कौशल्यांचा वापर
ChatGPT ला पुनरावृत्ती होणाऱ्या कामांमधून मार्गदर्शन करणारे पुनर्वापरयोग्य कार्यप्रवाह तयार करा.
कौशल्ये तुम्ही आधीपासून ज्या पद्धतीने काम करता, त्याचे ChatGPT सातत्याने अनुसरू शकेल अशा पुन्हा वापरता येण्याजोग्या वर्कफ्लोजमध्ये रूपांतर करतात. त्यामुळे तुम्हाला पायऱ्या, फॉरमॅट्स आणि आवश्यकता पुन्हा समजावून सांगण्यात कमी वेळ घालवावा लागतो आणि ठोस परिणाम मिळवण्यात अधिक वेळ देता येतो.
जर तुम्ही कधी तोच प्रॉम्प्ट पुन्हा वापरत असाल किंवा तोच टेम्प्लेट वारंवार पेस्ट करत असाल, तर त्यासाठी स्किल्स तयार करण्यात आले आहेत.
skill हा एक पुनर्वापरयोग्य, शेअर करता येण्याजोगा कार्यप्रवाह आहे, जो ChatGPT ला एखादे विशिष्ट कार्य कसे करायचे हे सांगतो. दरवेळी शून्यातून सुरुवात करण्याऐवजी, तुम्ही प्रक्रिया एकदाच परिभाषित करता, जेणेकरून जेव्हा जेव्हा हे काम समोर येईल तेव्हा ती विश्वसनीयरित्या लागू करता येईल.
कौशल्यामध्ये सामान्यतः हे समाविष्ट असते:
- नाव आणि वर्णन: हे कौशल्य कधी उपयुक्त आहे हे ओळखण्यास ChatGPT ला मदत करा.
- वर्कफ्लो सूचना: वर्कफ्लोसाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शन—सहसा SKILL.md नावाच्या फाइलमध्ये लिहिलेले असते.
- साधने: वर्कफ्लो ज्यावर अवलंबून असतो अशी सहाय्यक सामग्री, जसे की टेम्पलेट्स, उदाहरणे, ब्रँड मार्गदर्शक तत्त्वे, स्कीमा किंवा साधन प्रवेश.
जेव्हा ChatGPT कडून चांगला आउटपुट मिळवणे हे पुन्हा पुन्हा वापरता येईल अशा दृष्टिकोनाचे पालन करण्यावर अवलंबून असते, तेव्हा कौशल्ये सर्वाधिक उपयुक्त ठरतात—विशेषतः जेव्हा कामांमध्ये अनेक पावले, संरचित स्वरूपे किंवा विशिष्ट आवश्यकता समाविष्ट असतात.
कौशल्ये यामध्ये मदत करतात:
- सुसंगतता: कमी चुकलेले विभाग, टोन किंवा फॉरमॅटमध्ये कमी विचलन, आणि आवडत्या फॉरमॅटचे अधिक जवळून पालन.
- अंगभूत सर्वोत्तम पद्धती: दैनंदिन वापरकर्त्यांसाठी पुरेसे हलके, पण SME-मंजूर कार्यप्रवाहांवर आधारित.
- प्लेबुक शेअर करणे: संघ अनौपचारिक किंवा दस्तऐवजीकरण न केलेल्या ज्ञानावर अवलंबून राहण्याऐवजी थेट ChatGPT मध्ये त्याच मानक प्रक्रियेचा वापर करू शकतात.
- विविध पृष्ठभागांवर पुनर्वापर: एकदाच तयार करा आणि वेगवेगळ्या चॅट्स आणि वापराच्या प्रकरणांमध्ये मोठ्या प्रमाणावर लागू करा.
SKILL.md फाइल ही स्किलची मार्गदर्शिका आहे: साध्या मजकुरातील सूचनांचा संच, जो ChatGPT ला वर्कफ्लो सातत्याने कसा चालवायचा हे सांगतो. हे Markdown मध्ये लिहिलेले आहे (“.md” हा भाग), जी एक हलकी फॉरमॅटिंग शैली आहे आणि ज्यात शीर्षकांसाठी "#" आणि याद्यांसाठी "-" यांसारखी साधी चिन्हे वापरली जातात—म्हणून ही फाइल बहुतेक साधनांमध्ये वाचायला आणि संपादित करायला सोपी असते.
