వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు
ChatGPT లో పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం ఏజెంట్లను అర్థం చేసుకోండి, రూపొందించండి మరియు ఉపయోగించండి.
చాలా మంది ChatGPT వినియోగదారులు ఇప్పటికే డ్రాఫ్టింగ్, సారాంశం చేయడం, ఆలోచనలను పంచుకోవడం, లేదా ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వడం వంటి —ఏకకాల పనుల కోసం AIని ఎలా ఉపయోగించాలనేది తెలుసుకున్నారు. AI వినియోగం తదుపరి దశ మరింత విస్తృతంగా ఉండి, రోజువారీ పనిలో మరింతగా అంతర్భాగంగా ఉంటుంది. వివిక్త సమయాలలో సహాయపడటమే కాకుండా, ఉమ్మడి వ్యవస్థలు, ప్రామాణిక బదిలీలు, స్థిరమైన అవుట్పుట్లు మరియు సమయపాలన, ఖచ్చితత్వం మరియు ప్రక్రియ వంటి వాస్తవ ప్రపంచ పరిమితులపై ఆధారపడే పునరావృత వర్క్ఫ్లోలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి AI ఇప్పుడు ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతోంది.
అక్కడే ChatGPTలో వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు సరిగ్గా సరిపోతాయి. అవి పునరావృత పని సరళుల కోసం రూపొందించబడ్డాయి—లేకపోతే మీరు మాన్యువల్గా చేసేవి, ప్రతిసారి దశలను మళ్లీ వివరించడం, మరియు టూల్స్ మధ్య సమాచారాన్ని కాపీ చేయడం వంటి పనుల కోసం. వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ల గురించి మా బ్లాగ్ పోస్ట్లో మరింత తెలుసుకోండి.
మీరు ఏజెంట్ బిల్డింగ్కు కొత్త అయితే, మొదట మనం కీలక భావనలపై దృష్టి పెడదాం; తద్వారా మీరు ఏజెంట్ను రూపొందించడం ప్రారంభించినప్పుడు, స్థిరమైన ఫలితాల కోసం మీ వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ను ఎలా సెటప్ చేయాలని మీకు అవగాహన ఉంటుంది.
సాధారణంగా చెప్పాలంటే, ఒక ఏజెంట్ అనేది మూడు అంశాలతో కూడిన ఒక విధిని నిర్వహించే వ్యవస్థ: అవి ట్రిగ్గర్, ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు ఉండే ఒక ప్రక్రియ, మరియు అది అనుసంధానం కాగల సాధనాలు లేదా వ్యవస్థలు.
భాగం | వివరణ | ఉదాహరణలు |
ట్రిగ్గర్ | ఏజెంట్ను ఏమి ప్రారంభిస్తుంది | ఒక షెడ్యూల్ (“ప్రతి పని దినం ఉదయం తొమ్మిది గంటలకు”) లేదా ఒక మాన్యువల్ రన్ (“ఇప్పుడే రన్ చేయండి”). |
ప్రక్రియ మరియు నైపుణ్యాలు | మీరు ఆశించిన విధంగా పనిని పూర్తి చేయడానికి ఏజెంట్ అనుసరించే దశలు | ఇన్పుట్లను సమీక్షించడం, లోపించిన సమాచారాన్ని తనిఖీ చేసి, అవుట్పుట్ను సిద్ధం చేయడం మరియు దానిని అందజేయడం లేదా తదుపరి చర్య తీసుకోవడం. |
టూల్స్ మరియు సిస్టమ్లు | సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మరియు అనుమతి ఉంటే చర్యలు తీసుకోవడానికి సదరు ఏజెంట్ ఉపయోగించగల ఆమోదిత టూల్స్ మరియు ఇంటిగ్రేషన్లు. | Slack, ఒక CRM, అంతర్గత డాక్యుమెంటేషన్, ఒక టికెటింగ్ సిస్టమ్, లేదా పంచుకున్న డాక్యుమెంట్ |
పని ఈ విధంగా ఉన్నప్పుడు ఏజెంట్లు అత్యంత ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి:
- పునరావృతమయ్యేది: అదే పని తరచుగా వస్తుంది
- స్ట్రక్చర్డ్: అవుట్పుట్కు స్పష్టమైన ఫార్మెట్ ఉంటుంది (దాంతో ఏజెంట్ మంచి పని చేస్తున్నట్లుగా మీరు గుర్తించగలరు)
- సమయ-ఆధారితం లేదా ఈవెంట్-ఆధారితం: ఇది ఒక నిర్ణీత కాలక్రమంలో నడుస్తుంది లేదా ఏదైనా ఒక ఘటన ద్వారా ప్రేరేపించబడుతుంది
- టూల్-ఆధారితం: దీనికి మీ టీమ్ ఉపయోగించే సిస్టమ్ల నుండి చదవడం లేదా వాటికి రాయడం అవసరం
స్వేచ్ఛా ఆలోచనలు, మేధోమథనం, లేదా అన్వేషణాత్మక రచనల కోసం సాధారణ చాట్ తరచుగా సరిగ్గా సరిపోతుంది—ముఖ్యంగా ఏకకాల పనుల కోసం.
