Jak Ropes & Gray tworzy narzędzie AI do due diligence transakcji

W ramach transakcyjnego due diligence prawnicy muszą analizować ogromne ilości dokumentów w bardzo krótkim czasie. Kancelaria Ropes & Gray jako jedna z pierwszych w branży prawniczej wdrożyła AI, a teraz we współpracy z OpenAI tworzy autorskie narzędzie AI, aby oferować szerszą wiedzę ekspercką większej liczbie klientów.

Przed sfinalizowaniem każdego przejęcia kupujący musi przeprowadzić dokładne badanie, aby zweryfikować oświadczenia sprzedającego dotyczące kwestii finansowych i prawnych. Ten proces transakcyjnego due diligence pozwala ujawnić ryzyka i zobowiązania. Wymaga analizy dużych ilości danych, w którą zwykle angażuje się cały zespół prawników.

Przygotowanie oferty w krótkim czasie może oznaczać wiele dni intensywnej pracy — od przeglądania ogromnej liczby dokumentów po analizę powtarzających się wzorców. Aby ułatwić prawnikom wspieranie klientów w szybszym działaniu, kancelaria Ropes & Gray opracowała wraz z OpenAI narzędzie AI do due diligence w procesie transakcyjnym.

„Dzięki niemu wszyscy prawnicy w naszej kancelarii mogą wreszcie skupić się na tym, co naprawdę powinniśmy robić” — mówi Howard Glazer, partner odpowiedzialny za wykorzystanie AI w praktyce prawniczej Ropes & Gray. „Nasi klienci nie płacą nam za przeglądanie umów. Płacą nam za formułowanie ocen na podstawie ich treści”.

Nowe narzędzie AI do due diligence przeprowadza wstępną analizę: przegląda tysiące stron, identyfikuje istotne dokumenty i automatycznie grupuje je według tematów i zagadnień. Oprócz analizy narzędzie przygotowuje podsumowania i gotowy raport w formacie stosowanym przez Ropes & Gray. Kataloguje i kategoryzuje zawartość repozytorium dokumentów, dzięki czemu może analizować całe relacje biznesowe, a nie pojedyncze dokumenty w oderwaniu od kontekstu. Prawnicy mogą oczywiście sprawdzić sposób grupowania i kategoryzacji, aby upewnić się, że niczego nie pominięto.

Początkowe prace nad narzędziem koncentrowały się na istotnych umowach handlowych. Podczas sesji roboczych prawnicy Ropes & Gray porównywali wyniki testów z raportami due diligence sporządzonymi przez ludzi na potrzeby zakończonych transakcji. Następnie dopracowywali kryteria oceny i format raportu, uwzględniając mocne strony i niedociągnięcia wersji roboczych.

Ropes & Gray zaprojektowała narzędzie tak, by korzystało ze stałego zapytania i schematu działania, który dokładnie odtwarza kroki podejmowane przez zespół: od wstępnego przeglądu, przez podsumowania, po weryfikację na wyższym szczeblu. Narzędzie wykonuje pracę porównywalną z pracą kompetentnego prawnika na stanowisku młodszego lub średniego szczebla. Zapewnia kancelarii niezmiennie wysoką jakość wstępnej analizy.

„Nasi prawnicy nadal muszą wszystko sprawdzać” — mówi Lichtenstein. „Musimy bowiem brać pełną odpowiedzialność za wszystko, co przekazujemy klientowi. Dlatego narzędzie zaprojektowano tak, by prawnicy mogli łatwo sprawdzać podsumowania z kolejnych etapów i same dokumenty”. Gdy wstępny przegląd jest już gotowy, prawnicy mogą poświęcić więcej czasu na weryfikację i dopracowanie analizy, co pozwala im formułować bardziej przemyślane oceny końcowe.

Ropes & Gray publicznie zapowiedziała, że dąży do tego, by narzędzie przygotowywało szczegółowy raport due diligence obejmujący poszczególne zagadnienia w ciągu godzin, a nie tygodni.

Dzięki takim narzędziom jak autorskie rozwiązanie do due diligence i GPT‑6 Astra kancelaria Ropes & Gray może rozwiązywać problemy klientów znacznie szybciej niż wcześniej.

• Narzędzie kataloguje i kategoryzuje zawartość repozytorium, grupując powiązane dokumenty według tematów i zagadnień.

• W ramach tego procesu powstają podsumowania i raport w formacie Ropes & Gray.

• Zanim przekażą wyniki pracy klientom, prawnicy sprawdzają podsumowania z poszczególnych etapów oraz dokumenty źródłowe.

• Podczas testów wersje robocze są porównywane z raportami due diligence sporządzonymi przez prawników, co pozwala dopracować kryteria oceny i format raportu.

Lichtenstein i Glazer dzielą się dwiema wskazówkami wynikającymi z ich doświadczeń z AI.

Eksperymentuj z AI we wszystkim. Od szukania eleganckich butów po tworzenie gier dla swoich dzieci metodą vibe codingu — Lichtenstein korzysta z AI w każdej sferze życia. „Samo używanie AI do tak wielu różnych rzeczy pozwoliło mi, jak sądzę, sporo się nauczyć o tym, z czym radzi sobie dobrze i jak sprawić, by działała lepiej” — wyjaśnia Lichtenstein. „Największą satysfakcję daje nie to, że AI dobrze sobie radzi, lecz moment, gdy dostrzegasz błąd i próbujesz znaleźć rozwiązanie. To właśnie wtedy przestała być dla mnie czymś do zabawy, a stała się naprawdę potężnym narzędziem pracy”.

Stawiaj klientów na pierwszym miejscu. Projektując narzędzia i procesy oparte na AI, Ropes & Gray podkreśla, jak ważne jest, by nie tracić z oczu nadrzędnego celu kancelarii. „Myśl o tak wielu możliwościach jest ekscytująca, ale ma to sens tylko wtedy, gdy nauczymy się korzystać z AI i zadbamy o to, by to nasi klienci na niej zyskiwali” — mówi Glazer. „Na tym się skupiamy: jak wykorzystać AI z korzyścią dla klientów? Jeśli nam się to uda, wszystko dobrze się ułoży”.

• Dziś AI wspiera Ropes & Gray w prawnym due diligence, ale Glazer uważa, że kolejny etap jej rozwoju pomoże stworzyć wspólny zasób wiedzy w kancelarii.

• Ropes & Gray, zatrudniająca 340 partnerów i 1500 prawników, dostrzega wartość w udostępnieniu wiedzy każdej z tych osób — od spotkań z klientami po wcześniejsze projekty — aby skuteczniej rozwiązywać problemy klientów.

• „To nie tylko oszczędność czasu. Nie tylko oszczędność pieniędzy” — mówi Glazer. „To wykorzystanie narzędzi AI do bezpośredniego tworzenia wartości — i to jest po prostu niesamowite”.