दैनंदिन कामासाठी Codex कसा वापरावा

कामामागे आधीपासूनच प्रत्यक्ष संदर्भ उपलब्ध असतो—कॅलेंडर, संदेश, ईमेल, दस्तऐवज, डॅशबोर्ड, स्प्रेडशीट, ट्रॅकर्स, डेक्स आणि चर्चेचा इतिहास—तेव्हा Codex सर्वाधिक उपयुक्त ठरते. रिकाम्या प्रॉम्प्टपासून सुरुवात करण्याऐवजी, तुमचा संघ आधीच वापरत असलेली सामग्री Codex ला द्या आणि त्या आर्टिफॅक्टची पहिली वापरण्यायोग्य आवृत्ती तयार करण्यास सांगा. ते एखादे दैनंदिन संक्षिप्त निवेदन, साप्ताहिक अपडेट, निर्णय मेमो, लॉन्च किट, आर्थिक आढावा किंवा कार्यप्रवाह ऑडिट असू शकते, जे तुमचा संघ तपासू, संपादित करू आणि प्रत्यक्ष उपयोगात आणू शकते.

दररोजच्या कामासाठी Codex वापरण्याबद्दल आमच्या ऑन-डिमांड वेबिनारमध्ये⁠(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) अधिक जाणून घ्या.

विखुरलेल्या इनपुट्सपासून ठोस आउटपुट्सपर्यंत जाण्यासाठी या प्रॉम्प्ट्सचा वापर करा. Codex ला कार्यामागील स्रोत सामग्री, मर्यादा, पुनरावलोकनाच्या अपेक्षा आणि अंतिम स्वरूप द्या, आणि मग एखाद्याला प्रत्यक्ष वापरता येईल असा पहिला मसुदा तयार करण्यास सांगा. तेथून पुढे, तुमचा संघ पुरावे तपासू शकते, निर्णय अधिक परिष्कृत करू शकते, प्रलंबित प्रश्न सोडवू शकते आणि पुढे काय करणे आवश्यक आहे ते ठरवू शकते.

हे तेव्हा वापरा: जेव्हा तुम्हाला कॅलेंडर, संदेश, ईमेल आणि फॉलो-अप संदर्भ प्राधान्यक्रम आणि कृती आयटम्समध्ये रूपांतरित करणारा एक स्पष्ट दैनंदिन सारांश हवा असेल.

सुचवलेले प्लगइन: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. Codex दिवसाचे कॅलेंडर, अलीकडील संदेश, ईमेल, नोट्स आणि पाठपुराव्याचे स्रोतांचे पुनरावलोकन करते.
2. हे प्राधान्यक्रम, बैठकीच्या तयारीच्या गरजा, उत्तर देण्याजोगे संदेश, प्रलंबित निर्णय आणि माहितीसाठी उपयुक्त सूचना ओळखते.
3. हे दररोजचा कामाचा संक्षिप्त आढावा तयार करते आणि लक्ष देणे आवश्यक असलेल्या बदलांवर नजर ठेवू शकते.

“Morning Work Brief” नावाची एक आठवड्याच्या कामकाजाच्या दिवसांसाठी चालणारी हार्टबीट सेट करा, जी स्थानिक वेळेनुसार सकाळी आठ वाजून तीस मिनिटांनी सुरू होईल आणि कामकाजाच्या दिवसभर तपासत राहील. आठ वाजून तीस मिनिटांनी, आजचे कॅलेंडर, मागील चोवीस तासांतील न वाचलेले Slack DMs आणि मेंशन्स, न वाचलेले Gmail, माझा Google Doc “Open Follow-Ups,” आणि आजवर परिणाम करणारा कोणताही अलीकडील संदर्भ वापरा. प्राधान्यक्रम, मीटिंगची तयारी, उत्तर देणे आवश्यक असलेले संदेश, माझ्याकडून प्रलंबित निर्णय आणि FYIs सह एक ब्रीफ तयार करा. त्यानंतर सायंकाळी पाच वाजेपर्यंत दर तासाला नवीन उत्तरे, बैठकीतील बदल किंवा मला हाताळायचे असलेले फॉलो-अप तपासा. फक्त जेव्हा काही बदल होतो किंवा माझ्या लक्षाची गरज असते, तेव्हाच मला कळवा. फक्त पुढील टप्पा स्पष्ट असेल तेव्हाच प्रतिसादाचा मसुदा तयार करा. प्रवेशाचा अभाव किंवा अनिश्चितता दर्शवा.

