የChatGPT ሥራ እና Codex አስተዳዳሪ ተሰኪን ይተዋወቁ
የየስራ ቦታ እንቅስቃሴን ይረዱ፣ መዳረሻንና አጠቃቀምን ያስተዳድሩ፣ በአንድ ውይይትም የሚደገፉ የአስተዳደር እርምጃዎችን ይውሰዱ።
ለChatGPT ሥራ(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) እና Codex(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) የአስተዳዳሪ ተሰኪን እያስተዋወቅን ነው፤ ይህም የየስራ ቦታ መረጃን ለመተንተን፣ ቅንብሮችን ለማዘመንና በጥያቄዎች ላይ እርምጃ ለመውሰድ ፈጣንና ቀላል መንገድ ነው። አስተዳዳሪዎች ውስብስብ መጠየቂያዎችን ሳይጽፉ ወይም በመሣሪያዎች መካከል ሳይቀያየሩ፣ በአንድ ውይይት ውስጥ ጥያቄ መጠየቅ፣ ዝርዝሮቹን መመርመር፣ የተፈቀደ ለውጥ ማድረግና ውጤቱን ማረጋገጥ ይችላሉ።
እያደገ ያለን የስራ ቦታ ማስተዳደር፣ ችግሮችን ለመረዳትና እርምጃ ለመውሰድ ብዙውን ጊዜ በትንታኔዎች፣ ቅንብሮችና ሪፖርቶች መካከል መዘዋወርን ይጠይቃል። ይህም የተለመዱ የአስተዳደር ሥራዎችን ያዘገያል፣ በወጥነት ማጠናቀቅንም ያከብዳል። የአስተዳደር ትንታኔዎችንና የሚደገፉ እርምጃዎችን በአንድ ላይ በማምጣት፣ የአስተዳዳሪ ተሰኪው ቡድኖች እያደጉ ያሉ የስራ ቦታዎችን ደኅንነቱ የተጠበቀ፣ ውጤታማና በበጀት ውስጥ እንዲቆዩ ይረዳል።
አስተዳዳሪዎች የአስተዳዳሪ ተሰኪውን በመጠቀም ከሚከተሉት ጨምሮ የዕለት ተዕለት ተግባራቸውን በቀጥታ ከChatGPT ሥራ እና Codex ማጠናቀቅ ይችላሉ፦
- ተቀባይነትንና አጠቃቀምን ይረዱ። በChatGPT ሥራ እና Codex ያለውን እንቅስቃሴና የክሬዲቶች አጠቃቀም ይገምግሙ፣ ተጨማሪ ማብቃት የት እንደሚያግዝ እንዲሁም አባላት ወይም ቡድኖች የክሬዲቶች ገደብ ላይ መቼ እንደሚደርሱ ይለዩ።
- አባላትንና ቡድኖችን ያስተዳድሩ። አባላትን ያክሉ ወይም ያስወግዱ፣ ቡድኖችን ያዘምኑ፣ የተለመዱ የማስገባት፣ የማሰናበትና የቡድን ለውጥ ተግባራትንም ያጠናቅቁ።
- መዳረሻንና ፈቃዶችን ያስተዳድሩ። ተግባራዊ ፈቃዶችን ይገምግሙ፣ የመዳረሻ ችግሮችን ይመርምሩ፣ እንደ ሚና ወይም ቡድንም የባህሪ ወይም የሞዴል መዳረሻን ይቆጣጠሩ።
- የአጠቃቀም ገደቦችንና የወጪ ጥያቄዎችን ያስተዳድሩ። ለአባላት፣ ለቡድኖችና ለየስራ ቦታዎች ገደቦችን ያስተካክሉ፣ ጥያቄዎችን ከአሁኑ አጠቃቀም አንጻር ይገምግሙ፣ ዐውዱን ተመልክተውም ያጽድቁ ወይም ውድቅ ያድርጉ።
አስተዳዳሪዎች ብጁ የምሕንድስና ሥራ ሳያስፈልጋቸው፣ ተደጋጋሚ ፍተሻዎችንና በርካታ ጥያቄዎችን በራስ ሰር ለማከናወን የአስተዳዳሪ ተሰኪውን መጠቀም ይችላሉ። እነዚህ አውቶሜሽኖች በእጅ የሚደረግ ክትትልን ይቀንሳሉ፣ ፖሊሲዎችን በወጥነት ይተገብራሉ፣ አስተዳዳሪዎችም የራሳቸውን ውሳኔ በሚጠይቁ ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ ያስችሏቸዋል።
ለምሳሌ፣ ተሰኪው በመጠባበቅ ላይ ያሉ የአጠቃቀም ጥያቄዎችን ወደ Slack ወይም Microsoft Teams ሊልክ ይችላል፤ እዚያም ፈቃድ ያላቸው ገምጋሚዎች ቀድሞውኑ በሚጠቀሙባቸው መሣሪያዎች ውስጥ ማጽደቅ ወይም ውድቅ ማድረግ ይችላሉ። በተጨማሪም የባህሪ መዳረሻ ጥያቄዎችን መከታተል፣ አስቀድሞ የተወሰኑ መስፈርቶችን ሲያሟሉ በራስ ሰር መዳረሻ መስጠት፣ ልዩ ሁኔታዎችንም ለግምገማ መላክ ይችላል። በሂደቱ በሙሉ ቁጥጥሩ በአስተዳዳሪዎች እጅ ይቆያል፤ እያንዳንዱ የሥራ ሂደትም የተጠየቁት ለውጦች ሲተገበሩ ያረጋግጣል።