గతంలో మీరు రూపొందించిన సాంప్రదాయ API వర్క్ఫ్లోల కంటే ఏజెంట్లు భిన్నంగా ఉంటాయి. ఇతర టూల్స్లోని సాంప్రదాయ వర్క్ఫ్లోలు తరచుగా నిర్ధారితమైనవిగా ఉంటాయి, అంటే ప్రతి దశ స్పష్టంగా నిర్వచించబడి ఉంటుంది మరియు మీరు లాజిక్ను మార్చకపోతే సిస్టమ్ ప్రతిసారీ అదే మార్గాన్ని అనుసరిస్తుంది. ఏజెంట్లు మరింత సంభావ్యతను కలిగి ఉంటాయి. అవి ఇప్పటికీ సూచనలు, సాధనాలు మరియు పరిమితుల పరిధిలోనే పనిచేస్తాయి, కానీ సందర్భాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి, పరిమిత నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు పనిని పూర్తి చేసే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి ఒక మోడల్ను ఉపయోగిస్తాయి.
వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ను రూపొందించడానికి ఒక ఉపయోగకరమైన మార్గం ఏమిటంటే, దానిని వివిధ భాగాలుగా విభజించడం. ఒక వ్యక్తికి పనిని అప్పగించే ముందు మీరు ఏ విషయాలను స్పష్టం చేస్తారో ఆలోచించండి: వారి బాధ్యతలు ఏమిటి, వారు ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి, ఏ సందర్భంలో వారు పనిని తాత్కాలికంగా ఆపాలి లేదా పూర్తిగా నిలిపివేయాలి, వారు ఏ సాధనాలు మరియు సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు, వారు అనుసరించాల్సిన ప్రక్రియ మరియు వారు లోబడి ఉండవలసిన నిబంధనలు ఏమిటి.
ఏజెంట్కు యాప్స్కి యాక్సెస్ అవసరం కావచ్చు. ChatGPT లోని యాప్లు(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది)గురించి మరింత తెలుసుకోండి.
ఏజెంట్ విభజనలకు సంబంధించిన కొన్ని ఉదాహరణలను క్రింద చూడండి:
మార్కెటింగ్ క్యాంపెయిన్ సారాంశ ఏజెంట్ | ఉత్పత్తి ఫీడ్బ్యాక్ వర్గీకరణ ఏజెంట్ | సేల్స్ పైప్లైన్ సారాంశ ఏజెంట్ | |
లక్ష్యం: ఏజెంట్ మొత్తం లక్ష్యం ఏమిటి? | ప్రచార పనితీరును విశ్లేషించండి మరియు మెరుగుదలలను సిఫారసు చేయండి | కొత్త ఉత్పత్తిపై వచ్చే అభిప్రాయాలను క్లుప్తపరిచి, వాటిని సంబంధిత బాధ్యులకు చేరవేయండి | పైప్లైన్ మార్పులను పర్యవేక్షించండి మరియు రిస్క్లను అలాగే అవకాశాలను ప్రముఖంగా చూపండి |
ప్రారంభం: పనిని ఏమి ప్రారంభిస్తుంది? | ప్రతి సోమవారం ఉదయం 10 గంటలకు | Slack నుండి ఫారాన్ని సబ్మిట్ చేయడం | ప్రతి పనిదినం ఉదయం 8 గంటలకు |
ప్రక్రియ: ఇది ఏ దశలను అనుసరించాలి? | KPIలను సేకరించి, ట్రెండ్లను గుర్తించి, ఒక సారాంశాన్ని రూపొందించి, తదుపరి చర్యలను ప్రతిపాదించి, బాధ్యులను కేటాయించండి | అభిప్రాయాలను సమీక్షించండి, సంబంధిత అంశాలను ఒక సమూహంగా చేర్చండి, ప్రధాన ఇతివృత్తాలను క్లుప్తపరచండి మరియు తదుపరి చర్యల కోసం బాధ్యులను సూచించండి | పైప్లైన్ను సమీక్షించండి, ప్రమాదాలను గుర్తించండి, తదుపరి చర్యలను ప్రతిపాదించండి |