कारण ते साधा मजकूर आणि Markdown-आधारित आहे, SKILL.md पोर्टेबल आहे. ते शेअर केले जाऊ शकते, त्याची आवृत्ती तयार केली जाऊ शकते, आणि टूल्समध्ये पुन्हा वापरले जाऊ शकते. हे खुले मानक(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) म्हणूनही डिझाइन केलेले आहे, त्यामुळे समान पॅटर्न इतर AI अॅप्स आणि प्लॅटफॉर्म्सवर दिसू शकतात.
सामान्य SKILL.md फाइल परिभाषित करते:
- हे कौशल्य काय करते
- आवश्यक इनपुट
- चरण-दर-चरण सूचना
- आवश्यक आउटपुट फॉरमॅट
- पूर्ण करण्यापूर्वी अंतिम तपासण्या
चांगली सुरुवातीची कौशल्ये तुम्ही आधीच वारंवार करत असलेल्या कामातून येतात—विशेषतः जिथे सातत्य महत्त्वाचे असते. यामध्ये मासिक अहवाल, नियमित कार्यकारी अपडेट्स किंवा अनुपालनासाठी सुरक्षित सारांश समाविष्ट असू शकतात.
याची खात्री करा की तुम्हाला इनपुट (उदा. फाइल्स, लिंक्स, संदर्भ, फील्ड्स), आउटपुट (अंतिम उत्पादनाचे अपेक्षित स्वरूप, टोन आणि लांबी) आणि कोणत्याही मर्यादा (काय समाविष्ट असले पाहिजे आणि काय टाळले पाहिजे) यांची माहिती आहे.
कौशल्यांमध्ये सहसा दिसणारे काही वेगवेगळे नमुने आढळतात:
- पुनर्वापर करता येणाऱ्या प्रक्रिया (बहु-चरणीय कार्यप्रवाह): ज्या कामांमध्ये क्रम महत्त्वाचा असतो आणि उद्दिष्ट परिभाषित प्लेबुकचे पालन करणे असते—उदाहरणार्थ, अनुपालनासाठी तयार अहवालनिर्मिती, वित्तीय समेट तर्कशास्त्र, किंवा अनेक डेटा स्रोतांमधून कार्यकारी अहवाल तयार करणे.
- साधन-आधारित कार्यप्रवाह (प्रणालींचा सातत्यपूर्ण वापर): विशिष्ट साधने किंवा प्रणालींमधून विश्वासार्हपणे माहिती काढणे किंवा एकत्र करणे यावर अवलंबून असलेले काम—उदाहरणार्थ, खात्याविषयी अंतर्दृष्टी काढण्यासाठी Gong वापरणे, किंवा जोडलेल्या डेटा स्रोतांमधून सारांश तयार करणे.
- परंपरा आणि मानके (टोन, रचना, गुणवत्ता मानक): असे कार्यप्रवाह जे मूळ मजकूर बदलला तरीही एकसारखा टोन, स्वरूप किंवा गुणवत्ता सुनिश्चित करतात. उदाहरणार्थ, शैली मार्गदर्शक आणि सहाय्यक सामग्री वापरून ब्लॉग पोस्टचा मसुदा तयार करणे.
डिझाइन टिप: कौशल्ये अनेकदा लहान मूलभूत घटक म्हणून सर्वोत्तम काम करतात, जे तुम्ही एका मोठ्या संपूर्ण एंड-टू-एंड कौशल्याऐवजी एकत्र करून जुळवून वापरू शकता. गुंतागुंतीच्या कार्यप्रवाहांसाठी, त्यांना लहान कौशल्यांमध्ये विभागण्याचा विचार करा.
तुम्ही कौशल्ये तयार करण्यास नवीन असाल, तर नवीन चॅट उघडून ChatGPT ला “माझ्यासाठी एक कौशल्य तयार कर…” असे प्रॉम्प्ट देऊन सुरुवात करा. तुम्ही ChatGPT च्या बाहेरही कौशल्ये तयार करू शकता आणि ती अपलोड करू शकता(नवीन विंडोमध्ये उघडेल).
