Cum dezvoltă Ropes & Gray AI pentru due diligence în tranzacții

În cadrul procesului de due diligence pentru tranzacții, avocații trebuie să parcurgă volume mari de documente în termene strânse. Ropes & Gray a fost printre primele firme din domeniul juridic care au adoptat AI, iar acum dezvoltă, în parteneriat cu OpenAI, un instrument AI propriu pentru a oferi mai multor clienți acces la o expertiză mai vastă.

Înainte de finalizarea oricărei achiziții, cumpărătorul trebuie să efectueze o investigație amănunțită pentru a verifica declarațiile financiare și juridice ale vânzătorului. Acest proces de due diligence scoate la iveală riscuri și obligații, necesitând cercetări bazate pe volume mari de date, care implică de obicei o întreagă echipă de avocați.

De la parcurgerea unui număr enorm de documente până la analiza tiparelor, pregătirea unei oferte într-un termen scurt poate necesita zile de muncă intensă. Pentru ca avocații să își poată ajuta clienții să avanseze mai rapid, Ropes & Gray a dezvoltat, împreună cu OpenAI, un instrument AI pentru due diligence în tranzacții.

„Le permite tuturor avocaților din firma noastră să se concentreze cu adevărat pe ceea ce ar trebui să facem”, spune Howard Glazer, partener și coordonator al utilizării AI în practica juridică la Ropes & Gray. „Clienții noștri nu ne plătesc să verificăm contracte. Ne plătesc să formulăm opinii pe baza conținutului acelor contracte.”

Noul instrument AI pentru due diligence realizează o analiză preliminară: parcurge mii de pagini, identifică documentele relevante și le grupează automat în funcție de teme și probleme. Pe lângă cercetare, instrumentul produce sinteze și un raport complet în formatul specific Ropes & Gray. Acesta inventariază și clasifică documentele dintr-o cameră de date, astfel încât să poată analiza relațiile contractuale în ansamblu, nu documente izolate. Desigur, avocații pot verifica gruparea și clasificarea pentru a se asigura că nu s-a omis nimic.

Etapa inițială de dezvoltare s-a concentrat pe contractele comerciale semnificative. În cadrul sesiunilor de lucru, avocații Ropes & Gray au comparat rezultatele testelor cu rapoarte de due diligence redactate de avocați pentru tranzacții încheiate. Apoi au perfecționat grila de evaluare și formatul raportului, în funcție de aspectele corecte și de neajunsurile versiunilor preliminare.

Ropes & Gray a conceput instrumentul cu o interogare și un cadru de lucru standardizate, care reproduc exact pașii urmați de echipă, de la verificările inițiale la sinteze și apoi la analizele de nivel superior. Comparabil cu munca unui avocat colaborator competent, cu experiență de nivel începător sau intermediar, acest instrument oferă firmei rezultate de calitate constantă, care servesc drept analiză preliminară în cadrul procesului.

„Avocații noștri trebuie în continuare să verifice totul”, spune Lichtenstein. „Pentru că trebuie să ne putem asuma 100% orice material pe care îl livrăm unui client. De aceea, instrumentul este conceput astfel încât avocații să poată verifica ușor sintezele intermediare și documentele propriu-zise.” Odată realizată analiza inițială, avocații pot dedica mai mult timp verificării și îmbunătățirii rezultatelor, formulând astfel o opinie finală mai bine fundamentată.

Ropes & Gray și-a exprimat public ambiția ca instrumentul să producă un raport de due diligence detaliat, care să trateze fiecare problemă în parte, în câteva ore, nu în săptămâni.

Cu ajutorul unor instrumente precum propriul instrument de due diligence și GPT‑6 Astra, Ropes & Gray a reușit să rezolve problemele clienților mult mai rapid decât înainte.

• Instrumentul inventariază și clasifică documentele dintr-o cameră de date, grupând documentele conexe în funcție de teme și probleme.

• Fluxul de lucru produce sinteze și un raport în formatul Ropes & Gray.

• Avocații verifică sintezele intermediare și documentele-sursă înainte de a livra rezultatele clienților.

• În cadrul testelor, versiunile preliminare generate sunt comparate cu rapoarte de due diligence redactate de avocați, pentru a perfecționa grila de evaluare și formatul raportului.

Lichtenstein și Glazer împărtășesc două lecții din experiența lor cu AI.

Experimentați cu AI în orice activitate. De la căutarea pantofilor eleganți până la crearea de jocuri pentru copiii săi prin programare conversațională cu AI, Lichtenstein folosește AI în toate aspectele vieții sale. „Doar folosind AI pentru atât de multe lucruri diferite, simt că am învățat multe despre ce face bine și cum o poți face să funcționeze mai bine”, explică Lichtenstein. „Cea mai mare satisfacție nu vine atunci când funcționează bine, ci atunci când observi greșeala și încerci să îți dai seama ce e de făcut. Atunci s-a transformat din ceva cu care mă jucam într-un instrument profesional cu adevărat puternic.”

Puneți clienții pe primul loc. Atunci când proiectează instrumente și fluxuri de lucru bazate pe AI, Ropes & Gray subliniază importanța de a nu pierde din vedere obiectivul principal al firmei. „E entuziasmant să te gândești la câte oportunități există, dar numai dacă învățăm să folosim AI și ne asigurăm că cei care au de câștigat sunt clienții noștri”, spune Glazer. „Pe asta ne concentrăm: cum putem folosi această tehnologie în beneficiul clienților? Iar dacă reușim, totul va merge bine.”

• Dacă astăzi AI ajută Ropes & Gray în procesul de due diligence juridic, Glazer consideră că următoarea etapă a evoluției AI va contribui la crearea unui fond comun de cunoștințe în cadrul firmei.

• Cu 340 de parteneri și 1.500 de avocați, Ropes & Gray consideră valoros să ofere acces la cunoștințele fiecăruia, de la întâlnirile cu clienții până la proiectele anterioare, pentru a rezolva mai bine problemele clienților.

• „Nu înseamnă doar economie de timp. Nu înseamnă doar economie de bani”, spune Glazer. „Înseamnă să folosești instrumentele AI pentru a crea valoare în mod direct, iar asta este pur și simplu extraordinar.”