ദൈനംദിന ജോലിക്കായി Codex എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

ജോലിക്ക് ഇതിനകം തന്നെ യഥാർത്ഥ സന്ദർഭം ലഭ്യമായിരിക്കുമ്പോഴാണ് Codex ഏറ്റവും ഉപകാരപ്രദമാകുന്നത്: കലണ്ടറുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിലുകൾ, ഡോക്‌സ്, ഡാഷ്‌ബോർഡുകൾ, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, ട്രാക്കറുകൾ, ഡെക്കുകൾ, ചർച്ചാ ചരിത്രം എന്നിവ. ശൂന്യമായ ഒരു പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുന്നതിന് പകരം, നിങ്ങളുടെ ടീം ഇതിനകം ഉപയോഗിക്കുന്ന സാമഗ്രികൾ Codex-ന് നൽകുകയും ആർട്ടിഫാക്റ്റിന്റെ ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ആദ്യ പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാൻ അതിനോട് ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യുക. അത് നിങ്ങളുടെ ടീമിന് പരിശോധിക്കാനും തിരുത്താനും പ്രയോഗത്തിൽ കൊണ്ടുവരാനും കഴിയുന്ന ഒരു ദൈനംദിന ബ്രീഫോ, പ്രതിവാര അപ്‌ഡേറ്റോ, തീരുമാന മെമ്മോയോ, ലോഞ്ച് കിറ്റോ, സാമ്പത്തിക അവലോകനമോ, വർക്ക്‌ഫ്ലോ ഓഡിറ്റോ തുടങ്ങി എന്തും ആകാം.

ദൈനംദിന ജോലികൾക്കായി Codex എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയാൻ ഞങ്ങളുടെ ഓൺ-ഡിമാൻഡ് വെബിനാർ⁠(പുതിയ വിൻഡോയിൽ തുറക്കുന്നു) കാണുക.

ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഇൻപുട്ടുകളിൽ നിന്ന് വ്യക്തമായ ഔട്ട്പുട്ടുകളിലേക്ക് നീങ്ങാൻ ഈ പ്രോംപ്റ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ടാസ്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉറവിട സാമഗ്രികൾ, പരിമിതികൾ, അവലോകന പ്രതീക്ഷകൾ, ലക്ഷ്യ ഫോർമാറ്റ് എന്നിവ Codex-ന് നൽകുക, തുടർന്ന് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാനാകുന്ന ഒരു പ്രാഥമിക പതിപ്പ് ആവശ്യപ്പെടുക. അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ ടീമിന് തെളിവുകൾ പരിശോധിക്കാനും, വിലയിരുത്തൽ കൂടുതൽ കൃത്യമാക്കാനും, പരിഹരിക്കാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും, അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യണമെന്നു തീരുമാനിക്കാനും കഴിയും.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: കലണ്ടർ, സന്ദേശം, ഇമെയിൽ, തുടർനടപടി സംബന്ധിച്ച പശ്ചാത്തലം എന്നിവയെ മുൻഗണനകളും നടപടി ഇനങ്ങളുമായി മാറ്റുന്ന വ്യക്തമായ ഒരു ദൈനംദിന സംക്ഷിപ്ത റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോള്‍.

നിർദ്ദേശിച്ച പ്ലഗിനുകൾ: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. Codex അന്നത്തെ കലണ്ടർ, സമീപകാല സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിൽ, കുറിപ്പുകൾ, ഫോളോ-അപ്പ് സ്രോതസ്സുകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് മുൻഗണനകൾ, മീറ്റിംഗിനുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് ആവശ്യങ്ങൾ, മറുപടി നൽകേണ്ടതായ സന്ദേശങ്ങൾ, തീരുമാനിക്കാനുള്ള കാര്യങ്ങൾ, ഉപയോഗപ്രദമായ FYI-കൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നു.
3. ഇത് ദൈനംദിന ജോലി സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, കൂടാതെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാനും കഴിയും.

