Gilbert + Tobin በOpenAI AIን እንዴት ይመራል ያስፋፋል

Gilbert + Tobin በካፒታል ገበያዎች፣ በውህደትና ግዥ፣ በክርክሮች እና በቴክኖሎጂ ሥራው የሚታወቅ ከአውስትራሊያ ቀዳሚ የኮርፖሬት ሕግ ድርጅቶች አንዱ ነው። የድርጅቱ አገልግሎት በልዩ ባለሙያዊ ዕውቀት፣ በጥንቃቄ ውሳኔ መስጠት እና ሚስጥራዊ መረጃን በደህንነት መያዝ ላይ የተመሠረተ ነው።

አመንጪ AI ዕውቀትን መሠረት ያደረገውን ሥራ መለወጥ ሲጀምር፣ Gilbert + Tobin የሕግ ምክር አሰጣጡን ለመቀየር ሳይሆን ምክሩን የሚደግፈውን የአሠራር ሥራ ደረጃ ለማሳደግ ዕድል እንዳለ ተመለከተ። ድርጅቱ ደንበኞቹ የሚጠብቁትን አስተዳደርና ሙያዊ ተጠያቂነት ጠብቆ፣ እያንዳንዱ የአሠራር ቡድን ለምርምር፣ ለረቂቅ ዝግጅትና ለትንተና የተሻሉ መሣሪያዎችን እንዲያገኝ አቅዷል።

ChatGPT Enterprise በቁጥጥር ሥር ባለ አካባቢ ተግባራዊ የአጠቃቀም ሁኔታዎችን መፈተሽ ለሚችሉት የአሠራር ቡድኖች በመጀመሪያ ተዋወቀ። ከዚያም አጠቃቀሙ ወደ ግብይት፣ ንግድ ልማት፣ ቅጥር፣ ፋይናንስ፣ ቴክኖሎጂ፣ የንግድ ሥራ ለውጥ እና የሕግ አገልግሎቱ ክፍሎች ተስፋፋ። በሂደቱ ሁሉ ትኩረቱ የሕግ አገልግሎቱን መሠረት የሆነውን ሙያዊ ውሳኔ በመተካት ላይ ሳይሆን ድርጅቱ በሚሠራበት መንገድ ላይ ቆይቷል።

በCodex፣ ድርጅቱ ግለሰቦችን በተናጠል ተግባራት ከሚረዳ AI ወደ ትልልቅ የሥራ ሂደቶች ውስጥ የተወሰኑ ደረጃዎችን ወደሚያጠናቅቅ AI እየተሸጋገረ ነው።

የአመራሩ ግልጽ ተሳትፎ የAI ትግበራ በድርጅቱ ውስጥ ተገቢና ተቀባይነት ያለው እንዲሆን ረድቷል። ዋና ሥራ አስፈጻሚው ሳም ኒክለስ ከራሱ ሥራ የተወሰዱ ምሳሌዎችን በመጠቀም ChatGPTን ለሠራተኞች አስተዋወቀ። «AI ማጭበርበር አይደለም» የሚለው መልዕክቱ፣ AIን እንደ አግባብ ያልሆነ አቋራጭ መንገድ ሳይሆን ሠራተኞች የራሳቸውን ውሳኔ ለመተግበር እንደሚጠቀሙበት ሌላ መሣሪያ አቀረበው። ሌሎች ከፍተኛ መሪዎችም ንቁ ተጠቃሚዎች ሆነው ምሳሌዎችን ለቡድኖቻቸው አጋሩ።

Gilbert + Tobin ይህን የአመራር ድጋፍ ለየሥራ ድርሻዎች ከተበጁ የማብቃት ሥልጠናዎች ጋር አጣመረ። በአጠቃላይ ሥልጠና ላይ ከመመካት ይልቅ፣ የንግድ ሥራ ለውጥ ቡድኑ ለግብይት፣ ለፋይናንስ፣ ለቅጥር፣ ለአሠራርና ለሌሎች ተግባራት የተበጁ የሥራ ሂደቶችን ለማሳየት በየቡድኑ ስብሰባዎች ተሳትፏል። የውስጥ ቪዲዮዎች፣ ማሳያዎች፣ ውድድሮች እና የአጠቃቀም ታሪኮች ChatGPT አዳዲስ ችሎታዎችን ሲያገኝ ሠራተኞች አብረው እንዲራመዱ ረድተዋል።

