Ropes & Gray ለግብይት ቅድመ ምርመራ AIን እንዴት እያዘጋጀ ነው?

በግብይት ቅድመ ምርመራ ወቅት፣ ጠበቆች በአጭር የጊዜ ገደብ ውስጥ እጅግ ብዙ ሰነዶችን መመርመር ይኖርባቸዋል። Ropes & Gray በሕግ ዘርፍ AIን ቀድመው መጠቀም ከጀመሩት አንዱ ነው። አሁን ደግሞ ከOpenAI ጋር በመተባበር ለብዙ ደንበኞች የበለጠ ሙያዊ አገልግሎት ለመስጠት የራሱን የAI መሣሪያ እያዘጋጀ ነው።

ማንኛውም የኩባንያ ግዢ ከመጠናቀቁ በፊት፣ ገዢው ሻጩ ያቀረባቸውን የፋይናንስና የሕግ መረጃዎች ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ጥልቅ ምርመራ ማድረግ አለበት። ይህ የግብይት ቅድመ ምርመራ ሂደት አደጋዎችንና ግዴታዎችን ያጋልጣል። ብዙ መረጃን የሚያካትት ጥናት ስለሚጠይቅም፣ ብዙውን ጊዜ ሙሉ የጠበቆች ቡድን ይሳተፍበታል።

እጅግ ብዙ ሰነዶችን ከማጣራት እስከ ተደጋጋሚ ሁኔታዎችን መተንተን ድረስ፣ በአጭር ጊዜ የግዢ ዋጋ ማቅረቢያ ማዘጋጀት የብዙ ቀናት ከፍተኛ ጥረት ሊጠይቅ ይችላል። ጠበቆቹ ደንበኞቻቸውን በፍጥነት እንዲያገለግሉ ለማገዝ፣ Ropes & Gray ከOpenAI ጋር በመሆን ለግብይት ቅድመ ምርመራ የሚያገለግል የAI መሣሪያ አዘጋጀ።

በRopes & Gray አጋርና የሕግ አገልግሎት AI ኃላፊ የሆኑት ሃዋርድ ግሌዘር፣ “ይህ መሣሪያ በድርጅታችን ያሉት ጠበቆች ሁሉ በእርግጥ ሊሠሩት በሚገባው ሥራ ላይ እንዲያተኩሩ እያስቻለ ነው” ይላሉ። “ደንበኞቻችን ክፍያ የሚፈጽሙልን ውሎችን እንድንመረምር አይደለም። የሚከፍሉን በውሎቹ ይዘት ላይ ተመሥርተን ሙያዊ ውሳኔ እንድንሰጥ ነው።”

አዲሱ የቅድመ ምርመራ AI መሣሪያ በሺዎች የሚቆጠሩ ገጾችን በማጣራት፣ አግባብነት ያላቸውን ሰነዶች በመለየትና በርዕሶቻቸውና በሚያነሷቸው ጉዳዮች መሠረት በራሱ በመመደብ የመጀመሪያውን ምርመራ ያከናውናል። መሣሪያው ከጥናቱ በተጨማሪ ማጠቃለያዎችንና በRopes & Gray ልዩ አቀራረብ የተዘጋጀ የተሟላ ሪፖርት ያቀርባል። በመረጃ ማከማቻ ውስጥ ያሉ ሰነዶችን ዘርዝሮ ይመድባል፤ በዚህም ሰነዶችን ነጣጥሎ ሳይሆን ሙሉ ግንኙነታቸውን በማየት መመርመር ይችላል። እርግጥ ነው፣ ጠበቆች ምንም እንዳልተዘነጋ ለማረጋገጥ ሰነዶቹ እንዴት እንደተቧደኑና እንደተመደቡ ማጣራት ይችላሉ።

የመጀመሪያው የማዘጋጀት ሥራ ትኩረቱን ከፍተኛ ፋይዳ ባላቸው የንግድ ውሎች ላይ አድርጓል። በሥራ ስብሰባዎች ወቅት፣ የRopes & Gray ጠበቆች የሙከራ ውጤቶቹን ከተጠናቀቁ ግብይቶች በሰዎች ከተዘጋጁ የቅድመ ምርመራ ሪፖርቶች ጋር አነጻጽረዋል። ከዚያም ረቂቆቹ ትክክል ባቀረቡትና ጉድለት ባሳዩባቸው ነጥቦች ላይ ተመሥርተው የግምገማ መስፈርቱንና የሪፖርት አቀራረቡን አሻሽለዋል።

Ropes & Gray መሣሪያውን ከመነሻ ምርመራዎች እስከ ማጠቃለያዎችና ከፍተኛ ደረጃ ግምገማዎች ድረስ ቡድኑ የሚከተላቸውን እርምጃዎች በትክክል እንዲከተል፣ ወጥ የሆነ የጥያቄ አቀራረብና ማዕቀፍ አዘጋጅቶለታል። መሣሪያው ብቃት ያለው የጀማሪ ወይም የመካከለኛ ደረጃ ጠበቃ ከሚሠራው ጋር የሚነጻጸር ሥራ ይሠራል። ለድርጅቱም የሂደቱ መነሻ ሆኖ የሚያገለግል፣ ወጥና ከፍተኛ ጥራት ያለው ሥራ ያቀርባል።