പ്രാദേശിക സമയപ്രകാരം രാവിലെ 8:30-ന് ആരംഭിച്ച് പ്രവർത്തിദിവസം മുഴുവൻ നിരീക്ഷിക്കുന്ന “മോർണിംഗ് വർക്ക് ബ്രീഫ്” എന്ന ഹാർട്ട്‌ബീറ്റ് സജ്ജമാക്കുക. 8:30-ന്, ഇന്നത്തെ കലണ്ടർ, കഴിഞ്ഞ 24 മണിക്കൂറിലെ വായിക്കാത്ത Slack സന്ദേശങ്ങളും mentions-ഉം, വായിക്കാത്ത Gmail, എന്റെ Google Doc “Open Follow-Ups”, കൂടാതെ ഇന്നത്തെ സാഹചര്യത്തെ ബാധിക്കുന്ന സമീപകാല വിവരങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക. മുൻഗണനകൾ, മീറ്റിംഗ് തയ്യാറെടുപ്പ്, മറുപടി നൽകേണ്ട സന്ദേശങ്ങൾ, ഞാൻ എടുക്കേണ്ട തീരുമാനങ്ങൾ, അറിയിപ്പുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഒരു ബ്രീഫ് സൃഷ്ടിക്കുക. തുടർന്ന്, എനിക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട പുതിയ മറുപടികൾ, മീറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഫോളോ-അപ്പുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് വൈകുന്നേരം 5 മണിവരെ ഓരോ മണിക്കൂറിലും പരിശോധിക്കുക. എന്തെങ്കിലും മാറുകയോ എന്റെ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമായിരിക്കുകയോ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രം എന്നെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. അടുത്ത ഘട്ടം വ്യക്തമായിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം മറുപടികൾ തയ്യാറാക്കുക. ആക്സസ് ലഭ്യമല്ലാത്തതോ അനിശ്ചിതത്വമോ ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുക.

എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കാം: ഒരു ആഴ്ചയിലെ ജോലികൾ എല്ലാം ഓർമ്മയിൽ നിന്ന് വീണ്ടും പുനർനിർമ്മിക്കാതെ തന്നെ മാനേജർക്ക് സമർപ്പിക്കാവുന്ന അപ്‌ഡേറ്റാക്കി മാറ്റേണ്ടപ്പോൾ.

1. Codex ഈ ആഴ്ചയിലെ മീറ്റിംഗുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ട്രാക്കറുകൾ, പ്രോജക്റ്റ് സന്ദർഭം എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലി, തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ, തുടർനടപടികൾ, അടുത്ത മുൻഗണനകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നു.
3. ഇത് ഉറവിട ലിങ്കുകളും വ്യക്തമായ അനുമാന ഫ്ലാഗുകളും ഉൾപ്പെട്ട, മാനേജർക്ക് നേരിട്ട് ഉപയോഗിക്കാവുന്ന പ്രതിവാര സംഗ്രഹം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

20 ഏപ്രിൽ തീയതിയുള്ള ആഴ്ചയ്ക്കുള്ള എന്റെ വെള്ളിയാഴ്ച അപ്‌ഡേറ്റ് ഞാൻ എഴുതുകയാണ്. എന്റെ കലണ്ടർ, ഞാൻ എഡിറ്റ് ചെയ്ത Google Docs, #launch-planning, #sales-enablement എന്നിവയിൽ ഞാൻ അയച്ച Slack സന്ദേശങ്ങൾ, “Q2 Workstream Tracker,” കൂടാതെ എന്റെ ആഴ്ചയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതായി തോന്നുന്ന മറ്റെന്തും ഉപയോഗിക്കുക. പൂർത്തിയായ ജോലി, തീരുമാനങ്ങൾ, പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ, തുടർനടപടികൾ, അടുത്ത ആഴ്ചയിലെ മുൻഗണനകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി മാനേജർക്ക് തയ്യാറായ ഒരു സംഗ്രഹം എഴുതുക. ഉറവിട ലിങ്കുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക. സ്ഥിരീകരിച്ച വസ്തുതകളെ അനുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കുക: ഒരു അവതരണത്തിനുള്ള ഉറവിട സാമഗ്രികൾ നിങ്ങളുടെ കൈവശമുണ്ടെങ്കിലും, ഘടന, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ, ലേയൗട്ട് പരിശോധനകൾ എന്നിവയോടുകൂടിയ എഡിറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു അവതരണ ഡെക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ.