ChatGPT ला एक कौशल्य तयार करण्यास सांगा, आणि ChatGPT ने तयार करावे असे तुम्हाला वाटत असलेल्या कौशल्याचे वर्णन देऊन उर्वरित प्रॉम्प्ट भरा. सूचनांचा एक प्रभावी संच सामान्यतः पुढील गोष्टींचा समावेश असतो:
- करावयाचे काम
- आवश्यक इनपुट
- टप्प्याटप्प्याने प्रक्रिया (क्रमांकित पायऱ्या उपयुक्त असतात)
- आवश्यक आउटपुट स्वरूप (अपलोड केलेली उदाहरणे उपयुक्त ठरतील)
- अंतिम गुणवत्ता तपासण्या
टीप: ChatGPT ला बोलून किंवा डिक्टेट करून वर्कफ्लोचा मसुदा तयार केल्यास पहिली आवृत्ती अधिक जलद तयार करण्यात मदत होऊ शकते.
ChatGPT स्किलचा मसुदा तयार करेल आणि तो इंस्टॉल करण्याचा पर्याय सादर करेल. मसुद्याचे पुनरावलोकन करा, आवश्यक असल्यास सूचना परिष्कृत करा आणि तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये जोडण्यासाठी Install निवडा.
तुमच्या वर्कस्पेसमध्ये सक्षम केल्यावर, ChatGPT संबंधित कौशल्य आपोआप वापरू शकतो किंवा तुम्ही @-मेंशन करून एखादे कौशल्य स्पष्टपणे निवडू शकता.
जर तुमच्या वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये समर्थन असेल, तर तुम्ही तुमचा स्किल तुमच्या वर्कस्पेसमधील इतरांसोबत शेअर करू शकता किंवा त्यांच्या वतीने तो इंस्टॉल देखील करू शकता. लक्षात घ्या की वर्कस्पेस मालकांना कोण स्किल शेअर करू शकतो आणि इंस्टॉल करू शकतो यावर पूर्ण नियंत्रण असते.
ही साधने वेगवेगळ्या पण एकमेकांना पूरक उद्देशांसाठी वापरली जातात. ते एकमेकांशी कसे जुळतात याचा विचार करण्यासाठी ही एक साधी चौकट आहे:
- कौशल्ये: ChatGPT ला विशिष्ट कार्ये कशी पूर्ण करायची हे शिकवणारे पुनर्वापरयोग्य कार्यप्रवाह
- GPTs: ध्येय-केंद्रित, ChatGPT च्या सानुकूल आवृत्त्या ज्या संघाच्या कौशल्याचा विस्तार करतात किंवा वेळेच्या मर्यादेतील प्रोजेक्ट्समध्ये मदत करतात
- प्रोजेक्ट्स: संघसमान संदर्भ, फाइल्स आणि संभाषणांमधून अंतिम उद्दिष्टाकडे काम करू शकतात
विविध भूमिकांमध्ये प्रत्येक प्रकारच्या कौशल्याची काही अतिरिक्त उदाहरणे तपासा.
