रोज़मर्रा के काम के लिए Codex का उपयोग कैसे करें

Codex तब सबसे उपयोगी होता है जब काम के पीछे पहले से ही वास्तविक संदर्भ मौजूद हो: कैलेंडर, मैसेज, ईमेल, डॉक्स, डैशबोर्ड, स्प्रेडशीट, ट्रैकर, डेक्स, और चर्चा का इतिहास. एक खाली प्रॉम्प्ट से शुरू करने के बजाय, Codex को वे मटेरियल दें जिन्हें आपकी टीम पहले से इस्तेमाल करती है और उससे आर्टिफ़ैक्ट का पहला इस्तेमाल योग्य वर्शन तैयार करने को कहें. वह एक दैनिक ब्रीफ, साप्ताहिक अपडेट, निर्णय मेमो, लॉन्च किट, वित्तीय समीक्षा या वर्कफ़्लो ऑडिट हो सकता है, जिसे आपकी टीम जांच सकती है, संपादित कर सकती है और काम में ला सकती है.

हमारे ऑन-डिमांड वेबिनार⁠(एक नई विंडो में खुलेगा) में रोज़मर्रा के काम के लिए Codex के इस्तेमाल के बारे में ज़्यादा जानें.

बिखरे हुए इनपुट से ठोस आउटपुट तक पहुँचने के लिए इन प्रॉम्प्ट का उपयोग करें. Codex को टास्क से जुड़ी सोर्स सामग्री, बाधाएँ, समीक्षा संबंधी अपेक्षाएँ और डेस्टिनेशन फ़ॉर्मैट दें, फिर उससे ऐसा प्रारंभिक ड्राफ़्ट माँगें जिसे कोई वास्तव में उपयोग कर सके. वहां से, आपकी टीम साक्ष्य की जांच कर सकती है, निर्णय को परिष्कृत कर सकती है, लंबित प्रश्नों का समाधान कर सकती है, और तय कर सकती है कि आगे क्या किया जाना चाहिए.

इसका उपयोग तब करें: जब आपको एक स्पष्ट दैनिक ब्रीफ़ चाहिए, जो कैलेंडर, संदेश, ईमेल और फ़ॉलो-अप संदर्भ को प्राथमिकताओं और एक्शन आइटम में बदल दे.

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1. Codex दिन के कैलेंडर, हाल के संदेशों, ईमेल, नोट्स और फ़ॉलो-अप स्रोतों की समीक्षा करता है.
2. यह प्राथमिकताओं, मीटिंग की तैयारी की ज़रूरतों, जवाब देने योग्य संदेशों, लंबित निर्णयों और उपयोगी जानकारी की पहचान करता है.
3. यह दैनिक कार्य-सारांश बनाता है और उन बदलावों की निगरानी कर सकता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है.

“मॉर्निंग वर्क ब्रीफ़” नाम का एक कार्यदिवस heartbeat सेट अप करें, जो स्थानीय समयानुसार सुबह 8:30 बजे शुरू हो और पूरे कार्यदिवस के दौरान जाँच करता रहे. 8:30 पर, आज के कैलेंडर, पिछले 24 घंटों से Slack के अपठित DM और mentions, पिछले 24 घंटों से Gmail के अपठित ईमेल, मेरे Google Doc “Open Follow-Ups”, और आज को प्रभावित करने वाले किसी भी हालिया संदर्भ का उपयोग करें. प्राथमिकताओं, मीटिंग की तैयारी, जिन संदेशों के जवाब देने हैं, वे फैसले जो मुझे लेने हैं, और जानकारी के लिए बातों के साथ एक संक्षिप्त ब्रीफ़ बनाएं. फिर शाम 5 बजे तक हर घंटे नए जवाब, मीटिंग में बदलाव या ऐसे फॉलो-अप जांच करें जिन्हें मुझे संभालना है. मुझे केवल तभी अपडेट करें जब कुछ बदलता है या मेरे ध्यान देने की ज़रूरत हो. जवाबों का मसौदा केवल तभी तैयार करें जब अगला कदम स्पष्ट हो. अनुपलब्ध एक्सेस या अनिश्चितता को चिह्नित करें.

इसका उपयोग तब करें जब: आपको एक सप्ताह के काम को मैनेजर के लिए तैयार अपडेट में बदलना हो, बिना सब कुछ याददाश्त से फिर से तैयार किए.

