सादर करत आहोत, ChatGPT वर्क आणि Codex साठी ॲडमिन प्लगइन

आम्ही ChatGPT वर्क⁠(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) आणि Codex⁠(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) साठी ॲडमिन प्लगइन सादर करत आहोत—वर्कस्पेसच्या माहितीचे विश्लेषण, सेटिंग्ज अपडेट करणे आणि विनंत्यांवर कारवाई करणे यांचा अधिक जलद व सोपा मार्ग. एकाच संभाषणात ॲडमिन प्रश्न विचारू शकतात, तपशील जाणून घेऊ शकतात, अधिकृत बदल करू शकतात आणि परिणामाची पुष्टी करू शकतात—त्यासाठी गुंतागुंतीच्या सूचना लिहिण्याची किंवा वेगवेगळ्या टूल्स दरम्यान स्विच करण्याची गरज नाही.

वाढत्या वर्कस्पेसचे व्यवस्थापन करताना समस्या समजून घेण्यासाठी आणि कारवाई करण्यासाठी अनेकदा विश्लेषणे, सेटिंग्ज आणि अहवाल यांदरम्यान जावे लागते. त्यामुळे ॲडमिनची नेहमीची कामे मंदावतात आणि ती सातत्याने पूर्ण करणे अधिक कठीण होते. ॲडमिन विश्लेषणे आणि समर्थित कृती एकत्र आणून, ॲडमिन प्लगइन टीम्सना वाढते वर्कस्पेस सुरक्षित, उत्पादक आणि बजेटच्या मर्यादेत ठेवण्यास मदत करतो.

ॲडमिन प्लगइनच्या मदतीने ॲडमिन त्यांची दैनंदिन कामे थेट ChatGPT वर्क आणि Codex मधून पूर्ण करू शकतात. त्यामध्ये ही सर्व कामे आहेत, मात्र ती एवढ्यापुरती मर्यादित नाहीत:

• स्वीकार आणि वापर समजून घ्या. ChatGPT वर्क आणि Codex मधील हालचाली व क्रेडिट्सच्या वापराचे पुनरावलोकन करा, अतिरिक्त सुविधा कुठे उपयुक्त ठरतील आणि सदस्य किंवा ग्रुप क्रेडिट्सच्या मर्यादेजवळ कधी येत आहेत ते ओळखा.
• सदस्य आणि ग्रुप व्यवस्थापित करा. सदस्य जोडा किंवा काढा, ग्रुप अपडेट करा आणि नियमित ऑनबोर्डिंग, ऑफबोर्डिंग व टीममधील बदल पूर्ण करा.
• ॲक्सेस आणि परवानग्या व्यवस्थापित करा. प्रत्यक्ष लागू असलेल्या परवानग्यांचे पुनरावलोकन करा, ॲक्सेसच्या समस्यांचे निदान करा आणि भूमिका किंवा ग्रुपनुसार वैशिष्ट्ये किंवा मॉडेलचा ॲक्सेस नियंत्रित करा.
• वापरमर्यादा आणि खर्चाच्या विनंत्या व्यवस्थापित करा. सदस्य, ग्रुप आणि वर्कस्पेस यांच्या मर्यादा ॲडजस्ट करा, सध्याच्या वापराच्या संदर्भात विनंत्यांचे पुनरावलोकन करा आणि संदर्भासह त्या मंजूर किंवा नामंजूर करा.

ॲडमिन प्लगइन वापरून ॲडमिन वारंवार होणाऱ्या तपासण्या आणि मोठ्या प्रमाणातील विनंत्याही ऑटोमेट करू शकतात—त्यासाठी विशेष इंजिनिअरिंगची गरज नाही. या ऑटोमेशनमुळे मॅन्युअली करावे लागणारे निरीक्षण कमी होते, धोरणे अधिक सातत्याने लागू होतात आणि ॲडमिनना त्यांच्या निर्णयक्षमतेची गरज असलेल्या निर्णयांवर लक्ष केंद्रित करता येते.

उदाहरणार्थ, हा प्लगइन वापरासंबंधी सामान्य पेंडिंग विनंत्या Slack किंवा Microsoft Teams कडे पाठवू शकतो, जिथे अधिकृत पुनरावलोकनकर्ते आधीपासून वापरत असलेल्या टूल्समध्येच त्या मंजूर किंवा नामंजूर करू शकतात. तो वैशिष्ट्यांच्या ॲक्सेससाठीच्या विनंत्यांवरही लक्ष ठेवू शकतो आणि त्या पूर्वनिर्धारित निकष पूर्ण करत असल्यास आपोआप ॲक्सेस देऊ शकतो, तर अपवादांना पुनरावलोकनासाठी पाठवू शकतो. संपूर्ण प्रक्रियेत नियंत्रण ॲडमिनकडेच राहते आणि विनंती केलेले बदल लागू झाल्यावर प्रत्येक कार्यप्रवाह त्याची पुष्टी करतो.

