दैनंदिन कामांसाठी ChatGPT Work कसे वापरावे

जेव्हा कामामागे आधीपासूनच वास्तविक संदर्भ असतो, तेव्हा ChatGPT Work सर्वात जास्त उपयुक्त ठरते: जसे की कॅलेंडर, संदेश, ईमेल, डॉक्स, डॅशबोर्ड, स्प्रेडशीट, ट्रॅकर, डेक आणि चर्चेचा इतिहास. कोऱ्या प्रॉम्प्टपासून सुरुवात करण्याऐवजी, वर्क एजंटला तुमची टीम आधीपासून वापरत असलेले साहित्य द्या आणि त्याला त्या आर्टिफॅक्टची पहिली वापरण्यायोग्य आवृत्ती तयार करण्यास सांगा. हे दैनंदिन संक्षिप्त अहवाल, साप्ताहिक अपडेट, निर्णय ज्ञापन, लाँच किट, आर्थिक आढावा किंवा वर्कफ्लो ऑडिट असू शकते, जे तुमची टीम तपासू शकते, संपादित करू शकते आणि कामाला लावू शकते.

दैनंदिन कामांसाठी ChatGPT Work चा वापर करण्याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी आमचे ऑन-डिमांड वेबिनार⁠(नवीन विंडोमध्ये उघडेल) पहा. टीप: या वेबिनारमध्ये 'Codex' च्या पूर्वीच्या अनुभवाचा संदर्भ दिला आहे. यात दाखवलेली कार्यपद्धती आता chatgpt.com वरील ChatGPT Work किंवा ChatGPT डेस्कटॉप ॲपद्वारे पूर्ण केली जाऊ शकते.

विखुरलेल्या इनपुटमधून ठोस आउटपुटकडे जाण्यासाठी हे प्रॉम्प्ट वापरा. कामामागील स्रोत सामग्री, मर्यादा, पुनरावलोकन अपेक्षा आणि अंतिम स्वरूप ChatGPT Work ला द्या, मग प्रत्यक्ष वापरता येईल असा पहिला मसुदा मागा. त्यानंतर तुमची टीम पुरावे तपासू शकते, निर्णय अधिक नेमका करू शकते, खुले प्रश्न सोडवू शकते आणि पुढे काय करायचे ते ठरवू शकते.

हे तेव्हा वापरा: कॅलेंडर, संदेश, ईमेल आणि फॉलो-अप संदर्भांना प्राधान्यक्रम आणि कृती मुद्द्यांमध्ये बदलणारे एक स्पष्ट दैनंदिन ब्रीफ तुम्हाला हवे असेल.

सुचवलेले प्लगइन: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work दिवसाचे कॅलेंडर, अलीकडील संदेश, ईमेल, नोट्स आणि फॉलो-अप स्रोत तपासते.
2. ते प्राधान्यक्रम, बैठकीच्या तयारीच्या गरजा, उत्तर द्यावे लागणारे संदेश, खुले निर्णय आणि उपयुक्त माहितीसाठी मुद्दे ओळखते.
3. ते दैनंदिन कामाचे ब्रीफ तयार करते आणि लक्ष देण्यासारखे बदल आहेत का यावर नजर ठेवू शकते.

आठवड्याच्या कामाच्या दिवसांत सकाळी 8:30 वाजता (स्थानिक वेळेनुसार) सुरू होणारी आणि दिवसभर कामाचा आढावा घेणारी 'मॉर्निंग वर्क ब्रीफ' (Morning Work Brief) ही नियमित प्रक्रिया सुरू करा. सकाळी 8:30 वाजता, आजचे कॅलेंडर, गेल्या २४ तासांतील न वाचलेले Slack DMs आणि 'मेन्शन्स' (mentions), गेल्या २४ तासांतील न वाचलेले Gmail, माझी 'Open Follow-Ups' ही Google Doc आणि आजच्या कामावर परिणाम करणारी अलीकडील माहिती यांचा वापर करा. यामध्ये प्राधान्यक्रम, बैठकीची तयारी, उत्तर अपेक्षित असलेले संदेश, मला घ्यायचे निर्णय आणि माहितीसाठीचे मुद्दे (FYIs) यांचा समावेश असलेला एक संक्षिप्त अहवाल तयार करा. त्यानंतर, संध्याकाळी ५ वाजेपर्यंत दर तासाला नवीन उत्तरे, बैठकीतील बदल किंवा मला हाताळायच्या असलेल्या पुढील गोष्टी (follow-ups) तपासा. केवळ काही बदल झाल्यास किंवा माझ्या लक्ष्याची गरज असल्यास मला सूचित करा. पुढील कृती स्पष्ट असेल तरच उत्तरांचा मसुदा तयार करा. ॲक्सेसची कमतरता किंवा अनिश्चितता असल्यास त्याकडे लक्ष वेधून घ्या (flag करा).

