रोप्स अँड ग्रे व्यवहार पडताळणीसाठी AI कसे विकसित करते
रोप्स अँड ग्रे ही कायदेविषयक सेवा देणारी संस्था OpenAI च्या भागीदारीत व्यवहारांच्या सखोल पडताळणीसाठी AI साधन विकसित करत आहे.
व्यवहाराची सखोल पडताळणी करताना वकिलांना कमी वेळेत मोठ्या प्रमाणातील कागदपत्रे तपासावी लागतात. कायदेविषयक क्षेत्रात सुरुवातीलाच AI स्वीकारणाऱ्या संस्थांमध्ये रोप्स अँड ग्रेचा समावेश होता. आता अधिक ग्राहकांना अधिक तज्ज्ञ सेवा देण्यासाठी ही संस्था OpenAI च्या भागीदारीत स्वतःच्या मालकीचे AI साधन विकसित करत आहे.
“अधिक वेगाने काम करतानाही सल्ल्याचा दर्जा आणि सातत्य कायम राखता येईल याची खात्री करण्यासाठी AI हा एकमेव मार्ग नसला, तरी निश्चितच प्रमुख मार्गांपैकी एक आहे.”
कोणतेही अधिग्रहण अंतिम करण्यापूर्वी खरेदीदाराने विक्रेत्याच्या आर्थिक आणि कायदेशीर दाव्यांची सत्यता तपासण्यासाठी सखोल चौकशी करणे आवश्यक असते. व्यवहाराच्या या सखोल पडताळणीतून जोखीम आणि दायित्वे समोर येतात. त्यासाठी मोठ्या प्रमाणातील माहितीचा अभ्यास करावा लागतो आणि सहसा वकिलांचा संपूर्ण संघ या कामात गुंतलेला असतो.
कमी मुदतीत बोली तयार करताना प्रचंड संख्येतील कागदपत्रे बारकाईने तपासण्यापासून त्यांतील समान धाग्यांचे विश्लेषण करण्यापर्यंत अनेक कामांसाठी कित्येक दिवस कसून मेहनत करावी लागू शकते. आपल्या वकिलांना ग्राहकांचे काम अधिक वेगाने पुढे नेता यावे, यासाठी रोप्स अँड ग्रेने OpenAI सोबत व्यवहारांच्या सखोल पडताळणीसाठी AI साधन विकसित केले.
रोप्स अँड ग्रेचे भागीदार आणि कायदेविषयक कामातील AI वापराचे प्रमुख हॉवर्ड ग्लेझर म्हणतात, “यामुळे आमच्या संस्थेतील सर्व वकिलांना ज्या कामासाठी नेमले आहे, त्या मूळ कामाकडे खऱ्या अर्थाने वळता येत आहे.” “आमचे ग्राहक आम्हाला करार तपासण्यासाठी पैसे देत नाहीत. करारांतील मजकुराच्या आधारे योग्य निर्णय घेण्यासाठी ते आम्हाला पैसे देतात.”
पडताळणीसाठीचे हे नवे AI साधन हजारो पाने बारकाईने तपासून प्राथमिक तपासणी करते, संबंधित कागदपत्रे ओळखते आणि विषय व मुद्द्यांनुसार त्यांचे आपोआप गट तयार करते. माहितीच्या अभ्यासासोबतच हे साधन सारांश आणि रोप्स अँड ग्रेच्या खास स्वरूपात संपूर्ण अहवाल तयार करते. हे साधन व्यवहारासाठीच्या कागदपत्रांच्या संग्रहाची सूची तयार करून त्यांचे वर्गीकरण करते. त्यामुळे स्वतंत्र कागदपत्रांऐवजी त्यांमधून स्पष्ट होणाऱ्या संपूर्ण व्यावसायिक संबंधांचा आढावा घेता येतो. अर्थातच, काहीही सुटलेले नाही याची खात्री करण्यासाठी वकील हे गट आणि वर्गीकरण तपासू शकतात.
सुरुवातीच्या विकासकामात महत्त्वपूर्ण व्यावसायिक करारांवर लक्ष केंद्रित केले आहे. कामाच्या सत्रांमध्ये रोप्स अँड ग्रेच्या वकिलांनी चाचणीत तयार झालेल्या अहवालांची तुलना पूर्ण झालेल्या व्यवहारांसाठी माणसांनी लिहिलेल्या पडताळणी अहवालांशी केली. त्यानंतर मसुद्यांतील अचूक बाबी आणि उणिवांच्या आधारे मूल्यमापनाचे निकष व अहवालाचे स्वरूप सुधारले.
प्राथमिक तपासणीपासून सारांश आणि वरिष्ठ पातळीवरील पुनरावलोकनापर्यंत आपला संघ ज्या पायऱ्या पाळतो, त्याच पायऱ्या अनुसरणारी एकसमान प्रश्नपद्धती आणि चौकट वापरून रोप्स अँड ग्रेने हे साधन तयार केले. सक्षम कनिष्ठ ते मध्यम स्तरावरील वकिलाच्या कामाशी तुलना करता येईल असे सातत्यपूर्ण, उत्तम दर्जाचे काम हे साधन संस्थेला देते. प्रक्रियेतील प्राथमिक तपासणी म्हणून या कामाचा उपयोग होतो.
