Как Ropes & Gray разрабатывает ИИ для проверки сделок
Юридическая фирма Ropes & Gray совместно с OpenAI разрабатывает ИИ-инструмент для комплексной проверки сделок.
При комплексной проверке сделок юристам приходится изучать большие объемы документов в сжатые сроки. Ropes & Gray одной из первых в юридической отрасли начала использовать ИИ, а теперь совместно с OpenAI разрабатывает собственный ИИ-инструмент, чтобы делиться своей экспертизой с более широким кругом клиентов.
«ИИ — действительно один из ключевых, если не единственный способ работать быстрее, сохраняя неизменно высокое качество рекомендаций».
Прежде чем завершить сделку по приобретению компании, покупатель должен провести тщательную проверку, чтобы подтвердить достоверность финансовых и юридических сведений, предоставленных продавцом. Такая комплексная проверка позволяет выявить риски и обязательства. Она требует анализа большого объема данных, которым обычно занимается целая команда юристов.
Подготовка предложения о покупке в сжатые сроки может потребовать нескольких дней интенсивной работы: от изучения огромного количества документов до выявления закономерностей. Чтобы юристы могли помогать клиентам быстрее продвигаться к завершению сделки, Ropes & Gray совместно с OpenAI разработала ИИ-инструмент для комплексной проверки сделок.
«Он позволяет всем юристам нашей фирмы наконец сосредоточиться на том, чем мы и должны заниматься», — говорит Говард Глейзер, партнер и руководитель направления ИИ в юридической практике Ropes & Gray. «Клиенты платят нам не за изучение договоров. Они платят за наши экспертные выводы на основе того, что в этих договорах написано».
Новый ИИ-инструмент выполняет первичный анализ: изучает тысячи страниц, находит нужные документы и автоматически группирует их по темам и вопросам. Помимо анализа, инструмент готовит сводки и полный отчет в фирменном формате Ropes & Gray. Он составляет реестр документов в комнате данных и распределяет их по категориям, чтобы анализировать договорные отношения целиком, а не отдельные документы. Разумеется, юристы могут проверить группировку и классификацию, чтобы убедиться, что ничего не упущено.
На начальном этапе разработка была сосредоточена на существенных коммерческих договорах. На рабочих встречах юристы Ropes & Gray сравнивали тестовые результаты с отчетами о проверке уже завершенных сделок, подготовленными специалистами. Затем они уточняли критерии оценки и формат отчета с учетом того, что в черновиках удалось, а что требовало доработки.
Ropes & Gray заложила в инструмент единый запрос и схему работы, точно воспроизводящую действия команды: от первичного анализа и подготовки сводок до проверки на более высоком уровне. Инструмент стабильно выполняет первичный анализ на высоком уровне — сопоставимом с работой компетентного юриста младшего или среднего звена.
«Нашим юристам по-прежнему нужно все проверять, — говорит Лихтенштейн. — Ведь мы должны быть готовы на 100% отвечать за все, что передаем клиенту. Поэтому инструмент устроен так, чтобы юристы могли легко проверять промежуточные сводки и сами документы». Когда первичный анализ уже выполнен, юристы могут уделить больше времени проверке и доработке результатов и в итоге подготовить более взвешенное заключение.
Ropes & Gray публично заявила о намерении добиться того, чтобы инструмент готовил подробный отчет о комплексной проверке с разбором отдельных вопросов за часы, а не недели.
Благодаря собственному инструменту для комплексной проверки и таким решениям, как GPT‑6 Astra, Ropes & Gray удается решать задачи клиентов гораздо быстрее, чем раньше.
Инструмент составляет реестр документов в комнате данных и классифицирует их, объединяя связанные документы по темам и вопросам.
В ходе работы создаются сводки и отчет в формате Ropes & Gray.
Прежде чем передать результаты клиентам, юристы проверяют промежуточные сводки и исходные документы.
В ходе тестирования черновики сравнивают с отчетами о комплексной проверке, подготовленными юристами, чтобы уточнить критерии оценки и формат отчета.
Опираясь на свой опыт работы с ИИ, Лихтенштейн и Глейзер дают два совета.
Пробуйте использовать ИИ во всем. Лихтенштейн использует ИИ во всех сферах жизни: от поиска классических туфель до создания игр для своих детей с помощью вайб-кодинга. «Просто применяя ИИ для самых разных задач, я, как мне кажется, многое узнал о том, что ему хорошо удается и как добиться от него лучших результатов, — объясняет Лихтенштейн. — Больше всего пользы получаешь не тогда, когда он справляется хорошо, а когда замечаешь ошибку и пытаешься понять, как ее исправить. Именно тогда он перестал быть для меня забавой и стал по-настоящему мощным профессиональным инструментом».
Ставьте интересы клиентов на первое место. В Ropes & Gray подчеркивают: разрабатывая ИИ-инструменты и рабочие процессы, важно помнить о главной цели фирмы. «Нас вдохновляет то, сколько возможностей открывается, но они имеют смысл, только если мы научимся ими пользоваться и позаботимся о том, чтобы в выигрыше были именно наши клиенты, — говорит Глейзер. — Вот на чем мы сосредоточены: как использовать все это на благо клиентов? Если нам это удастся, все остальное сложится».
Сегодня ИИ помогает Ropes & Gray проводить юридическую проверку сделок. Глейзер считает, что на следующем этапе он поможет объединить знания сотрудников фирмы.
В Ropes & Gray работают 340 партнеров и 1500 юристов. Фирма видит ценность в том, чтобы открыть доступ к знаниям каждого из них — от встреч с клиентами до прошлых проектов — и благодаря этому эффективнее решать клиентские задачи.
«Это не просто экономия времени. И не просто экономия денег, — говорит Глейзер. — Это использование ИИ-инструментов для непосредственного создания ценности, и это просто потрясающе».
