Kako Ropes & Gray razvija AI za dubinsku analizu transakcija

Pri dubinskoj analizi transakcija odvjetnici moraju pregledati velike količine dokumenata u kratkim rokovima. Odvjetničko društvo Ropes & Gray među prvima je u pravnom sektoru počelo primjenjivati AI, a sada u partnerstvu s tvrtkom OpenAI razvija vlastiti AI alat kako bi stručnu podršku pružilo većem broju klijenata.

Prije zaključenja bilo koje akvizicije kupac mora provesti temeljitu provjeru financijskih i pravnih tvrdnji prodavatelja. Taj postupak dubinske analize transakcije otkriva rizike i obveze te zahtijeva istraživanje velike količine podataka, u koje je obično uključen cijeli tim odvjetnika.

Od pregledavanja golemog broja dokumenata do analize obrazaca, sastavljanje ponude u kratkom roku može zahtijevati dane intenzivnog rada. Kako bi svojim odvjetnicima omogućilo da klijentima pomognu brže djelovati, društvo Ropes & Gray razvilo je s tvrtkom OpenAI AI alat za dubinsku analizu transakcija.

„Svim odvjetnicima u našem društvu omogućuje da se doista posvete onome što bi trebali raditi”, kaže Howard Glazer, partner i voditelj primjene AI-ja u odvjetničkoj praksi u društvu Ropes & Gray. „Klijenti nas ne plaćaju da pregledavamo ugovore. Plaćaju nas da donosimo prosudbe na temelju njihova sadržaja.”

Novi AI alat za dubinsku analizu obavlja početni pregled: prolazi kroz tisuće stranica, prepoznaje relevantne dokumente i automatski ih grupira prema temama i pitanjima koja obrađuju. Uz istraživanje, alat izrađuje sažetke i cjelovito izvješće u prepoznatljivom formatu društva Ropes & Gray. Popisuje i kategorizira sadržaj podatkovne sobe kako bi mogao sagledati cjelovite odnose, a ne samo pojedinačne dokumente. Odvjetnici, naravno, mogu provjeriti grupiranje i kategorizaciju kako bi potvrdili da ništa nije propušteno.

Početni razvoj bio je usmjeren na komercijalne ugovore od ključne važnosti. Na radnim sastancima odvjetnici društva Ropes & Gray uspoređivali su testne rezultate s izvješćima o dubinskoj analizi dovršenih transakcija koja su izradili odvjetnici. Zatim su doradili kriterije procjene i format izvješća na temelju onoga što je u nacrtima bilo dobro i onoga što je trebalo poboljšati.

Društvo Ropes & Gray osmislilo je alat s ujednačenim upitom i okvirom koji slijedi točne korake njihova tima, od početnih pregleda i sažetaka do pregleda na višoj razini. Alat društvu pruža dosljedno kvalitetne rezultate, usporedive s radom sposobnog suradnika s početnom do srednjom razinom iskustva, koji služe kao početni pregled u postupku.

„Naši odvjetnici i dalje moraju sve pregledati”, kaže Lichtenstein. „Jer iza svega što predamo klijentu moramo moći stajati sto posto. Zato je alat osmišljen tako da odvjetnici mogu lako pregledati sažetke nastale tijekom postupka i same dokumente.” Kad je početni pregled obavljen, odvjetnici mogu više vremena posvetiti provjeri i doradi rezultata, što dovodi do pomnije razrađene konačne prosudbe.

Društvo Ropes & Gray javno je iznijelo ambiciju da alat detaljno izvješće o dubinskoj analizi, razrađeno po pojedinim pitanjima, izrađuje u satima umjesto u tjednima.

Uz alate poput vlastitog alata za dubinsku analizu i modela GPT‑6 Astra, društvo Ropes & Gray uspijeva rješavati probleme klijenata mnogo brže nego prije.

• Alat popisuje i kategorizira sadržaj podatkovne sobe te grupira povezane dokumente prema temama i pitanjima koja obrađuju.

• Tijekom postupka nastaju sažeci i izvješće u formatu društva Ropes & Gray.

• Odvjetnici pregledavaju sažetke nastale tijekom postupka i izvorne dokumente prije predaje rezultata klijentima.

• Pri testiranju se nacrti uspoređuju s izvješćima o dubinskoj analizi koja su izradili odvjetnici kako bi se doradili kriteriji procjene i format izvješća.

Lichtenstein i Glazer izdvajaju dvije pouke iz svojeg iskustva s AI-jem.

Isprobajte AI u svemu. Od traženja elegantnih cipela do izrade igara za svoju djecu programiranjem uz pomoć AI-ja, Lichtenstein upotrebljava AI u svim područjima života. „Već samom upotrebom za toliko različitih stvari, mislim da sam mnogo naučio o tome što radi dobro i kako postići da radi još bolje”, objašnjava Lichtenstein. „Najveće zadovoljstvo ne dolazi kad sve napravi dobro, nego kad uočite pogrešku i pokušate smisliti što učiniti. Tada je za mene od nečega čime sam se igrao postao doista moćan profesionalni alat.”

Stavite klijente na prvo mjesto. Pri osmišljavanju AI alata i radnih procesa društvo Ropes & Gray ističe koliko je važno imati na umu glavni cilj društva. „Uzbudljivo je razmišljati o tolikim mogućnostima, ali samo ako naučimo kako upotrebljavati AI i pobrinemo se da od njega korist imaju upravo naši klijenti”, kaže Glazer. „Na to smo usmjereni: kako ovo možemo iskoristiti na dobrobit klijenata? Ako u tome uspijemo, sve će biti dobro.”

• Dok AI danas društvu Ropes & Gray pomaže u pravnoj dubinskoj analizi, Glazer vjeruje da će u sljedećoj fazi razvoja pomoći u stvaranju zajedničkog znanja unutar društva.

• S 340 partnera i 1500 odvjetnika, društvo Ropes & Gray vidi vrijednost u omogućavanju pristupa znanju svake osobe, od sastanaka s klijentima do prethodnih projekata, kako bi bolje rješavalo probleme klijenata.

• „To nije samo ušteda vremena. Nije samo ušteda novca”, kaže Glazer. „To je upotreba AI alata za izravno stvaranje vrijednosti i to je jednostavno nevjerojatno.”