लिक्टेनस्टाइन म्हणतात, “आमच्या वकिलांना अजूनही सर्व काही तपासावे लागते.” “कारण ग्राहकाला आम्ही जे काही देणार आहोत, त्याची 100% जबाबदारी आम्हाला घेता आली पाहिजे. म्हणूनच वकिलांना मधल्या टप्प्यांवरील सारांश आणि प्रत्यक्ष कागदपत्रे सहज तपासता यावीत, अशी या साधनाची रचना केली आहे.” प्राथमिक तपासणी पूर्ण झालेली असल्याने वकील कामाचे पुनरावलोकन आणि सुधारणा करण्यासाठी अधिक वेळ देऊ शकतात. त्यामुळे अंतिम निर्णय अधिक काळजीपूर्वक विचार करून घेता येतो.
आठवड्यांऐवजी काही तासांत प्रत्येक मुद्द्याचा तपशीलवार आढावा घेणारा पडताळणी अहवाल या साधनाने तयार करावा, अशी आपली महत्त्वाकांक्षा रोप्स अँड ग्रेने जाहीरपणे मांडली आहे.
स्वतःच्या मालकीचे पडताळणी साधन आणि GPT‑6 Astra यांसारख्या साधनांमुळे रोप्स अँड ग्रेला ग्राहकांच्या समस्या पूर्वीपेक्षा खूप वेगाने सोडवता आल्या आहेत.
हे साधन व्यवहारासाठीच्या कागदपत्रांच्या संग्रहाची सूची तयार करून त्यांचे वर्गीकरण करते आणि विषय व मुद्द्यांनुसार संबंधित कागदपत्रांचे गट बनवते.
या कार्यप्रक्रियेतून रोप्स अँड ग्रेच्या स्वरूपात सारांश आणि अहवाल तयार होतो.
ग्राहकांना काम सुपूर्द करण्यापूर्वी वकील मधल्या टप्प्यांवरील सारांश आणि मूळ कागदपत्रे तपासतात.
मूल्यमापनाचे निकष आणि अहवालाचे स्वरूप सुधारण्यासाठी चाचणीदरम्यान तयार झालेल्या मसुद्यांची तुलना वकिलांनी लिहिलेल्या पडताळणी अहवालांशी केली जाते.
लिक्टेनस्टाइन आणि ग्लेझर AI सोबतच्या अनुभवातून शिकलेले दोन धडे सांगतात.
प्रत्येक कामासाठी AI वापरून पाहा. औपचारिक पोशाखासाठी बूट शोधण्यापासून स्वतःच्या मुलांसाठी बोलभाषेत सूचना देऊन AI कडून खेळांचा संगणकीय कोड तयार करून घेण्यापर्यंत, लिक्टेनस्टाइन आपल्या आयुष्याच्या प्रत्येक पैलूत AI वापरत आहेत. लिक्टेनस्टाइन सांगतात, “इतक्या वेगवेगळ्या गोष्टींसाठी ते वापरल्यामुळेच, ते कोणती कामे चांगली करते आणि त्याच्याकडून अधिक चांगले काम कसे करून घेता येते, याबद्दल मी बरेच काही शिकलो आहे असे मला वाटते.” “ते चांगले काम करते तेव्हा नव्हे, तर त्याची चूक दिसते आणि त्यावर काय करता येईल याचा तुम्ही विचार करता, तेव्हा सर्वाधिक समाधान मिळते. त्याच टप्प्यावर, सहज वापरून पाहण्याच्या गोष्टीऐवजी ते माझ्यासाठी खरोखर प्रभावी व्यावसायिक साधन बनले.”
ग्राहकांना सर्वप्रथम प्राधान्य द्या. AI साधने आणि कार्यप्रक्रिया तयार करताना संस्थेचे सर्वांत महत्त्वाचे उद्दिष्ट लक्षात ठेवण्यावर रोप्स अँड ग्रे भर देते. ग्लेझर म्हणतात, “इतक्या संधी आहेत हा विचार उत्साहवर्धक आहे. पण त्याचा वापर कसा करायचा हे आपण शिकलो आणि त्यातून आपल्या ग्राहकांनाच फायदा होत आहे याची खात्री केली, तरच या संधींना अर्थ आहे.” “आमचे लक्ष यावरच आहे: ग्राहकांच्या फायद्यासाठी आपण याचा वापर कसा करू शकतो? आणि ते केले, तर बाकी सर्व काही सुरळीत होईल.”
आज AI रोप्स अँड ग्रेला कायदेशीर बाबींच्या सखोल पडताळणीत मदत करत आहे. पुढच्या टप्प्यात AI संस्थेतील सर्वांचे ज्ञान एकत्र आणण्यास मदत करेल, असा ग्लेझर यांना विश्वास आहे.
रोप्स अँड ग्रेमध्ये 340 भागीदार आणि 1500 वकील आहेत. ग्राहकांसोबतच्या बैठकांपासून पूर्वीच्या प्रकल्पांपर्यंत प्रत्येक व्यक्तीने मिळवलेले ज्ञान सर्वांना उपलब्ध करून देणे, ग्राहकांच्या समस्या अधिक चांगल्या प्रकारे सोडवण्यासाठी उपयुक्त ठरेल, असे संस्थेला वाटते.
“यामुळे केवळ वेळ वाचत नाही. केवळ पैशांचीही बचत होत नाही,” ग्लेझर म्हणतात. “AI साधने वापरून थेट मूल्यनिर्मिती करणे शक्य होते, आणि हे खरोखरच अद्भुत आहे.”
