ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ChatGPT Work ಬಳಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಕೆಲಸದ ಹಿಂದೆ ಈಗಾಗಲೇ ನೈಜ ಸಂದರ್ಭವಿದ್ದಾಗ ChatGPT Work ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ: ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ಗಳು, ಸಂದೇಶಗಳು, ಇಮೇಲ್‌ಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು, ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು, ಡೆಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ಇತಿಹಾಸ. ಖಾಲಿ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ನಿಂದ ಆರಂಭಿಸುವ ಬದಲು, ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುವ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು Work ಏಜೆಂಟ್‌ಗೆ ನೀಡಿ, ಆ ಆರ್ಟಿಫ್ಯಾಕ್ಟ್‌ನ ಮೊದಲ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಕೇಳಿ. ಅದು ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬಳಸಬಹುದಾದ ದೈನಂದಿನ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ, ವಾರದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್, ನಿರ್ಧಾರ ಮೆಮೊ, ಲಾಂಚ್ ಕಿಟ್, ಹಣಕಾಸು ಪರಿಶೀಲನೆ ಅಥವಾ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ ಆಡಿಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು.

ದೈನಂದಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ChatGPT Work ಬಳಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮ ಆನ್-ಡಿಮ್ಯಾಂಡ್ ವೆಬಿನಾರ್⁠(ಹೊಸ ಕಿಟಕಿಯಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ)ನಲ್ಲಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಗಮನಿಸಿ: ಈ ವೆಬಿನಾರ್ ಹಿಂದಿನ Codex ಅನುಭವವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿದ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋಗಳನ್ನು ಈಗ chatgpt.com ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ChatGPT ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ChatGPT Work ಬಳಸಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಚದುರಿದ ಇನ್‌ಪುಟ್‌ಗಳಿಂದ ಸ್ಪಷ್ಟ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಾಗಲು ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕಾರ್ಯದ ಹಿಂದೆ ಇರುವ ಮೂಲ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳು, ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಪರಿಶೀಲನಾ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಮ್ಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ChatGPT Work‌ಗೆ ನೀಡಿ; ನಂತರ ಯಾರಾದರೂ ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮೊದಲ ಕರಡನ್ನು ಕೇಳಿ. ಅದಾದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ತಂಡ ಸಾಕ್ಷ್ಯ ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ತೀರ್ಮಾನವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು, ಬಾಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಮುಂದೇನು ಆಗಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಬಹುದು.

ಇದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭ: ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಸಂದೇಶ, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಆದ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಸ್ಪಷ್ಟ ದೈನಂದಿನ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ.

ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು: Google Calendar, Gmail, Slack, Google Drive, Documents

1. ChatGPT Work ಆ ದಿನದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂದೇಶಗಳು, ಇಮೇಲ್, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಇದು ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಸಭೆಗೆ ಸಿದ್ಧತೆ ಅಗತ್ಯಗಳು, ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶಗಳು, ಬಾಕಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ FYI ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇದು ದೈನಂದಿನ ಕೆಲಸದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ ರಚಿಸಿ, ಗಮನ ಬೇಕಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಸ್ಥಳೀಯ ಸಮಯ ಬೆಳಿಗ್ಗೆ 8:30ಕ್ಕೆ ಆರಂಭವಾಗಿ ಕೆಲಸದ ದಿನವಿಡೀ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿರುವ “ಬೆಳಗಿನ ಕೆಲಸದ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ” ಎಂಬ ವಾರದ ದಿನಗಳ ರಿಥಮ್ ಅನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. 8:30ಕ್ಕೆ ಇಂದಿನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಹಿಂದಿನ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಓದದ Slack DMಗಳು ಮತ್ತು ಉಲ್ಲೇಖಗಳು, ಹಿಂದಿನ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಓದದ Gmail, ನನ್ನ Google Doc “Open Follow-Ups” ಮತ್ತು ಇಂದಿಗೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವ ಯಾವುದೇ ಇತ್ತೀಚಿನ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಆದ್ಯತೆಗಳು, ಸಭೆ ಸಿದ್ಧತೆ, ಉತ್ತರಿಸಬೇಕಾದ ಸಂದೇಶಗಳು, ನಾನು ಕೊಡಬೇಕಿರುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು FYIಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವರದಿ ರಚಿಸಿ. ನಂತರ ಸಂಜೆ 5ರವರೆಗೆ ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೂ ಹೊಸ ಉತ್ತರಗಳು, ಸಭೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅಥವಾ ನಾನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಏನಾದರೂ ಬದಲಾಗಿದಾಗ ಅಥವಾ ನನ್ನ ಗಮನ ಬೇಕಾದಾಗ ಮಾತ್ರ ನನಗೆ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ನೀಡಿ. ಮುಂದಿನ ಹೆಜ್ಜೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಉತ್ತರಗಳ ಕರಡು ಬರೆಯಿರಿ. ಪ್ರವೇಶದ ಕೊರತೆ ಅಥವಾ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.

ಇದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭ: ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೆನಪಿನಿಂದ ಮರುರಚಿಸದೆ, ಒಂದು ವಾರದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕಾದಾಗ.