विभाग | पुनर्वापर करता येणारे प्रक्रिया कौशल्य | टूल-आधारित कौशल्य | परंपरा/मानके कौशल्य |
मार्केटिंग | मोहीम-संक्षेप-निर्माता असे कौशल्य तयार करा जे प्राथमिक मार्केटिंग कल्पनेचे उद्दिष्ट, लक्ष्यित प्रेक्षक, मुख्य संदेश, चॅनेल आणि टाइमलाइन यांचा समावेश असलेल्या संपूर्ण मोहीम संक्षेपामध्ये रूपांतर करते. | multi-channel-performance-digest कनेक्ट केलेल्या विश्लेषण स्रोतांमधून प्रमुख मेट्रिक्स मिळवणारे आणि अंतर्दृष्टी व शिफारस केलेल्या कृतींसह साप्ताहिक मल्टी-चॅनेल कामगिरीचा सारांश तयार करणारे कौशल्य तयार करा. | brand-voice-content-polish आमच्या ब्रँड व्हॉइस आणि मानक सामग्री संरचनेशी जुळण्यासाठी मार्केटिंग मसुदे पुन्हा लिहिण्यासाठी एक कौशल्य विकसित करा. |
सेल्स | discovery-to-next-steps डिस्कव्हरी कॉलच्या नोंदी ग्राहकांच्या समस्या-बिंदूंमध्ये, पात्रता सारांशात आणि स्पष्ट पुढील टप्प्यांच्या योजनेत रूपांतरित करणारे एक कौशल्य तयार करा. | sf-opportunity-हेल्थ-check अशी एक कौशल्य तयार करा जी Salesforce opportunity फील्ड्स आणि अलीकडील क्रियाकलाप, तसेच कनेक्ट केले असल्यास कॉल नोट्स देखील, यांचे पुनरावलोकन करून डील जोखीम चिन्हांकित करते आणि कृतींची शिफारस करते. | outbound-email-personalization-style आमच्या टीमची प्राधान्य दिलेली रचना, टोन आणि लांबी वापरून आउटबाउंड विक्री ईमेल तयार करणारे कौशल्य तयार करा. |
वित्त | monthly-close-narrative भिन्नतेची कारणे, प्रमुख जोखीम आणि आवश्यक निर्णय यांचा सारांश देणाऱ्या मासिक क्लोज रीडआउटचा मसुदा तयार करणारे एक कौशल्य तयार करा. | budget-vs-actuals-explainer कनेक्ट केलेल्या शीट्स किंवा वित्त प्रणालींमधून बजेट आणि प्रत्यक्ष आकडे आणणारे आणि फरक सोप्या भाषेत स्पष्ट करणारे कौशल्य तयार करा. | finance-memo-standard गृहीतके, पद्धत, निष्कर्ष आणि संवेदनशीलता यांसह आर्थिक विश्लेषणाचे सुसंगत वित्तीय मेमोमध्ये स्वरूपन करणारे एक कौशल्य तयार करा. |
इंजिनिअरिंग | design-doc-to-plan टप्पे, मालक, अवलंबित्वे आणि खुले प्रश्नांसह डिझाइन डॉकचे अंमलबजावणी योजनेत रूपांतर करणारे एक कौशल्य तयार करा. | jira-sprint-planner-from-notes स्प्रिंट प्लॅनिंग नोट्सना स्वीकृती निकष आणि अंदाजासाठी प्लेसहोल्डर्ससह Jira साठी तयार एपिक्स आणि स्टोरीजमध्ये रूपांतरित करणारे कौशल्य तयार करा. | pr-description-and-changelog-style आमच्या अभियांत्रिकी परंपरांनुसार pull request चे वर्णन आणि रिलीज नोट्स प्रमाणित करणारे कौशल्य तयार करा. |
ऑपरेशन्स | ops-playbook-writer ऑपरेशनल प्रक्रियेला टप्पे, हँडऑफ्स, SLA आणि अपवाद हाताळणीसह स्टँडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजरमध्ये रूपांतरित करणारे एक कौशल्य तयार करा. | ops-report-from-sheets कनेक्ट केलेल्या स्प्रेडशीट्समधून ऑपरेशनल KPI काढून साप्ताहिक ऑपरेशन्स अहवाल तयार करणारे कौशल्य तयार करा. | ops-update-template काय बदलले, परिणाम, कृती, आणि जबाबदार व्यक्ती यांचा समावेश असलेल्या सातत्यपूर्ण स्वरूपात ऑपरेशन्स अपडेट्स लिहिण्याचे कौशल्य तयार करा. |