നിർദ്ദേശിച്ച പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

എനിക്ക് 23 ഏപ്രിൽ ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് അവലോകനത്തിനായി ഒരു പ്രസന്റേഷന്റെ കരട് വേണം. “ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് സംക്ഷിപ്ത വിവരണം,” “പ്രധാന ഉപഭോക്തൃ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ,” “ഏപ്രിൽ ഓൺബോർഡിംഗ് മെട്രിക്‌സ്,” അറ്റാച്ച് ചെയ്ത “Simple Company Template.pptx,” ഉപയോഗിക്കുക. ഉൾപ്പെടുത്തലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സാഹചര്യങ്ങൾ. എക്സിക്യൂട്ടീവ് സംഗ്രഹം, ഉപഭോക്തൃ പ്രശ്നം, പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങൾ, ഉദാഹരണ വർക്ക്‌ഫ്ലോ, സ്വീകരണ സൂചനകൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തൽ പദ്ധതി, തുറന്ന തീരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന 7-സ്ലൈഡുള്ള PowerPoint സൃഷ്ടിക്കുക. വാചകം തിരുത്താനാകുന്ന വിധത്തിൽ നിലനിർത്തുക. സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക. സ്ലൈഡുകൾ റെൻഡർ ചെയ്യുകയും ഓവർഫ്ലോ, ഇടുങ്ങിയ ലേഔട്ടുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ വായിക്കാൻ കഴിയാത്ത ചാർട്ടുകൾ പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുക. മെട്രിക്കുകൾ കണ്ടുപിടിക്കരുത്. കാണാതായ ഡാറ്റ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്: ഒരു തീരുമാനം ആന്തരിക തെളിവുകൾ, ബാഹ്യ ഗവേഷണം, ബജറ്റ് പശ്ചാത്തലം, വിട്ടുവീഴ്ചകൾ എന്നിവയെ ആശ്രയിക്കുകയും അവയെല്ലാം വ്യക്തമായ ഒരു മെമ്മോയാക്കി മാറ്റേണ്ടി വരികയും ചെയ്യുമ്പോൾ.

നിർദ്ദേശിച്ച പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. Codex ആന്തരിക ഫയലുകൾ, ആസൂത്രണ സന്ദർഭം, ബജറ്റ് പരിമിതികൾ, അഭ്യർത്ഥിച്ച ബാഹ്യ ഗവേഷണ മേഖലകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് ആന്തരിക തെളിവുകളെ ബാഹ്യ ഗവേഷണം, തുറന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, വ്യാഖ്യാനം എന്നിവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിക്കുന്നു.
3. ഇത് ശുപാർശ, ഗുണദോഷങ്ങൾ, അപകടസാധ്യതകൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ, ലഭ്യമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു തീരുമാന മെമോ തയ്യാറാക്കുന്നു.

Acme SaaStr Annual 2026-ന് സ്പോൺസർ ചെയ്യണോ എന്ന് ഞാൻ തീരുമാനിക്കുകയാണ്. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI മോഡൽ - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails,” എന്നിവയും അനുബന്ധ ഇവന്റ് ആസൂത്രണ കുറിപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക. നിലവിലെ SaaStr തീയതികൾ, പ്രേക്ഷകർ, സ്പോൺസർഷിപ്പ് ഓപ്ഷനുകൾ, ലഭ്യമെങ്കിൽ വിലനിർണ്ണയ വിവരങ്ങൾ, മത്സരാർത്ഥികളുടെ സാന്നിധ്യം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ഗവേഷണം നടത്തുക. ശുപാർശ, തെളിവുകൾ, ഗുണദോഷങ്ങൾ, ചെലവ്, അപകടസാധ്യതകൾ, ലഭ്യമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പേജുള്ള തീരുമാന മെമോ തയ്യാറാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഫയലുകളിൽ നിന്നുള്ളതും പുറത്തുനിന്നുള്ള ഗവേഷണത്തിൽ നിന്നുള്ളതും വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കുക: ക്രമരഹിതമായ എക്‌സ്‌പോർട്ടുകളോ സോഴ്‌സ് ഫയലുകളോ അവലോകന ടാബുകളും മാറ്റങ്ങളുടെ ലോഗും ഉള്ള, അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ വൃത്തിയുള്ള ഫയലാക്കി മാറ്റേണ്ട സാഹചര്യത്തില്‍.

നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex സോഴ്‌സ് ഫയലുകൾ, മാപ്പിംഗ് കുറിപ്പുകൾ, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് നിയമങ്ങൾ, നിർബന്ധിത ഫീൽഡുകൾ, ക്ലീൻഅപ്പ് നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് ഫീൽഡുകൾ സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ് ചെയ്യുകയും, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും, റെക്കോർഡുകൾ വീണ്ടും ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും, നഷ്ടമായതോ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതോ ആയ വരികൾ വേർതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ഇത് അവലോകന ടാബും മാറ്റങ്ങളുടെ ലോഗും ഉൾപ്പെടുന്ന ശുദ്ധീകരിച്ച ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് അല്ലെങ്കിൽ CSV സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

“Q2 Webinar Attendee Export.csv” ശുദ്ധീകരിക്കുക, “Manual Registration Edits.xlsx,” “Partner Invite List.xlsx,” “Field Mapping Notes.docx,” കൂടാതെ ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ചേർക്കുക. പേര്, കമ്പനി, പദവി, രാജ്യം, സെഗ്മെന്റ്, ഉറവിടം, ഹാജർ നില എന്നിവ ഏകീകരിക്കുക. ഇമെയിൽ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക. “Field Mapping Notes.docx”യിലെ കോളം ക്രമം ഉപയോഗിച്ച് അപ്ലോഡ് ചെയ്യാൻ തയ്യാറായ CSV സൃഷ്ടിക്കുക. കാണാതായതോ വൈരുദ്ധ്യമുള്ളതോ ആയ വരികൾ “റിവ്യൂ ആവശ്യമാണ്” ടാബിൽ ഇടുക. കാണാതായ ഇമെയിലുകൾ ഊഹിക്കരുത്. ഒരു ചെറിയ ചേഞ്ച് ലോഗ് ചേർക്കുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്: ഒന്നിലധികം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എക്സ്പോർട്ടുകൾ ചേർത്ത് ഡാറ്റ, ചാർട്ടുകൾ, ഉൾക്കാഴ്ചകൾ, പൊരുത്തക്കേടുകളുടെ അവലോകനം എന്നിവയുള്ള ഒരു റിഫ്രെഷ് ചെയ്യാവുന്ന വർക്ക്‌ബുക്കായി മാറേണ്ട സാഹചര്യത്തില്‍.

നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Spreadsheets, Documents, SharePoint, Box

1. Codex എക്സ്പോർട്ടുകൾ, ജോയിൻ കീകൾ, ടാർഗെറ്റുകൾ, സെഗ്മെന്റ് നിർവചനങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ടിംഗ് ആവശ്യകതകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് ഫയലുകൾ ഏകീകരിക്കുന്നു, ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു, പ്രധാന വ്യൂകൾ കണക്കാക്കുന്നു, പൊരുത്തമില്ലാത്ത റെക്കോർഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
3. ഇത് ചാർട്ടുകൾ, ഉൾക്കാഴ്ചകൾ, അനുമാനങ്ങൾ, റിഫ്രെഷ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

“Q1 Pipeline by Region.csv,” ഏകീകരിക്കുക “Q2 മേഖലപ്രകാരമുള്ള പൈപ്പ്‌ലൈൻ.csv,” “അക്കൗണ്ട് സെഗ്മെന്റുകൾ.xlsx,” “FY26 Sales Targets.xlsx,” കൂടാതെ ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും അറ്റാച്ച് ചെയ്ത ഫയൽ ഒരു അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്ന വർക്ക്ബുക്കാക്കി. അക്കൗണ്ട് ID ഉപയോഗിച്ച് ജോയിൻ ചെയ്യുക, ആവർത്തിക്കുന്ന അക്കൗണ്ടുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക, പ്രദേശവും സെഗ്മെന്റും പ്രകാരം പൈപ്പ്‌ലൈൻ കണക്കാക്കുക, Q2 പൈപ്പ്‌ലൈനിനെ ലക്ഷ്യവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, കൂടാതെ ചാർട്ടുകളും ലളിതമായ ഭാഷയിലെ ഇൻസൈറ്റുകളും ഉൾപ്പെട്ട ഒരു ഡാഷ്ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക. അനുമാനങ്ങൾ, പുതുക്കാനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ, കൂടാതെ പൊരുത്തപ്പെടാത്ത അക്കൗണ്ട് ID-കൾ എന്നിവ അവലോകനത്തിനായി ചേർക്കുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയം: അക്കൗണ്ട് സിഗ്നലുകൾ സിസ്റ്റങ്ങളിലാകെ ചിതറിക്കിടക്കുകയും ആദ്യം എവിടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്ന റാങ്ക് ചെയ്ത സംക്ഷിപ്ത വിവരണം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമാകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ.

ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Gong, Gmail, Slack, Google Drive, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ

1. Codex അക്കൗണ്ട് രേഖകൾ, ഉപഭോക്തൃ സംഭാഷണങ്ങൾ, ഇമെയിൽ ത്രെഡുകൾ, ഉപയോഗ സിഗ്നലുകൾ, അക്കൗണ്ട് പ്ലാനുകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നു.
2. അപകടസാധ്യത, വളർച്ചാ സാധ്യത, അടിയന്തരത, സന്ദർഭവിവരത്തിന്റെ അഭാവം എന്നിവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഏത് അക്കൗണ്ടുകൾക്കാണ് ശ്രദ്ധ ആവശ്യമെന്ന് ഇത് തിരിച്ചറിയുന്നു.
3. ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന അടുത്ത നടപടികളും, ആവശ്യമായിടത്ത് ഡ്രാഫ്റ്റ് ഫോളോ-അപ്പുകളും ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു മുൻഗണനാ സംക്ഷിപ്തം സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

ഞാൻ എന്റെ പ്രധാന പുതുക്കൽ അക്കൗണ്ടുകൾക്കായി എന്റെ ആഴ്ച ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ട് മാനേജറാണ്. Salesforce export “April Renewal Account Export,” കഴിഞ്ഞ 30 ദിവസങ്ങളിലെ Gong transcripts, തുറന്നിരിക്കുന്ന buyer email thread-കൾ, “Renewal Usage Dashboard,” “Q2 Renewal Plans,” കൂടാതെ പുതുക്കലിലെ റിസ്ക് അല്ലെങ്കിൽ അനുകൂല സാധ്യത വിശദീകരിക്കുന്ന മറ്റെന്തും ഉപയോഗിക്കുക. ഞാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ട 10 അക്കൗണ്ടുകൾക്ക് റാങ്ക് നൽകുന്ന ഒരു ബുക്ക്-ഓഫ്-ബിസിനസ് പ്രയോറിറ്റി ബ്രീഫ് സൃഷ്ടിക്കുക. ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും, ഇപ്പോൾ എന്തുകൊണ്ട്, അപകടസാധ്യത അല്ലെങ്കിൽ അനുകൂല സാധ്യത, അടുത്ത നടപടി, ഉറവിട ലിങ്കുകൾ, കാലഹരണപ്പെട്ടതോ ഇല്ലാത്തതോ ആയ സന്ദർഭം എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അടുത്ത ഘട്ടം വ്യക്തമായിരിക്കുന്നിടത്ത് മാത്രം ഉപഭോക്താവിനുള്ള ഫോളോ-അപ്പ് കുറിപ്പുകൾ തയ്യാറാക്കുക, കൂടാതെ AE-യുടെ അവലോകനം ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും കാര്യങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സമയം: മാസാവസാന സാമഗ്രികൾ ഉറവിടം വ്യക്തമാക്കിയ കണക്കുകൾ, മാറ്റങ്ങളുടെ വിശദീകരണങ്ങൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് തയ്യാറെടുപ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവയുള്ള പുതുക്കിയ അവലോകന ഡെക്കായി മാറേണ്ടിവരുമ്പോൾ.

