Cum construiește Endava o organizație agentivă cu Codex

Endava, o firmă globală de dezvoltare software cu ingineri în Europa, Americi și Asia, a adoptat timpuriu Codex. Pentru o companie construită în jurul livrării de software de calitate pentru bănci, asiguratori, retaileri și companii media, îmbunătățirile au fost substanțiale.

„Am trecut de la a produce noi înșine mare parte din cod la a superviza acum munca pe care o poate produce Codex”, spune Joe Dunleavy, CTO-ul regional Endava pentru Europa. „Calitatea rezultatelor a crescut pur și simplu exponențial.”

Endava se definește acum drept o organizație agentivă: o companie în care expertiza seniorilor este codificată în agenți care lucrează alături de echipe pe întreg ciclul de colaborare cu clientul, de la preluarea cerințelor și generarea ideilor până la livrarea finală.

Codex schimbă modul în care inginerii seniori și juniori lucrează împreună, spune Mike Krolnik, SVP global pentru arhitectură agentivă la Endava. „Arhitecții seniori ca mine, veniți din medii complexe, pot articula ce ne dorim, iar Codex transformă asta într-o informație accesibilă pentru colegii mai juniori din echipă. Iar din perspectiva juniorilor, ei pot adopta acest instrument și pot crea rezultate de nivel senior, mature.”

În practică, asta înseamnă să le oferi dezvoltatorilor juniori muncă ce ar fi rezervată în mod normal inginerilor seniori, Codex acționând ca ghid pentru bune practici și decizii arhitecturale. „Îi pot oferi lui Codex un punct de vedere, iar când ei lucrează, acesta îi va ajuta să înțeleagă acest punct de vedere”, explică Krolnik. „Pot pune întrebări despre lucrurile pe care nu le înțeleg. Ca instrument de învățare în timpul dezvoltării, pot să-mi iau experiența, să o codific și să fac Codex să lucreze cu echipa pentru a-i învăța practici mai bune de arhitectură software și dezvoltare.”

Acest transfer de cunoștințe devine una dintre valorile și avantajele fundamentale ale unei organizații agentive. Judecata și experiența unui specialist senior, care în mod normal se dezvoltă de-a lungul anilor prin colaborare directă, revizuirea codului și mentorat, devin resurse cu care echipele pot lucra în timp real. Acest lucru schimbă modul în care se desfășoară mentoratul pentru dezvoltatorii juniori din organizație. Perspectiva unui singur specialist senior, codificată în Codex, poate ghida simultan mai multe echipe cu mai puțină experiență.

Atunci când expertiza și discernământul specialiștilor seniori sunt disponibile în permanență, fiecare etapă a procesului de livrare poate fi îmbunătățită. Endava nu mai tratează analiza, proiectarea și dezvoltarea ca etape succesive, transferate de la un specialist la altul.„Fiecare dintre aceste etape necesita înainte zile sau chiar săptămâni de analiză”, spune Krolnik. „Acum, prin faptul că Codex reunește analiza, proiectarea și dezvoltarea într-un singur flux, putem realiza toate acestea cu ajutorul unui instrument unificat.”

Un proiect recent desfășurat între mai multe echipe ilustrează foarte bine cum funcționează acest lucru în practică. Echipa juridică a Endava a prezentat departamentului de inginerie o problemă complexă: analiza a mii de pagini de contracte în raport cu un set specific de criterii. În mod normal, transformarea cerințelor echipei juridice într-o specificație pe baza căreia echipa de inginerie să poată dezvolta o soluție ar fi necesitat săptămâni de discuții și clarificări. În schimb, echipa lui Krolnik a înregistrat o sesiune de analiză aprofundată de două ore cu reprezentanții departamentului juridic, a introdus transcrierea în Codex și a folosit-o pentru a genera o specificație funcțională de lucru. Ceea ce ar fi putut necesita una sau două săptămâni de revizuiri și ajustări a fost redus la două întâlniri de câte o oră și a produs o specificație utilizabilă.

Aceeași economie de timp se observă și în proiectele derulate pentru clienți. Echipele Endava realizează acum documente de proiectare, diagrame și specificații în timp real, chiar în timpul sesiunilor cu clienții, pentru a ilustra și valida idei. „Îi poți cere să genereze o diagramă a arhitecturii software propuse, astfel încât să fie mai ușor de înțeles pentru clienții noștri”, spune Krolnik. „Acest lucru accelerează considerabil schimbul de idei și clarificări și deschide cu adevărat foarte multe oportunități.”

• Transpuneți expertiza specialiștilor seniori în Codex. Cel mai mare avantaj apare atunci când discernământul și experiența arhitecților seniori sunt capturate în Codex, astfel încât membrii mai puțin experimentați ai echipei să beneficieze de îndrumare la nivel senior pe măsură ce își desfășoară activitatea.
• Folosiți Codex ca pe un agent de lucru pentru desktop, nu doar ca pe un asistent de programare. Cele mai importante beneficii obținute de Endava au venit din utilizarea Codex pentru gestionarea cerințelor, proiectare, comunicarea cu clienții și operațiuni, pe lângă activitățile de dezvoltare software propriu-zisă.
• Nu vă limitați la a vă gândi la asta, ci testați-l cu adevărat! „Primul sfat este să treceți dincolo de etapa în care doar vă gândiți ce vreți să faceți și să începeți efectiv să îl testați”, spune Dunleavy. Recomandarea Endava pentru echipele aflate la început: alegeți mai întâi un flux de lucru care nu ține de programare, cum ar fi analiza cerințelor, documentația de proiectare sau comunicarea cu clienții. Cea mai rapidă modalitate de a vedea întreaga valoare a Codex este să îl folosiți într-un domeniu în care echipa voastră nu a mai utilizat până acum un instrument de programare.