1. ChatGPT Work ವಾರದ ಸಭೆಗಳು, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಸಂದೇಶಗಳು, ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಇದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸ, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಅಡ್ಡಿಗಳು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇದು ಮೂಲ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಊಹಾ ಫ್ಲ್ಯಾಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ವಾರದ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

ನಾನು ಏಪ್ರಿಲ್ 20ರ ವಾರದ ನನ್ನ ಶುಕ್ರವಾರದ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಬರೆಯುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. ನನ್ನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ನಾನು ಸಂಪಾದಿಸಿದ Google Docs, #launch-planning ಮತ್ತು #sales-enablement ನಲ್ಲಿ ನಾನು ಕಳುಹಿಸಿದ Slack ಸಂದೇಶಗಳು, “Q2 Workstream Tracker” ಮತ್ತು ನನ್ನ ವಾರಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂದು ಕಾಣುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಬಳಸಿ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕೆಲಸ, ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಪ್ರಮುಖ ಬದಲಾವಣೆಗಳು, ಅಡ್ಡಿಗಳು, ಫಾಲೋ-ಅಪ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ವಾರದ ಆದ್ಯತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಸಿದ್ಧವಾದ ಸಾರಾಂಶ ಬರೆಯಿರಿ. ಮೂಲ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ವಾಸ್ತವಗಳನ್ನು ಊಹೆಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ.

ಇದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭ: ಪ್ರೆಸೆಂಟೇಶನ್‌ಗೆ ಮೂಲ ಸಾಮಗ್ರಿ ಇದ್ದರೂ, ರಚನೆ, ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಲೇಔಟ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾದ ಡೆಕ್ ಬೇಕಾದಾಗ.

ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು: Google Drive, Presentations, Documents, Figma, Canva

ಏಪ್ರಿಲ್ 23ರ ಗ್ರಾಹಕ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಪರಿಶೀಲನೆಗೆ ನನಗೆ ಕರಡು ಡೆಕ್ ಬೇಕು. “Customer Onboarding Brief,” “Top Customer Onboarding Issues,” “April Onboarding Metrics,” ಲಗತ್ತಿಸಿರುವ “Simple Company Template.pptx” ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಆನ್‌ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ಸಾರಾಂಶ, ಗ್ರಾಹಕ ಸಮಸ್ಯೆ, ಪ್ರಮುಖ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಉದಾಹರಣೆ ವರ್ಕ್‌ಫ್ಲೋ, ಅಳವಡಿಕೆ ಸಂಕೇತಗಳು, ಸುಧಾರಣಾ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ನಿರ್ಧಾರಗಳೊಂದಿಗೆ 7-ಸ್ಲೈಡ್ PowerPoint ರಚಿಸಿ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದಾಗಿಡಿ. ಸ್ಪೀಕರ್ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಸ್ಲೈಡ್‌ಗಳನ್ನು ರೆಂಡರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಓವರ್‌ಫ್ಲೋ, ತುಂಬಿದ ಲೇಔಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಓದಲು ಕಷ್ಟವಾದ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ. ಮೆಟ್ರಿಕ್‌ಗಳನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಬೇಡಿ. ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ.

ಇದನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಂದರ್ಭ: ನಿರ್ಧಾರವು ಆಂತರಿಕ ಸಾಕ್ಷ್ಯ, ಬಾಹ್ಯ ಸಂಶೋಧನೆ, ಬಜೆಟ್ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಒಂದೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ಮೆಮೊ ಆಗಬೇಕಾದ tradeoff‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುವಾಗ.

ಸೂಚಿಸಲಾದ ಪ್ಲಗಿನ್‌ಗಳು: Google Drive, Documents, Notion, SharePoint, Box

1. ChatGPT Work ಆಂತರಿಕ ಫೈಲ್‌ಗಳು, ಯೋಜನಾ ಸಂದರ್ಭ, ಬಜೆಟ್ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಕೇಳಲಾದ ಬಾಹ್ಯ ಸಂಶೋಧನಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಇದು ಆಂತರಿಕ ಸಾಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಹೊರಗಿನ ಸಂಶೋಧನೆ, ಬಾಕಿ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಇದು ಶಿಫಾರಸು, tradeoff‌ಗಳು, ಅಪಾಯಗಳು, ಮೂಲ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಣೆಯಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ಮೆಮೊ ರಚಿಸುತ್ತದೆ.

Acme, SaaStr Annual 2026 ಅನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಜಿಸಬೇಕೇ ಎಂದು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇನೆ. “2025 SaaStr Recap,” “Event ROI Model - Q4,” “FY26 Target Account List,” “Events Budget Guardrails” ಮತ್ತು ಸಂಬಂಧಿತ ಈವೆಂಟ್ ಯೋಜನಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ SaaStr ದಿನಾಂಕಗಳು, ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು, ಪ್ರಾಯೋಜಕತ್ವ ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಲಭ್ಯವಿದ್ದರೆ ಬೆಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪರ್ಧಿಗಳ ಹಾಜರಾತಿ ಕುರಿತು ಸಂಶೋಧಿಸಿ. ಶಿಫಾರಸು, ಸಾಕ್ಷ್ಯ, tradeoff‌ಗಳು, ವೆಚ್ಚ, ಅಪಾಯಗಳು, ಕಾಣೆಯಾದ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಲಿಂಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಪುಟದ ನಿರ್ಧಾರ ಮೆಮೊ ಬರೆಯಿರಿ. ನಮ್ಮ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಏನು ಬಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಹೊರಗಿನ ಸಂಶೋಧನೆಯಿಂದ ಏನು ಬಂದಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.