നിർദ്ദേശിക്കുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Spreadsheets, Presentations, Slack, Documents

1. Codex ക്ലോസ് മെറ്റീരിയലുകൾ, ഡാഷ്ബോർഡുകൾ, പിന്തുണാ ഫയലുകൾ, മുൻ ഡെക്കുകൾ, ക്ലോസ്-കാല ചർച്ച എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ, പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് ചോദ്യങ്ങൾ, ഉറവിട ഉദ്ധരണികൾ എന്നിവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
3. ഇത് പുതുക്കിയ ഒരു അവലോകന ഡെക്ക് സൃഷ്ടിക്കുകയും പിന്തുണാ തെളിവില്ലാത്ത കണക്കുകൾ, കാലഹരണപ്പെട്ട ലേബലുകൾ, അനുമാനങ്ങൾ എന്നിവ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഏപ്രിൽ മാസത്തെ മാസാവസാന അവലോകനം തയ്യാറാക്കുക. “April Close Workbook,” “April Revenue Dashboard,” “April Close Support Folder,” “March Close Deck,” ഏപ്രിൽ 20 മുതൽ ഏപ്രിൽ 24 വരെയുള്ള finance-close സന്ദേശങ്ങൾ, കൂടാതെ ബന്ധപ്പെട്ട ഏപ്രിൽ ക്ലോസ് കുറിപ്പുകളും ഉപയോഗിക്കുക. മാസാവസാന അവലോകന സ്ലൈഡുകൾ ഏപ്രിലിലെ യഥാർത്ഥ കണക്കുകൾ, പ്രധാന മാറ്റങ്ങൾ, സ്പീക്കർ കുറിപ്പുകൾ, CFO-യ്ക്കുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് ചോദ്യങ്ങൾ എന്നിവ ചേർത്ത് പുതുക്കുക. ഓരോ സംഖ്യയ്ക്കും ഒരു വർക്ക്‌ബുക്ക് ടാബ് അല്ലെങ്കിൽ ഡാഷ്‌ബോർഡ് ഉദ്ധരിക്കുക. അനുമാനങ്ങൾ, ലഭ്യമല്ലാത്ത പിന്തുണ, കാലഹരണപ്പെട്ട ലേബലുകൾ, കൂടാതെ ഒരു ഫിനാൻസ് ലീഡ് അവലോകനം ചെയ്യേണ്ട ഇനങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്: ഒരു ഉൽപ്പന്ന ലോഞ്ചിന് പദ്ധതികൾ, കുറിപ്പുകൾ, പേജുകൾ, ടീം ചർച്ചകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് രൂപപ്പെടുത്തിയ ഏകോപിതമായ ആദ്യ-കരട് ക്യാമ്പെയ്ൻ കിറ്റ് ആവശ്യമാകുമ്പോൾ.

ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Slack, Gmail, Documents, Presentations, Canva

1. Codex ലോഞ്ച് പ്ലാനുകൾ, ഉൽപ്പന്ന കുറിപ്പുകൾ, ട്രാക്കർ നില, ക്രിയേറ്റീവ് ഇൻപുട്ടുകൾ, പേജ് സന്ദർഭം, ടീം ചർച്ചകൾ എന്നിവ അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. ഇത് ആവശ്യമായ അസറ്റുകൾ, സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത അവകാശവാദങ്ങൾ, സ്റ്റേജിംഗ് പേജ് പ്രശ്നങ്ങൾ, അവലോകന ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നു.
3. ഇത് ക്യാമ്പെയ്ൻ അസറ്റുകളും അംഗീകാര ഫ്ലാഗുകളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ആദ്യ-കരട് ലോഞ്ച് കിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

Team Spaces ലോഞ്ചിനായി ഒരു ആദ്യ കരട് ലോഞ്ച് കിറ്റ് തയ്യാറാക്കുക. “Team Spaces Launch Doc,” “Team Spaces Product Notes,” “Team Spaces Launch Tracker,” “Agency Brief Outline,” മൂന്ന് Team Spaces സ്റ്റേജിംഗ് പേജ് ലിങ്കുകൾ, ടീം ലോഞ്ച് ചർച്ചാ കുറിപ്പുകൾ, കൂടാതെ പ്രസക്തമായ മറ്റെന്തും ഉപയോഗിക്കുക. നിലവിലെ Team Spaces ഉൽപ്പന്ന പേജ് പരിശോധിക്കുക. ലോഞ്ച് റിവ്യൂ ബ്രീഫ്, ഉപഭോക്തൃ ഇമെയിൽ, ആഭ്യന്തര പ്രഖ്യാപനം, സോഷ്യൽ പോസ്റ്റ്, രണ്ടാഴ്ചത്തെ ഉള്ളടക്ക പദ്ധതി, ഏജൻസി ബ്രീഫ്, സ്റ്റേജിംഗ് പേജ് പരിഹാര പട്ടിക, കൂടാതെ ടീം സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് എന്നിവ തയ്യാറാക്കുക. ഉൽപ്പന്ന അല്ലെങ്കിൽ നിയമപരമായ അവലോകനം ആവശ്യമായ അവകാശവാദങ്ങളും സ്ഥിരീകരിക്കാത്ത എന്തും അടയാളപ്പെടുത്തുക.

