Þróun Ropes & Gray á Ai fyrir áreiðanleikakannanir

Við áreiðanleikakannanir vegna fyrirtækjaviðskipta þurfa lögmenn að fara yfir mikið magn skjala á skömmum tíma. Ropes & Gray var meðal fyrstu lögmannsstofa til að taka Ai í notkun og þróar nú eigið Ai-verkfæri í samstarfi við OpenAI til að veita fleiri viðskiptavinum víðtækari sérfræðiþjónustu.

Áður en gengið er frá fyrirtækjakaupum verður kaupandinn að framkvæma ítarlega könnun til að staðfesta fullyrðingar seljandans um fjárhagsleg og lagaleg atriði. Slík áreiðanleikakönnun leiðir í ljós áhættu og skuldbindingar. Hún krefst yfirferðar á miklu magni gagna og yfirleitt kemur heilt teymi lögmanna að verkinu.

Að undirbúa kauptilboð með stuttum fyrirvara getur krafist margra daga þrotlausrar vinnu, allt frá yfirferð gríðarlegs fjölda skjala til greiningar á mynstrum í gögnunum. Til að hjálpa lögmönnum sínum að flýta fyrir viðskiptavinum þróaði Ropes & Gray Ai-verkfæri fyrir áreiðanleikakannanir í samstarfi við OpenAI.

„Þetta gerir öllum lögmönnum stofunnar kleift að einbeita sér að því sem okkur er í raun ætlað að gera,“ segir Howard Glazer, meðeigandi og yfirmaður hagnýtingar Ai í lögfræði hjá Ropes & Gray. „Viðskiptavinir okkar greiða okkur ekki fyrir að fara yfir samninga. Þeir greiða okkur fyrir að leggja mat á það sem stendur í samningunum.“

Nýja Ai-verkfærið sér um fyrstu yfirferð áreiðanleikakönnunarinnar: það fer vandlega yfir þúsundir blaðsíðna, finnur viðeigandi skjöl og flokkar þau sjálfkrafa eftir efni og álitaefnum. Auk þess að rannsaka gögnin útbýr verkfærið samantektir og fullbúna skýrslu á því formi sem Ropes & Gray notar. Það skráir og flokkar skjölin í gagnaherbergi og getur þannig skoðað viðskiptasambönd í heild, ekki aðeins einstök skjöl. Lögmenn geta að sjálfsögðu yfirfarið hópun og flokkun skjalanna til að staðfesta að ekkert hafi farið fram hjá þeim.

Fyrstu skref þróunarinnar hafa beinst að mikilvægum viðskiptasamningum. Á vinnufundum báru lögmenn Ropes & Gray niðurstöður prófana saman við áreiðanleikakönnunarskýrslur sem lögmenn höfðu skrifað vegna viðskipta sem þegar var lokið. Síðan betrumbættu þeir matsviðmið og skýrsluform út frá því hvað tókst vel í drögunum og hvar þeim var ábótavant.

Ropes & Gray hannaði verkfærið með samræmdri fyrirmælagjöf og verkferli sem líkir nákvæmlega eftir vinnulagi teymisins, frá fyrstu yfirferð til samantekta og ítarlegra mats. Verkfærið skilar stofunni fyrstu yfirferð sem er stöðugt vönduð og sambærileg vinnu hæfs lögmanns sem er á fyrri hluta starfsferilsins eða með nokkra reynslu.

„Lögmenn okkar þurfa enn að yfirfara allt,“ segir Lichtenstein. „Við verðum nefnilega að geta staðið 100% á bak við allt sem við afhendum viðskiptavinum. Þess vegna er verkfærið hannað þannig að lögmenn geti auðveldlega yfirfarið samantektir á millistigum og skjölin sjálf.“ Þegar fyrstu yfirferðinni er lokið geta lögmenn varið meiri tíma í að yfirfara og betrumbæta vinnuna og þannig skilað betur ígrunduðu lokamati.

Ropes & Gray hefur opinberlega lýst því markmiði að verkfærið geti útbúið ítarlega áreiðanleikakönnunarskýrslu sem tekur á einstökum álitaefnum á nokkrum klukkustundum í stað vikna.

Með verkfærum á borð við eigið áreiðanleikakönnunarverkfæri og GPT‑6 Astra hefur Ropes & Gray getað leyst úr vandamálum viðskiptavina mun hraðar en áður.

• Verkfærið skráir og flokkar skjöl í gagnaherbergi og hópar skyld skjöl eftir efni og álitaefnum.

• Ferlið skilar samantektum og skýrslu á því formi sem Ropes & Gray notar.

• Lögmenn yfirfara samantektir á millistigum og frumgögn áður en þeir afhenda viðskiptavinum niðurstöðurnar.

• Í prófunum eru drög borin saman við áreiðanleikakönnunarskýrslur sem lögmenn hafa skrifað til að betrumbæta matsviðmið og skýrsluform.

Lichtenstein og Glazer draga fram tvennt sem þeir hafa lært af reynslu sinni af Ai.

Prófið að nota Ai við hvaðeina. Lichtenstein hefur notað Ai á öllum sviðum lífsins, allt frá því að finna spariskó til að búa til leiki fyrir börnin sín með því að lýsa hugmyndum sínum fyrir Ai sem sér um forritunina. „Bara með því að nota tæknina í svo margt finnst mér ég hafa lært heilmikið um hvað hún gerir vel og hvernig má fá hana til að virka betur,“ útskýrir Lichtenstein. „Það sem gefur mest er ekki þegar allt gengur vel, heldur þegar maður sér mistök og reynir að finna út hvað er hægt að gera. Þá breyttist þetta úr einhverju sem ég var að fikta við í virkilega öflugt verkfæri í starfi.“

Setjið viðskiptavinina í fyrsta sæti. Við hönnun Ai-verkfæra og verkferla leggur Ropes & Gray áherslu á að hafa meginmarkmið stofunnar ávallt að leiðarljósi. „Það er spennandi að hugsa til allra þessara tækifæra, en aðeins ef við lærum að nýta tæknina og tryggjum að viðskiptavinir okkar njóti góðs af,“ segir Glazer. „Þetta er það sem við einbeitum okkur að: Hvernig getum við nýtt þetta viðskiptavinum til hagsbóta? Ef við gerum það mun allt ganga vel.“

• Í dag hjálpar Ai Ropes & Gray við lagalegar áreiðanleikakannanir, en Glazer telur að næsta þróunarskeið Ai muni hjálpa stofunni að byggja upp sameiginlegan þekkingargrunn.

• Hjá Ropes & Gray eru 340 meðeigendur og 1.500 lögmenn. Stofan sér verðmæti í því að gera þekkingu hvers og eins aðgengilega, hvort sem hún er fengin á fundum með viðskiptavinum eða úr fyrri verkefnum, til að leysa betur úr vandamálum viðskiptavina.

• „Þetta snýst ekki bara um að spara tíma. Ekki heldur bara um að spara peninga,“ segir Glazer. „Þetta er að nota Ai-verkfærin til að skapa verðmæti með beinum hætti og það er hreinlega stórkostlegt.“