ChatGPTతో రచన
ముసాయిదా రూపొందించండి, సవరించండి, మరియు వ్రాతపూర్వక పనిని స్పష్టత మరియు ఉద్దేశంతో మెరుగుపరచండి.
ChatGPT వర్క్ప్లేస్లో ఉండే అనేక సాధారణ రైటింగ్ టాస్క్లకు మద్దతు ఇవ్వగలదు: మొదటి నుండి డ్రాఫ్ట్ చేయడం, మళ్లీ రాయడం మరియు మరింత కచ్చితంగా చేయడం, ఒక నిర్దిష్ట ఆడియన్స్కు సరిపోయేలా టోన్ను సర్దుబాటు చేయడం, మరియు రఫ్ నోట్స్ను స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్గా మార్చడం. మీకు సమయం తక్కువగా ఉన్నప్పుడు, ఖాళీ పేజీని చూస్తూ ఉన్నప్పుడు, లేదా సరైన స్థాయి మెరుగుదలను సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
చిట్కా: ChatGPT అప్లోడ్ చేసిన ఫైళ్లతో పని చేయగలదు లేదా కనెక్ట్ చేసిన యాప్ల ద్వారా ఫైళ్లను యాక్సెస్ చేయగలదు. మరింత తెలుసుకోండి ఇక్కడ.
చాలా కార్యాలయ రచనలు ఒకే లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి: ఎవరైనా ఏదైనా త్వరగా అర్థం చేసుకునేలా సహాయపడటం మరియు తర్వాత ఏమి చేయాలో తెలుసుకునేలా చేయడం. ChatGPT ఎక్కువ సమయం తీసుకునే భాగాలను వేగవంతం చేయగలదు—బలమైన ప్రారంభాన్ని కనుగొనడం, ఆలోచనలను క్రమబద్ధీకరించడం, మరియు పదాల ఎంపికను మెరుగుపరచడం—దాంతో నువ్వు ముఖ్యమైన నిర్ణయాలు మరియు వివరాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.
వివిధ ప్రేక్షకులకు అనుగుణంగా టోన్ను మార్చడంలో కూడా ఇది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీరు అదే ప్రధాన సందేశాన్ని తీసుకుని, మొదటి నుండి మళ్లీ రాయకుండానే ఎగ్జిక్యూటివ్ సమరీ, టీమ్ అప్డేట్, లేదా కస్టమర్-ఫేసింగ్ నోట్ను రూపొందించవచ్చు.
చాలా వరకు రచనా పనులకు ఉపయోగపడే ఒక సరళమైన వర్క్ఫ్లో ఇదిగో:
ప్రణాళిక → ముసాయిదా → సవరణ → ప్యాకేజీ
- ప్రణాళిక: లక్ష్యం, ప్రేక్షకులు, మరియు “అభ్యర్థన” (తర్వాత ఏమి జరగాలి) ను స్పష్టంగా చేయండి.
- డ్రాఫ్ట్: ఉపయోగించదగిన తొలి వెర్షన్ను త్వరగా రూపొందించండి
- సవరించండి: స్పష్టత, ప్రవాహం, శైలి, మరియు పొడవును మెరుగుపరచండి
- ప్యాకేజ్: ఛానల్కు సంబంధించిన ఫార్మాట్ (ఇమెయిల్, మెమో, FAQ, స్లైడ్ కాపీ, లేదా స్క్రిప్ట్)
మీరు సందర్భం మరియు పరిమితులను అందించినప్పుడు, అలాగే అవుట్పుట్ను మీరు సమీక్షించే డ్రాఫ్ట్గా పరిగణించినప్పుడు—తుది అధికారిక సమాధానంగా కాకుండా—ChatGPT ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.
మొదట అసైన్మెంట్ను ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాల్లో నిర్వచించండి. ఇది ఎవరి కోసం, వారు దీన్ని చదివిన తర్వాత ఏమి జరగాలి? స్పష్టమైన లక్ష్యాలు బలమైన చిత్తుప్రతులను రూపొందించడంలో సహాయపడతాయి.
తర్వాత, మీ ముడి మెటీరియల్ను ChatGPTకు ఇవ్వండి. అది రఫ్ డ్రాఫ్ట్, కొన్ని బుల్లెట్ పాయింట్లు, మీటింగ్ నోట్స్ లేదా తప్పనిసరిగా చేర్చాల్సిన ముఖ్యమైన విషయాలు కావచ్చు. పరిమితులు ఉన్నట్లయితే—ఉదాహరణకు, సాంకేతిక పదజాలాన్ని ఉపయోగించకుండా ఉండటం, అంతర్గత పేర్లను మినహాయించడం లేదా తటస్థ స్వరాన్ని కొనసాగించడం వంటివి—వాటిని స్పష్టంగా పేర్కొనండి.
