayırabiliyor. Böylece nihai değerlendirme daha özenli bir çalışmanın ürünü oluyor.

Ropes & Gray, aracın haftalar yerine saatler içinde her konuyu ayrıntılarıyla ele alan bir durum tespiti raporu hazırlamasını hedeflediğini kamuoyuyla paylaştı.

Ropes & Gray, kendine özel durum tespiti aracı ve GPT‑6 Astra gibi araçlarla müvekkillerinin sorunlarını eskisinden çok daha hızlı çözebiliyor.

• Araç, veri odasının envanterini çıkarıp içeriğini sınıflandırıyor ve ilişkili belgeleri tema ve konularına göre gruplandırıyor.

• İş akışı kapsamında özetler ve Ropes & Gray’in formatında bir rapor hazırlanıyor.

• Avukatlar, çalışmayı müvekkillere sunmadan önce ara özetleri ve kaynak belgeleri inceliyor.

• Testlerde taslak çıktılar, değerlendirme ölçütlerini ve rapor formatını iyileştirmek amacıyla avukatların hazırladığı durum tespiti raporlarıyla karşılaştırılıyor.

Lichtenstein ve Glazer, AI deneyimlerinden çıkardıkları iki dersi paylaşıyor.

AI teknolojisini her işte kullanmayı deneyin. Lichtenstein, klasik ayakkabı bulmaktan çocukları için doğal dille tarif ederek oyun kodlamaya kadar hayatının her alanında AI kullanıyor. Lichtenstein şöyle açıklıyor: “Sırf bu kadar farklı işte kullanarak bile neleri iyi yaptığını ve daha iyi çalışmasını nasıl sağlayabileceğimi büyük ölçüde öğrendiğimi hissediyorum.” “En çok şey kazandığınız an, iyi sonuç verdiği an değil; hatayı görüp ne yapacağınızı anlamaya çalıştığınız an. İşte o noktada, kurcaladığım bir şey olmaktan çıkıp gerçekten güçlü bir profesyonel araca dönüştü.”

Müvekkilleri ön planda tutun. Ropes & Gray, AI araçları ve iş akışları tasarlarken büronun temel hedefini akılda tutmanın önemini vurguluyor. Glazer, “Bu kadar çok fırsat olduğunu düşünmek heyecan verici; ama ancak bu teknolojiyi kullanmayı öğrenir ve kazananın müvekkillerimiz olmasını sağlarsak,” diyor. “Odaklandığımız konu şu: Bunu müvekkillerimizin yararına nasıl kullanabiliriz? Bunu başarırsak her şey yoluna girecek.”

• AI bugün Ropes & Gray’e hukuki durum tespitinde yardımcı olurken Glazer, bir sonraki aşamada büro içinde ortak bir bilgi birikimi oluşturmayı destekleyeceğine inanıyor.

• 340 ortağı ve 1.500 avukatı bulunan Ropes & Gray, müvekkillerinin sorunlarını daha iyi çözmek için herkesin müvekkil toplantılarından geçmiş projelere kadar edindiği bilgilere erişim sağlamanın değerli olduğunu düşünüyor.

• “Bu, yalnızca zaman kazandırmakla ilgili değil. Yalnızca maliyet tasarrufuyla da ilgili değil,” diyor Glazer. “AI araçlarını doğrudan değer yaratmak için kullanıyoruz ve bu gerçekten harika.”