Kuidas Ropes & Gray arendab AI-d tehingute hoolsuskontrolliks

Tehingueelse hoolsuskontrolli käigus peavad juristid lühikese ajaga läbi töötama suure hulga dokumente. Ropes & Gray oli õigusvaldkonnas üks esimesi AI kasutuselevõtjaid ning arendab nüüd koostöös OpenAI-ga oma AI-tööriista, et pakkuda rohkematele klientidele põhjalikumat asjatundlikku nõu.

Enne iga omandamistehingu lõpuleviimist peab ostja põhjalikult kontrollima müüja finants- ja õigusalaste väidete paikapidavust. Tehingueelne hoolsuskontroll toob välja riskid ja kohustused ning nõuab mahukat andmeanalüüsi, milles osaleb tavaliselt terve juristide meeskond.

Lühikese tähtajaga pakkumise koostamine võib nõuda mitu päeva intensiivset tööd, alates tohutu hulga dokumentide läbitöötamisest kuni mustrite analüüsimiseni. Et juristid saaksid aidata klientidel kiiremini edasi liikuda, töötas Ropes & Gray koos OpenAI-ga välja AI-tööriista tehingueelseks hoolsuskontrolliks.

„See võimaldab kõigil meie büroo juristidel jõuda päriselt selle tööni, mida me tegema peaksime,“ ütleb Ropes & Gray partner ja õigustöö AI-rakenduste juht Howard Glazer. „Meie kliendid ei maksa meile lepingute läbivaatamise eest. Nad maksavad meile selle eest, et annaksime lepingute sisu põhjal hinnanguid.“

Uus hoolsuskontrolli AI-tööriist teeb esmase ülevaatuse: töötab läbi tuhandeid lehekülgi, leiab asjakohased dokumendid ning rühmitab need automaatselt teemade ja küsimuste kaupa. Lisaks analüüsile koostab tööriist kokkuvõtted ja valmis aruande Ropes & Gray tavapärases vormingus. See loetleb ja liigitab andmeruumi sisu, et saaks vaadelda lepingulisi suhteid tervikuna, mitte üksikuid dokumente eraldi. Loomulikult saavad juristid rühmitamise ja liigitamise üle kontrollida, veendumaks, et midagi pole vahele jäänud.

Esialgne arendustöö on keskendunud olulistele ärilepingutele. Töösessioonidel võrdlesid Ropes & Gray juristid testide tulemusi inimeste koostatud hoolsuskontrolli aruannetega lõpuleviidud tehingute kohta. Seejärel täpsustasid nad hindamiskriteeriume ja aruande vormingut selle põhjal, mis mustandites õnnestus ja mis jäi puudulikuks.

Ropes & Gray lõi tööriista ühtse päringu ja raamistiku alusel, mis järgib täpselt meeskonna tööetappe alates esmasest läbivaatamisest ja kokkuvõtetest kuni kõrgema taseme kontrollini. Võimeka noorem- või kesktaseme juristi tööga võrreldav tööriist pakub büroole ühtlaselt kvaliteetset tulemust, mis on protsessi esimene etapp.

„Meie juristid peavad endiselt kõik üle vaatama,“ ütleb Lichtenstein. „Peame saama täielikult vastutada kõige eest, mida kliendile üle anname. Seepärast on tööriist loodud nii, et juristidel oleks lihtne vahekokkuvõtteid ja algdokumente üle vaadata.“ Kui esmane ülevaatus on tehtud, saavad juristid pühendada rohkem aega töö kontrollimisele ja täpsustamisele ning anda selle tulemusel põhjalikumalt kaalutud lõpphinnangu.

Ropes & Gray on avalikult seadnud eesmärgiks, et tööriist koostaks üksikküsimusi käsitleva põhjaliku hoolsuskontrolli aruande nädalate asemel tundidega.

Tänu sellistele vahenditele nagu oma hoolsuskontrolli tööriist ja GPT‑6 Astra on Ropes & Gray saanud lahendada klientide probleeme varasemast palju kiiremini.

• Tööriist loetleb ja liigitab andmeruumi sisu, rühmitades seotud dokumendid teemade ja küsimuste kaupa.

• Töövoo käigus valmivad kokkuvõtted ja aruanne Ropes & Gray vormingus.

• Juristid vaatavad vahekokkuvõtted ja algdokumendid üle enne töö kliendile üleandmist.

• Testimisel võrreldakse mustandeid juristide koostatud hoolsuskontrolli aruannetega, et täpsustada hindamiskriteeriume ja aruande vormingut.

Lichtenstein ja Glazer jagavad oma AI-kogemusest kaht õppetundi.

Katsetage AI kasutamist kõiges. Lichtenstein on kasutanud AI-d kõigis oma eluvaldkondades, alates pidulike kingade otsimisest kuni lastele mängude programmeerimiseni loomulikus keeles antud juhiste abil. „Juba ainuüksi see, et kasutan AI-d nii paljudeks eri asjadeks, on õpetanud mulle palju selle kohta, millega see hästi toime tuleb ja kuidas see paremini tööle panna,“ selgitab Lichtenstein. „Kõige rohkem ei anna mulle mitte see, kui AI saab hästi hakkama, vaid see, kui märkan viga ja püüan välja mõelda, mida teha. Just siis muutus see minu jaoks katsetamisvahendist tõeliselt võimsaks tööriistaks.“

Seadke kliendid esikohale. AI-tööriistade ja töövoogude kujundamisel rõhutab Ropes & Gray, kui tähtis on pidada silmas büroo peamist eesmärki. „Põnev on mõelda, kui palju võimalusi meil on, aga neist on kasu ainult siis, kui õpime AI-d kasutama ja tagame, et võidavad just meie kliendid,“ ütleb Glazer. „Just sellele me keskendumegi: kuidas kasutada seda klientide hüvanguks? Kui me seda teeme, läheb kõik hästi.“

• Praegu aitab AI Ropes & Grayd õigusliku hoolsuskontrolliga, kuid Glazer usub, et järgmises arenguetapis aitab AI luua büroos ühist teadmistepagasit.

• 340 partneri ja 1500 juristiga Ropes & Gray peab väärtuslikuks võimalust teha kõigi teadmised kättesaadavaks – kliendikohtumistest varasemate projektideni –, et lahendada klientide probleeme paremini.

• „See pole pelgalt aja kokkuhoid. See pole pelgalt raha kokkuhoid,“ ütleb Glazer. „See tähendab AI-tööriistade kasutamist vahetuks väärtuse loomiseks ja see on lihtsalt hämmastav.“