ഇത് ഉപയോഗിക്കേണ്ട സാഹചര്യം: അവ്യവസ്ഥിതമായ ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ വ്യക്തമായ ഓഡിറ്റ് ബ്രീഫ്, പുതുക്കിയ പ്രോസസ് ഡോക്, ഓട്ടോമേഷനു തയ്യാറായ സ്പെക് എന്നിവയായി മാറേണ്ടി വരുമ്പോള്‍.

നിർദേശിക്കുന്ന പ്ലഗിനുകൾ: Google Drive, Slack, Gmail, Google Calendar, Documents, Spreadsheets, Linear

1. ട്രാക്കറുകൾ, ഡോക്സ്, ഡാഷ്ബോർഡുകൾ, ടിക്കറ്റുകൾ, ഹാൻഡ്ഓഫുകൾ, ടീം ചർച്ച എന്നിവയിലുടനീളമുള്ള നിലവിലെ വർക്ക്‌ഫ്ലോ Codex അവലോകനം ചെയ്യുന്നു.
2. അത് നിലവിലെ ഘട്ടങ്ങൾ, തടസ്സപ്പെടുന്ന ഇടങ്ങൾ, ഉത്തരവാദികൾ, ആവർത്തിച്ച് വരുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, കാണാതായ ഡാറ്റ, ഓട്ടോമേഷൻ സാധ്യതകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നു.
3. ഇത് ഒരു വർക്ക്‌ഫ്ലോ ഓഡിറ്റ് ബ്രീഫ്, അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത പ്രോസസ് ഡോക്, കൂടാതെ ഒരു ഹ്രസ്വ ഓട്ടോമേഷൻ സ്പെക് എന്നിവ സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

അടുത്ത കോഹോർട്ടിന് മുമ്പ് കോൺട്രാക്ടർ ഓൺബോർഡിംഗ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുക. “Contractor Onboarding Tracker,” “Contractor Onboarding Process Doc,” “Recruiting Ops-ൽ നിന്നുള്ള ഹാൻഡോഫ് നോട്ടുകൾ,” “ഏപ്രിൽ ഓൺബോർഡിംഗ് KPI ഡാഷ്ബോർഡ്,” “Contractor Support Ticket Export.csv” ഉപയോഗിക്കുക. കരാറുകാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചർച്ചാ കുറിപ്പുകൾ, കൂടാതെ നിലവിലെ പ്രവൃത്തി പ്രവാഹം വിശദീകരിക്കുന്ന മറ്റുള്ള ഉറവിടങ്ങളും. നിലവിലെ ഘട്ടങ്ങൾ, തടസ്സപ്പെടുന്ന ഇടങ്ങൾ, ഉടമസ്ഥർ, ആവർത്തിച്ച് വരുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ, കാണാതായ ഡാറ്റ, ഓട്ടോമേഷനിന് അനുയോജ്യമായ ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുത്തി ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ ഓഡിറ്റ് സംഗ്രഹം തയ്യാറാക്കുക. തുടർന്ന്, ഏറ്റവും ആവർത്തിക്കുന്ന രണ്ട് മാനുവൽ ഘട്ടങ്ങൾക്കായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്ത പ്രോസസ് ഡോക്യുമെന്റും ചെറിയ ഓട്ടോമേഷൻ സ്പെസിഫിക്കേഷനും തയ്യാറാക്കുക. കാലഹരണപ്പെട്ട ഉറവിടങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക.