Hvernig Endava byggir upp agentic skipulag með Codex

Endava, alþjóðlegt hugbúnaðarfyrirtæki með verkfræðinga um alla Evrópu, Ameríku og Asíu, var snemma að taka upp Codex. Fyrir fyrirtæki sem byggir á að afhenda vandaðan hugbúnað fyrir banka, tryggingafélög, smásala og fjölmiðlafyrirtæki hafa umbæturnar verið verulegar.

„Við fórum frá því að skrifa stóran hluta kóðans sjálf yfir í að hafa nú umsjón með þeirri vinnu sem Codex getur unnið,“ segir Joe Dunleavy, svæðisbundinn tæknistjóri Endava í Evrópu. „Gæði úttaksins hafa einfaldlega aukist gríðarlega.“

Endava kallar sig nú agentic organization: fyrirtæki þar sem sérþekking reyndra starfsmanna er kóðuð í fulltrúa sem vinna með teymum yfir allan lífsferil viðskiptaverkefna, frá móttöku yfir í hugmyndavinnu og að lokum afhendingu.

Codex breytir því hvernig reyndir og yngri verkfræðingar vinna saman, segir Mike Krolnik, alþjóðlegur yfirmaður agentic-arkitektúrs hjá Endava. „Reyndir arkitektar eins og ég, sem komum úr flóknum umhverfum, getum orðað það sem við viljum, og Codex gerir þær upplýsingar aðgengilegar fyrir yngra fólkið í teyminu. Og frá sjónarhóli yngri starfsmanna geta þau tileinkað sér þetta verkfæri og búið til úttak á stigi reyndra sérfræðinga.“

Í reynd þýðir það að yngri forriturum er falin vinna sem venjulega væri ætluð reyndari verkfræðingum, þar sem Codex leiðbeinir um bestu starfsvenjur og ákvarðanir í arkitektúr. „Ég get gefið Codex ákveðið sjónarhorn, og þegar þau eru að vinna hjálpar það þeim að skilja þetta sjónarhorn,“ útskýrir Krolnik. „Þau geta spurt spurninga um það sem þau skilja ekki. Sem námstæki í þróunarvinnu get ég tekið reynslu mína, kóðað hana og látið Codex vinna með teyminu að því að kenna því betri starfshætti í hugbúnaðararkitektúr og þróun.“

Þessi þekkingarmiðlun verður að einu af kjarnagildum og helstu kostum agentic skipulags. Mat reyndra sérfræðinga, sem venjulega verður til í gegnum margra ára samvinnu, kóðayfirferð og handleiðslu, verður að einhverju sem teymi geta unnið með í rauntíma. Þetta breytir því hvernig handleiðsla getur átt sér stað fyrir yngri forritara innan fyrirtækis. Sjónarhorn eins reynds sérfræðings, kóðað inn í Codex, getur leiðbeint mörgum minna reyndum teymum samhliða.

Þegar mat reyndra sérfræðinga er alltaf tiltækt er hægt að bæta hvert skref í afhendingunni. Endava lítur ekki lengur á greiningu, hönnun og smíði sem stig í röð sem eru afhent milli sérfræðinga. „Hvert þessara stiga tók áður daga eða vikur af greiningu,“ segir Krolnik. „Nú, þegar Codex pakkar saman greiningu, hönnun og smíði, getum við gert þetta með einu sameinuðu verkfæri.“

Nýlegt samstarfsverkefni milli teyma sýnir hvernig þetta lítur út í framkvæmd. Lögfræðiteymi Endava lagði fyrir verkfræðideildina flókið verkefni: að fara yfir þúsundir blaðsíðna af samningum út frá tilteknu mengi viðmiða. Að þýða það sem lögfræðingarnir þurftu yfir í eitthvað sem verkfræðideildin gæti byggt á hefði venjulega tekið vikur af fram og til baka. Í staðinn tók teymi Krolniks upp tveggja tíma djúpfund með hagsmunaaðilum úr lögfræðinni, gaf Codex afritið og notaði það til að búa til nothæfa kröfulýsingu. Það sem hefði getað tekið eina eða tvær vikur af endurskoðun var þjappað niður í tvo eins klukkutíma fundi og skilaði nothæfri forskrift.

Sami tímasparnaður sést einnig í vinnu fyrir viðskiptavini. Teymi Endava búa nú til hönnunarskjöl, skýringarmyndir og forskriftir í beinni í fundum með viðskiptavinum til að sýna hugmyndir. „Þú getur sagt því að teikna skýringarmynd af fyrirhuguðum hugbúnaðararkitektúr svo viðskiptavinir okkar eigi auðveldara með að skilja hann,“ segir Krolnik. „Það hraðar mjög fram og til baka samskiptum og opnar í raun margar dyr.“

• Kóðið reynsluna hjá ykkar reyndustu starfsmönnum. Mesta vogunin fæst með því að fanga mat reyndra arkitekta í Codex, svo yngri liðsmenn fái leiðsögn reyndra sérfræðinga meðan þau vinna.
• Lítið á Codex sem skjáborðsfulltrúa, ekki kóðunaraðstoðarmann. Stærstu tækifærin hjá Endava komu fram þegar Codex var notað fyrir kröfur, hönnun, samskipti við viðskiptavini og rekstur samhliða kóða.
• Ekki bara hugsa um það, prófið það í alvöru! „Fyrsta ráðið er að þið þurfið að komast lengra en að hugsa um hvað þið viljið gera og einfaldlega byrja að prófa það,“ segir Dunleavy. Ráð Endava til teyma sem eru rétt að byrja: Veljið fyrst verkferli sem snýst ekki um kóðun: kröfugreiningu, hönnunarskjöl eða samskipti við viðskiptavini. Fljótlegasta leiðin til að sjá fullt virði Codex er að nota það á stað þar sem teymið ykkar hefur aldrei áður notað kóðunarverkfæri.