हे तेव्हा वापरा: जेव्हा तुम्हाला आठवडाभराचे काम स्मरणातून सर्वकाही पुन्हा तयार न करता व्यवस्थापकाला सादर करण्यासाठी तयार असलेल्या अपडेटमध्ये रूपांतरित करायचे असेल.

1. Codex आठवड्यातील बैठका, दस्तऐवज, संदेश, ट्रॅकर्स आणि प्रकल्पाचा संदर्भ यांचा आढावा घेते.
2. हे पूर्ण झालेले काम, निर्णय, महत्त्वाचे बदल, अडथळे, पुढील पाठपुरावा आणि पुढील प्राधान्यक्रम ओळखते.
3. हे स्रोत दुवे आणि स्पष्ट अनुमान फ्लॅगसह व्यवस्थापकासाठी तयार साप्ताहिक सारांश तयार करते.

मी २० एप्रिलच्या आठवड्यासाठी माझा शुक्रवारचा अपडेट लिहित आहे. माझे कॅलेंडर, मी संपादित केलेले Google Docs, #launch-planning आणि #sales-enablement मधील मी पाठवलेले Slack संदेश, “Q2 Workstream Tracker,” आणि माझ्या आठवड्याशी संबंधित वाटणारी इतर कोणतीही गोष्ट वापरा. पूर्ण झालेले काम, निर्णय, महत्त्वाचे बदल, अडथळे, पुढील पाठपुरावा आणि पुढील आठवड्याचे प्राधान्यक्रम यांचा समावेश असलेला व्यवस्थापकांसाठी तयार असा सारांश लिहा. स्रोत दुवे समाविष्ट करा. पुष्टी झालेली तथ्ये अनुमानांपासून वेगळी करा.

हे तेव्हा वापरा: तुमच्याकडे सादरीकरणासाठी स्रोत सामग्री आहे, पण संरचना, वक्त्याच्या टिपा आणि लेआउट तपासण्यांसह संपादनयोग्य डेक आवश्यक आहे.

सुचवलेले प्लगइन्स: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

मला 23 एप्रिलच्या ग्राहक ऑनबोर्डिंग पुनरावलोकनासाठी डेकचा मसुदा हवा आहे. “ग्राहक ऑनबोर्डिंग ब्रीफ,” “मुख्य ग्राहक ऑनबोर्डिंग समस्या,” “एप्रिल ऑनबोर्डिंग मेट्रिक्स,” संलग्न “Simple Company Template.pptx,” आणि संबंधित ऑनबोर्डिंग संदर्भ. कार्यकारी सारांश, ग्राहक समस्या, मुख्य समस्या, उदाहरण कार्यप्रवाह, स्वीकार संकेत, सुधारणा योजना आणि प्रलंबित निर्णय यांसह 7-स्लाइडचे PowerPoint तयार करा. मजकूर संपादनयोग्य ठेवा. स्पीकर नोट्स जोडा. स्लाइड्स रेंडर करा आणि ओव्हरफ्लो, गच्च भरलेले लेआउट्स किंवा वाचता न येणारे चार्ट दुरुस्त करा. मेट्रिक्सचा शोध लावू नका. अनुपस्थित डेटा फ्लॅग करा.

हे तेव्हा वापरा: जेव्हा एखादा निर्णय अंतर्गत पुरावे, बाह्य संशोधन, बजेटचा संदर्भ आणि तडजोडी यांवर अवलंबून असतो, आणि हे सर्व एका स्पष्ट मेमोमध्ये मांडणे आवश्यक असते.

सुचवलेले प्लगइन: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. Codex अंतर्गत फाइल्स, नियोजन संदर्भ, बजेट मर्यादा आणि विनंती केलेली बाह्य संशोधन क्षेत्रे यांचा आढावा घेते.
2. ते अंतर्गत पुरावे बाह्य संशोधन, अनुत्तरित प्रश्न आणि अर्थलावणी यांपासून वेगळे करते.
3. हे शिफारस, तडजोडी, जोखीम, स्रोत दुवे आणि गहाळ माहिती यांचा समावेश असलेला निर्णय मेमो तयार करते.

