Kaip „Ropes & Gray“ kuria DI sandorių patikrai
Advokatų kontora „Ropes & Gray“ kartu su „OpenAI“ kuria sandorių patikrai skirtą DI įrankį.
Atlikdami sandorių patikrą, teisininkai turi per trumpą laiką išnagrinėti daugybę dokumentų. „Ropes & Gray“ viena pirmųjų teisės sektoriuje pradėjo taikyti DI, o dabar kartu su „OpenAI“ kuria nuosavą DI įrankį, kad galėtų teikti daugiau ekspertinių paslaugų platesniam klientų ratui.
„DI iš tiesų yra vienas pagrindinių būdų, o gal net vienintelis, užtikrinti, kad dirbdami sparčiau išlaikytume tokią pačią konsultacijų kokybę ir nuoseklumą.“
Prieš užbaigdamas bet kokį įsigijimo sandorį, pirkėjas turi atlikti išsamų patikrinimą ir įsitikinti, kad pardavėjo teiginiai apie finansinę ir teisinę padėtį yra pagrįsti. Ši sandorio patikra atskleidžia rizikas ir įsipareigojimus. Tam reikia išanalizuoti daug duomenų, tad paprastai dirba visa teisininkų komanda.
Norint skubiai parengti pirkimo pasiūlymą, gali prireikti kelių dienų intensyvaus darbo – nuo didžiulio dokumentų kiekio nagrinėjimo iki dėsningumų analizės. Kad teisininkai galėtų padėti klientams veikti sparčiau, „Ropes & Gray“ kartu su „OpenAI“ sukūrė sandorių patikrai skirtą DI įrankį.
„Jis leidžia visiems mūsų kontoros teisininkams iš tiesų imtis to, ką ir turėtume daryti“, – sako Howardas Glazeris, „Ropes & Gray“ partneris ir DI taikymo teisinėje praktikoje vadovas. „Klientai mums moka ne už sutarčių peržiūrą. Jie moka už tai, kad remdamiesi sutarčių turiniu pateiktume savo vertinimą.“
Naujasis patikros DI įrankis atlieka pirminę peržiūrą: išnagrinėja tūkstančius puslapių, nustato svarbius dokumentus ir automatiškai juos sugrupuoja pagal temas bei probleminius klausimus. Įrankis ne tik atlieka analizę, bet ir parengia santraukas bei galutinę ataskaitą pagal „Ropes & Gray“ naudojamą formatą. Jis sudaro duomenų kambario dokumentų sąrašą ir suskirsto juos į kategorijas, todėl gali nagrinėti visus sutartinius santykius, o ne pavienius dokumentus. Žinoma, teisininkai gali patikrinti, kaip dokumentai sugrupuoti ir suskirstyti į kategorijas, ir įsitikinti, kad niekas nepraleista.
Pradiniame kūrimo etape daugiausia dėmesio skirta reikšmingoms komercinėms sutartims. Darbo sesijose „Ropes & Gray“ teisininkai lygino bandomuosius rezultatus su žmonių parengtomis užbaigtų sandorių patikros ataskaitomis. Atsižvelgdami į tai, kas juodraščiuose buvo teisinga ir kur buvo trūkumų, jie tobulino vertinimo kriterijus ir ataskaitos formatą.
„Ropes & Gray“ įrankį sukūrė naudodama nuoseklią užklausą ir darbo schemą, tiksliai atkartojančią komandos veiksmus: nuo pirminės peržiūros ir santraukų rengimo iki aukštesnio lygmens vertinimo. Įrankis nuolat kokybiškai atlieka pirminę patikrą, o jo rezultatai prilygsta kompetentingo jaunesniojo ar vidutinę patirtį turinčio teisininko darbui.
„Mūsų teisininkai vis tiek turi viską peržiūrėti“, – sako Lichtensteinas. „Juk turime galėti visiškai atsakyti už viską, ką pateikiame klientui. Todėl įrankis sukurtas taip, kad teisininkai galėtų lengvai peržiūrėti tarpines santraukas ir pačius dokumentus.“ Kai pirminė peržiūra jau atlikta, teisininkai gali daugiau laiko skirti darbo rezultatams tikrinti ir tobulinti, todėl galutinį vertinimą parengia dar kruopščiau.
„Ropes & Gray“ viešai išsakė siekį, kad įrankis išsamią patikros ataskaitą, kurioje aptariamas kiekvienas probleminis klausimas, parengtų per kelias valandas, o ne savaites.
Tokie įrankiai kaip nuosavas patikros įrankis ir „GPT‑6 Astra“ leidžia „Ropes & Gray“ spręsti klientų problemas gerokai sparčiau nei anksčiau.
Įrankis sudaro duomenų kambario dokumentų sąrašą ir suskirsto juos į kategorijas, sugrupuodamas susijusius dokumentus pagal temas bei probleminius klausimus.
Taikant šį darbo procesą parengiamos santraukos ir „Ropes & Gray“ formato ataskaita.
Prieš pateikdami darbą klientams, teisininkai peržiūri tarpines santraukas ir pirminius dokumentus.
Per bandymus juodraščiai lyginami su teisininkų parengtomis patikros ataskaitomis, siekiant patobulinti vertinimo kriterijus ir ataskaitos formatą.
Lichtensteinas ir Glazeris dalijasi dviem pamokomis, kurias išmoko naudodami DI.
Išbandykite DI visur. Lichtensteinas naudoja DI visose gyvenimo srityse: nuo klasikinių batų paieškos iki žaidimų savo vaikams programavimo, nurodymus DI pateikiant kasdiene kalba. „Naudodamas jį tokiai daugybei skirtingų dalykų, jaučiuosi daug sužinojęs apie tai, kas jam sekasi ir kaip pasiekti dar geresnių rezultatų“, – aiškina Lichtensteinas. „Daugiausia naudos gaunu ne tada, kai jis viską atlieka gerai, o tada, kai pastebiu klaidą ir bandau išsiaiškinti, ką daryti. Būtent tada jis iš priemonės, su kuria tiesiog eksperimentavau, tapo išties galingu profesiniu įrankiu.“
Pirmenybę teikite klientams. Kurdama DI įrankius ir darbo procesus, „Ropes & Gray“ pabrėžia, kaip svarbu nepamiršti pagrindinio kontoros tikslo. „Džiugu galvoti apie tokią gausybę galimybių, bet jos svarbios tik tada, jei išmoksime naudoti DI ir užtikrinsime, kad naudą gautų mūsų klientai“, – sako Glazeris. „Būtent į tai sutelkiame dėmesį: kaip galime tai panaudoti klientų labui? Jei mums tai pavyks, visa kita klostysis gerai.“
Šiandien DI padeda „Ropes & Gray“ atlikti teisinę patikrą, o kitame etape, Glazerio manymu, jis padės sujungti kontoros darbuotojų žinias į bendrą visumą.
„Ropes & Gray“, kurioje dirba 340 partnerių ir 1 500 teisininkų, mato prasmę suteikti prieigą prie kiekvieno darbuotojo žinių – nuo susitikimų su klientais iki ankstesnių projektų patirties, kad galėtų geriau spręsti klientų problemas.
„Tai ne vien laiko taupymas. Ir ne vien pinigų taupymas“, – sako Glazeris. „Tai DI įrankių naudojimas tiesiogiai kurti vertę, ir tai tiesiog nuostabu.“