የአስተዳዳሪ ተሰኪው በእያንዳንዱ ተጠቃሚ ነባር ሚናና ፈቃዶች ውስጥ ይሠራል፤ ሰፋ ያለ መዳረሻ አይሰጥም። ተሰኪው ከእያንዳንዱ ጥያቄ በስተጀርባ የአስተዳዳሪውን መመሪያዎች ከተገቢው የሚደገፍ የማንበብ ወይም የመጻፍ እርምጃ ጋር ያዛምዳል፣ የተዋቀረ ውጤትም ይመልሳል። የየስራ ቦታ ፖሊሲዎችንና የማጽደቅ መስፈርቶችን እያከበረ፣ የአስተዳዳሪ ኮንሶል ችሎታዎችን ፈቃዶችን እንደሚያውቁ መሣሪያዎች ለChatGPT ሥራ እና Codex ያቀርባል።
አስተዳዳሪዎች ለእያንዳንዱ ለውጥ የጠየቁትን፣ እርምጃው መጠናቀቁን እና የተለወጠውን ማየት ይችላሉ። ሰፊ ተጽዕኖ ያላቸውን እርምጃዎች ከመተግበራቸው በፊት መገምገም ይችላሉ።
በOpenAI፣ የአስተዳዳሪ ተሰኪው ለአይቲ ቡድኑ የየስራ ቦታ አስተዳደር የመጀመሪያ ደረጃን ይለውጣል። ቡድኑ ተሰኪውን በመጠቀም ውሂቡን በዝርዝር ለመመርመር በቀላሉ ጥያቄዎችን መጠየቅ፣ ሪፖርቶችንና ግንዛቤዎችንም ማመንጨት ይችላል።
“ጥቅሙ ሪፖርትን ከማፋጠን እጅግ የላቀ ነው። የአስተዳዳሪ ተሰኪው ጥያቄውን ከሚቀጥለው የሚደገፍ እርምጃ ጋር ያገናኛል፤ ይህም የአንድን ሰው ተግባራዊ ፈቃዶች መፈተሽ፣ ቡድንን ማዘመን፣ የአጠቃቀም ገደብን መለወጥ ወይም የወጪ ጥያቄን መገምገም ሊሆን ይችላል። ቀድሞውኑ የምንጠቀምባቸውን ተመሳሳይ ፈቃዶችና ቁጥጥሮች እንደጠበቀ፣ አስተዳዳሪዎች ምን እየተከሰተ እንዳለ በፍጥነት እንዲረዱና እርምጃ እንዲወስዱ ያስችላቸዋል።”
የአስተዳዳሪ ተሰኪው፣ የOpenAI የአይቲ ቡድን ChatGPT ሥራን እና Codexን በሚጠቀምበት መንገድ እየታየ ያለው ሰፊ ለውጥ አንድ ምሳሌ ነው። የOpenAI የአይቲ ቡድን አግባብነት ያላቸውን ዐውድና የሥራ ሂደቶች ወደ አንድ ቦታ ለማምጣት እነዚህን መሣሪያዎች ይጠቀማል።
- በSlack ውስጥ የChatGPT ሥራ ወኪል የሠራተኞችን የአይቲ ጥያቄዎች ይቀበላል፣ የድጋፍ ትኬቶችን ቅድሚያ ሰጥቶ ይመድባል እንዲሁም እርምጃ ይወስዳል፣ ዐውድ ያገኛል፣ የጸደቁ ፖሊሲዎችን ይፈትሻል፣ የሚደገፉ ተግባራትን ያጠናቅቃል፣ ልዩ ሁኔታዎችንም ወደ ከፍተኛ ደረጃ ያስተላልፋል። ሪፖርቱ በተዘጋጀበት ወቅት፣ ሥራ ላይ የዋሉት የሥራ ሂደቶች ከጠቅላላው የትኬት መጠን 45% ገደማውን ፈትተዋል
- ChatGPT ሥራ የድጋፍ ትኬት ውሂብንና ታሪክን ወደ የሥራ ክንውን ጤንነት ዳሽቦርዶች መለወጥ እንዲቻል በማድረግ፣ የአይቲ ቡድኑ የአገልግሎት አፈጻጸምን ያለማቋረጥ እንዲከታተል አስችሎታል። ይህ ታይነት የተከማቹ ሥራዎችን ለማስወገድ የረዳ ሲሆን፣ ቡድኑ የሚሠራበትንም መንገድ ቀይሯል። ቡድኑ ለአገልግሎት ችግሮች ከተከሰቱ በኋላ ምላሽ ከመስጠት ይልቅ፣ የድጋፍ መጠኑ ወደ እጥፍ ገደማ ቢጨምርም አሁን ቅድሚያዎችን ለመወሰንና ፍላጎትን ለማቀድ የቀጥታ ውሂብን ይጠቀማል።
ተሰኪውን በጥቂት ቀላል ደረጃዎች መጠቀም ይጀምሩ። መጀመሪያ በChatGPT የየስራ ቦታ ቅንብሮች ውስጥ ተሰኪውን ያንቁ፤ ከዚያም በድር ላይ ወይም በዴስክቶፕ መተግበሪያው ውስጥ ከChatGPT ሥራ የተሰኪዎች ማውጫ ይጫኑት። ከተጫነ በኋላ፣ አስተዳዳሪዎች የዕለት ተዕለት የየስራ ቦታ ተግባራትን በፍጥነትና በወጥነት ማስተዳደር ይችላሉ።