సాధనాలు: మీకు ఏ వ్యవస్థలు లేదా అప్లికేషన్లకు యాక్సెస్ అవసరం? | విశ్లేషణ సాధనాలు మరియు ఉమ్మడిగా పంచుకోదగిన సారాంశ డాక్యుమెంట్లు | Slack, టికెటింగ్ సిస్టమ్, మరియు సారాంశ డాక్యుమెంట్ | CRM, ఇమెయిల్ లేదా Slack, మరియు పైప్లైన్ ట్రాకర్ |
పరిపాలన: మీకు ఏ కంట్రోల్స్ అవసరం? అది ఎప్పుడు ఆగి ఎస్కలేట్ చేయాలి? | సిఫార్సులను రూపొందించండి; బడ్జెట్ మార్పులకు ముందు ఆమోదం తప్పనిసరి | టికెట్ల ముసాయిదాను రూపొందించండి; అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన సమస్యలను ఉన్నతాధికారుల దృష్టికి తీసుకెళ్లండి; సమర్పించే ముందు ఆమోదం తప్పనిసరి | అంతర్దృష్టులను మరియు సిఫార్సులను రూపొందించండి; బాధ్యులకు తెలియజేయండి; ఆమోదం లేకుండా నేరుగా సంప్రదించకూడదు |
కింద ఉన్న ఉదాహరణలను ఏజెంట్ వర్క్ఫ్లో ప్యాటర్న్లుగా భావించవచ్చు: ఇవి వివిధ బృందాలు మరియు విధుల్లో కనిపించే సాధారణ, పునరావృతమయ్యే పని నమూనాలు. ప్రతి ఒక్కటి ఏజెంట్ నిర్వహించగల ప్రధాన రకానికి చెందిన వర్క్ఫ్లోను సూచిస్తుంది. నిర్దిష్ట సాధనాలు, డేటా మరియు అవుట్పుట్లు మారవచ్చు, కానీ వాటి వెనుక ఉన్న ప్రాథమిక నమూనా మాత్రం స్థిరంగా ఉంటుంది.
వర్క్ఫ్లో | ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది | ఉదాహరణ వాడుక ఉదంతాలు |
సంక్షిప్త వివరణ వివిధ చోట్ల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించి, దానిని విశ్లేషించి, నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉండేలా రూపొందించండి. | 1) ఇన్పుట్లను సేకరించండి 2) పోల్చి ముఖ్య సంకేతాలను వెలికితీయండి 3) ప్రేక్షకుల కోసం సంగ్రహించండి 4) డాక్, మెమో, లేదా బ్రీఫింగ్గా షేర్ చేయండి | సేల్స్: CRM, కాల్లు, Slack, మరియు వార్తల నుండి అకౌంట్ బ్రీఫింగ్ను రూపొందించండి. మార్కెటింగ్: అనలిటిక్స్, సోషల్ మీడియా మరియు డాక్యుమెంట్ల నుండి క్యాంపెయిన్ లేదా పోటీదారుల సమాచారాన్ని సేకరించి సారాంశాలను రూపొందించండి. ఎగ్జిక్: సిఫార్సులతో కూడిన రోజువారీ పరిశ్రమ నివేదికలను రూపొందించండి |
ట్రయాజ్ మరియు రూటింగ్ వచ్చే అంశాలను ప్రాసెస్ చేయండి మరియు అవి సరైన తదుపరి దశకు చేరుకునేలా చూడండి | 1) ఇన్బౌండ్ ఐటమ్స్ను రివ్యూ చేయండి 2) వర్గీకరించండి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి 3) తదుపరి దశ ఆర్టిఫ్యాక్ట్ను రూట్ చేయండి లేదా సృష్టించండి 4) యజమానికి మరియు అభ్యర్థికి తెలియజేయండి | మద్దతు: అభిప్రాయాలను బగ్లు, ఫీచర్ అభ్యర్థనలు లేదా తదుపరి చర్యలుగా మార్చండి. IT/Ops: Slackలో వచ్చే అంతర్గత అభ్యర్థనలను నిర్వహించండి మరియు వాటి అత్యవసరతను బట్టి మళ్లించండి. రిక్రూటింగ్: వచ్చే అభ్యర్థులను పరిశీలించండి మరియు వారిని సరైన మార్గంలోకి పంపండి. |