1. Codex हफ़्ते की मीटिंग्स, डॉक्यूमेंट्स, मैसेजेस, ट्रैकर्स और प्रोजेक्ट संदर्भ का रिव्यू करता है.
2. यह पूरा किया गया काम, लिए गए निर्णय, महत्वपूर्ण बदलाव, अवरोध, अनुवर्ती कार्रवाइयाँ और आगामी प्राथमिकताओं की पहचान करता है.
3. यह स्रोत लिंक और स्पष्ट अनुमान फ़्लैग के साथ प्रबंधक के लिए तैयार साप्ताहिक सारांश बनाता है.

मैं 20 अप्रैल के सप्ताह के लिए अपनी शुक्रवार की अपडेट लिख रहा हूँ. मेरे कैलेंडर, मेरे द्वारा संपादित किए गए Google Docs, #launch-planning और #sales-enablement में मेरे द्वारा भेजे गए Slack संदेश, “Q2 Workstream Tracker,” और ऐसी किसी भी अन्य चीज़ का उपयोग करें जो मेरे सप्ताह के लिए प्रासंगिक हो. एक मैनेजर के लिए तैयार सारांश लिखें, जिसमें पूरा हुआ काम, निर्णय, महत्वपूर्ण बदलाव, अवरोध, अनुवर्ती कार्य, और अगले सप्ताह की प्राथमिकताएँ शामिल हों. सोर्स लिंक्स शामिल करें. पुष्ट तथ्यों को अनुमानों से अलग करें.

इसका उपयोग तब करें: आपके पास प्रेज़ेंटेशन की स्रोत सामग्री है, लेकिन आपको संरचना, स्पीकर नोट्स और लेआउट जाँचों के साथ एक संपादन योग्य डेक चाहिए.

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मुझे 23 अप्रैल के कस्टमर ऑनबोर्डिंग रिव्यू के लिए एक ड्राफ्ट डेक चाहिए. “ग्राहक आरंभिक प्रक्रिया संक्षेप,” “शीर्ष ग्राहक आरंभिक प्रक्रिया समस्याएँ,” “अप्रैल आरंभिक प्रक्रिया मेट्रिक्स,” संलग्न “Simple Company Template.pptx” का उपयोग करें, और संबंधित ऑनबोर्डिंग संदर्भ. कार्यकारी सारांश, ग्राहक की समस्या, मुख्य समस्याएँ, उदाहरण वर्कफ़्लो, अपनाने के संकेत, सुधार योजना और लंबित निर्णय के साथ 7-स्लाइड की PowerPoint बनाएँ. टेक्स्ट संपादन योग्य रखें. स्पीकर नोट्स जोड़ें. स्लाइड्स रेंडर करें और ओवरफ़्लो, भीड़भाड़ वाले लेआउट, या अपठनीय चार्ट ठीक करें. मेट्रिक्स खुद न बनाएँ. अनुपलब्ध डेटा को चिह्नित करें.

इसका उपयोग तब करें जब: कोई निर्णय आंतरिक साक्ष्य, बाहरी शोध, बजट संदर्भ और ऐसे ट्रेड-ऑफ़ पर निर्भर करता हो, जिन्हें एक स्पष्ट मेमो में संकलित करना आवश्यक हो.

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1. Codex आंतरिक फ़ाइलों, योजना संदर्भ, बजट बाधाओं और अनुरोधित बाहरी शोध क्षेत्रों की समीक्षा करता है.
2. यह आंतरिक साक्ष्य को बाहरी शोध, अनुत्तरित प्रश्नों और व्याख्या से अलग करता है.
3. यह सिफारिश, लाभ-हानि के संतुलन, जोखिम, स्रोत लिंक और अनुपलब्ध जानकारी सहित एक निर्णय ज्ञापन बनाता है.