Acme ने SaaStr Annual 2026 प्रायोजित करावे की नाही हे मी ठरवत आहे. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI मॉडेल - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails,” आणि संबंधित इव्हेंट नियोजनाच्या नोंदी वापरा. SaaStr च्या सध्याच्या तारखा, प्रेक्षकवर्ग, प्रायोजकत्वाचे पर्याय, उपलब्ध असल्यास किंमतीची माहिती आणि स्पर्धकांची उपस्थिती याबद्दल संशोधन करा. शिफारस, पुरावे, तडजोडी, खर्च, जोखीम, गहाळ माहिती आणि स्रोत दुवे यांसह एक पानी निर्णय मेमो लिहा. आमच्या फाइल्समधून काय आले आहे आणि बाह्य संशोधनातून काय आले आहे हे स्पष्ट करा.

हे तेव्हा वापरा: अव्यवस्थित एक्सपोर्ट्स किंवा स्रोतफाईल्स पुनरावलोकन टॅब आणि बदलांची नोंद असलेल्या स्वच्छ, अपलोडसाठी तयार फाइलमध्ये रूपांतरित करायच्या असतील.

सुचवलेले प्लगइन्स: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex स्रोतफाईल्स, मॅपिंग नोट्स, डुप्लिकेट नियम, आवश्यक फील्ड्स आणि क्लीनअप मर्यादा यांचे पुनरावलोकन करते.
2. हे फील्ड्स प्रमाणित करते, डुप्लिकेट्स काढून टाकते, रेकॉर्ड्सचे पुनर्स्वरूपन करते आणि गहाळ किंवा विसंगत पंक्ती वेगळ्या करते.
3. हे पुनरावलोकन टॅब आणि बदल लॉगसह स्वच्छ केलेले वर्कबुक किंवा CSV तयार करते.

“Q2 Webinar Attendee Export.csv,” साफ करा “मॅन्युअल नोंदणी संपादने.xlsx” “Partner Invite List.xlsx,” “Field Mapping Notes.docx,” आणि कोणतीही संबंधित संलग्न फाइल एका वर्कबुकमध्ये. नाव, कंपनी, पद, देश, विभाग, स्रोत आणि उपस्थिती स्थिती प्रमाणित करा. ईमेलद्वारे डुप्लिकेट काढा. “Field Mapping Notes.docx” मधील स्तंभांच्या क्रमाचा वापर करून अपलोडसाठी तयार असलेली CSV तयार करा. हरवलेली किंवा परस्परविरोधी रो “पुनरावलोकन आवश्यक” टॅबमध्ये ठेवा. गहाळ ईमेल पत्त्यांचा अंदाज लावू नका. एक छोटा चेंज लॉग जोडा.

हे यावेळी वापरा: अनेक स्प्रेडशीट निर्याती जोडलेल्या डेटा, चार्ट, अंतर्दृष्टी आणि विसंगती पुनरावलोकनासह एका रिफ्रेश करता येणाऱ्या वर्कबुकमध्ये रूपांतरित करायच्या असतील.

सुचवलेले प्लगइन्स: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex एक्सपोर्ट्स, जॉइन कीज, लक्ष्ये, सेगमेंट व्याख्या आणि रिपोर्टिंगच्या आवश्यकतांचे पुनरावलोकन करते.
2. हेफाईल्स एकत्रित करते, डुप्लिकेट नोंदी काढून टाकते, मुख्य दृश्यांची गणना करते आणि न जुळणाऱ्या नोंदी समोर आणते.
3. हे चार्ट, अंतर्दृष्टी, गृहीते आणि रिफ्रेश करण्याच्या सूचनांसह अद्यतनयोग्य कार्यपुस्तिका तयार करते.

“Q1 Pipeline by Region.csv,” एकत्रित करा “Q2 प्रदेशानुसार पाइपलाइन.csv,” “खाते विभाग.xlsx,” “FY26 Sales Targets.xlsx,” आणि त्यासंबंधित कोणतीही संलग्न फाइल अद्ययावत करता येण्याजोग्या कार्यपुस्तिकेत. अकाउंट ID वर जॉइन करा, डुप्लिकेट अकाउंट्स साफ करा, प्रदेश आणि सेगमेंटनुसार पाइपलाइनची गणना करा, Q2 पाइपलाइनची लक्ष्याशी तुलना करा, आणि चार्ट्स व सोप्या भाषेतील इनसाइट्ससह डॅशबोर्ड तयार करा. पुनरावलोकनासाठी गृहितके, रीफ्रेश सूचना आणि न जुळणारे खाते आयडी जोडा.

हे तेव्हा वापरा: खात्याचे संकेत विविध प्रणालींमध्ये पसरलेले असतील आणि सर्वप्रथम कुठे लक्ष केंद्रित करावे हे दर्शवणारा प्राधान्यक्रमानुसार संक्षिप्त अहवाल तुम्हाला आवश्यक असेल.