ድርጅቱ የአጠቃቀም ግቦችን አላስገደደም። ሰዎች ለውጤቱ ተጠያቂ ሆነው እንዲቀጥሉ በማድረግ፣ ቴክኖሎጂው ምን ማድረግ እንደሚችል ለሠራተኞች በማሳየት ላይ አተኩሯል። እስከ ሰኔ 2026 ድረስ፣ አገልግሎቱ ከነቃላቸው መለያዎች 87% ንቁ ነበሩ፤ ይህም Gilbert + Tobin በሌሎች መሣሪያዎች ላይ በተለምዶ ከሚያየው የትግበራ መጠን ከእጥፍ በላይ ነው። ንቁ ተጠቃሚዎቹ አጋሮችንና ከቴክኖሎጂ ክፍሉ ውጭ ያሉ ሠራተኞችን ያካትታሉ።

Gilbert + Tobin የተለያዩ የደንበኞች መስፈርቶች የሚመለከቷቸውን ጨምሮ ሚስጥራዊ የደንበኛና የንግድ መረጃዎችን ይይዛል። የAI ትግበራው ስለተፈቀዱ ተግባራት፣ ሠራተኞች ስለሚያስገቡት መረጃ እና ውጤቶች መገምገም ስላለባቸው መንገዶች ግልጽ መመሪያ የተደገፈ ነበር። ድርጅቱ የውል ጥበቃዎችን፣ በሥራ ድርሻ ላይ የተመሠረተ መዳረሻን፣ የውሂብ ማቀናበሪያ መስፈርቶችን እና አስተዳደራዊ መቆጣጠሪያዎችንም ገምግሟል።

የአውስትራሊያ የውሂብ ነዋሪነት ወዳለው የOpenAI አካባቢ መሸጋገሩ፣ Gilbert + Tobin የውስጥ መስፈርቶቹንና የደንበኞችን ግምት እያሟላ መዳረሻን ለማስፋት የበለጠ እምነት ሰጥቶታል።

ChatGPT አሁን በርካታ የንግድ ሥራ ተግባራትን ይደግፋል። አንድ የቅጥር ምርምርና ውሂብ ማውጣት ተግባርን ከአራት ሰዓት ገደማ ወደ 20 ደቂቃ ገደማ ቀንሷል። ሌላ የማጣቀሻ ማቀናበሪያ የሥራ ሂደት ለእያንዳንዱ ዕጩ 25 ደቂቃ ገደማ ይቆጥባል፤ ይህም ከፍተኛ የቅጥር መጠንን የሚያስተዳድር ቡድን ይደግፋል።

የግብይትና የንግድ ልማት ቡድኖች የቀደሙ የጨረታ ማቅረቢያ ሰነዶችን ለማጠቃለልና ለአዳዲስ ዕድሎች ምላሾችን ለማበጀት ChatGPTን ይጠቀማሉ። ድርጅቱ በየዓመቱ ከ400 እስከ 500 የጨረታ ማቅረቢያዎችን ያዘጋጃል፤ ChatGPTም ጥራታቸውንና ከድርጅቱ የጽሑፍ ደረጃዎች ጋር ያላቸውን ተጣጥሞ በማሻሻል ቡድኖች ይዘትን በፍጥነት እንዲያዘጋጁ ይረዳል። ቡድኖቹ የኢንዱስትሪ ሪፖርቶችን እና የዘርፍ፣ የደንበኛና የንግድ ልማት ስትራቴጂዎችን ለመደገፍ ጥልቅ ምርምርንም ይጠቀማሉ።

የፋይናንስ ቡድኖች ChatGPTን ለተመን ሉህና ለውሂብ ትንተና ሥራ ይጠቀማሉ። የቴክኖሎጂ ቡድኖች ለሰነድ ዝግጅት፣ ለስክሪፕቶች፣ ለሥልጠና ቁሳቁሶች እና ለውስጥ መመሪያዎች ይጠቀሙበታል። ChatGPTን የሚጠቀሙ ጠበቆች ለሥራቸው የአሠራር ጎን ይጠቀሙበታል፤ ለሕግ ተብለው የተዘጋጁ የሥራ ሂደቶች ግን እንደ AI የሚጠቀመው Harvey ፕላትፎርም ባሉ የተፈቀዱ ፕላትፎርሞች ይደገፋሉ። በእነዚህ ሁሉ የአጠቃቀም ሁኔታዎች፣ ሰዎች የተግባሩን ወሰን የመወሰን፣ ውጤቶችን የመፈተሽ፣ ሙያዊ ውሳኔን የመተግበር እና የመጨረሻውን የሥራ ውጤት የማጽደቅ ኃላፊነታቸውን ይዘው ይቀጥላሉ።

ከChatGPT ልዩ የአጠቃቀም ሁኔታዎች አንዱ፣ ከፍተኛ ኃላፊዎች የዋና ሥራ አስፈጻሚውን ጊዜ ከመውሰዳቸው በፊት ሐሳቦቻቸውን በጥብቅ እንዲፈትሹ የሚረዳ ብጁ GPT ነው። ከተፈቀዱ የኒክለስ ጽሑፎች፣ ቅድሚያዎች፣ ሙያዊ ዳራ፣ ግብረመልስ እና የንግድ ሁኔታ ምሳሌዎች የተገነባው ይህ GPT፣ በእሱ ስም ውሳኔ ሳይሰጥ ወይም ሳይናገር እንደ ዋና ሥራ አስፈጻሚው «ዲጂታል መንትያ» ያገለግላል።

Codex፣ Gilbert + Tobin በሰዎች ግምገማ ሥር የተወሰኑ ባለብዙ ደረጃ የአሠራር ሥራዎችን እንዲያጠናቅቅ ረድቷል። ለምሳሌ፣ 300 ድርጅቶችን የሚሸፍኑ የኦዲት ሪፖርቶችን በማዘጋጀት በጠቅላላው የሥራ ሂደት አንድ ሙሉ ቀን የእጅ ሥራ እንዳይሠራ አድርጓል። Codex ወደ ሌላ ሥርዓት የሚጫኑ 1,100 ፋይሎችንም ፈትሾ እንደገና ሰይሟል፤ ይህም ቀደም ሲል ቀናት ይወስድ የነበረውን ሥራ ተክቷል።

እነዚህ ምሳሌዎች ድርጅቱ Codexን መደበኛ ባልሆኑ ወይም በተለመዱ ተደጋጋሚ ሂደቶች በራስ ሰር ማከናወንን ለማጽደቅ አስቸጋሪ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዴት እንደሚተገብረው ያሳያሉ። የንግድ ሥራ ለውጥ ቡድኑ መስፈርቶችንና ነባር ዝርዝር መግለጫን ወደሚሠራ የPython መተግበሪያ ለመቀየር Codexን ተጠቅሟል።

Gilbert + Tobin ለተመረጡ የጥቅም ግጭት፣ የገንዘብ ማሸሽ መከላከል፣ በፖለቲካ ተጽዕኖ ሥር ያሉ ሰዎች እና ደንበኛዎን ይወቁ ምርመራዎች በAI የሚሠራ የሥራ ሂደት ለመገንባት Codexን ተጠቅሟል። የምርምርና የማቀናበር ደረጃዎችን አጠናቆ፣ ለሰዎች ግምገማና ማጽደቅ ሪፖርት ያዘጋጃል። ከዚህ በፊት እስከ ስምንት ሰዓት ይወስዱ የነበሩ የተመረጡ ምርመራዎች አሁን በደቂቃዎች ውስጥ ሊጠናቀቁ ይችላሉ።

በቴክኖሎጂ ክፍሉ ውስጥ፣ አንድ የDevOps ቡድን አባል Codexን ተጠቅሞ ለድርጅቱ AWS አካባቢ የክትትል «መጠበቂያ ማማ» ገንብቷል። የአሠራር ምልክቶችን ያሰባስባል፣ ችግሮችን መለየትና የማስተካከያ እርምጃዎችን ይደግፋል፣ የሰው ትኩረት የሚፈልጉ ጉዳዮችንም ወደ ከፍተኛ ደረጃ ያስተላልፋል።

Gilbert + Tobin ለሰፊ አጠቃቀም የሚያስፈልጉትን መቆጣጠሪያዎች እያዘጋጀ፣ የChatGPT ሥራና Codex መዳረሻን ለማስፋት አቅዷል። የድርጅቱ የረጅም ጊዜ ራዕይ የተሳሰረ የሥራ አካባቢ መፍጠር ነው፤ በዚህም ሠራተኞች በሥርዓቶች መካከል በእጅ መዘዋወር ሳያስፈልጋቸው፣ የተፈቀደ ድርጅታዊ ዐውድን ለማግኘት፣ የአሠራር ተግባራትን ለማከናወንና የተጠናቀቁ ውጤቶችን ለማቅረብ ChatGPTን ይጠቀማሉ።