मैं यह तय कर रहा हूँ कि Acme को SaaStr Annual 2026 को प्रायोजित करना चाहिए या नहीं. “2025 SaaStr Recap,” “इवेंट ROI मॉडल - Q4,” “FY26 टार्गेट अकाउंट लिस्ट,” “इवेंट्स बजट गार्डरेल्स,” और संबंधित इवेंट प्लानिंग नोट्स का उपयोग करें. SaaStr की वर्तमान तारीखों, ऑडियंस, स्पॉन्सरशिप विकल्पों, यदि उपलब्ध हो तो प्राइसिंग, और प्रतिस्पर्धियों की मौजूदगी के बारे में जानकारी जुटाएँ. सिफारिश, साक्ष्य, लाभ-हानि के संतुलन, लागत, जोखिम, अनुपलब्ध जानकारी और स्रोत लिंक सहित एक-पृष्ठ का निर्णय ज्ञापन लिखें. स्पष्ट करें कि क्या हमारी फ़ाइलों से आया है और क्या बाहरी अनुसंधान से आया है.

इसका उपयोग तब करें: जब अव्यवस्थित एक्सपोर्ट्स या स्रोत फ़ाइलों को समीक्षा टैब और परिवर्तन लॉग वाली एक साफ़-सुथरी, अपलोड के लिए तैयार फ़ाइल में बदलना हो.

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1. Codex सोर्स फ़ाइलों, मैपिंग नोट्स, डुप्लिकेट नियमों, आवश्यक फ़ील्ड्स और क्लीनअप बाधाओं की समीक्षा करता है.
2. यह फ़ील्ड्स को मानकीकृत करता है, डुप्लिकेट हटाता है, रिकॉर्ड्स को फिर से स्वरूपित करता है, और अनुपलब्ध या परस्पर-विरोधी पंक्तियों को अलग करता है.
3. यह समीक्षा टैब और परिवर्तन लॉग वाली एक साफ़ की गई वर्कबुक या CSV बनाता है.

“Q2 Webinar Attendee Export.csv,” को साफ़ करें “मैनुअल रजिस्ट्रेशन एडिट्स.xlsx,” “Partner Invite List.xlsx,” “Field Mapping Notes.docx,” और किसी भी संबंधित संलग्न फ़ाइल को एक वर्कबुक में. नाम, कंपनी, पदनाम, देश, सेगमेंट, स्रोत और उपस्थिति स्थिति को मानकीकृत करें. ईमेल के आधार पर डुप्लिकेट हटाएँ. “Field Mapping Notes.docx” में दिए गए कॉलम क्रम का उपयोग करके अपलोड के लिए तैयार CSV बनाएँ. गुम या परस्पर विरोधी पंक्तियों को “समीक्षा आवश्यक” टैब में रखें. छूटे हुए ईमेल पते का अनुमान न करें. एक संक्षिप्त परिवर्तन लॉग जोड़ें.

इसका उपयोग तब करें जब: कई स्प्रेडशीट निर्यातों को जोड़े गए डेटा, चार्ट, इनसाइट और बेमेल की समीक्षा वाली एक रीफ़्रेश करने योग्य वर्कबुक में बदलना हो.

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1. Codex एक्सपोर्ट्स, जॉइन कीज़, टार्गेट्स, सेगमेंट डेफ़िनिशन और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं की समीक्षा करता है.
2. यह फ़ाइलों को समेकित करता है, डुप्लीकेट हटाता है, मुख्य व्यूज़ की गणना करता है, और बेमेल रिकॉर्ड सामने लाता है.
3. यह चार्ट, इनसाइट्स, अनुमानों और रीफ़्रेश निर्देशों के साथ एक अपडेट करने योग्य वर्कबुक बनाता है.

“क्षेत्र के अनुसार Q1 पाइपलाइन.csv,” को समेकित करें “Q2 पाइपलाइन क्षेत्र के अनुसार.csv,” “अकाउंट सेगमेंट्स.xlsx,” “FY26 Sales Targets.xlsx,” और किसी भी संबंधित संलग्न फ़ाइल को एक अपडेट करने योग्य कार्यपुस्तिका में. अकाउंट ID के आधार पर जोड़ें, डुप्लिकेट अकाउंट्स को साफ़ करें, रीजन और सेगमेंट के अनुसार पाइपलाइन की गणना करें, Q2 पाइपलाइन की टार्गेट से तुलना करें, और चार्ट्स तथा आसान अंग्रेज़ी में इनसाइट्स के साथ एक डैशबोर्ड बनाएं. अजम्पशंस, रिफ्रेश इंस्ट्रक्शन्स, और मेल न खाने वाली अकाउंट आईडी समीक्षा के लिए जोड़ें.

