పన్ను సలహాకు HSP GRUPPE AI సామర్థ్యాలను ఎలా నిర్మిస్తోంది

ఈ కథనంలోని వినియోగ గణాంకాలు HSP GRUPPE, Kanzleipakt కలిసి ఉపయోగించే ChatGPT Enterprise వర్క్‌స్పేస్‌కు సంబంధించినవి. ఇందులో 81 సంస్థాగత బృందాలు ఉన్నాయి. HSP GRUPPE అనేది చట్టపరంగా స్వతంత్రమైన పన్ను సలహా, ఆడిటింగ్, న్యాయ సంస్థల నెట్‌వర్క్.

రెండు దశాబ్దాలకు పైగా, HSP GRUPPE⁠(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది) వృత్తిపరమైన సంస్థల ప్రక్రియలను డిజిటలీకరించి, ప్రామాణీకరించడంలో నిరంతరం పెట్టుబడి పెట్టింది. జనరేటివ్ AI రాకకు చాలా ముందే, ఈ సంస్థల నెట్‌వర్క్ ప్రక్రియలను ప్రామాణీకరించి, నాణ్యత నిర్వహణను అంతర్భాగంగా చేసి, నెట్‌వర్క్ అంతటా నిరంతర మెరుగుదల సంస్కృతిని ప్రోత్సహించింది.

ChatGPT అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు, HSP దాన్ని మరో ఉత్పాదకత సాధనంగా మాత్రమే చూడలేదు. వృత్తిపరమైన పని ఎలా పరిణామం చెందగలదో పునరాలోచించే అవకాశంగా చూసింది.

ఉద్యోగులు ఇమెయిళ్లను వేగంగా రాయడానికి లేదా పత్రాలను సంక్షిప్తీకరించడానికి AI ఎలా సహాయపడుతుందని కాకుండా, నాయకత్వం మరింత విస్తృతమైన ప్రశ్న వేసింది: వృత్తిపరమైన సేవల సంస్థ ఆపరేటింగ్ మోడల్‌లో AI భాగమైతే ఏమవుతుంది?

ఆ దార్శనికతతో HSP తన సంస్థల నెట్‌వర్క్‌లో పన్ను సలహా, న్యాయ పరిశోధన, ఖాతాదారులతో సమాచార మార్పిడి, ఆర్థిక విశ్లేషణ, జ్ఞాన భాగస్వామ్యంలో ChatGPT Enterpriseను అంతర్భాగం చేసింది.

HSP, AIని సాఫ్ట్‌వేర్ అమలుగా కాకుండా సంస్థాగత పరివర్తనగా పరిగణించింది.

వినియోగం, పాలన, నిరంతర అభ్యాసంపై గట్టి దృష్టితో సంస్థ ChatGPT Enterpriseను ప్రవేశపెట్టింది. నెలవారీ AI వేదికలు ఉద్యోగులు ఆచరణాత్మక వినియోగ సందర్భాలను పంచుకోవడానికి, ఒకరి నుంచి మరొకరు నేర్చుకోవడానికి అవకాశం కల్పించాయి. ChatGPT Enterprise భద్రతా విశేషాలు ముఖ్యమైన సాంకేతిక పునాదిని అందిస్తాయి. ఖాతాదారులకు సంబంధించిన సమాచార వినియోగం మాత్రం HSP అంతర్గత డేటా రక్షణ, గోప్యత, పాలన నిబంధనలకు లోబడి ఉంటుంది. వృత్తిపరమైన సమీక్ష, తుది బాధ్యత ఎల్లప్పుడూ సంబంధిత పన్ను, న్యాయ లేదా అకౌంటింగ్ నిపుణుల వద్దే ఉంటాయి.

ప్రయోగాలను ప్రోత్సహించడం మాత్రమే లక్ష్యం కాదు. విస్తృతంగా అమలు చేయగల సంస్థాగత సామర్థ్యాన్ని నిర్మించడమే లక్ష్యం.

కార్స్టెన్ షుల్జ్ మాటల్లో: “నాకు ఇష్టమైన AI విశేషం ఏమిటని ప్రజలు అడుగుతారు. నేను ఆ ప్రశ్నకు ఎప్పుడూ సమాధానం చెప్పను. ఒక్కో విశేషానికి ప్రాధాన్యం లేదు. అన్నీ కలిసి ఎలా పనిచేస్తాయో అర్థం చేసుకున్నాక, AI పూర్తిగా కొత్త ప్రపంచానికి తలుపులు తెరుస్తుంది.”

