Sådan udvikler Ropes & Gray AI til due diligence ved opkøb

Ved due diligence i forbindelse med transaktioner skal advokater gennemgå store mængder dokumenter under stramme tidsfrister. Ropes & Gray var blandt de første i advokatbranchen til at tage AI i brug. I samarbejde med OpenAI udvikler firmaet nu sit eget AI-værktøj for at kunne tilbyde mere ekspertise til flere klienter.

Inden et opkøb gennemføres, skal køberen foretage en grundig undersøgelse for at bekræfte sælgerens oplysninger om økonomiske og juridiske forhold. Denne due diligence afdækker risici og forpligtelser og kræver gennemgang af store datamængder, som normalt involverer et helt hold advokater.

At udarbejde et bud med kort varsel kan kræve flere dages intensivt arbejde med alt fra gennemgang af enorme mængder dokumenter til analyse af mønstre. For at hjælpe advokaterne med at få klienterne hurtigere videre udviklede Ropes & Gray et AI-værktøj til due diligence ved transaktioner sammen med OpenAI.

»Det gør det muligt for alle vores advokater at nå frem til det, vi faktisk skal beskæftige os med,« siger Howard Glazer, partner og ansvarlig for AI i det juridiske arbejde hos Ropes & Gray. »Vores klienter betaler os ikke for at gennemgå kontrakter. De betaler os for at foretage vurderinger ud fra det, der står i kontrakterne.«

Det nye AI-værktøj til due diligence foretager en indledende gennemgang af tusindvis af sider, identificerer relevante dokumenter og grupperer dem automatisk efter temaer og problemstillinger. Ud over selve gennemgangen udarbejder værktøjet resuméer og en færdig rapport i Ropes & Grays sædvanlige format. Det registrerer og kategoriserer indholdet i et datarum, så det kan gennemgå samlede aftaleforhold frem for enkeltstående dokumenter. Advokaterne kan naturligvis kontrollere grupperingen og kategoriseringen for at sikre, at intet er overset.

Det indledende udviklingsarbejde har fokuseret på væsentlige kommercielle kontrakter. På arbejdsmøder sammenlignede Ropes & Grays advokater testresultater med due diligence-rapporter skrevet af mennesker fra afsluttede handler. Derefter finjusterede de vurderingskriterierne og rapportformatet ud fra det, udkastene ramte rigtigt, og det, der manglede.

Ropes & Gray designede værktøjet med en fast forespørgsel og struktur, der følger præcis de samme trin som firmaets team, fra indledende gennemgang over resuméer til overordnet vurdering. Værktøjet leverer en indledende gennemgang af ensartet høj kvalitet, som kan sammenlignes med arbejdet fra en dygtig advokatfuldmægtig eller en advokat med nogle års erfaring.

»Vores advokater skal stadig gennemgå det hele,« siger Lichtenstein. »For vi skal kunne stå 100 % inde for alt, hvad vi leverer til en klient. Derfor er værktøjet designet, så advokaterne nemt kan gennemgå de foreløbige resuméer og de faktiske dokumenter.« Når den indledende gennemgang er klaret, kan advokaterne bruge mere tid på at kontrollere og finpudse arbejdet, så den endelige vurdering bliver mere gennemarbejdet.

Ropes & Gray har offentligt fremlagt en ambition om, at værktøjet skal kunne udarbejde en detaljeret due diligence-rapport om de enkelte problemstillinger på timer frem for uger.

Med værktøjer som firmaets eget due diligence-værktøj og GPT‑6 Astra har Ropes & Gray kunnet løse klienternes problemer langt hurtigere end før.

• Værktøjet registrerer og kategoriserer indholdet i et datarum og grupperer relaterede dokumenter efter temaer og problemstillinger.

• Arbejdsgangen resulterer i resuméer og en rapport i Ropes & Grays format.

• Advokaterne gennemgår foreløbige resuméer og kildedokumenter, inden arbejdet leveres til klienterne.

• Under test sammenlignes udkast med due diligence-rapporter skrevet af advokater for at finjustere vurderingskriterierne og rapportformatet.

Lichtenstein og Glazer deler to råd fra deres erfaringer med AI.

Prøv at bruge AI til alt. Lichtenstein har brugt AI i alle dele af sit liv, lige fra at finde pæne sko til at vibekode spil til sine børn. »Bare ved at bruge det til så mange forskellige ting føler jeg, at jeg har lært meget om, hvad det er godt til, og hvordan man kan få det til at fungere bedre,« forklarer Lichtenstein. »Det mest givende er ikke, når det går godt, men når man opdager fejlen og prøver at finde ud af, hvad man skal gøre. Det var dér, det gik fra at være noget, jeg legede med, til at være et virkelig stærkt professionelt værktøj.«

Sæt klienterne først. Når Ropes & Gray udvikler AI-værktøjer og arbejdsgange, lægger firmaet vægt på at holde sit overordnede mål for øje. »Det er spændende at tænke på alle de muligheder, der er, men kun hvis vi lærer at bruge det og sikrer, at det er vores klienter, der får gavn af det,« siger Glazer. »Det er det, vi fokuserer på: Hvordan kan vi bruge det her til gavn for klienterne? Hvis vi gør det, skal det hele nok gå godt.«

• I dag hjælper AI Ropes & Gray med juridisk due diligence, men Glazer mener, at næste fase i AI-udviklingen vil gøre det muligt at samle firmaets viden.

• Med 340 partnere og 1.500 advokater ser Ropes & Gray en værdi i at give adgang til den enkeltes viden, fra klientmøder til tidligere projekter, så firmaet bedre kan løse klienternes problemer.

• »Det handler ikke bare om at spare tid. Det handler heller ikke bare om at spare penge,« siger Glazer. »Det handler om at bruge AI-værktøjerne til at skabe værdi direkte, og det er helt fantastisk.«