తర్వాత ఫార్మాట్ను పేర్కొనండి. ఒక ఇమెయిల్, ఒక వన్-పేజర్, ఒక FAQ, స్లైడ్ కాపీ, లేదా ఒక స్క్రిప్ట్ — ప్రతి ఒక్కటి భిన్నమైన రకమైన రచనను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. మీకు ఏదైనా త్వరగా స్కాన్ చేయగలిగేలా కావాలంటే, శీర్షికలు మరియు చిన్న పేరాలు అడగండి. మీకు పంపడానికి సిద్ధంగా ఉన్నది కావాలంటే, విషయ పంక్తి, సంక్షిప్త ప్రారంభం, మరియు స్పష్టమైన తదుపరి దశ కోసం అడగండి.
చివరగా, నిర్దిష్ట ఫీడ్బ్యాక్ ఆధారంగా మెరుగులు చేర్చండి. “దాన్ని ఇంకా మెరుగ్గా చేయండి” వంటి విస్తృతమైన అభ్యర్థనలు, “దాన్ని 25% మేరకు కుదించండి మరియు చివరి చర్యకు పిలుపును స్పష్టంగా చేయండి” వంటి నిర్దిష్ట మార్గదర్శకంతో పోలిస్తే తక్కువ ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. ప్రతిసారీ పూర్తిగా కొత్త డ్రాఫ్ట్ కోసం అడగడం కంటే, కొన్ని లక్ష్యబద్ధమైన సవరణ దశలు సాధారణంగా మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.
పని | సందర్భం | ఆశించిన అవుట్పుట్ |
క్రాస్-ఫంక్షనల్ ప్రాజెక్ట్ సమావేశం తర్వాత ఒక ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ను డ్రాఫ్ట్ చేయండి. | మార్కెటింగ్, ప్రొడక్ట్, మరియు ఆపరేషన్స్కు సంబంధించిన ప్రొడక్ట్ లాంచ్ టైమ్లైన్ మీటింగ్ నుండి జతచేసిన నోట్స్ను వాడండి. | సబ్జెక్ట్ లైన్, చిన్న సారాంశం, మరియు బాధ్యులతో కూడిన స్పష్టమైన తదుపరి చర్యలు ఉన్న ఒక సంక్షిప్త ఇమెయిల్. |
ముసాయిదా గమనికలను నాయకత్వం కోసం ఒక పేజీ అంతర్గత నవీకరణగా మార్చండి. | పురోగతి, ప్రమాదాలు మరియు తదుపరి దశలపై సంక్షిప్త సారాంశాన్ని కోరుకునే సీనియర్ నాయకులే ఈ ప్రేక్షకులు. | పురోగతి, ప్రమాదాలు మరియు రాబోయే పనికి శీర్షికలతో కూడిన ఒక పేజీ అప్డేట్. |
డ్రాఫ్ట్ ప్రకటనను మరింత స్పష్టంగా, త్వరగా స్కాన్ చేయడానికి సులభంగా ఉండేలా మార్చండి. | అసలు డ్రాఫ్ట్ (జతచేసినది) చాలా పొడవుగా ఉంది మరియు అందరికీ అర్థం కాని అంతర్గత క్లిష్ట పదాలను ఉపయోగిస్తుంది. | చిన్నదిగా, సులభంగా స్కాన్ చేయగలిగేలా, మరియు సాధారణ భాషలో రాసిన సవరించిన వెర్షన్. |
అధిక నాణ్యత గల ప్రాంప్ట్లను రూపొందించడానికి ప్రాంప్ట్ ఇంజినీరింగ్ ప్రాథమిక అంశాలు ను చూడండి.
- సాధ్యమైతే, ప్రారంభించడానికి ఒక ఆధారం అందించండి (రఫ్ డ్రాఫ్ట్ అయినా ఉపయోగపడుతుంది).
- పొడవైన రచనల కోసం ముందుగా నిర్మాణం లేదా అవుట్లైన్ను చేయండి.
- పదాల సంఖ్య, చదవు స్థాయి, బ్రాండ్ వాయిస్ లేదా చేయాల్సినవి మరియు చేయకూడనివి వంటి పరిమితులను చేర్చండి.
- మీరు మార్పులను అర్థం చేసుకోవాలనుకుంటే, సవరణ మరియు సంక్షిప్త తార్కిక కారణం రెండింటినీ అడగండి.
- కంటెంట్లో నిర్దిష్ట సంఖ్యలు, విధానాలు లేదా దావాలు ప్రస్తావించబడితే వాస్తవాలను ధృవీకరించండి.
- మీరు మరింత స్థిరంగా అనుసరించాలనుకునే నిర్దిష్ట రచనా శైలి ఉంటే, ఒక నైపుణ్యాన్ని అభివృద్ధి చేయడం పరిగణించండి.