విశ్లేషణ మరియు సిఫార్సు చేయడం డేటా లేదా ఆధారాలను విశ్లేషించండి, ఒక దృక్పథాన్ని ఏర్పరుచుకోండి మరియు దానిని మొదటి పని నివేదికగా మార్చండి. | 1) మూల డేటాను తీసుకోండి 2) నమూనాలు, లోటులు, మరియు లాభనష్టాలను విశ్లేషించండి. 3) ఫారం సిఫారసు 4) మెమో, డెక్, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా ఇమెయిల్ | ఫైనాన్స్: బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఖర్చులను సరిపోల్చండి మరియు మేనేజర్ కోసం ఒక మెమోను రూపొందించండి. ఉత్పత్తి/పరిశోధన: వినియోగదారుల అభిప్రాయాన్ని విశ్లేషించండి మరియు ప్రాధాన్యతలను ప్రతిపాదించండి. కొనుగోలు: బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఖర్చులను సరిపోల్చండి మరియు మేనేజర్ కోసం ఒక మెమోను రూపొందించండి. |
కంటెంట్ క్రియేషన్ బడ్జెట్ మరియు వాస్తవ ఖర్చులను సరిపోల్చండి మరియు మేనేజర్ కోసం ఒక మెమోను రూపొందించండి. | 1) నోట్స్ లేదా మూల పదార్థం నుండి మొదటి డ్రాఫ్ట్ రూపొందించండి 2) స్వరం మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం సవరించండి 3) ప్రేక్షకులకు మరియు ఛానెల్కు అనుగుణంగా మార్చండి 4) ప్రచురించండి లేదా పంపండి | మార్కెటింగ్: ఒక బ్రీఫ్ను క్యాంపెయిన్ అసెట్లుగా మార్చి, అభిప్రాయం కోసం పంపిణీ చేయండి. మేనేజర్: గమనికలను ఆన్బోర్డింగ్ ప్రణాళికగా లేదా శిక్షణ మాడ్యూల్గా మార్చండి. సేల్స్: ఫాలో-అప్ ఇమెయిళ్లు, QBR సారాంశాలు లేదా స్టేక్హోల్డర్ సారాంశాలను వ్రాయండి. |
ప్లానింగ్ మరియు సమన్వయం లక్ష్యాలను షెడ్యూల్ చేసిన పని మరియు సిస్టమ్ అప్డేట్లుగా మార్చండి | 1) పరిమితుల ఆధారంగా ప్రణాళికను రూపొందించండి 2) ఆధారాలు మరియు అందుబాటును తనిఖీ చేయండి 3) చర్యలు తీసుకోండి లేదా చర్యను సిద్ధం చేయండి 4) సిస్టమ్లను అప్డేట్ చేయండి మరియు వ్యక్తులకు తెలియజేయండి | PM/చీఫ్ ఆఫ్ స్టాఫ్: పనిని నిలిపివేయండి, సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయండి, మరియు ట్రాకర్లను అప్డేట్ చేయండి. ఈవెంట్స్: ఆఫ్-సైట్లు, రిజిస్ట్రేషన్లు లేదా ప్రయాణ ప్రణాళికలను సమన్వయం చేయండి. అడ్మిన్: ఫారమ్లు, రిమైండర్లు, ఆర్డర్లు, బుకింగ్లు, ఫాలో-అప్లను నిర్వహించండి. |
మీ సంస్థ ఇప్పటికే రూపొందించిన ఏజెంట్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించవచ్చు. ముందుగా ఆ ఏజెంట్ దేని కోసం రూపొందించబడింది, అది ఏ పనులకు మద్దతు ఇస్తుంది, ఏ సాధనాలపై ఆధారపడుతుంది మరియు అది ఎలాంటి అవుట్పుట్ను ఇస్తుంది —అనే విషయాలను అర్థం చేసుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
అది ఎలా స్పందిస్తుందో చూడటానికి కొన్ని తక్కువ-ప్రమాదకరమైన అభ్యర్థనలతో ప్రారంభించండి. ముందుగా సాధారణ ఇన్పుట్లతో ప్రయత్నించండి, ఆపై అది పనిని ఎలా పూర్తి చేస్తుందో అర్థం చేసుకోవడానికి ఫలితాలను సమీక్షించండి.
