Ropes & Gray: IA para la debida diligencia transaccional

En la debida diligencia transaccional, los abogados deben revisar grandes volúmenes de documentos con plazos ajustados. Ropes & Gray fue una de las primeras firmas del sector jurídico en adoptar la IA y ahora, en colaboración con OpenAI, está desarrollando una herramienta de IA propia para ofrecer más conocimientos especializados a más clientes.

Antes de concretar una adquisición, el comprador debe realizar una investigación exhaustiva para verificar las afirmaciones financieras y jurídicas del vendedor. Ese proceso de debida diligencia transaccional permite detectar riesgos y pasivos, y exige una investigación con grandes volúmenes de datos que suele involucrar a todo un equipo de abogados.

Desde examinar una enorme cantidad de documentos hasta analizar patrones, preparar una oferta en poco tiempo puede requerir días de trabajo intensivo. Para que sus abogados puedan ayudar a sus clientes a avanzar con mayor rapidez, Ropes & Gray desarrolló con OpenAI una herramienta de IA para la debida diligencia transaccional.

“Nos está permitiendo a todos los abogados de la firma dedicarnos de verdad a lo que nos corresponde hacer”, afirma Howard Glazer, socio y director de IA para la práctica jurídica de Ropes & Gray. “Nuestros clientes no nos pagan por revisar contratos. Nos pagan por emitir juicios basados en el contenido de esos contratos”.

La nueva herramienta de IA para debida diligencia realiza una revisión inicial de miles de páginas, identifica los documentos pertinentes y los agrupa automáticamente según los temas y asuntos que abordan. Además de la investigación, la herramienta genera resúmenes y un informe completo con el formato característico de Ropes & Gray. Inventaría y clasifica el contenido de una sala de datos, lo que le permite revisar relaciones contractuales completas, no documentos aislados. Por supuesto, los abogados pueden revisar la agrupación y la clasificación para confirmar que no se haya pasado nada por alto.

El trabajo inicial de desarrollo se ha centrado en contratos comerciales de importancia significativa. En sesiones de trabajo, los abogados de Ropes & Gray compararon los resultados de las pruebas con informes de debida diligencia redactados por personas para operaciones ya concluidas. Luego ajustaron los criterios de evaluación y el formato del informe según los aciertos y las deficiencias de los borradores.

Ropes & Gray diseñó la herramienta con una consulta y un esquema uniformes que reproducen los pasos exactos de su equipo, desde las revisiones iniciales y los resúmenes hasta las revisiones de mayor nivel. Con resultados comparables a los de un abogado asociado competente de nivel inicial a intermedio, esta herramienta ofrece a la firma un trabajo de calidad alta y constante que sirve como primera revisión del proceso.

“Nuestros abogados aún deben revisarlo todo”, afirma Lichtenstein. “Porque debemos poder respaldar al 100 % cualquier trabajo que entreguemos a un cliente. Por eso, la herramienta está diseñada para que los abogados puedan revisar fácilmente los resúmenes intermedios y los documentos originales”. Una vez resuelta la revisión inicial, los abogados pueden dedicar más tiempo a revisar y perfeccionar el trabajo, lo que da lugar a un juicio final más elaborado.

Ropes & Gray ha expresado públicamente su aspiración de que la herramienta genere un informe de debida diligencia detallado, desglosado por asunto, en horas en lugar de semanas.

Con herramientas como su solución propia para debida diligencia y GPT‑6 Astra, Ropes & Gray ha podido resolver los problemas de sus clientes mucho más rápido que antes.

• La herramienta inventaría y clasifica el contenido de una sala de datos, agrupando documentos relacionados según los temas y asuntos que abordan.

• El flujo de trabajo genera resúmenes y un informe con el formato de Ropes & Gray.

• Los abogados revisan los resúmenes intermedios y los documentos fuente antes de entregar el trabajo a los clientes.

• Las pruebas comparan los borradores generados con informes de debida diligencia redactados por abogados para ajustar los criterios de evaluación y el formato del informe.

Lichtenstein y Glazer comparten dos lecciones de su experiencia con la IA.

Experimenta con la IA para todo. Desde buscar zapatos de vestir hasta crear juegos para sus hijos mediante instrucciones en lenguaje natural, Lichtenstein ha estado usando la IA en todas las facetas de su vida. “Con solo usarla para tantas cosas distintas, siento que he aprendido mucho sobre lo que hace bien y cómo puedes hacer que funcione mejor”, explica Lichtenstein. “Lo más gratificante no es cuando lo hace bien, sino cuando detectas el error e intentas averiguar qué hacer. Ahí fue cuando pasó de ser algo con lo que jugaba a una herramienta profesional realmente potente”.

Pon a los clientes primero. Al diseñar herramientas y flujos de trabajo con IA, Ropes & Gray destaca la importancia de tener presente el principal objetivo de la firma. “Es emocionante pensar que hay tantas oportunidades, pero solo si aprendemos a usarla y nos aseguramos de que nuestros clientes sean quienes salgan ganando”, afirma Glazer. “En eso nos enfocamos: ¿cómo podemos usar esto para beneficiar a los clientes? Y si lo hacemos, todo saldrá bien”.

• Si bien hoy la IA ayuda a Ropes & Gray con la debida diligencia jurídica, Glazer cree que su próxima etapa contribuirá a crear conocimiento colectivo dentro de la firma.

• Con 340 socios y 1500 abogados, Ropes & Gray ve valor en facilitar el acceso al conocimiento de cada persona, desde sus reuniones con clientes hasta sus proyectos anteriores, para resolver mejor los problemas de los clientes.

• “No se trata solo de ahorrar tiempo. Tampoco se trata solo de ahorrar dinero”, afirma Glazer. “Se trata de usar las herramientas de IA para crear valor directamente, y eso es simplemente increíble”.