సంస్థల నెట్‌వర్క్‌లోని నిపుణులు తమ రోజువారీ పనిలో AIని ఉపయోగించే కొత్త మార్గాలను త్వరగా కనుగొన్నారు. విజయవంతమైన వినియోగ సందర్భాలను సంస్థ అనుకూల ఏజెంట్లుగా ప్రామాణీకరించడం కూడా ప్రారంభించింది. దీనికి ఒక ఉదాహరణ AI ఖాతాదారు సమాచార మార్పిడి. ఇది తొలి ముసాయిదాలు, నిర్మాణం, స్పష్టత, మరింత స్థిరమైన ఖాతాదారు కేంద్రిత శైలికి తోడ్పడే భాగస్వామ్య ఏజెంట్. వృత్తిపరమైన సమీక్ష, తుది బాధ్యత సంబంధిత పన్ను, న్యాయ లేదా అకౌంటింగ్ నిపుణుల వద్దే ఉంటాయి. మరొకటి బుకింగ్ సహాయకుడు SKR03 & SKR04. ఇది నిర్దిష్ట బుకింగ్ ప్రశ్నలను సిద్ధం చేసి, వర్గీకరించడంలో సహాయపడుతుంది. తుది వృత్తిపరమైన నిర్ణయం ఉద్యోగి వద్దే ఉంటుంది. ఇలాంటి భాగస్వామ్య ఏజెంట్లు పునరావృత పనిని తగ్గించడంతోపాటు, ఉత్తమ పద్ధతులను AI నిపుణులకే కాకుండా ప్రతి ఉద్యోగికీ అందుబాటులోకి తెస్తాయి.

ఆ పునాదులపై నిపుణులు తమ పనిని మరింత ముందుకు తీసుకెళ్తారు. మేనేజింగ్ భాగస్వామి ఫ్రాంక్ హైబెల్ సంక్లిష్టమైన పన్ను ప్రశ్నలను పరిష్కరించడానికి, ఖాతాదారులతో సమాచార మార్పిడిని మెరుగుపరచడానికి ChatGPTని సాంకేతిక మేధో సహచరుడిగా ఉపయోగిస్తారు. “ChatGPT నిజమైన మేధో సహచరుడిగా మారింది. మీరు పని చేయగల స్థాయినే అది పూర్తిగా మార్చేస్తుంది” అని ఆయన చెప్పారు.

భాగస్వామి మాగ్డలీన్ పోస్నాక్ అనేక స్థిరాస్తి పెట్టుబడులను మదింపు చేయడానికి పట్టే సమయాన్ని తొమ్మిది గంటల నుంచి దాదాపు రెండు గంటలకు తగ్గించారు. దీంతో ఖాతాదారులకు సలహాలు ఇవ్వడానికి ఎక్కువ సమయం లభించింది. మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ మార్కో సెల్, సమావేశాల్లో ఖాతాదారులతో కలిసి ఆర్థిక పరిస్థితులను పరిశీలించడానికి AI ఆధారిత సమాచార పటాలను ఉపయోగిస్తారు. న్యాయవాది, పన్ను సలహాదారు యాన్-హెన్రిక్ లైఫెల్ట్ తన వృత్తిపరమైన విచక్షణను భర్తీ చేయడానికి కాకుండా బలోపేతం చేయడానికి ChatGPTని ఉపయోగిస్తారు.

వీటన్నింటిలోని ఉమ్మడి సూత్రం సరళమైనది: సమాచారం సిద్ధం చేయడానికి తక్కువ సమయం, నైపుణ్యాన్ని ప్రయోగించడానికి ఎక్కువ సమయం.

ChatGPT వర్క్‌తో తన AI ప్రయాణంలోని తదుపరి దశకు HSP ఇప్పటికే సిద్ధమవుతోంది.

అందుబాటు లభించిన కొద్ది వారాల్లోనే, విస్తృత వర్క్‌స్పేస్‌కు విస్తరించే ముందు కొద్ది మంది డెవలపర్లు, నిర్వాహకులతో సంస్థ ఈ వేదికను ప్రయోగాత్మకంగా అమలు చేయడం ప్రారంభించింది. విస్తృత అమలుకు ముందు పాలన, నాణ్యత, వ్యయాల మధ్య సమతుల్యతను కాపాడుతూ సంక్లిష్ట పనిప్రవాహాలను ఏజెంటిక్ AI సురక్షితంగా ఎలా స్వయంచాలకం చేయగలదో తెలుసుకోవడమే లక్ష్యం.

