Како Ropes & Gray развија AI за дубинску анализу трансакција

При дубинској анализи трансакција, адвокати морају да прегледају обимну документацију у кратким роковима. Адвокатска канцеларија Ropes & Gray била је међу првима у правном сектору које су усвојиле AI, а сада у партнерству са OpenAI развија сопствени AI алат како би већем броју клијената пружила ширу стручну подршку.

Пре закључења било које аквизиције, купац мора да спроведе темељну проверу како би потврдио финансијске и правне тврдње продавца. Тај поступак дубинске анализе трансакције открива ризике и обавезе и захтева истраживање обимних података, у које је обично укључен читав тим адвоката.

Од прегледа огромног броја докумената до анализе образаца, припрема понуде у кратком року може захтевати дане интензивног рада. Да би својим адвокатима омогућила да клијентима помогну да брже напредују, канцеларија Ropes & Gray је са OpenAI развила AI алат за дубинску анализу трансакција.

„То свим адвокатима у нашој канцеларији омогућава да се заиста посвете ономе што треба да радимо“, каже Хауард Глејзер, партнер и руководилац примене AI у правној пракси у канцеларији Ropes & Gray. „Клијенти нас не плаћају да прегледамо уговоре. Плаћају нас да доносимо процене на основу онога што у тим уговорима пише.“

Нови AI алат за дубинску анализу обавља почетни преглед тако што претражује хиљаде страница, препознаје релевантне документе и аутоматски их групише по темама и питањима. Поред истраживања, алат израђује сажетке и готов извештај у препознатљивом формату канцеларије Ropes & Gray. Пописује и категоризује садржај собе са подацима, па може да сагледа пословне односе у целини, а не само појединачне документе. Адвокати, наравно, могу да провере груписање и категоризацију како би потврдили да ништа није пропуштено.

Почетни развој био је усмерен на комерцијалне уговоре од суштинског значаја. На радним састанцима, адвокати канцеларије Ropes & Gray упоређивали су пробне резултате са извештајима о дубинској анализи које су људи саставили за завршене трансакције. Затим су дорађивали критеријуме процене и формат извештаја на основу онога што је у нацртима било добро и онога што је недостајало.

Ropes & Gray је алат осмислио са уједначеним упитом и оквиром који тачно прате кораке њиховог тима, од почетних прегледа и сажетака до провера на вишем нивоу. Алат канцеларији пружа доследно висококвалитетне резултате, упоредиве са радом способног млађег или средње искусног адвоката, који служе као почетни преглед у овом поступку.

„Наши адвокати и даље морају све да прегледају“, каже Лихтенстајн. „Јер иза свега што предамо клијенту морамо да можемо да станемо сто посто. Зато је алат осмишљен тако да адвокати лако могу да прегледају радне сажетке и саме документе.“ Пошто је почетни преглед већ обављен, адвокати могу да посвете више времена провери и доради резултата, што води до пажљивије утемељене коначне процене.

Канцеларија Ropes & Gray јавно је изнела амбицију да алат израђује детаљан извештај о дубинској анализи, разрађен по појединачним питањима, за неколико сати уместо недеља.

Уз алате као што су сопствени алат за дубинску анализу и GPT‑6 Astra, канцеларија Ropes & Gray успела је да решава проблеме клијената много брже него раније.

• Алат пописује и категоризује садржај собе са подацима, групишући повезане документе по темама и питањима.

• Овим поступком настају сажетци и извештај у формату канцеларије Ropes & Gray.

• Адвокати прегледају радне сажетке и изворне документе пре него што резултате предају клијентима.

• Током тестирања, нацрти се упоређују са извештајима о дубинској анализи које су саставили адвокати, како би се унапредили критеријуми процене и формат извештаја.

Лихтенстајн и Глејзер издвајају две поуке из свог искуства са AI.

Испробајте AI у свему што радите. Од тражења елегантних ципела до прављења игара за своју децу описивањем замисли AI алату, Лихтенстајн користи AI у свим областима живота. „Самим тим што га користим за толико различитих ствари, мислим да сам много научио о томе шта ради добро и како да постигнем да ради још боље“, објашњава Лихтенстајн. „Највеће задовољство није кад добро уради задатак, већ кад уочите грешку и покушате да схватите шта треба да предузмете. Тада је од нечега чиме сам се играо постао заиста моћан професионални алат.“

Ставите клијенте на прво место. При осмишљавању AI алата и радних процеса, канцеларија Ropes & Gray наглашава колико је важно имати на уму њен главни циљ. „Узбудљиво је помислити колико могућности постоји, али само ако научимо како да их искористимо и побринемо се да наши клијенти буду ти који од тога имају користи“, каже Глејзер. „На то смо усредсређени: како ово можемо да искористимо у корист клијената? А ако то постигнемо, све ће доћи на своје.“

• Док AI данас помаже канцеларији Ropes & Gray у дубинској правној анализи, Глејзер верује да ће у следећој фази развоја помоћи у стварању заједничке базе знања унутар канцеларије.

• Са 340 партнера и 1.500 адвоката, канцеларија Ropes & Gray види вредност у томе да знање сваког појединца постане доступно свима — од састанака са клијентима до ранијих пројеката — како би боље решавала проблеме клијената.

• „Није реч само о уштеди времена. Нити само о уштеди новца“, каже Глејзер. „Реч је о томе да AI алатима непосредно стварамо вредност, и то је заиста невероватно.“