Jak firma Ropes & Gray vyvíjí AI pro transakční prověrky

Při transakčních prověrkách musí právníci v krátkých lhůtách zpracovat velké objemy dokumentů. Advokátní kancelář Ropes & Gray patřila k průkopníkům využívání AI v právních službách. Ve spolupráci s OpenAI nyní vyvíjí vlastní AI nástroj, aby mohla nabídnout více odborných znalostí širšímu okruhu klientů.

Před dokončením každé akvizice musí kupující provést důkladnou prověrku, aby ověřil finanční a právní tvrzení prodávajícího. Tato transakční prověrka odhaluje rizika a závazky a vyžaduje analýzu velkého množství dat, do níž se obvykle zapojuje celý tým právníků.

Příprava nabídky v krátkém čase může zabrat dny intenzivní práce, od procházení obrovského množství dokumentů až po hledání souvislostí. Aby právníci mohli klientům pomoci postupovat rychleji, vyvinula kancelář Ropes & Gray ve spolupráci s OpenAI AI nástroj pro transakční prověrky.

„Všem právníkům v naší kanceláři to umožňuje skutečně se věnovat tomu, co máme dělat,“ říká Howard Glazer, partner a vedoucí využívání AI v právní praxi v Ropes & Gray. „Naši klienti nám neplatí za to, že pročítáme smlouvy. Platí nám za to, že na základě jejich obsahu vyvozujeme odborné závěry.“

Nový AI nástroj provede úvodní prověrku: projde tisíce stran, vyhledá relevantní dokumenty a automaticky je seskupí podle témat a řešených otázek. Vedle analýzy nástroj vytváří shrnutí a hotovou zprávu v zavedeném formátu kanceláře Ropes & Gray. Zmapuje a roztřídí obsah datové místnosti, takže může posuzovat celé smluvní vztahy, nikoli jen izolované dokumenty. Právníci samozřejmě mohou seskupení a kategorizaci zkontrolovat a ujistit se, že nic nechybí.

Počáteční vývoj se zaměřil na významné obchodní smlouvy. Při pracovních setkáních právníci Ropes & Gray porovnávali testovací výstupy se zprávami z prověrek dokončených transakcí, které zpracovali lidé. Podle toho, co v návrzích bylo správně a kde měly nedostatky, pak upravovali hodnoticí kritéria a formát zprávy.

Firma Ropes & Gray navrhla nástroj s jednotným zadáním a postupem, který přesně kopíruje kroky jejího týmu, od úvodního posouzení přes shrnutí až po kontrolu na vyšší úrovni. Nástroj kanceláři poskytuje stabilně kvalitní podklady pro úvodní fázi prověrky, srovnatelné s prací schopného právníka na juniorské až středně pokročilé pozici.

„Naši právníci stále musí vše zkontrolovat,“ říká Lichtenstein. „Za vším, co klientovi předáme, totiž musíme stoprocentně stát. Proto je nástroj navržen tak, aby právníci mohli snadno kontrolovat průběžná shrnutí i samotné dokumenty.“ Díky hotovému úvodnímu posouzení mohou právníci věnovat více času kontrole a doladění výstupů, a dospět tak k pečlivěji promyšleným závěrům.

Firma Ropes & Gray veřejně popsala svůj cíl: nástroj má vytvořit podrobnou zprávu z prověrky rozpracovanou až na úroveň jednotlivých otázek během hodin namísto týdnů.

Díky nástrojům, jako je její proprietární nástroj pro prověrky a GPT‑6 Astra, dokáže advokátní kancelář Ropes & Gray řešit problémy klientů mnohem rychleji než dříve.

• Nástroj zmapuje a roztřídí obsah datové místnosti a seskupí související dokumenty podle témat a řešených otázek.

• Výsledkem pracovního postupu jsou shrnutí a zpráva ve formátu kanceláře Ropes & Gray.

• Před předáním výstupů klientům právníci kontrolují průběžná shrnutí a zdrojové dokumenty.

• Při testování se návrhy výstupů porovnávají se zprávami z prověrek zpracovanými právníky, aby se zdokonalila hodnoticí kritéria a formát zprávy.

Lichtenstein a Glazer nabízejí dvě ponaučení ze svých zkušeností s AI.

Zkoušejte AI používat na všechno. Lichtenstein používá AI ve všech oblastech svého života, od hledání společenské obuvi až po tvorbu her pro své děti pomocí vibe codingu. „Už jen tím, že ji používám na tolik různých věcí, jsem se podle mě hodně naučil o tom, co jí jde a jak z ní dostat lepší výsledky,“ vysvětluje Lichtenstein. „Nejvíc mi nedává to, když se jí daří, ale když si všimnu chyby a snažím se přijít na to, co s ní. Právě tehdy se z něčeho, s čím jsem si jen hrál, stal opravdu výkonný pracovní nástroj.“

Dejte klienty na první místo. Při navrhování nástrojů AI a pracovních postupů Ropes & Gray zdůrazňuje, jak důležité je neztrácet ze zřetele hlavní cíl kanceláře. „Představa tolika možností je vzrušující, ale má smysl jen tehdy, když se AI naučíme používat a zajistíme, aby z ní těžili především naši klienti,“ říká Glazer. „Právě na to se soustředíme: jak ji můžeme využít ve prospěch klientů? A pokud se nám to podaří, všechno dobře dopadne.“

• Dnes AI pomáhá kanceláři Ropes & Gray s právními prověrkami. Glazer však věří, že v další fázi vývoje pomůže propojit znalosti napříč kanceláří.

• Firma Ropes & Gray má 340 partnerů a 1 500 právníků. Vidí proto přínos ve zpřístupnění znalostí každého z nich, od schůzek s klienty po dřívější projekty, aby mohla lépe řešit problémy klientů.

• „Nejde jen o úsporu času. Nejde jen o úsporu peněz,“ říká Glazer. „Jde o to pomocí nástrojů AI přímo vytvářet hodnotu, a to je prostě úžasné.“