సక్రమంగా రూపొందించబడిన ఏజెంట్కు కూడా మానవ విచక్షణ లేదా నిర్ణయాధికారం తోడైతేనే మెరుగైన ఫలితాలు ఉంటాయని గుర్తుంచుకోండి. అసలు సందర్భం, పని యొక్క ప్రాముఖ్యత మరియు సరైన సమాధానం ఏ విధంగా ఉండాలి అనే విషయాలు తరచుగా మీకే బాగా తెలుస్తాయి.
ఒకసారి మీరు ప్రాథమికాంశాలను అర్థం చేసుకుని, ఒక బలమైన యూజ్ కేస్ను గుర్తించిన తర్వాత, మీ స్వంత వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ను రూపొందించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు ఇప్పటికే ChatGPTలో కొన్ని నైపుణ్యాలను రూపొందించి కూడా ఉండవచ్చు. వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు తమ సూచనలలో నైపుణ్యాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
గమనిక: ChatGPT Enterprise లో, ఏజెంట్లను రూపొందించే అధికారం మీ వర్క్స్పేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ల నియంత్రణలో ఉంటుంది.
- సాధారణ భాషలో ప్రారంభించండి: ఏజెంట్ బిల్డర్ చాట్లో, ఏజెంట్ చేయవలసిన పని, విజయవంతమైన ఫలితం ఎలా ఉండాలి మరియు అది పాటించాల్సిన పరిమితుల గురించి వివరించండి. బిల్డర్ దీనిని స్పష్టమైన దశలతో కూడిన వర్క్ఫ్లోగా మార్చగలడు, దీనిని మీరు చాట్ ద్వారా మెరుగుపరచవచ్చు లేదా వర్క్ఫ్లో మరియు సూచనలలో నేరుగా సవరించవచ్చు.
- టూల్స్ మరియు కనెక్టర్లను ఎంచుకోండి: వర్క్ఫ్లోను పూర్తి చేయడానికి ఏజెంట్ ఉపయోగించగల ఆమోదించిన యాప్లను ఎంచుకోండి. ఏజెంట్ ఏ సిస్టమ్లను ఉపయోగించాలో కూడా మీరు వివరించవచ్చు, వాటిని జోడించడంలో మరియు ధృవీకరించడంలో బిల్డర్ మీకు మార్గనిర్దేశం చేస్తాడు.
- ఒక ట్రిగర్ను ఎంచుకోండి: ఏజెంట్ ఎప్పుడు రన్ చేయాలనేది నిర్ణయించండి. ఏజెంట్ ట్రిగ్గర్ అనేది ఏజెంట్ ప్రారంభించే ఈవెంట్. వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్ల విషయంలో, అవి హ్యూమన్-ట్రిగ్గర్డ్ (ఎవరైనా ఏదైనా చేయమని అడిగినప్పుడు) లేదా షెడ్యూల్-ట్రిగ్గర్డ్ (ఒక నిర్ణీత సమయంలో పనిచేసేవి) కావచ్చు. మీరు సాధారణ భాషను ఉపయోగించి మీ ట్రిగ్గర్ను సెటప్ చేయడానికి ఏజెంట్ బిల్డర్ చాట్ను ఉపయోగించవచ్చు.
- గార్డ్ రైయిల్ జోడించండి: సున్నితమైన చర్యల కోసం పరిమితులు, అవసరమైన ఆమోదాలు మరియు మానవ పర్యవేక్షణ తనిఖీ కేంద్రాలను ఏర్పాటు చేయండి. మీరు వీటిని నేరుగా ఏజెంట్ బిల్డర్ చాట్లో జోడించవచ్చు, అప్పుడు ఏజెంట్ బిల్డర్ సూచనలను మారుస్తుంది.
