ChatGPT Çalışma ve Codex için Admin eklentisini sunuyoruz
Çalışma alanı etkinliklerini anlayın, erişimi ve kullanımı yönetin, desteklenen yönetici eylemlerini tek bir görüşmede gerçekleştirin.
ChatGPT Çalışma(yeni bir pencerede açılır) ve Codex(yeni bir pencerede açılır) için Admin eklentisini sunuyoruz. Bu eklenti; çalışma alanı bilgilerini analiz etmenin, ayarları güncellemenin ve talepleri işleme almanın daha hızlı ve kolay bir yoludur. Yöneticiler tek bir görüşmede karmaşık istemler yazmadan veya araçlar arasında geçiş yapmadan soru sorabilir, ayrıntıları inceleyebilir, yetkili bir değişiklik yapabilir ve sonucu doğrulayabilir.
Büyüyen bir çalışma alanını yönetmek, sorunları anlamak ve harekete geçmek için çoğu zaman analizler, ayarlar ve raporlar arasında geçiş yapılması gerekir. Bu da rutin yönetim işlerini yavaşlatır ve bu işlerin tutarlı biçimde tamamlanmasını zorlaştırır. Admin eklentisi, yönetim analizlerini ve desteklenen eylemleri bir araya getirerek ekiplerin büyüyen çalışma alanlarını güvenli, verimli ve bütçe sınırları içinde tutmasına yardımcı olur.
Yöneticiler, Admin eklentisiyle aşağıdakiler dâhil günlük görevlerini doğrudan ChatGPT Çalışma ve Codex üzerinden tamamlayabilir:
- Benimsenme ve kullanımı anlayın. ChatGPT Çalışma ve Codex genelindeki etkinlikleri ve kredi kullanımını inceleyin; ek desteğin nerede yararlı olabileceğini ve üyelerin ya da grupların kredi limitlerine ne zaman yaklaştığını belirleyin.
- Üyeleri ve grupları yönetin. Üye ekleyin veya kaldırın, grupları güncelleyin; rutin işe alıştırma, işten ayrılma ve ekip değişikliklerini tamamlayın.
- Erişimi ve izinleri yönetin. Geçerli izinleri inceleyin, erişim sorunlarını teşhis edin ve özelliklere veya modellere erişimi role ya da gruba göre denetleyin.
- Kullanım limitlerini ve harcama taleplerini yönetin. Üyeler, gruplar ve çalışma alanları için limitleri ayarlayın; talepleri mevcut kullanıma göre inceleyin ve ilgili bağlamla birlikte onaylayın veya reddedin.
Yöneticiler, özel bir mühendislik çalışması gerekmeden tekrarlanan kontrolleri ve yüksek hacimli talepleri otomatikleştirmek için de Admin eklentisini kullanabilir. Bu otomasyonlar manuel izleme ihtiyacını azaltır, politikaların daha tutarlı uygulanmasını sağlar ve yöneticilerin kendi değerlendirmelerini gerektiren kararlara odaklanmasına olanak tanır.
Örneğin eklenti, bekleyen kullanım taleplerini Slack veya Microsoft Teams'e yönlendirebilir; yetkili inceleyenler de bu talepleri hâlihazırda kullandıkları araçlardan onaylayabilir veya reddedebilir. Ayrıca özellik erişimi taleplerini izleyebilir, önceden tanımlanmış ölçütleri karşılayanlara otomatik olarak erişim verebilir ve istisnaları incelenmek üzere yönlendirebilir. Yöneticiler süreç boyunca denetimi elinde tutar ve her iş akışı, istenen değişikliklerin uygulandığını doğrular.
Admin eklentisi, her kullanıcının mevcut rolü ve izinleri kapsamında çalışır; daha geniş erişim sağlamaz. Eklenti, her talebin arka planında yöneticinin talimatlarını desteklenen uygun okuma veya yazma eylemiyle eşleştirir ve yapılandırılmış bir sonuç döndürür. Çalışma alanı politikalarına ve onay gerekliliklerine uyarken Yönetici Konsolu özelliklerini, izinlere duyarlı araçlar olarak ChatGPT Çalışma ve Codex'in kullanımına sunar.
Yöneticiler her değişiklikte ne talep ettiklerini, eylemin tamamlanıp tamamlanmadığını ve nelerin değiştiğini görebilir. Daha geniş etkiye sahip eylemleri uygulanmadan önce inceleyebilirler.
OpenAI'da Admin eklentisi, BT ekibinin çalışma alanı yönetimindeki ilk adımını değiştiriyor. Eklenti sayesinde ekip, verileri ayrıntılı incelemek için sorular sorabiliyor, raporlar ve içgörüler oluşturabiliyor.
“Sağladığı değer, raporlamayı hızlandırmanın çok ötesinde. Admin eklentisi; bir kişinin geçerli izinlerini kontrol etmek, bir grubu güncellemek, kullanım limitini değiştirmek veya bir harcama talebini incelemek gibi soruları desteklenen bir sonraki eyleme bağlıyor. Yöneticilerin mevcut izin ve denetimlerimizi koruyarak neler olduğunu daha hızlı anlamalarını ve harekete geçmelerini sağlıyor.”
Admin eklentisi, OpenAI BT ekibinin ChatGPT Çalışma ve Codex'i kullanma biçimindeki daha kapsamlı dönüşümün bir örneği. OpenAI BT ekibi, ilgili bağlamı ve iş akışlarını tek bir yerde toplamak için bu araçları kullanıyor.
- Slack'te bir ChatGPT Çalışma ajanı; çalışanların BT taleplerini ele alıyor, destek kayıtlarını sınıflandırıp işleme alıyor, bağlamı getiriyor, onaylı politikaları kontrol ediyor, desteklenen görevleri tamamlıyor ve istisnaları üst birime aktarıyor. Raporlama tarihinde kullanıma alınan iş akışları, destek kaydı hacminin yaklaşık %45'ini çözüme ulaştırıyordu
- ChatGPT Çalışma, destek kaydı verilerini ve geçmişini operasyonel durum panolarına dönüştürmeyi mümkün kılarak BT ekibine hizmet performansını kesintisiz izleme olanağı sağladı. Bu görünürlük, birikmiş işlerin ortadan kaldırılmasına yardımcı oldu ve ekibin çalışma biçimini değiştirdi. Ekip artık hizmet sorunlarına tepki vermek yerine, destek hacmi yaklaşık iki katına çıkmış olsa bile öncelikleri belirlemek ve talebi planlamak için canlı verileri kullanıyor.
Birkaç basit adımda eklentiyi kullanmaya başlayın. Önce ChatGPT çalışma alanı ayarlarından eklentiyi etkinleştirin, ardından web'de veya masaüstü uygulamasında ChatGPT Çalışma içindeki Eklentiler dizininden yükleyin. Yüklemenin ardından yöneticiler, günlük çalışma alanı görevlerini daha hızlı ve tutarlı biçimde yönetebilir.