इसका उपयोग तब करें जब: खाते से जुड़े संकेत अलग-अलग सिस्टम में फैले हों और आपको सबसे पहले कहाँ ध्यान केंद्रित करना है, यह दिखाने वाला प्राथमिकता-क्रम वाला संक्षिप्त विवरण चाहिए.

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1. Codex खाता रिकॉर्ड, ग्राहक बातचीत, ईमेल थ्रेड्स, उपयोग संकेत, और खाता योजनाओं की समीक्षा करता है.
2. यह जोखिम, संभावित लाभ, तात्कालिकता और अनुपलब्ध संदर्भ के आधार पर पहचानता है कि किन खातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है.
3. यह अनुशंसित अगली कार्रवाइयों और, जहाँ उपयुक्त हो, फ़ॉलो-अप के मसौदों के साथ एक प्राथमिकता संक्षिप्त विवरण बनाता है.

मैं एक अकाउंट मैनेजर हूँ और अपने शीर्ष रिन्यूअल अकाउंट्स के लिए अपने सप्ताह की योजना बना रहा हूँ. Salesforce export “April Renewal Account Export,” पिछले 30 दिनों के Gong transcripts, खुले buyer email threads, “Renewal Usage Dashboard,” “Q2 Renewal Plans,” और ऐसी कोई भी अन्य कॉन्टेन्ट का उपयोग करें जो रिन्यूअल जोखिम या अवसर को स्पष्ट करती हो. एक बुक-ऑफ़-बिज़नेस प्राथमिकता सारांश तैयार करें, जिसमें उन दस खातों की रैंकिंग हो जिन पर मुझे ध्यान केंद्रित करना चाहिए. प्रत्येक अकाउंट के लिए, अभी क्यों, जोखिम या लाभ, अगला कदम, स्रोत लिंक, और पुराना या गायब संदर्भ शामिल करें. ग्राहक फ़ॉलो-अप नोट्स केवल वहीं तैयार करें जहाँ अगला कदम स्पष्ट हो, और ऐसी किसी भी चीज़ को चिह्नित करें जिसे AE की समीक्षा की आवश्यकता हो.

इसका उपयोग तब करें जब: माह-अंत की सामग्री को स्रोत-सहित आंकड़ों, बदलावों की व्याख्याओं और एग्ज़ीक्यूटिव तैयारी के प्रश्नों के साथ एक अपडेटेड समीक्षा डेक में बदलना हो.

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1. Codex क्लोज़ सामग्री, डैशबोर्ड, सपोर्ट फ़ाइलें, पहले के डेक, और क्लोज़ अवधि की चर्चा की समीक्षा करता है.
2. यह वास्तविक आँकड़े, प्रमुख बदलाव, वक्ता नोट्स, कार्यकारी प्रश्न, और स्रोत उद्धरण अपडेट करता है.
3. यह अपडेट किया गया रिव्यू डेक बनाता है और बिना समर्थन वाले आँकड़ों, पुराने लेबलों और अनुमानों को फ़्लैग करता है.

अप्रैल महीने के अंत की समीक्षा तैयार करें. अप्रैल क्लोजर वर्कबुक,” “अप्रैल रेवेन्यू डैशबोर्ड,” “अप्रैल क्लोज सपोर्ट फोल्डर,” “मार्च क्लोज डेक,” 20 अप्रैल से 24 अप्रैल तक के फाइनेन्स-क्लोज संदेश, और अप्रैल क्लोज़ से जुड़े नोट्स का उपयोग करें. महीने के अंत की समीक्षा स्लाइड्स को अप्रैल के वास्तविक परिणामों, प्रमुख बदलावों, स्पीकर नोट्स, और CFO के लिए तैयारी के सवालों के साथ अपडेट करें. हर संख्या के लिए वर्कबुक टैब या डैशबोर्ड का हवाला दें. मान्यता, अनुपलब्ध समर्थन, पुराने लेबल, और वे आइटम जिनकी एक वित्त प्रमुख को समीक्षा करनी चाहिए, उनकी सूची बनाएं.