ఏజెంట్ నిర్మాణం పునరావృత ప్రక్రియగా ఉంటే ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. ChatGPT లో, బిల్డర్ ఆ లూప్లో ఒక భాగం. మీరు మీ ఏజెంట్ను పరీక్షించేటప్పుడు, అసలు ఏం జరిగిందో అర్థం చేసుకోవడానికి, లోపాలను గుర్తించడానికి మరియు దశలవారీగా సూచనలను మెరుగుపరచడానికి సంభాషణను ఉపయోగించండి.
కొన్ని వాస్తవిక ఉదాహరణలతో ప్రారంభించండి; ఇందులో స్పష్టమైన అభ్యర్థనలతో పాటు, సందర్భం సరిగ్గా లేని లేదా అస్పష్టంగా ఉన్న క్లిష్టమైన అభ్యర్థనలను కూడా చేర్చండి. ఇది ఏజెంట్ ఎలా ప్రవర్తిస్తుందో మరియు దానికి మరింత స్పష్టమైన సూచనలు లేదా గార్డ్రైల్లు ఎక్కడ అవసరమవుతాయో చూడటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు మీ ఏజెంట్ను పరీక్షించేటప్పుడు, దాని మొదటి వెర్షన్ పరిపూర్ణంగా ఉండకపోవచ్చని ముందే ఊహించవచ్చు. ఏదైనా సరిగ్గా లేదని అనిపించినప్పుడు, దానిని మెరుగుపరచడానికి రెండు ప్రభావవంతమైన మార్గాలు ఉన్నాయి.
- సూచనలను నేరుగా నవీకరించండి: ఒక దశను స్పష్టం చేయడం, అవుట్పుట్ ఫార్మాట్ను సర్దుబాటు చేయడం లేదా ఒక నిబంధనను జోడించడం వంటి చిన్న మరియు నిర్దిష్టమైన మార్పులను ఎడిటర్లో చేయండి.
- సహజ భాషలో మార్గనిర్దేశం చేయడం: సమస్య సరిగ్గా అర్థం కానప్పుడు, దానిని పరిష్కరించడానికి బిల్డర్ సంభాషణను ఉపయోగించండి. అది దేనిని విస్మరించిందో మీరు ఎత్తి చూపవచ్చు, జవాబుల్లో పరిమితులు లేని ప్రశ్నలను అడగవచ్చు లేదా సూచనలలోని లోపాలను వెలికితీయడానికి దాని రిజనింగ్ వివరించమని కోరవచ్చు.
మార్పులు చేసిన తర్వాత, అప్డేట్ సరిగ్గా పనిచేసిందో లేదో నిర్ధారించుకోవడానికి మళ్ళీ పరీక్షించండి.
వర్క్స్పేస్ ఏజెంట్లు ఉమ్మడి మరియు పునరావృతమయ్యే పనుల కోసం రూపొందించబడ్డాయి. ప్రతిసారీ కొత్తగా ప్రక్రియను రూపొందించే అవసరం లేకుండా, ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి ఏజెంట్ను పంచుకోవడం అనేది మీ బృందానికి ఒక స్థిరమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.
మీరు ఒక ఏజెంట్ను షేర్ చేసినప్పుడు, అది దేనికోసం అనేది స్పష్టంగా పేర్కొనండి. వివరణలో, అది నిర్వహించే పని, దాన్ని ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో, ఏ ఇన్పుట్లను ఇవ్వాలో, మరియు ఎలాంటి అవుట్పుట్ను ఆశించాలో చేర్చండి. మీ టీమ్కు ఇప్పటికే అర్థమైన నిర్దిష్టమైన, పునరావృతమయ్యే వర్క్ఫ్లోకు అనుసంధానించబడినప్పుడు పంచుకున్న ఏజెంట్లు అత్యుత్తమంగా పనిచేస్తాయి. ఒకటి లేదా రెండు ఉదాహరణ ప్రాంప్ట్లను చేర్చడం కూడా ఇతరులకు స్పష్టమైన ప్రారంభ బిందువును అందించవచ్చు మరియు స్వీకరణను మరింత సులభతరం చేయవచ్చు.
వర్క్స్పేస్ అడ్మిన్లు కనెక్టర్ మరియు ఫీచర్ యాక్సెస్ను రోల్-బేస్డ్ యాక్సెస్ కంట్రోల్ (RBAC) ద్వారా నిర్వహిస్తారని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి స్లాక్ (Slack), Gmail లేదా ఇతర సాధనాలతో ఏజెంట్ పని చేయడానికి మీ బృంద సభ్యులకు తగిన అనుమతులు అవసరం కావచ్చు.