HSPకు ఆర్థిక ప్రయోజనం ఉద్యోగుల సంఖ్యను తగ్గించడం గురించి కాదు. నెట్‌వర్క్‌లోని సంస్థలు ఇప్పటికే పూర్తి సామర్థ్యంతో పనిచేస్తూ, భారీగా పేరుకుపోయిన పనిని నిర్వహిస్తున్నాయి. అందువల్ల ChatGPTతో ఆదా అయ్యే సమయాన్ని అదనపు ఖాతాదారు పని, వేగవంతమైన సేవ, మరింత సలహా సామర్థ్యం, మెరుగైన ఖాతాదారు సేవలకు మళ్లించవచ్చు.

షుల్జ్ దృష్టిలో, ప్రజలు ఇప్పటికే చేసే పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడంలో సహాయపడటం మాత్రమే అవకాశం కాదు. పనిప్రవాహాన్నే కొత్తగా రూపొందించడమే అసలు అవకాశం.

సంవత్సరాంత అకౌంటింగ్‌ను ఆయన ఉదాహరణగా పేర్కొంటారు. ప్రస్తుతం, ఖాతాల నమోదు పూర్తయిన నెలల తర్వాత వార్షిక ఖాతాలను సిద్ధం చేయడం ప్రారంభించినప్పుడే అవసరమైన సమాచారం లేదని అకౌంటెంట్లు తరచూ గుర్తిస్తారు. ఖాతాల నమోదును ChatGPT వర్క్ నిరంతరం సమీక్షించి, ఏడాది పొడవునా లేని సమాచారాన్ని గుర్తించి, ఖాతాదారుల నుంచి పత్రాలను ముందుగానే కోరే విధానాన్ని HSP పరిశీలిస్తోంది. దీంతో అకౌంటెంట్ దస్త్రాన్ని తెరవకముందే సిద్ధీకరణలో ఎక్కువ భాగం పూర్తవుతుంది.

వ్యక్తులకు AI సహాయం చేయడం నుంచి పూర్తి ప్రక్రియల్లో పనిని AI సమన్వయం చేయడం వైపు జరిగే ఈ మార్పు, HSP పరివర్తనలో తదుపరి దశ.

• ఆరు నెలల్లో, అంటే 2026 ఫిబ్రవరి 1 నుంచి జూలై 14 వరకు, 755 మంది వారానికి క్రియాశీల వినియోగదారులు, 913 మంది ప్రత్యేక వినియోగదారులతో వారపు క్రియాశీల వినియోగం 84%కి చేరింది.
• 2026 ఫిబ్రవరి 1 నుంచి జూలై 14 వరకు మదింపు చేసిన కాలంలో, వినియోగదారులు ChatGPTతో 500,000కు పైగా సందేశాలను మార్పిడి చేసుకున్నారు.
• సర్వేలో పాల్గొన్న ఉద్యోగుల్లో 98.6% మంది ఉత్పాదకత పెరిగిందని, 84.6% మంది పని నాణ్యత మెరుగైందని తెలిపారు.
• ప్రతిస్పందించిన వారిలో 95.9% మంది ప్రతి వారం సమయం ఆదా అవుతోందని తెలిపారు. 63.5% మంది వారానికి కనీసం రెండు గంటలు, 25.7% మంది కనీసం ఐదు గంటలు ఆదా చేశారు. AI ఆధారిత పనితో అదనపు సామర్థ్యం ఏర్పడిందని ఉద్యోగులు గుర్తించడంతో, నిపుణులు గత సంవత్సరాల కంటే గణనీయంగా ఎక్కువ పనిని ప్రణాళిక చేస్తున్నారు. ఇది HSP వార్షిక సామర్థ్య ప్రణాళికలో కార్యాచరణ పురోగతికి ముందస్తు సూచికగా ఇప్పటికే కనిపిస్తోంది. ఈ ఏడాది చివర్లో పూర్తి ఆర్థిక ప్రభావాన్ని మదింపు చేయాలని సంస్థ భావిస్తోంది.
• 79.7% మంది ఖాతాదారు సేవ మెరుగైందని, 78.1% మంది ఉద్యోగ సంతృప్తి పెరిగిందని తెలిపారు.
• ఉద్దేశపూర్వకంగా తక్కువగా అంచనా వేసిన అంతర్గత దృశ్యం ప్రకారం, ఏటా దాదాపు 40,000 గంటల అదనపు సామర్థ్యం లభిస్తుంది. దాదాపు 28,000 గంటలను ఉత్పాదకమైన, సాధారణంగా రుసుము వసూలు చేయగల నిపుణుల పనికి, సుమారు 12,000 గంటలను పరిపాలన, ఖాతాదారు సేవ, సహాయక పనులకు వినియోగించవచ్చు. తక్కువ గంటల రేట్ల ఆధారంగా, సైద్ధాంతిక వార్షిక ఆదాయ అవకాశం దాదాపు €3.8 మిలియన్లు ఉంటుందని HSP అంచనా వేసింది. ఇది సామర్థ్య అంచనా మాత్రమే. వాస్తవంగా వచ్చిన లేదా హామీ ఉన్న ఆదాయం కాదు.