ሊክተንስታይን፣ “ጠበቆቻችን አሁንም ሁሉንም ነገር መመርመር አለባቸው” ይላሉ። “ምክንያቱም ለደንበኛ የምናቀርበውን ማንኛውንም ሥራ 100% ተማምነን ኃላፊነት መውሰድ መቻል አለብን። ለዚህ ነው መሣሪያው ጠበቆች በየደረጃው የሚዘጋጁ ማጠቃለያዎችንና ዋናዎቹን ሰነዶች በቀላሉ እንዲመረምሩ በሚያስችል መልኩ የተዘጋጀው።” የመጀመሪያው ምርመራ ተከናውኖላቸው ስለሚቀርብ፣ ጠበቆች ሥራውን ለመገምገምና ለማሻሻል የበለጠ ጊዜ ያገኛሉ፤ ይህም ይበልጥ በጥንቃቄ የተመዘነ የመጨረሻ ሙያዊ ውሳኔ እንዲሰጥ ያደርጋል።

Ropes & Gray መሣሪያው እያንዳንዱን ጉዳይ በዝርዝር የሚያቀርብ የቅድመ ምርመራ ሪፖርት በሳምንታት ፈንታ በሰዓታት ውስጥ እንዲያዘጋጅ ያለውን ዓላማ በይፋ ገልጿል።

እንደ ራሱ የቅድመ ምርመራ መሣሪያና GPT‑6 Astra ባሉ መሣሪያዎች እገዛ፣ Ropes & Gray የደንበኞችን ችግሮች ከበፊቱ በእጅጉ በፈጠነ ሁኔታ መፍታት ችሏል።

• መሣሪያው በመረጃ ማከማቻ ውስጥ ያሉ ሰነዶችን ዘርዝሮ ይመድባል፤ ተዛማጅ ሰነዶችንም በርዕሶቻቸውና በሚያነሷቸው ጉዳዮች መሠረት ያቧድናል።

• የሥራ ሂደቱ በRopes & Gray አቀራረብ ማጠቃለያዎችንና ሪፖርት ያዘጋጃል።

• ጠበቆች ሥራውን ለደንበኞች ከማቅረባቸው በፊት፣ በየደረጃው የተዘጋጁ ማጠቃለያዎችንና ዋና ሰነዶችን ይመረምራሉ።

• በሙከራው ወቅት ረቂቅ ውጤቶች በጠበቆች ከተዘጋጁ የቅድመ ምርመራ ሪፖርቶች ጋር ይነጻጸራሉ፤ ይህም የግምገማ መስፈርቱንና የሪፖርት አቀራረቡን ለማሻሻል ያገለግላል።

ሊክተንስታይን እና ግሌዘር ከAI ተሞክሯቸው ሁለት ትምህርቶችን ያካፍላሉ።

AIን ለሁሉም ነገር መጠቀም ይሞክሩ። ሊክተንስታይን ከመደበኛ አለባበስ ጋር የሚሄዱ ጫማዎችን ከመፈለግ ጀምሮ፣ ለልጆቻቸው የሚፈልጉትን ጨዋታ ለAI በቃላት ገልጸው ኮድ እንዲጽፍላቸው እስከ ማድረግ ድረስ፣ AIን በሁሉም የሕይወታቸው ገጽታዎች እየተጠቀሙ ነው። ሊክተንስታይን፣ “ለብዙ የተለያዩ ነገሮች በመጠቀሜ ብቻ፣ ምን በደንብ እንደሚሠራና እንዴት የበለጠ ጥሩ እንዲሠራ ማድረግ እንደሚቻል ብዙ የተማርኩ ይመስለኛል” በማለት ያብራራሉ። “ከሁሉ የበለጠ እርካታ የሚሰጠው ጥሩ ሲሠራ ሳይሆን፣ ስህተቱን አይተው ምን ማድረግ እንደሚገባ ለማወቅ ሲሞክሩ ነው። ለእኔም በጨዋታ መልክ ከምሞክረው ነገር ወደ እውነተኛ አቅም ያለው ሙያዊ መሣሪያ የተለወጠው በዚያ ጊዜ ነው።”

ለደንበኞች ቅድሚያ ይስጡ። Ropes & Gray የAI መሣሪያዎችንና የሥራ ሂደቶችን በሚያዘጋጅበት ወቅት፣ የድርጅቱን ዋነኛ ግብ ሁሌም በአእምሮ መያዝ እንደሚያስፈልግ አጽንኦት ይሰጣል። ግሌዘር፣ “ይህን ያህል ዕድል እንዳለ ማሰብ አስደሳች ነው። ግን ይህ ትርጉም የሚኖረው እንዴት መጠቀም እንዳለብን ከተማርንና ተጠቃሚዎቹ ደንበኞቻችን መሆናቸውን ካረጋገጥን ብቻ ነው” ይላሉ። “ትኩረታችን ያ ነው፤ ይህን ተጠቅመን ደንበኞቻችንን እንዴት መጥቀም እንችላለን? ያንን ካደረግን፣ ሁሉም ነገር በጥሩ ሁኔታ ይሄዳል።”

• ዛሬ AI በሕግ ቅድመ ምርመራ Ropes & Grayን እያገዘ ሲሆን፣ ግሌዘር በቀጣዩ ደረጃ AI በድርጅቱ ውስጥ የጋራ እውቀት ለመገንባት እንደሚያግዝ ያምናሉ።

• 340 አጋሮችና 1500 ጠበቆች ያሉት Ropes & Gray፣ የደንበኞችን ችግሮች በተሻለ ሁኔታ ለመፍታት እያንዳንዱ ሰው ከደንበኞች ስብሰባዎች እስከ ቀደሙ ፕሮጀክቶች ያካበተውን እውቀት ለሌሎች ተደራሽ ማድረግ ጠቃሚ መሆኑን ይመለከታል።

• “ይህ ጊዜ መቆጠብ ብቻ አይደለም። ገንዘብ መቆጠብ ብቻም አይደለም” ይላሉ ግሌዘር። “የAI መሣሪያዎችን ተጠቅሞ ቀጥተኛ ጥቅም መፍጠር ነው፤ ይህም በእውነት አስደናቂ ነው።”