सुचवलेली प्लगइन्स: Gong, Gmail, Slack, Google Drive, स्प्रेडशीट्स, दस्तऐवज

1. Codex खात्याच्या नोंदी, ग्राहक संभाषणे, ईमेल थ्रेड्स, वापराचे संकेत आणि खाते योजना यांचे पुनरावलोकन करते.
2. हे जोखीम, संभाव्य लाभ, तातडी आणि गहाळ संदर्भ यांच्या आधारे कोणत्या खात्यांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे हे ओळखते.
3. ते शिफारस केलेल्या पुढील कृतींसह आणि जिथे योग्य असेल तिथे पाठपुराव्यांचे मसुदे असलेला प्राधान्यक्रमित संक्षिप्त अहवाल तयार करते.

मी खाते व्यवस्थापक आहे आणि माझ्या सर्वोच्च नूतनीकरण खात्यांसाठी आठवड्याचे नियोजन करत आहे. Salesforce एक्सपोर्ट “April Renewal Account Export”, मागील 30 दिवसांतील Gong लिप्यंतरे, खरेदीदारांचे चालू ईमेल थ्रेड्स, “Renewal Usage Dashboard”, “Q2 Renewal Plans” आणि नूतनीकरणातील जोखीम किंवा संभाव्य फायदा स्पष्ट करणारे इतर कोणतेही स्रोत वापरा. मी लक्ष केंद्रित केले पाहिजे अशा 10 अकाउंट्सचे क्रमांकन करणारा बुक-ऑफ-बिझनेससाठी प्राधान्यक्रम ब्रीफ तयार करा. प्रत्येक खात्यासाठी आत्ता का, जोखीम किंवा संभाव्य फायदा, पुढील कृती, स्रोत दुवे आणि कालबाह्य किंवा गहाळ संदर्भ समाविष्ट करा. फक्त जिथे पुढील पाऊल स्पष्ट आहे तिथेच ग्राहकासाठी फॉलो-अप नोट्स तयार करा, आणि AE पुनरावलोकनाची गरज असलेली कोणतीही गोष्ट चिन्हांकित करा.

हे तेव्हा वापरा: महिनाअखेरची सामग्री स्रोतांसह दिलेले आकडे, बदलांची स्पष्टीकरणे आणि कार्यकारी तयारीसाठीचे प्रश्न असलेल्या अद्ययावत पुनरावलोकन प्रेझेंटेशन डेकमध्ये रूपांतरित करायची असेल तेव्हा.

सुचवलेले प्लगइन्स: Google Drive, Spreadsheets, Presentations, Slack, Documents

1. Codex क्लोज सामग्री, डॅशबोर्ड, सहाय्यक फाइल्स, पूर्वीचे डेक आणि क्लोज-कालावधीतील चर्चेचे पुनरावलोकन करते.
2. हे प्रत्यक्ष आकडे, प्रमुख बदल, वक्त्याच्या टिपा, कार्यकारी प्रश्न आणि स्रोत संदर्भ अद्ययावत करते.
3. हे अद्ययावत पुनरावलोकन डेक तयार करते आणि आधार नसलेले आकडे, कालबाह्य लेबले आणि गृहीतके चिन्हांकित करते.

एप्रिल महिनाअखेरीच्या आढाव्याची तयारी करा. “April Close Workbook,” “April Revenue Dashboard,” “April Close Support Folder,” “March Close Deck,” 20 एप्रिल ते 24 एप्रिलदरम्यानचे finance-close संदेश आणि एप्रिल क्लोजशी संबंधित नोंदी वापरा. महिनाअखेरच्या पुनरावलोकनाच्या स्लाइड्स एप्रिलचे प्रत्यक्ष आकडे, मुख्य बदल, स्पीकर नोट्स आणि CFO साठी तयारीचे प्रश्न यांसह अद्यतनित करा. प्रत्येक संख्येसाठी वर्कबुकमधील टॅब किंवा डॅशबोर्डचा संदर्भ द्या. गृहितके, गहाळ सहाय्यक पुरावे, कालबाह्य लेबले आणि वित्त प्रमुखाने पुनरावलोकन कराव्या अशा बाबींची यादी करा.

हे तेव्हा वापरा: उत्पादन लॉन्चसाठी योजना, नोट्स, पेजेस आणि संघ चर्चेमधून तयार केलेले समन्वित प्राथमिक-मसुदा कॅम्पेन किट आवश्यक असते.