हे तेव्हा वापरा: संपूर्ण आठवडाभराचे काम आठवणीच्या आधारे पुन्हा नव्याने न मांडता, तुम्हाला त्याचे व्यवस्थापकाला सादर करण्यायोग्य अशा अहवालात रूपांतर करायचे आहे.

1. ChatGPT Work आठवड्यातील बैठका, दस्तऐवज, संदेश, ट्रॅकर आणि प्रकल्पाचा संदर्भ तपासते.
2. ते पूर्ण झालेले काम, निर्णय, महत्त्वाचे बदल, अडथळे, फॉलो-अप आणि पुढील प्राधान्यक्रम ओळखते.
3. ते स्रोत लिंक आणि स्पष्ट अनुमान खूणा असलेला व्यवस्थापकासाठी तयार साप्ताहिक सारांश तयार करते.

मी 20 एप्रिलच्या आठवड्यासाठी माझा 'फ्रायडे अपडेट' (शुक्रवारचा आढावा) लिहीत आहे. यासाठी माझा कॅलेंडर, मी संपादित केलेले Google Docs, #launch-planning आणि #sales-enablement या चॅनेल्समधील माझे Slack मेसेजेस, "Q2 Workstream Tracker" आणि माझ्या आठवड्याशी संबंधित वाटणारी इतर कोणतीही माहिती वापरा. पूर्ण झालेली कामे, घेतलेले निर्णय, महत्त्वाचे बदल, अडथळे, पाठपुरावा आणि पुढील आठवड्यातील प्राधान्यक्रम यांचा समावेश असलेला, व्यवस्थापकाला सादर करण्यायोग्य सारांश तयार करा. यात माहितीच्या स्रोतांच्या लिंक्स जोडा. तसेच, निश्चित तथ्ये आणि त्यावरून काढलेले निष्कर्ष वेगळे ठेवा.

हे तेव्हा वापरा: सादरीकरणासाठी स्रोत सामग्री आहे, पण रचना, वक्त्याच्या टिपा आणि लेआउट तपासणी असलेला संपादनयोग्य डेक हवा आहे.

सुचवलेले प्लगइन: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

मला 23 एप्रिलच्या ग्राहक ऑनबोर्डिंग आढाव्यासाठी एक मसुदा डेक हवा आहे. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” सोबत जोडलेले “Simple Company Template.pptx,” आणि संबंधित ऑनबोर्डिंग संदर्भाचा वापर करा. कार्यकारी सारांश, ग्राहकाची समस्या, प्रमुख मुद्दे, उदाहरण कार्यप्रवाह, स्वीकृतीचे संकेत, सुधारणा योजना आणि प्रलंबित निर्णय यांचा समावेश असलेले 7-स्लाइडचे पॉवरपॉइंट तयार करा. मजकूर संपादन करण्यायोग्य ठेवा. स्पीकर नोट्स जोडा. स्लाइड्स रेंडर करा आणि ओव्हरफ्लो, गर्दीचे लेआउट किंवा वाचता न येणारे चार्ट दुरुस्त करा. नवीन मेट्रिक्स तयार करू नका. गहाळ डेटा चिन्हांकित करा.

हे तेव्हा वापरा: एखादा निर्णय अंतर्गत पुरावे, बाह्य संशोधन, बजेट संदर्भ आणि तडजोडींवर अवलंबून असतो आणि ते सर्व एका स्पष्ट मेमोमध्ये आणायचे असते.

सुचवलेले प्लगइन: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work अंतर्गत फाइल्स, नियोजन संदर्भ, बजेट मर्यादा आणि मागितलेली बाह्य संशोधन क्षेत्रे तपासते.
2. ते अंतर्गत पुरावे बाह्य संशोधन, खुले प्रश्न आणि अर्थलावणीपासून वेगळे करते.
3. ते शिफारस, तडजोडी, जोखीम, स्रोत लिंक आणि हरवलेली माहिती असलेला निर्णय मेमो तयार करते.

Acme ने SaaStr वार्षिक 2026 प्रायोजित करावे की नाही हे मी ठरवत आहे. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI मॉडेल - Q4,” “FY26 लक्ष्य खाते सूची,” “इव्हेंट्स बजेट गार्डरेल्स” आणि संबंधित इव्हेंट नियोजन नोट्स वापरा. सध्याच्या SaaStr तारखा, प्रेक्षक, प्रायोजकत्व पर्याय, उपलब्ध असल्यास किंमत आणि स्पर्धकांची उपस्थिती यावर संशोधन करा. शिफारस, पुरावे, ट्रेडऑफ, खर्च, जोखीम, गहाळ माहिती आणि स्त्रोत लिंक्ससह एक-पानाचा निर्णय मेमो लिहा. आमच्या फाइल्समधून काय आले आणि बाहेरील संशोधनातून काय आले हे स्पष्ट करा.