Programtillegg og ferdigheter

Programtillegg hjelper Codex med å koble til andre verktøy og informasjonskilder. Programtillegget kan for eksempel hjelpe Codex med å referere til filer i Google Disk, skanne e-postinnboksen din eller jobbe med informasjon fra et annet verktøy du bruker.

Programtillegg kan være enkle og nyttige med en gang. Hvis du allerede har informasjonen du trenger i et tilkoblet programtillegg, kan du be Codex om å bruke den i stedet for å kopiere og lime inn alt i tråden.

For å få tilgang til programtillegg velger du Programtillegg øverst til venstre i Codex. Derfra kan du se programtillegg som anbefales eller allerede er installert, bla gjennom biblioteket med programtillegg eller opprette et nytt programtillegg.

Å lage et nytt programtillegg krever vanligvis mer teknisk kompetanse enn å lage en ferdighet.

En ferdighet er som en oppskriftsbok Codex kan følge. Den lærer Codex den spesifikke måten du, teamet ditt eller bedriften din utfører en oppgave.

Det er viktig fordi den samme oppgaven kan se forskjellig ut fra team til team. Ti bedrifter kan strukturere et nyhetsbrev på ti forskjellige måter. Bedriften din kan ha en bestemt tone i meldinger som er rettet mot kunder. Salgsteamet ditt kan ha en obligatorisk prosess for å hente kontodata, kontrollere bruk og forberede en gjennomgang av kundeporteføljen.

En ferdighet hjelper Codex med å følge disse reglene uten at du trenger å forklare dem hver gang.

En ferdighet kan for eksempel lære Codex:

• Hvordan teamet ditt skriver et nyhetsbrev for bedriften
• Slik forbereder du et sammendrag av kundekonto
• Slik gjør du notater om til teamets prosjektplanformat
• Slik gjennomgår du ekstern kommunikasjon for merkevarestemme
• Hvilke verktøy som bør kontrolleres, og i hvilken rekkefølge, for pålitelige kontodata
• Slik lager du en ukentlig rapport ved hjelp av teamets foretrukne struktur

For å få tilgang til ferdigheter, velger du Programtillegg øverst til venstre i Codex. Derfra kan du se ferdigheter som er anbefalt eller allerede installert, bla gjennom ferdighetsbiblioteket eller opprette en ny ferdighet. Vi går ikke nærmere inn på hvordan du lager ferdigheter her – men det er ganske enkelt, og du kan be Codex veilede deg gjennom det trinn for trinn.

Når du vil at Codex skal bruke en ferdighet, trykker du på $ i tråden, og velger ferdigheten du vil bruke.

Hvis du for eksempel har opprettet en spesifikk ferdighet kalt «Kundeoppdatering» som utarbeider ukentlige oppdateringer i formatet teamet ditt foretrekker, kan du skrive:

«$kundeoppdatering. Lag en ukentlig kundeoppdatering ved hjelp av notatene og filene i denne mappen.»

En enkel måte for å tenke på det:

Bruk et programtillegg når Codex må bruke informasjon fra et annet verktøy.

Bruk en ferdighet når Codex må følge prosessen din.

Bruk begge når Codex må følge prosessen til teamet ditt ved hjelp av informasjon fra de tilkoblede verktøyene dine.

For eksempel:

«$google-doc-html-email-stager. Bruk Google Disk-programtillegget for å hente de nyeste filene fra denne mappen, og lag denne ukens prosjektoppdatering i teamets standardformat.»