सुचवलेले प्लगइन: Google Drive, Slack, Gmail, दस्तऐवज, सादरीकरणे, Canva

1. Codex लॉन्च योजना, उत्पादन नोट्स, ट्रॅकरची स्थिती, क्रिएटिव्ह इनपुट्स, पेजचा संदर्भ आणि संघामधील चर्चांचे पुनरावलोकन करते.
2. हे आवश्यक मालमत्ता, पडताळणी न केलेले दावे, स्टेजिंग पृष्ठातील समस्या आणि पुनरावलोकनाच्या गरजा ओळखते.
3. हे मोहिमेचे अॅसेट्स आणि मंजुरी फ्लॅग्ससह प्राथमिक मसुद्याचे लाँच किट तयार करते.

Team Spaces च्या लाँचसाठी लाँच किटचा पहिला मसुदा तयार करा. “Team Spaces Launch Doc,” “Team Spaces Product Notes,” “Team Spaces Launch Tracker,” “Agency Brief Outline,” तीन Team Spaces staging page links, संघाच्या लाँच चर्चेच्या नोट्स, आणि संबंधित इतर काहीही वापरा. सध्याचे Team Spaces उत्पादन पृष्ठ तपासा. लाँच पुनरावलोकन ब्रीफ, ग्राहक ईमेल, अंतर्गत घोषणा, सोशल पोस्ट, दोन आठवड्यांची कंटेंट योजना, एजन्सी ब्रीफ, स्टेजिंग पेज फिक्स सूची आणि संघ स्थिती अद्यतन तयार करा. ज्यांना प्रॉडक्ट किंवा कायदेशीर पुनरावलोकनाची आवश्यकता आहे असे दावे आणि पडताळणी न झालेली कोणतीही गोष्ट चिन्हांकित करा.

हे तेव्हा वापरा: जेव्हा गोंधळलेला कार्यप्रवाह स्पष्ट ऑडिट ब्रीफ, अद्ययावत प्रक्रिया दस्तऐवज आणि ऑटोमेशनसाठी तयार तपशीलपत्रामध्ये रूपांतरित करायचा असेल.

सुचवलेले प्लगइन: Google Drive, Slack, Gmail, Google Calendar, Documents, Spreadsheets, Linear

1. Codex ट्रॅकर्स, डॉक्स, डॅशबोर्ड्स, तिकिटे, हँडऑफ्स आणि संघ चर्चा यांमधील सध्याच्या वर्कफ्लोचे पुनरावलोकन करते.
2. हे सध्याच्या पायऱ्या, अडथळ्याचे टप्पे, जबाबदार व्यक्ती, वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न, गहाळ डेटा आणि स्वयंचलनासाठी संभाव्य उमेदवार ओळखते.
3. हे कार्यप्रवाह ऑडिटचा संक्षिप्त अहवाल, अद्ययावत प्रक्रिया दस्तऐवज आणि संक्षिप्त ऑटोमेशन स्पेसिफिकेशन तयार करते.

पुढील गटापूर्वी कंत्राटदारांच्या ऑनबोर्डिंगचे ऑडिट करा. “कॉन्ट्रॅक्टर ऑनबोर्डिंग ट्रॅकर,” “कॉन्ट्रॅक्टर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया दस्तऐवज,” “रिक्रूटिंग ऑप्सकडून हँडऑफ नोंदी,” “एप्रिल ऑनबोर्डिंग KPI डॅशबोर्ड,” “कॉन्ट्रॅक्टर सपोर्ट तिकीट एक्सपोर्ट.csv,” कंत्राटदार ऑनबोर्डिंग ऑपरेशन्सवरील चर्चेच्या नोट्स, आणि सध्याची कार्यपद्धती स्पष्ट करणारी इतर कोणतीही गोष्ट. सध्याच्या पायऱ्या, अडकण्याचे टप्पे, जबाबदार व्यक्ती, वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न, गहाळ डेटा आणि स्वयंचलनासाठी योग्य उमेदवार यांसह वर्कफ्लो ऑडिट ब्रीफ तयार करा. त्यानंतर सर्वात जास्त पुनरावृत्ती होणाऱ्या दोन मॅन्युअल टप्प्यांसाठी एक अद्ययावत प्रक्रिया दस्तऐवज आणि लहान ऑटोमेशन स्पेसिफिकेशन तयार करा. कालबाह्य स्रोत चिन्हांकित करा.