• AIని వ్యక్తిగత సాధనంగా కాకుండా సంస్థాగత సామర్థ్యంగా పరిగణించండి. విజయవంతమైన ప్రయోగాలను అందరికీ ప్రయోజనం కలిగించే, పునరావృతం చేయగల పనిప్రవాహాలుగా విస్తరించండి.
• ముందుగా కార్యాచరణ పునాదుల్లో పెట్టుబడి పెట్టండి. పటిష్ఠమైన ప్రక్రియలు, పాలన, నాణ్యతా వ్యవస్థలు AI స్వీకరణను వేగవంతం చేస్తాయి.
• నిరంతర అభ్యాస సంస్కృతిని సృష్టించండి. క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించిన AI వేదికలు విజయవంతమైన ఆలోచనలు సంస్థ అంతటా వేగంగా వ్యాపించడానికి సహాయపడ్డాయి.
• పనులనే కాకుండా పనిప్రవాహాలను కొత్తగా రూపొందించండి. విడివిడి కార్యకలాపాలను స్వయంచాలకం చేయడం కంటే, ఆరంభం నుంచి ముగింపు వరకు పూర్తి ప్రక్రియలను పునరాలోచించినప్పుడే అత్యధిక విలువ లభిస్తుంది.
• వృత్తిపరమైన విచక్షణకు తోడ్పడేలా AIని రూపొందించండి. నైపుణ్యాన్ని భర్తీ చేయకుండా AI దాన్ని మెరుగుపరిచినప్పుడే అత్యధిక విలువ లభిస్తుంది.

• AI విశేషాలతో కాకుండా వ్యాపార సమస్యలతో ప్రారంభించండి.
• బృందాల మధ్య విజయవంతమైన వినియోగ సందర్భాలను ఉద్యోగులు పంచుకోగల వేదికలను క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించండి.
• విజయవంతమైన ప్రయోగాలను విస్తరించగల పనిప్రవాహాలుగా మార్చేందుకు AI నిపుణులను రంగ నిపుణులతో జత చేయండి.
• సంస్థ అంతటా విస్తరించే ముందు కొత్త సామర్థ్యాలను చిన్న బృందాలతో ప్రయోగాత్మకంగా అమలు చేయండి.
• AI ఎక్కడ నిజమైన విలువను సృష్టిస్తోందో తెలుసుకోవడానికి అమలును మాత్రమే కాకుండా స్వీకరణ, వ్యాపార ప్రభావాన్ని కూడా కొలవండి.

AIతో అత్యధిక ప్రయోజనాలు ఇంకా ముందున్నాయని HSP విశ్వసిస్తోంది.

విజయవంతమైన వికేంద్రీకృత ప్రయోగాలను మదింపు చేసి, వాటిని లిఖితపూర్వకమైన, విస్తరించగల ప్రామాణిక పనిప్రవాహాలుగా మార్చేందుకు Kanzleipaktతో కలిసి DATEV కేంద్రిత AI, సంస్థ ప్రక్రియ, అభివృద్ధి బృందాన్ని ఏర్పాటు చేయాలని HSP GRUPPE యోచిస్తోంది. ChatGPT వర్క్, ఏజెంటిక్ సామర్థ్యాలు పరిపక్వం చెందేకొద్దీ, వ్యక్తిగత నిపుణులకు సహాయం చేయడాన్ని దాటి, ఉద్యోగులు, ఖాతాదారులకు ముందస్తుగా తోడ్పడే పూర్తి పనిప్రవాహాలను స్వయంచాలకం చేయాలని HSP యోచిస్తోంది.

షుల్జ్ దృష్టిలో, దీర్ఘకాలిక అవకాశం HSPకు మాత్రమే పరిమితం కాదు. విశ్వసనీయ నిపుణులు విచక్షణను ప్రయోగించడానికి, సంక్లిష్ట సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, ఖాతాదారులతో సంబంధాలను నిర్మించడానికి ఎక్కువ సమయం వెచ్చించేలా చేయడం ద్వారా AI వారి పాత్రను తగ్గించకుండా మరింత బలోపేతం చేయగలదని ఆయన నమ్ముతున్నారు.