ॲडमिन प्लगइन प्रत्येक वापरकर्त्याच्या सध्याच्या भूमिका आणि परवानग्यांच्या कक्षेत कार्य करतो; तो अधिक व्यापक ॲक्सेस देत नाही. प्रत्येक विनंतीमागे, प्लगइन ॲडमिनच्या सूचनांना योग्य समर्थित वाचन किंवा लेखन कृतीशी जोडतो आणि संरचित परिणाम देतो. वर्कस्पेसची धोरणे आणि मंजुरीच्या आवश्यकता पाळून, तो ॲडमिन कन्सोलच्या क्षमता ChatGPT वर्क आणि Codex मध्ये परवानग्यांची जाणीव असलेली टूल्स म्हणून उपलब्ध करून देतो.

प्रत्येक बदलासाठी ॲडमिनने काय मागितले, कृती पूर्ण झाली का आणि नेमके काय बदलले हे त्यांना पाहता येते. अधिक व्यापक परिणाम करणाऱ्या कृती लागू होण्यापूर्वी ते त्यांचे पुनरावलोकन करू शकतात.

OpenAI मध्ये ॲडमिन प्लगइनमुळे माहिती तंत्रज्ञान टीमच्या वर्कस्पेस ॲडमिनिस्ट्रेशनची सुरुवातच बदलते. या प्लगइनच्या मदतीने टीम फक्त प्रश्न विचारून डेटाचा सखोल अभ्यास करू शकते आणि अहवाल व निरीक्षणे तयार करू शकते.

OpenAI ची माहिती तंत्रज्ञान टीम ChatGPT वर्क आणि Codex कसे वापरते यामध्ये होत असलेल्या व्यापक बदलाचे ॲडमिन प्लगइन हे एक उदाहरण आहे. OpenAI ची माहिती तंत्रज्ञान टीम संबंधित संदर्भ आणि कार्यप्रवाह एकाच ठिकाणी आणण्यासाठी ही टूल्स वापरते.

• Slack मध्ये ChatGPT वर्कचा एजंट कर्मचाऱ्यांच्या माहिती तंत्रज्ञानविषयक विनंत्या हाताळतो, सपोर्ट तिकिटांचे वर्गीकरण करून त्यावर कारवाई करतो, संदर्भ मिळवतो, मंजूर धोरणे तपासतो, सपोर्ट केलेली कामे पूर्ण करतो आणि अपवाद पुढील स्तरावर पाठवतो. हा अहवाल तयार झाला त्या वेळी डिप्लॉय केलेल्या कार्यप्रवाहांनी सुमारे ~45% तिकिटे सोडवली होती.
• ChatGPT वर्कमुळे सपोर्ट तिकिटांचा डेटा आणि इतिहास वापरून कार्यप्रणालीच्या स्थितीचे डॅशबोर्ड तयार करणे शक्य झाले, ज्यामुळे माहिती तंत्रज्ञान टीमला सेवेच्या कामगिरीवर सतत लक्ष ठेवता आले. या दृश्यमानतेमुळे पेंडिंग कामे संपवता आली आणि टीमची कार्यपद्धती बदलली. सेवेशी संबंधित समस्यांवर त्या घडल्यानंतर प्रतिक्रिया देण्याऐवजी, सपोर्टच्या विनंत्या जवळपास दुप्पट झाल्या तरीही टीम आता प्राधान्यक्रम ठरवण्यासाठी आणि मागणीचे नियोजन करण्यासाठी लाइव्ह डेटा वापरते.

काही सोप्या टप्प्यांत प्लगइन वापरण्यास सुरुवात करा. आधी ChatGPT वर्कस्पेसच्या सेटिंग्जमध्ये प्लगइन सुरू करा. त्यानंतर वेबवरील किंवा डेस्कटॉप ॲपमधील ChatGPT वर्कच्या प्लगइन डायरेक्टरीतून तो इंस्टॉल करा. इंस्टॉल झाल्यानंतर ॲडमिन लोक वर्कस्पेसची दैनंदिन कामे अधिक जलद आणि सातत्यपूर्ण रीतीने व्यवस्थापित करू शकतात.