ग्राहक यशस्वीता | qbr-storyline-builder परिणाम, वापर, प्रदान केलेले मूल्य, जोखीम आणि नूतनीकरण योजना यांचा समावेश असलेली QBR रूपरेषा तयार करणारे एक कौशल्य तयार करा. | account-brief-from-systems कनेक्ट केलेल्या CRM, कॉल आणि वापर स्रोतांमधून अकाउंट संदर्भ गोळा करून अकाउंट ब्रीफिंग आणि शिफारस केलेले प्राधान्यक्रम तयार करणारे एक कौशल्य तयार करा. | customer-comms-tone-guide आमच्या पसंतीच्या टोनमध्ये—स्पष्ट, थेट आणि व्यावसायिक—मानक विभागांसह ग्राहक ईमेल तयार करणारे कौशल्य तयार करा. |
ते | incident-postmortem-writer कालरेषा, मूळ कारण आणि प्रतिबंधात्मक कृतींसह दोषारोप-मुक्त घटना पोस्टमॉर्टेम तयार करणारे एक कौशल्य तयार करा. | servicenow-ticket-triage असे कौशल्य तयार करा जे नवीन ServiceNow तिकिटे किंवा तत्सम IT तिकिटांचा सारांश तयार करते, तसेच रूटिंग, प्राधान्य आणि पुढील कृती सुचवते. | it-change-communication-template जोखीम, वेळ आणि वापरकर्त्यांवरील परिणाम यांसाठी सुसंगत आणि स्पष्ट भाषा वापरून IT बदल सूचना तयार करणारे कौशल्य विकसित करा. |
कायदेशीर | contract-review-summary समस्या, पर्यायी भूमिका आणि विनंती केलेल्या रेडलाइन बदलांसह संरचित करार पुनरावलोकनाचा सारांश तयार करणारे कौशल्य तयार करा. | policy-qa-from-knowledgebase कनेक्ट केलेल्या लीगल नॉलेज स्रोतांमधील पॉलिसी भाषा शोधते आणि तिचा सारांश देते, तसेच संबंधित विभाग उद्धृत करते असे एक कौशल्य तयार करा. | legal-memo-standard प्रश्न, संक्षिप्त उत्तर, विश्लेषण आणि शिफारस यांसह सातत्यपूर्ण स्वरूपात अंतर्गत कायदेशीर मेमोचा मसुदा तयार करणारे कौशल्य तयार करा. |
HR | interview-kit-builder जॉब स्कोपवरून भूमिका स्कोअरकार्ड, मुलाखतीचे प्रश्न आणि मूल्यांकन निकष तयार करणारे कौशल्य तयार करा. | job-post-from-requisition अशी स्किल तयार करा जी Workday किंवा तत्सम सिस्टीममधून भूमिकेचे तपशील घेते आणि जॉब पोस्ट तसेच आउटरीच ब्लर्बचा मसुदा तयार करते. | people-comms-style आमच्या मानक टोनमध्ये समावेशक आणि अनुपालन-अनुकूल शब्दरचना वापरून HR घोषणा लिहिणारे कौशल्य तयार करा. |
व्यवस्थापन | weekly-status-multi-format कच्च्या संघ अपडेट्सचे तीन आउटपुट्समध्ये रूपांतर करणारे एक कौशल्य तयार करा: एक संघ अपडेट, एक कार्यकारी सारांश आणि एक जोखीम-आणि-आवश्यकता नोंद. | team-health-digest Jira, Sheets आणि Slack सारख्या कनेक्टेड टूल्समधून सिग्नल फेच करून संघ-हेल्थ, गती, अडथळे आणि सध्याचा फोकस यांचा सारांश देणारे कौशल्य तयार करा. | 1on1-agenda-template कोचिंग प्रॉम्प्ट, उद्दिष्टे आणि फॉलो-अप आयटम्ससह सुसंगत 1:1 अजेंडे तयार करणारे कौशल्य तयार करा. |
कार्यकारी | exec-decision-brief अव्यवस्थित इनपुटचे पर्याय, तडजोडी आणि एक शिफारस असलेल्या एक-पानाच्या निर्णय ब्रीफमध्ये रूपांतर करणारे कौशल्य तयार करा. | exec-briefing-from-systems कनेक्ट केलेल्या स्रोतांमधून क्रॉस-फंक्शनल सिग्नल्स काढून दैनिक किंवा साप्ताहिक एक्झिक्युटिव्ह ब्रीफिंग तयार करण्यासाठी एक कौशल्य तयार करा. | board-readout-style नेटक्या रचनेसह, मेट्रिक्स-प्रथम मांडणी आणि कमीतकमी शब्दजाल वापरून बोर्डसाठी तयार असलेल्या अद्यतनांचे लेखन करणारे कौशल्य तयार करा. |
