రోజువారీ పనులకు ChatGPT Work ఎలా ఉపయోగించాలి

వర్క్ వెనుక ఇప్పటికే నిజమైన సందర్భం ఉన్నప్పుడు ChatGPT Work అత్యంత ఉపయోగకరం: క్యాలెండర్లు, సందేశాలు, ఇమెయిల్‌లు, డాక్స్, డ్యాష్‌బోర్డ్‌లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు, ట్రాకర్‌లు, డెక్‌లు, చర్చల చరిత్ర. ఖాళీ ప్రాంప్ట్‌తో మొదలుపెట్టడం బదులుగా, మీ బృందం ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న మెటీరియల్‌లను వర్క్ ఏజెంట్‌కు ఇచ్చి, ఆ ఆర్టిఫాక్ట్‌కు ఉపయోగించగలిగే మొదటి వెర్షన్ రూపొందించమని అడగండి. అది మీ బృందం పరిశీలించి, సవరించి, వర్క్లో పెట్టగల రోజువారీ బ్రీఫ్, వారపు అప్‌డేట్, నిర్ణయ మెమో, లాంచ్ కిట్, ఆర్థిక సమీక్ష లేదా వర్క్‌ఫ్లో ఆడిట్ కావచ్చు.

రోజువారీ పనుల కోసం ChatGPT Work ఉపయోగించడం గురించి మా ఆన్-డిమాండ్ వెబినార్⁠(కొత్త విండోలో తెరుచుకుంటుంది)లో మరింత తెలుసుకోండి. గమనిక: ఈ వెబినార్‌లో పూర్వపు Codex అనుభవాన్ని ప్రస్తావించారు. ఇక్కడ చూపిన వర్క్‌ఫ్లోలను ఇప్పుడు chatgpt.comలో లేదా ChatGPT డెస్క్‌టాప్ యాప్‌లో ChatGPT Workతో పూర్తి చేయవచ్చు.

చెల్లాచెదురుగా ఉన్న ఇన్‌పుట్‌లను స్పష్టమైన అవుట్‌పుట్‌లుగా మార్చడానికి ఈ ప్రాంప్ట్‌లను ఉపయోగించండి. వర్క్కి సంబంధించిన మూల మెటీరియల్‌లు, పరిమితులు, సమీక్ష అంచనాలు, తుది ఫార్మాట్‌ను ChatGPT Workకు ఇచ్చి, నిజంగా ఉపయోగించగల మొదటి ముసాయిదా అడగండి. అక్కడి నుంచి మీ బృందం ఆధారాలను తనిఖీ చేసి, నిర్ణయాన్ని మెరుగుపరచి, పెండింగ్ ప్రశ్నలను పరిష్కరించి, తర్వాత ఏమి చేయాలో నిర్ణయించవచ్చు.

ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: క్యాలెండర్, సందేశం, ఇమెయిల్, ఫాలో-అప్ సందర్భాన్ని ప్రాధాన్యతలు, చర్య అంశాలుగా మార్చే ఒక స్పష్టమైన రోజువారీ బ్రీఫ్ అవసరమైనప్పుడు.

సూచించిన ప్లగిన్‌లు: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work ఆ రోజు క్యాలెండర్, ఇటీవలి సందేశాలు, ఇమెయిల్, నోట్‌లు, ఫాలో-అప్ మూలాలను సమీక్షిస్తుంది.
2. ఇది ప్రాధాన్యతలు, మీటింగ్‌కు సిద్ధం కావాల్సిన అంశాలు, ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాల్సిన సందేశాలు, పెండింగ్ నిర్ణయాలు, ఉపయోగకరమైన సమాచార సూచనలను గుర్తిస్తుంది.
3. ఇది రోజువారీ వర్క్ బ్రీఫ్‌ను సృష్టించి, దృష్టి పెట్టాల్సిన మార్పుల కోసం పర్యవేక్షించగలదు.

స్థానిక సమయం ఉదయం 8:30కి ప్రారంభమై వర్క్ రోజు అంతటా తనిఖీ చేస్తూ ఉండే “ఉదయపు వర్క్ బ్రీఫ్” అనే వారంరోజుల హార్ట్‌బీట్‌ను సెటప్ చేయండి. 8:30కి, ఈరోజు క్యాలెండర్, గత 24 గంటలలో చదవని Slack DMలు మరియు మెన్షన్‌లు, గత 24 గంటలలో చదవని Gmail, నా Google Doc “Open Follow-Ups,” అలాగే ఈరోజును ప్రభావితం చేసే ఇటీవలి సందర్భం ఏదైనా ఉపయోగించండి. ప్రాధాన్యతలు, మీటింగ్ సిద్ధత, ప్రత్యుత్తరం అవసరమైన సందేశాలు, నేను ఇవ్వాల్సిన నిర్ణయాలు, సమాచార సూచనలతో బ్రీఫ్‌ను సృష్టించండి. తర్వాత సాయంత్రం 5 వరకు ప్రతి గంటకు కొత్త ప్రత్యుత్తరాలు, మీటింగ్ మార్పులు లేదా నేను చూసుకోవాల్సిన ఫాలో-అప్‌ల కోసం తనిఖీ చేయండి. ఏదైనా మారినప్పుడు లేదా నా దృష్టి అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే అప్‌డేట్ చేయండి. తదుపరి దశ స్పష్టంగా ఉన్నప్పుడే ప్రత్యుత్తర ముసాయిదాలు రూపొందించండి. యాక్సెస్ లేకపోవడం లేదా అనిశ్చితిని ఫ్లాగ్ చేయండి.

ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: మొత్తం విషయాన్ని జ్ఞాపకం నుంచి మళ్లీ కూర్చకుండా, వారం వర్క్ని మేనేజర్‌కు సిద్ధమైన అప్‌డేట్‌గా మార్చాల్సినప్పుడు.

1. ChatGPT Work ఆ వారం మీటింగ్‌లు, డాక్యుమెంట్‌లు, సందేశాలు, ట్రాకర్‌లు, ప్రాజెక్ట్ సందర్భాన్ని సమీక్షిస్తుంది.
2. ఇది పూర్తయిన వర్క్, నిర్ణయాలు, ముఖ్యమైన మార్పులు, అడ్డంకులు, ఫాలో-అప్‌లు, తదుపరి ప్రాధాన్యతలను గుర్తిస్తుంది.
3. ఇది మూల లింకులు, స్పష్టమైన ఊహా గుర్తులతో మేనేజర్‌కు సిద్ధమైన వారపు సారాంశాన్ని సృష్టిస్తుంది.

ఏప్రిల్ 20 వారం కోసం నా శుక్రవారం అప్‌డేట్ రాస్తున్నాను. నా క్యాలెండర్, నేను సవరించిన Google Docs, #launch-planning మరియు #sales-enablementలో నేను పంపిన Slack సందేశాలు, “Q2 వర్క్stream Tracker,” అలాగే నా వారానికి సంబంధించినదిగా కనిపించే ఇంకేదైనా ఉపయోగించండి. పూర్తయిన వర్క్, నిర్ణయాలు, ముఖ్యమైన మార్పులు, అడ్డంకులు, ఫాలో-అప్‌లు, వచ్చే వారం ప్రాధాన్యతలతో మేనేజర్‌కు సిద్ధమైన సారాంశం రాయండి. మూల లింకులు చేర్చండి. నిర్ధారిత వాస్తవాలను ఊహల నుంచి వేరు చేయండి.

ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: ప్రెజెంటేషన్‌కు మూల మెటీరియల్ ఉన్నా, నిర్మాణం, స్పీకర్ నోట్‌లు, లేఅవుట్ తనిఖీలతో సవరించగల డెక్ అవసరమైనప్పుడు.

సూచించిన ప్లగిన్‌లు: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

ఏప్రిల్ 23 కస్టమర్ ఆన్‌బోర్డింగ్ సమీక్ష కోసం నాకు ముసాయిదా డెక్ కావాలి. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” అటాచ్ చేసిన “Simple Company Template.pptx,” అలాగే సంబంధిత ఆన్‌బోర్డింగ్ సందర్భాన్ని ఉపయోగించండి. కార్యనిర్వాహక సారాంశం, కస్టమర్ సమస్య, ప్రధాన సమస్యలు, ఉదాహరణ వర్క్‌ఫ్లో, స్వీకరణ సంకేతాలు, మెరుగుదల ప్రణాళిక, పెండింగ్ నిర్ణయాలతో 7-స్లైడ్ PowerPoint సృష్టించండి. టెక్స్ట్‌ను సవరించగలిగేలా ఉంచండి. స్పీకర్ నోట్‌లు జోడించండి. స్లైడ్‌లను రెండర్ చేసి, ఓవర్‌ఫ్లో, నిండిపోయిన లేఅవుట్‌లు లేదా చదవలేని చార్ట్‌లను సరిచేయండి. మెట్రిక్‌లను కల్పించవద్దు. లేని డేటాను ఫ్లాగ్ చేయండి.

ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి: ఒక నిర్ణయం అంతర్గత ఆధారాలు, బాహ్య పరిశోధన, బడ్జెట్ సందర్భం, ట్రేడ్‌ఆఫ్‌లపై ఆధారపడి, అవన్నీ ఒక స్పష్టమైన మెమోగా మారాల్సినప్పుడు.

సూచించిన ప్లగిన్‌లు: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work అంతర్గత ఫైళ్లు, ప్రణాళిక సందర్భం, బడ్జెట్ పరిమితులు, కోరిన బాహ్య పరిశోధన ప్రాంతాలను సమీక్షిస్తుంది.
2. ఇది అంతర్గత ఆధారాలను బాహ్య పరిశోధన, పెండింగ్ ప్రశ్నలు, వివరణ నుంచి వేరు చేస్తుంది.
3. ఇది సిఫార్సు, ట్రేడ్‌ఆఫ్‌లు, ప్రమాదాలు, మూల లింకులు, లేని సమాచారంతో నిర్ణయ మెమోను సృష్టిస్తుంది.

Acme SaaStr Annual 2026కు స్పాన్సర్ చేయాలా వద్దా నేను నిర్ణయిస్తున్నాను. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI Model - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails,” అలాగే సంబంధిత ఈవెంట్ ప్రణాళిక నోట్‌లను ఉపయోగించండి. ప్రస్తుత SaaStr తేదీలు, ప్రేక్షకులు, స్పాన్సర్‌షిప్ ఎంపికలు, అందుబాటులో ఉంటే ధరలు, పోటీదారుల ఉనికి గురించి పరిశోధించండి. సిఫార్సు, ఆధారాలు, ట్రేడ్‌ఆఫ్‌లు, ఖర్చు, ప్రమాదాలు, లేని సమాచారం, మూల లింకులతో ఒక పేజీ నిర్ణయ మెమో రాయండి. మా ఫైళ్ల నుంచి వచ్చినది, బాహ్య పరిశోధన నుంచి వచ్చినది స్పష్టంగా చూపండి.