इसका उपयोग तब करें जब: किसी प्रोडक्ट लॉन्च के लिए योजनाओं, नोट्स, पेजों और टीम की चर्चा से बनाई गई एक समन्वित फ़र्स्ट-ड्राफ़्ट कैंपेन किट की आवश्यकता हो।

सुझाए गए प्लगइन: Google Drive, Slack, Gmail, Documents, Presentations, Canva

1. Codex लॉन्च प्लान, प्रोडक्ट नोट्स, ट्रैकर स्टेटस, क्रिएटिव इनपुट, पेज कॉन्टेक्स्ट और टीम चर्चाओं की समीक्षा करता है.
2. यह आवश्यक एसेट्स, असत्यापित दावों, स्टेजिंग पेज की समस्याओं और समीक्षा आवश्यकताओं की पहचान करता है.
3. यह कैम्पेन एसेट्स और स्वीकृति फ़्लैग्स के साथ पहले मसौदे वाली लॉन्च किट बनाता है.

Team Spaces के लॉन्च के लिए पहले ड्राफ़्ट की लॉन्च किट तैयार करें. “Team Spaces Launch Doc,” “Team Spaces Product Notes,” “Team Spaces Launch Tracker,” “Agency Brief Outline,” Team Spaces के तीन स्टेजिंग पेज लिंक, टीम लॉन्च चर्चा नोट्स, और कोई भी अन्य प्रासंगिक चीज़ का उपयोग करें. मौजूदा Team Spaces प्रोडक्ट पेज देखें. लॉन्च रिव्यू ब्रीफ़, कस्टमर ईमेल, आंतरिक घोषणा, सोशल पोस्ट, दो हफ़्तों का कंटेंट प्लान, एजेंसी ब्रीफ़, स्टेजिंग पेज फ़िक्स सूची, और टीम स्टेटस अपडेट तैयार करें. ऐसे दावों को चिन्हित करें जिनके लिए प्रोडक्ट या लीगल रिव्यू की ज़रूरत हो, और ऐसी किसी भी चीज़ को जो सत्यापित न हो.

इसका उपयोग तब करें जब: किसी अव्यवस्थित कार्यप्रवाह को एक स्पष्ट ऑडिट ब्रीफ, अपडेटेड प्रक्रिया दस्तावेज़ और ऑटोमेशन-रेडी स्पेसिफिकेशन में बदलना हो.

सुझाए गए प्लगइन: Google Drive, Slack, Gmail, Google Calendar, Documents, Spreadsheets, Linear

1. Codex ट्रैकर्स, डॉक्स, डैशबोर्ड, टिकट, हैंडऑफ़ और टीम चर्चा में मौजूदा वर्कफ़्लो की समीक्षा करता है.
2. यह मौजूदा चरणों, अटके हुए बिंदुओं, जिम्मेदार व्यक्तियों, बार-बार पूछे जाने वाले सवालों, गुम डेटा और स्वचालन के संभावित उम्मीदवारों की पहचान करता है.
3. यह वर्कफ़्लो ऑडिट का संक्षिप्त विवरण, अद्यतन प्रक्रिया दस्तावेज़ और संक्षिप्त स्वचालन विनिर्देश बनाता है।

अगले कोहोर्ट से पहले कॉन्ट्रैक्टर ऑनबोर्डिंग का ऑडिट करें. “Contractor Onboarding Tracker,” “Contractor Onboarding Process Doc,” “Handoff Notes from Recruiting Ops,” “April Onboarding KPI Dashboard,” “Contractor Support Ticket Export.csv,” का इस्तेमाल करें. कॉन्ट्रैक्टर ऑनबोर्डिंग ऑपरेशंस चर्चा नोट्स, और ऐसी कोई भी चीज़ जो वर्तमान कार्यप्रवाह को समझाती हो. मौजूदा चरणों, अटके हुए बिंदुओं, जिम्मेदार व्यक्तियों, बार-बार पूछे जाने वाले सवालों, गुम डेटा और स्वचालन के संभावित उम्मीदवारों के साथ एक वर्कफ़्लो ऑडिट ब्रीफ़ तैयार करें. फिर दो सबसे ज़्यादा दोहराए जाने वाले मैनुअल चरणों के लिए एक अपडेट किया गया प्रक्रिया दस्तावेज़ और एक छोटा स्वचालन विनिर्देश तैयार करें. पुराने स्रोतों को फ़्लैग करें.